Esquema del curso de gestión de archivos

(1) ¿Existe un esquema o contenido sobre la gestión de archivos?

Sí, te regalaré uno.

Esquema del curso:

Primera parte: Teoría de la gestión de archivos.

1. ¿Cuál es la definición de gestión de archivos?

2. Oficina de Archivos.

3. Clasificación de ficheros.

4. Contenidos específicos de los documentos de solicitud de unidades generales.

5. Requisitos para documentos electrónicos importantes vigentes.

6. Principios comunes de la gestión de ficheros.

7. Principios de la gestión de ficheros electrónicos.

Interacción: basándose en la documentación de la unidad, analice cuidadosamente los problemas existentes en el trabajo de la unidad y realice una capacitación específica.

Parte 2: El contenido específico de la gestión de archivos.

Capítulo 1 Gestión de recibos en el trabajo normal

1. El alcance y principios de la recopilación y organización diaria de documentos.

2. El proceso específico de recopilación y organización de documentos diarios.

Consta de cuatro partes: firma, desembalaje y registro; revisión, distribución y circulación; planificación, aprobación y compromiso; investigación y registro;

3. Precauciones y técnicas en los cuatro procesos. (Clave)

Capítulo 2 Archivado

1. Principios de clasificación y archivo.

2.Requisitos de presentación.

3. La importancia del archivo.

4. La unidad de archivo - expediente, cómo juzgar un expediente.

5. Requisitos para la encuadernación de documentos: orden, método de plegado, dirección y requisitos de calidad.

6. Métodos de clasificación: clasificación anual, clasificación del período de almacenamiento y clasificación de cuestiones institucionales.

7 Principio de disposición: comience con el elemento más pequeño y siga el orden de tiempo + eventos.

8. Requisitos de numeración y forma de cumplimentarlos.

9. Requisitos de formato de catalogación.

10. Principios y requisitos de embalaje.

Capítulo 3 Gestión de Archivos Electrónicos

1.

2. Tipos y funciones de los ficheros electrónicos.

3. Conversión de archivos electrónicos a documentos electrónicos.

4. Tramitación de documentos electrónicos

5. Protección de documentos electrónicos.

6. Uso de archivos electrónicos.

Capítulo 4 Otra Gestión de Archivos

Primero, Gestión de Archivos de Personal

1.

2. Clasificación y ordenación numérica de expedientes de personal.

3.Los archivos de personal se catalogan y se colocan en estanterías.

2. Organización de archivos de audio y vídeo

1. Gestión de archivos de fotografías

2.

3. Ordenación de archivos de audio y vídeo.

4. Gestión de archivos de películas.

Tercera Parte: Conservación de Archivos

1. Contenidos, tareas y requisitos de la gestión de archivos.

2. Requisitos de los equipos de almacenamiento de archivos.

3. Requisitos de equipamiento de los almacenes de archivos.

Parte 4 Estadísticas de Archivos

1. Contenidos y requisitos de las estadísticas de archivos.

2. Método de estadísticas de archivos.

3. Requisitos y técnicas específicas de las encuestas estadísticas.

4. El contenido específico de los acuerdos estadísticos.

5. Métodos específicos de análisis estadístico.

6. Digitalización de las estadísticas del archivo.

Parte 5 Servicios de archivo

1. ¿Cuáles son los métodos de los servicios de archivo?

Lectura de archivos

Préstamo y uso

Copia y uso

Exhibición y exposición

Servicio de consultoría

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Basado en evidencia documentada

2. Este tipo de requisitos y habilidades operativas específicas.

3. Requisitos de gestión de ficheros abiertos.

4. El contenido específico y los requisitos de la compilación de archivos y los resultados de la investigación.

5. Los vínculos específicos de la compilación de archivos y el trabajo de investigación.

6. Otros materiales de referencia de archivo (eventos memorables, historia de la organización, presentaciones de reuniones, recopilación de datos estadísticos, etc.)

