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Plan de trabajo personal de gestión de archivos en el segundo semestre del año 1
1 Ideología rectora:
Con la guía de la "Ley de Archivos" y el "Reglamento de Gestión de Archivos Provinciales de Jiangsu", implementamos concienzudamente las "Medidas de Gestión de Archivos Escolares del Sistema Educativo de la Ciudad de Changshu" y nos concentramos. sobre la "unidad para buscar reformas y centrarse en el trabajo de calidad" de la escuela, fortalecer la conciencia sobre el liderazgo, la competencia, la responsabilidad, la eficiencia y la calidad, utilizar nuevo software de gestión de archivos para fortalecer la gestión del trabajo de archivos escolares y proporcionar servicios de alta calidad para el desarrollo. de la educación escolar.
2. Objetivos y tareas de trabajo:
Aprovechando la oportunidad de la promulgación de la Ley de Archivos, realizar de manera planificada y paso a paso las actividades de estudio, publicidad e implementación. mejorar el concepto legal y la conciencia de todos los profesores y el personal sobre los archivos, aumentar los esfuerzos administrativos para hacer cumplir la ley, mejorar la conciencia sobre la aplicación de la ley de todos los profesores y el personal y promover el desarrollo sostenible del trabajo de los archivos escolares con altos estándares.
1. Organizar a todo el personal de la escuela y al personal de la red de gestión de archivos para que estudien seriamente la "Ley de Archivos", consulte a la Oficina de Archivos Municipales de Suzhou para estudiar, publicitar e implementar la implementación de la actividad "Medidas de Gestión de Archivos Municipales de Suzhou". planificar, planificar y organizar Realizar trabajos de publicidad, estudio y ejecución.
2. Sobre la base del estudio y la implementación concienzudos de las "Medidas de gestión de archivos de Suzhou", combinados con el estudio político de la escuela, realizar publicidad y estudios para todo el personal de la escuela y mejorar la calidad del conocimiento de los archivos mediante la impresión. y distribución de materiales promocionales, producción de exámenes de conocimientos sobre archivos, etc. Conciencia jurídica y conciencia archivística.
3. Recopilar documentos y materiales formados por diversos departamentos, oficinas, grupos, etc. De acuerdo con las "Medidas de archivo escolar del sistema educativo de la ciudad de Changshu", la encuadernación, clasificación, clasificación, numeración y ensamblaje se llevarán a cabo de acuerdo con el plan de clasificación. Se necesitarán _ _ _ años para completar el trabajo de archivo de varios archivos y. materiales antes de finales de agosto de este año, escriba las instrucciones de archivo y firme el informe.
4. Mantenga un buen libro de registros, complete cuidadosamente todo su contenido y prepárese para la supervisión e inspección anual de archivos.
5. Recopilar y procesar diversos documentos de manera oportuna para brindar servicios de calidad a la escuela.
6. Cooperar con el colegio en diversas valoraciones, revisiones y evaluaciones.
7. De acuerdo con el desarrollo de la escuela, recopilar e indexar información de manera oportuna para ampliar los beneficios sociales para la escuela.
Tres. Acuerdo de trabajo:
Sección 1:
1. Formular el plan de trabajo de 20 años de la escuela.
2. Recopilar documentos y materiales elaborados por varios departamentos de nuestra escuela en _ _.
3. Hacer un buen trabajo en el procesamiento de los documentos de Año Nuevo de nuestra escuela.
Sección 2:
1. Organizar los documentos y materiales de nuestra escuela durante _ _ _ años, y encuadernar, clasificar, organizar, numerar, compilar trabajos para asegurar categorías completas y completas. tareas de archivo.
2. Participar en las actividades de la Semana de Publicidad Jurídica de Archivos que realiza el sistema educativo.
3. Verifique el estado de almacenamiento de archivos de la escuela e informe cualquier deficiencia a los líderes escolares de manera oportuna.
Sección 3:
1. Hacer un buen trabajo en la recopilación e indexación continua de los archivos de nuestra escuela.
2. Realizar los preparativos para la inspección anual de los archivos y grupos de colaboración de la oficina.
3. Llevar a cabo inspecciones de seguridad anuales y prepararse para la evaluación de la seguridad de los archivos de nuestra escuela por parte de la Oficina de Archivos de la Oficina.
