1. Manual de calidad:
El manual de calidad es un documento de descripción general del sistema de gestión de calidad de las instituciones de inspección y pruebas, incluida la organización. estructura y división de responsabilidades, política de calidad, objetivos y alcance del manual de calidad. Proporciona el marco y la dirección para el establecimiento e implementación de todo el sistema de gestión de la calidad.
2. Procedimientos:
Los documentos de procedimiento describen en detalle los pasos, métodos y regulaciones para diversas actividades y procesos de las agencias de inspección y pruebas. Esto incluye recepción de muestras, operación de prueba, procesamiento de datos, preparación de informes y otros procesos para garantizar que cada paso se realice de acuerdo con las especificaciones.
3. Instrucciones de trabajo:
Las instrucciones de trabajo proporcionan documentos detallados para operaciones específicas, incluidos métodos de prueba de laboratorio, procedimientos de operación de instrumentos y equipos, pasos de recopilación de datos, etc. Esto garantiza que el personal del laboratorio tenga una orientación clara al realizar trabajos de prueba específicos.
4. Procedimiento operativo estándar (SOP):
SOP es un documento que estandariza los equipos, instrumentos y métodos utilizados en el trabajo de prueba para garantizar que los resultados se puedan obtener en diferentes tiempos y operaciones de personal. Los resultados son consistentes. Esto ayuda a mejorar la comparabilidad y precisión de las pruebas.
5. Documentos de calibración y mantenimiento de equipos:
Los documentos de calibración y mantenimiento de equipos incluyen planes de calibración de equipos, procedimientos de calibración, registros y planes de mantenimiento de equipos. Esto garantiza que el equipo de prueba esté siempre en buenas condiciones de funcionamiento y mejora la precisión y confiabilidad de las pruebas.
6. Procedimiento de control de documentos:
El procedimiento de control de documentos especifica el proceso de control de versiones de documentos, revisión, aprobación, liberación y cancelación. Esto garantiza que todos los documentos estén actualizados y que solo se puedan utilizar en la organización los documentos aprobados.
7. Registros de calidad:
Los registros de calidad son documentos que registran la implementación del sistema de gestión de calidad de la organización, incluidos los resultados de las pruebas de laboratorio, los registros de calibración de equipos, los registros de auditorías internas de calidad, etc. Estos registros son la base para monitorear y evaluar las operaciones de la agencia.
8. Documentos de formación:
Los documentos de formación incluyen planes de formación, materiales de formación y registros de formación para el personal de laboratorio. Esto garantiza que el personal del laboratorio tenga las habilidades y conocimientos necesarios para realizar una variedad de tareas de prueba.
9.Documentos de evaluación de riesgos:
Los documentos de evaluación de riesgos incluyen documentos que evalúan los riesgos y peligros que pueden surgir durante los trabajos de prueba, así como las correspondientes medidas de control de riesgos. Esto ayuda a reducir los posibles riesgos de seguridad y calidad.
10. Documento del plan de emergencia:
El documento del plan de emergencia describe los procedimientos de manejo de emergencias ante emergencias y emergencias, incluyendo evacuación del personal, protección de equipos, respaldo de datos, etc. Esto garantiza que las organizaciones puedan responder de forma rápida y ordenada a situaciones impredecibles.