Análisis legal: Las instituciones de almacenamiento de archivos generales incluyen: 1. Talentos: Dirección de Recursos Humanos y Trabajo Social y Seguridad Social o Dirección de Recursos Humanos y Seguridad Social del lugar de residencia (los expedientes de los egresados de la escuela normal se radican en la Dirección de Educación del lugar de residencia 2. La unidad firmante de); el certificado de registro: la unidad firmante del certificado de registro de graduación (la unidad contratante o la unidad contratante encarga la presentación de talentos 3. Escuelas de posgrado (universidades de posgrado que otorgan a los graduados el título más alto); 4. Empresas e instituciones: instituciones con; derechos de recursos humanos, sociedades anónimas, departamentos de personal de empresas estatales o centros de talentos encomendados y registrados por empresas e instituciones.
Base jurídica: Artículo 5 de las "Medidas de implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China". Los gobiernos populares a nivel de condado o superior fortalecerán el liderazgo sobre el trabajo de archivos, incorporarán la construcción de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social al mismo nivel, y establecer Mejorar la organización de los archivos, determinar la dotación de personal necesaria y hacer arreglos generales para los fondos necesarios para el desarrollo de la industria de los archivos.
Los gobiernos, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deben fortalecer su liderazgo sobre el trabajo de archivo de sus propias unidades y garantizar que el trabajo de archivo se lleve a cabo de conformidad con la ley.