Sección 4:
1. Recopilar los documentos y materiales elaborados por cada departamento del colegio.
2. Hacer un buen trabajo en registros y estadísticas.
3. Haz un resumen del trabajo de archivo de este año.
Plan de trabajo personal para la gestión de archivos en el segundo semestre del año
1 Ideología rectora
Implementar concienzudamente la ley de archivos y seguir estrictamente los requisitos de gestión de archivos. para hacer que el trabajo de los archivos municipales mejore nuevamente Un nuevo nivel, sentando una base sólida para el trabajo de archivos para consolidar el nivel provincial y esforzarse por convertirse en el nivel provincial. A partir del trabajo del nuevo equipo de archivos, continuaremos haciendo un buen trabajo en el trabajo básico y aprovecharemos al máximo nuestras ventajas.
2. Medidas laborales
(1) Fortalecer el liderazgo organizacional y mejorar los sistemas de trabajo. Ajustar el grupo líder de trabajo de archivos en nuestra ciudad para fortalecer aún más el liderazgo del trabajo de archivos, establecer una oficina e identificar archiveros de tiempo completo y parcial. Totalmente responsable de la gestión y construcción del negocio de archivos. Establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos.
(2) Reforzar el aprendizaje empresarial archivístico y mejorar la calidad profesional y el nivel de gestión del personal archivístico. En primer lugar, es necesario organizar a todos los cuadros y trabajadores para que estudien y apliquen concienzudamente la Ley de Archivos, de modo que todos puedan mejorar aún más su comprensión de la importancia del trabajo en los archivos, en particular los archiveros deben insistir en estudiar periódicamente y familiarizarse conscientemente; adquirir y dominar los conocimientos archivísticos, potenciar su conciencia sobre el archivo conforme a derecho y mejorar su calidad profesional y su nivel de gestión.
(3) Prestar mucha atención a la construcción de la industria de archivos y hacerla estandarizada, científica e institucionalizada. Este año, en la construcción de proyectos de archivos, debemos centrarnos en cinco puntos clave:
1 Primero, debemos formular un plan de trabajo de archivos para 20__, al mismo tiempo aclarar tareas, objetivos y requisitos específicos; , según los archivos del condado De acuerdo con los requisitos de la oficina, el nivel de los archivos de nuestra oficina será la máxima prioridad del trabajo de archivos de este año, y los materiales relevantes se enviarán a tiempo.
2. De acuerdo con los estándares para la evaluación de la calificación de archivos, haga un buen trabajo en la autoinspección de archivos y redacte un informe de autoinspección. El trabajo de autoinspección debe realizarse artículo por artículo y con cuidado. . Para los problemas existentes en el autoexamen, se deberán proponer y rectificar medidas correctoras en un plazo determinado. En principio, compensar lo que falta, mejorar lo que se necesita, complementar lo que se necesita, elevar los estándares y garantizar la calidad.
3. Fortalecer la construcción de archivos de base y equiparlos con las instalaciones necesarias.
4. Establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos, a saber: sistema de archivo, sistema de responsabilidad laboral, sistema de responsabilidad laboral, sistema de confidencialidad, sistema de evaluación, sistema de aprendizaje, procedimientos de trabajo, verificación y préstamo del libro de registro de archivos, y presentación del libro de registro estadístico, etc. , conformando así una gestión de archivos institucionalizada, regular, estandarizada y científica.
3. Requisitos específicos
Primero, debemos fortalecer el liderazgo. Poner el trabajo de archivo en una posición importante, adherirse al liderazgo, designar personal dedicado para hacerse cargo, aclarar responsabilidades e implementar recompensas y castigos.
El segundo es fortalecer la orientación, prestar atención a las leyes, regulaciones y capacitación profesional para el personal de gestión de archivos y personal relacionado, mejorar la conciencia sobre la gestión de archivos, mejorar los estándares profesionales y gestionar y utilizar bien los archivos.
