En la actualidad, el estado generalmente adopta tres métodos de gestión para los expedientes de los estudiantes universitarios que aún no han trabajado después de graduarse:
El primero es transferir los expedientes al lugar de origen de los estudiantes y la oficina municipal de personal a nivel de prefectura se hace cargo. Este método es más adecuado para graduados que planean trabajar en el área de origen de estudiantes y para graduados que no quieren trabajar por el momento. La ventaja es que es sencillo y conveniente realizar los trámites después del empleo en el lugar de origen. La desventaja es que si abandona el lugar de origen para encontrar empleo dentro de dos años, deberá realizar los trámites de reasignación nuevamente.
La segunda es dejar los expedientes en el colegio. Una vez implementada la unidad de trabajo, el registro del hogar y los archivos se trasladarán a la ubicación de la unidad de trabajo. Si los archivos de solicitud no se implementan durante más de dos años, la escuela trasladará sus archivos y el registro del hogar a su lugar de origen, y la escuela ya no les emitirá tarjetas de registro de empleo. Este método es adecuado para graduados que tienen aspiraciones laborales pero aún no están empleados. La ventaja es que la escuela tiene un alto nivel de integridad y no hay ningún cargo adicional por llevar el libro de registro del hogar y los archivos en su nombre. La desventaja es que conservar archivos de posgrado en la escuela solo extiende el período de empleo, no tiene afiliación personal con la escuela y no puede emitir certificados que involucren relaciones personales.
La tercera es trasladar los expedientes a agencias de empleo o centros de intercambio de talento. Este método es más adecuado para graduados que se preparan para exámenes de ingreso de posgrado, emprendimiento y empleo flexible. La ventaja es que los graduados pueden resolver fácilmente algunos problemas prácticos. La desventaja es que si hay relativamente poca comunicación entre los graduados y el centro de orientación, es fácil provocar fallas en la información.
Si la unidad tiene función de custodia, la unidad la mantendrá gratuitamente.