⑵ ¿Alguien sabe sobre el Examen de Biblioteca y Archivos para militares de 2014? ¿Reclutamiento civil? ¿A qué libro se refiere "Métodos de gestión de información y biblioteca" en el programa de estudios?

Actualmente no hay materiales didácticos designados, pero hay muchos en línea.

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(3) Esquema estratégico para mejorar las habilidades de secretariado

Proporcione algunos temas para la tesis de graduación de secretariado como referencia.

1. Una breve discusión sobre la gestión y utilización de archivos

2. El papel y la gestión de los archivos

3. de archiveros

4. La relación entre secretarias y documentos y archivos

5.

6. Problemas y contramedidas en la utilización de archivos.

7. Gestión documental y archivística

8. Archivos electrónicos y construcción de información archivística

9. El estado de la gestión archivística en los tiempos modernos.

10. Retos y contramedidas a los que se enfrenta la gestión de archivos en la era de Internet

11. Problemas y soluciones en los sistemas de gestión de archivos de personal

12 El trabajo secretarial moderno. Conexión estandarizada del trabajo de gestión de archivos

13. Mi opinión sobre la valoración documental y de archivos

14. Una breve discusión sobre los archivos electrónicos y su gestión

Audio y vídeo. Los archivos y su gestión.

16. Investigación sobre la calidad del conocimiento que deben poseer las secretarias modernas

17. Investigación sobre redacción y retórica de documentos oficiales

18. la mejora de la calidad integral de las secretarias modernas

19. La relación entre la alfabetización literaria y la mejora del "gusto" (calidad) de las secretarias modernas

20. secretarias

21. Investigación sobre habilidades prácticas de escritura

22. Investigación sobre la escritura innovadora de las secretarias modernas

23. Problemas y contramedidas en la redacción de documentos oficiales

24. Una breve discusión sobre el desarrollo y utilización de los recursos de archivo

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25. Investigación sobre la velocidad y la calidad de la escritura electrónica

26. sobre medidas para mejorar la capacidad de escritura de las secretarias

27 Las secretarias modernas deben hacer un buen trabajo en la gestión auxiliar.

28. Investigación sobre las cualidades directivas que deben poseer las secretarias modernas.

29. Medidas tomadas por los secretarios de los partidos y agencias gubernamentales para mantenerse al día

30. Sobre la importancia de la conciencia del rol en la comunicación oral de los secretarios

31. Artículos de aplicación diaria Estándares y técnicas de escritura

32. El lenguaje de escritura aplicado también debe prestar atención al talento literario.

33. Sobre la conciencia del rol del secretario.

34. El papel de las relaciones públicas en la integración económica horizontal.

35. La estructura de conocimientos de las secretarias tras su incorporación a la OMC.

36. Principios y métodos de las secretarias para el manejo de las relaciones interpersonales.

37. Sobre la calidad de las secretarias en la era de la economía del conocimiento.

38. Sobre la mejora de la calidad de los redactores de documentos oficiales modernos

39. Una breve discusión sobre la organización y almacenamiento de documentos electrónicos

40. los beneficios para el desarrollo de los recursos de información de archivo

41. Discutir la optimización del entorno de trabajo secretarial a partir de la reforma actual

42 La realidad y la realidad en la redacción de documentos oficiales

43. Sobre el papel de la cultura tradicional en la redacción de documentos oficiales modernos. Función

44. Una breve discusión sobre la gestión de la información y el trabajo de secretaría.

45. talento.

46. Reflexiones sobre el valor de las secretarias.

47. Sobre la tendencia de desarrollo del trabajo de secretaría moderno

48 Sobre la naturaleza del idioma de los documentos oficiales

49.

(4) Realice el examen de servicio civil * * * en junio + febrero de este año. Por la mañana tomé conocimientos básicos de * * * y por la tarde tomé una clase sobre gestión de bibliotecas y archivos. Me gustaría preguntar sobre la gestión de bibliotecas y archivos.

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¡Espero adoptar!