El tercero es fortalecer la supervisión, adoptar una combinación de inspección y supervisión, garantizar que la gestión de archivos se implemente de acuerdo con requisitos estandarizados e instar a la rectificación de los problemas descubiertos durante las inspecciones.
En resumen, el trabajo de archivo de este año tiene tareas pesadas, altos requisitos y altos estándares. Mientras todos trabajen juntos y trabajen juntos, podremos hacer un buen trabajo en el trabajo de archivos, cumplir con los estándares de reidentificación y lograr los nuevos objetivos de mejorar la gestión de archivos de nuestra oficina.
Plan de trabajo personal para la gestión de archivos en el segundo semestre del año 3
Los archivos de la empresa se refieren a textos, gráficos, audio y video, etc. que se forman directamente por las operaciones de la empresa. , gestión y otras actividades y tienen valor de preservación para la empresa Diversas formas de registros históricos. Los documentos de la empresa se dividen en documentos controlados y documentos no controlados. Este plan está especialmente formulado para fortalecer el trabajo de archivos de la empresa, aprovechar plenamente el papel de los archivos, mejorar integralmente el nivel de gestión de archivos, proteger y utilizar eficazmente los archivos y servir al desarrollo de la empresa. El plan es el siguiente:
1. Recolección y gestión de documentos e información
1. La empresa designa una persona dedicada a ser responsable de la gestión de documentos e información.
2. La recogida de documentos e información es organizada por cada departamento o responsable, y archivada previa revisión por el director general.
3. Un trabajo es manejado por varios departamentos, y los documentos y materiales generados durante el trabajo son recopilados por el departamento o personal patrocinador y archivados en el Departamento de Administración. Los documentos de las reuniones son recopilados por el Departamento de Administración.
2. Alcance de la presentación
1. Materiales importantes de las reuniones, incluidos avisos de reuniones, informes, resoluciones, resúmenes, discursos típicos, actas de reuniones, etc.
2. Documentos oficiales de la empresa al exterior y unidades afines.
3. Los distintos planes de trabajo de la empresa, resúmenes, informes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones, actas de reuniones, informes estadísticos y briefings.
4. Contratos, convenios y otros documentos firmados entre la empresa y las unidades relevantes.
5. Expedientes personales, contratos laborales, documentos salariales y de prestaciones de los empleados de la empresa.
6. Recuerdos de la empresa y recortes de periódicos, fotografías, grabaciones de audio y vídeo que reflejen actividades importantes de la empresa.
3. Requisitos de archivo
1. Los requisitos generales para la calidad del archivo son: seguir las reglas de formación y características de los documentos, mantener la conexión orgánica entre los documentos, distinguir diferentes valores y facilitar. Conservar y utilizar.
2. La cantidad, número de ejemplares y páginas de cada documento debe estar completo.
3. Entre los documentos y materiales archivados, los originales y anexos, las copias impresas y versiones finales, las solicitudes y respuestas, los documentos remitidos y los originales de cada documento deberán conservarse juntos y no separados. Los mensajes y telegramas deben archivarse inmediatamente.
4. Por lo general, no se permite archivar documentos de diferentes años juntos; los resúmenes de varios años deben presentarse en el último año; los documentos de reuniones de varios años deben presentarse en el año en que se abre la reunión. .
5. Los documentos y materiales archivados deben organizarse de acuerdo con diferentes situaciones. Los documentos y materiales inseparables están ordenados, es decir, la aprobación está en el frente y las instrucciones en el reverso; en el frente, y el adjunto está en la parte posterior otros documentos y materiales Deben estar estrechamente relacionados y organizados sistemáticamente de acuerdo con sus reglas o características de formación;
6. La portada del expediente deberá escribirse punto por punto con bolígrafo según sea necesario, y la letra deberá ser pulcra y clara.
IV. Responsabilidades del personal de gestión de archivos
1. Recopilar, organizar, clasificar y archivar documentos y materiales de acuerdo con la normativa aplicable.
2. Archivar documentos y materiales a tiempo de acuerdo con el alcance y los requisitos de presentación.
3. Los empleados deben cumplir las leyes y regulaciones, ser leales a sus deberes y esforzarse por mantener la integridad y seguridad de los archivos de la empresa.
4. El departamento o unidad de manejo de documentos oficiales debe garantizar la integridad del sistema para el manejo de documentos (no se permite almacenar todos los archivos adjuntos de los documentos oficiales).
5. Archivar el caso inmediatamente después del cierre. Cuando por cualquier motivo se cambie de puesto de trabajo o se retire, los documentos e información que maneje el personal manipulador deberán entregarse con claridad y no podrán ser sustraídos ni destruidos sin autorización.
Utilización de archivos de verbo (abreviatura de verbo)
1. Tomar prestados archivos de la empresa.
2. El plazo máximo para el préstamo de documentos es de una semana; el archivero deberá instar periódicamente la devolución de los archivos prestados. En caso de daño, pérdida o caducidad, se debe presentar un informe escrito al gerente general para su manejo.
3. Los archivos de la empresa sólo pueden ser copiados por personal interno de la empresa. Los fotocopiadores deben completar el formulario de copia de documento confidencial y enviarlo al supervisor para su aprobación antes de copiar. El préstamo de documentos no controlados debe ser firmado y aprobado por el director del departamento; el préstamo de documentos controlados debe ser firmado y aprobado por el director general.
4. Los archivos deben mantenerse estrictamente confidenciales y su contenido no debe filtrarse. Si se encuentra alguna pérdida, se debe informar a tiempo y las partes involucradas deberán rendir cuentas.
5. No está permitido abrir los archivos del volumen, extraer o cambiar los archivos del volumen a voluntad, ni cortar, pegar o modificar el texto. ; No extraiga ni copie el contenido del expediente a voluntad. De ser necesario deberá ser aprobado por el gerente general.
6. Los archivos deben ser cuidados y mantenidos limpios. No se permite escribir, subrayar o marcar en los archivos.
7. El préstamo no está permitido y debe ser de uso exclusivo.
8. Devolver los artículos a tiempo después de su uso. Si necesita ampliar el tiempo de préstamo, deberá notificarlo al archivero para renovar el préstamo.
Gestión de destrucción de archivos verbo intransitivo
1. Los archivos obsoletos serán registrados por el archivero, identificados por los líderes relevantes, reportados al gerente general para su aprobación y destruidos de acuerdo con las regulaciones.
2. Los archivos aprobados para su destrucción podrán conservarse por separado durante medio año. Cuando resulta que no hay valor retenido, se pueden destruir nuevamente para evitar una destrucción accidental.
3. La destrucción de los documentos deberá realizarse en un lugar designado, debiendo designarse una persona designada para supervisar la venta. Una vez destruidos los documentos, el supervisor deberá firmar el registro de destrucción.
4. Plan de trabajo personal para la gestión de archivos en el segundo semestre del año
Con el fin de fortalecer el trabajo básico de la gestión de archivos, promover la institucionalización, estandarización y construcción de informatización, mejorar la nivel general de trabajo de archivos, y mejor Para servir al trabajo futuro, de acuerdo con el espíritu de los documentos relevantes de la empresa del grupo, los puntos clave del plan de trabajo de archivos 20__ de Susong Wind Power son los siguientes:
Primero, sensibilizar y fortalecer la construcción organizacional de la gestión de archivos.
Estudiar e implementar concienzudamente el espíritu de los documentos relevantes de SASAC, la Oficina de Archivos del Estado y el Grupo Guodian, y fortalecer de manera efectiva la construcción de los sistemas de organización de gestión de archivos de la empresa y la construcción del proyecto. Se aclara que el primer responsable de la oficina de preparación de proyectos y la empresa del proyecto es el primer responsable de la gestión de archivos, y el departamento de gestión integral es la agencia de gestión de archivos. Implementar y garantizar la configuración del trabajo, responsabilidades, financiamiento, equipos e instalaciones. De acuerdo con la situación laboral, se seleccionará y asignará personal para capacitación en habilidades comerciales de manera planificada para cumplir con los requisitos laborales.
En segundo lugar, hacer un buen trabajo en el trabajo básico de construcción del sistema de gestión de archivos.
Implementar concienzudamente los "Estándares de trabajo de archivos empresariales" de la Administración Nacional de Archivos y los requisitos y estándares del grupo. para la gestión de archivos, con el fin de Con el objetivo de integridad, integridad, seguridad y utilización, formulamos y mejoramos diversas reglas y regulaciones de gestión de archivos, y construimos un sistema de gestión de archivos científico, razonable y de apoyo. Estandarice el trabajo básico, como la catalogación de archivos y la clasificación de datos del libro mayor, para garantizar que los datos archivados sean consistentes con los hechos y, al mismo tiempo, establezca métodos de evaluación para la gestión de archivos según sea necesario.
3. Fortalecer la formación profesional del personal de gestión de archivos.
De acuerdo con la situación del puesto, se seleccionará y asignará personal para capacitación en habilidades comerciales de manera planificada para cumplir con los requisitos del puesto. Participar activamente en el trabajo, intercambios comerciales y actividades de formación y aprendizaje dentro del grupo y del grupo de apoyo a archivos.
En cuarto lugar, fortalecer los equipos de hardware y la construcción de informatización.
De acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos y de la empresa del grupo, la compra oportuna de archivadores e instalaciones relacionadas en función de la situación real actual. y previene el robo de archivos, a prueba de luz, polvo, humedad, roedores, fuego, anticorrosión, antialtas temperaturas y otros trabajos. Al mismo tiempo, según el avance del proyecto, la construcción de información de la gestión de archivos se incluirá simultáneamente en el plan general de construcción de información empresarial.
5. Estandarizar los procedimientos de gestión y gestionar científicamente de conformidad con la ley.
Haga un buen trabajo organizando y recopilando archivos, y haga un buen trabajo en la gestión diaria de archivos para garantizar la integridad e integridad de los archivos. De acuerdo con los requisitos de gestión de archivos, formule un método de clasificación científica que sea coherente con la gestión de la construcción del proyecto de energía eólica y realice el trabajo diario de archivo de archivos de acuerdo con el plan de clasificación y el período de almacenamiento.
5. Plan de trabajo personal para la gestión de archivos en el segundo semestre del año
1 Ideología rectora
Bajo el liderazgo del equipo escolar, en orden. promover la estandarización y modernización del trabajo de archivos escolares, en línea con el propósito de servir al desarrollo de la escuela y servir a profesores y estudiantes, mejorar integralmente el nivel de gestión de archivos y esforzarse por crear archivos de excelencia.
2. Enfoque en el trabajo
Centrándose en el trabajo central de la escuela y la supervisión y evaluación diaria de los departamentos superiores, adherirse al tema del servicio, centrarse en la construcción estandarizada de archivos. y esforzarnos por mejorar la gestión y el servicio de archivos. Se han logrado grandes avances en todos los aspectos de la calidad.
Tercer trabajo específico
(1) Fortalecer la publicidad y estudiar e implementar el sistema de derecho de archivos.
1. Utilizar reuniones administrativas, reuniones de profesores, etc. , Promover las normas de gestión de archivos y el conocimiento de los archivos, mejorar la conciencia sobre los archivos de los cuadros de gestión y los profesores, orientar a los archiveros a tiempo parcial en la oficina en la gestión empresarial de archivos y mejorar la conciencia laboral;
2. Participar en el aprendizaje sobre el negocio de los archivos, aceptar la orientación de expertos en archivos, dominar las habilidades profesionales de los archivos, mejorar la calidad general de los trabajadores de los archivos y hacer que el trabajo de gestión de archivos siga avanzando.
(2) Promover activamente la gestión estandarizada de la gestión de archivos y mejorar la eficiencia del trabajo.
1. De acuerdo con las necesidades reales del trabajo escolar, establezca archivadores, a saber, archivos regulares, archivos de supervisión, archivos de trabajo social, archivos de referencia, 11 archivos nuevos y otros archivadores.
2. Hacer un buen uso del software de gestión de archivos, estandarizar el trabajo básico como la recopilación, organización, catalogación, recuperación y almacenamiento de archivos, y llevar a cabo una gestión estandarizada.
3. Hacer un buen trabajo en el registro y transmitir con prontitud y precisión el espíritu de documentos superiores, acuerdos laborales y otros asuntos.
4. Ingresar seriamente al catálogo de archivos, compilar herramientas de búsqueda para la gestión de archivos en cada departamento y establecer una base de datos.
5. Registrar el uso de archivos para que el uso de archivos sea estandarizado y efectivo.
(3) Hacer un buen trabajo en el trabajo básico de las entidades de archivo y los servicios de utilización.
1. Recibir los archivos de _ _ años y organizarlos, archivarlos, etiquetarlos, clasificarlos, catalogarlos, empaquetarlos y almacenarlos oportunamente según sea necesario para lograr una gestión estandarizada y un uso conveniente.
2. Organice _ _archivos anuales de evaluación de competencia en escuelas primarias y secundarias, clasifíquelos en archivos regulares y empaquetelos en almacenes para facilitar su uso.
3. Limpie la acumulación de archivos y complete el trabajo de identificación, archivo y archivo según sea necesario. Seleccione los materiales que no tengan valor de uso y destrúyalos con la aprobación del líder.
4. Cuando las escuelas se fusionen, los archivos transferidos de otras escuelas (antiguas escuelas primarias centrales y centros de educación de adultos) se identificarán y procesarán de acuerdo con estrictos procedimientos organizativos.
5. Con base en la situación real de nuestra escuela, haga estadísticas sobre los documentos y materiales recién recibidos este semestre. Para facilitar la gestión y aplicación, se divide en tres categorías: departamentos funcionales, escuelas primarias y escuelas secundarias, lo que facilita los servicios de consulta.
6. Haz un buen trabajo en el préstamo de archivos. Implementar un sistema de registro de préstamo de archivos y gestionar los procedimientos de préstamo de acuerdo con los estándares de gestión de préstamo de archivos de cada departamento.
7. De acuerdo con la idea de "promover el trabajo acogiendo las inspecciones", realizar inspecciones, evaluaciones y comparaciones internas para prepararse para la supervisión y evaluación.
8. Establecer un sistema de comunicación para las actividades y archivos de la oficina (departamento) Cuando la escuela celebre eventos importantes, el organizador notificará a la oficina de archivos con anticipación para registrar el texto, gráficos, audio y video recopilados. documentos y materiales electrónicos y de otro tipo.
9. Desarrollar y utilizar recursos de información de archivo y abrir canales de atención.
10. Cooperar con el trabajo de gestión de la escuela, proporcionar y utilizar archivos con una actitud de servicio proactiva y entusiasta, y establecer una buena imagen del servicio de ventana.
(4) Otro trabajo
1. Editar archivos. El trabajo de los archivos escolares debe esforzarse por recopilar eventos importantes, organizar estrictamente, compilar documentos y otros materiales de edición convencionales, y al mismo tiempo utilizar medios científicos y tecnológicos modernos para realizar la automatización del ingreso, recuperación y utilización de información de archivo.
2. Aprender de la experiencia avanzada de las escuelas hermanas, realizar activamente formación empresarial y mejorar continuamente el nivel de gestión empresarial de archivos.
3. Fortalecer la gestión estandarizada de los almacenes e implementar estrictamente el sistema "Diez Prevención" (antirrobo, impermeable, ignífugo, a prueba de humedad, a prueba de polvo, a prueba de roedores, a prueba de insectos, a prueba de altas temperaturas). protección, a prueba de reflejos, a prueba de fugas) para garantizar Crear un buen ambiente para la preservación y seguridad de los registros.
4. Garantizar la confidencialidad y la seguridad.
5. Acelerar la modernización de la gestión de archivos. Realizar la modernización de las ideas de gestión de archivos, los métodos de gestión y el personal de gestión.
6. Establecer un sistema de gestión de archivos. Líderes escolares, archiveros, administradores de oficina, jefes de oficina a cargo del trabajo de archivos, archiveros a tiempo parcial, etc. , cada uno desempeña sus funciones y hace un buen trabajo en la gestión de archivos escolares.
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