Reglas detalladas para la gestión de documentos y archivos 1 Artículo 1 Con el fin de fortalecer la gestión científica de los documentos y archivos administrativos de aplicación de la ley del agua y aprovechar plenamente el papel de los documentos y archivos de aplicación de la ley en la administración del agua. gestión, se formulan estas Medidas. Artículo 2: Los documentos de aplicación de la ley son la cristalización de los logros del personal encargado de hacer cumplir la ley en la administración del agua y el registro real de las acciones de aplicación de la ley. Establecer y mejorar un sistema de gestión de documentos para el cumplimiento de la ley es una parte integral de la aplicación de la ley administrativa del agua y es una condición necesaria para mejorar la eficiencia y la calidad de la aplicación de la ley. Artículo 3 Todos los documentos y archivos generados por los departamentos administrativos del agua en todos los niveles en el curso del trabajo de aplicación de la ley serán administrados de manera centralizada y uniforme por las agencias de aplicación de la ley de los departamentos. Artículo 4 Los documentos y archivos de aplicación de la ley administrativa del agua se refieren a diversos documentos y materiales (incluidos textos, gráficos, audio y video y otros materiales) formados en la aplicación de la ley administrativa del agua. Artículo 5: Las agencias de aplicación de la ley de los departamentos administrativos del agua en todos los niveles deben estar equipadas con personal de gestión de archivos a tiempo completo o parcial para que sea responsable de la gestión diaria de los documentos y archivos de aplicación de la ley. Artículo 6 Recopilación y archivo de documentos de aplicación de la ley
(1) Después de completar cada actividad de aplicación de la ley, el personal específico deberá presentar de inmediato los documentos y materiales generados durante las actividades de aplicación de la ley al personal de gestión de archivos para su archivo.
(2) Los documentos y materiales archivados deben ser completos y completos, y tener valor de preservación.
(3) El alcance y la clasificación de los documentos y materiales policiales que deben ser; archivado; 1. Categoría de caso de agua: Aceptación de agua y formularios de presentación de casos de violación de agua, registros de investigación en el sitio, registros de investigación, materiales de audio y video, testimonios, avisos que ordenan detener violaciones de agua, informes de investigación, decisiones de castigo (sanción) administrativas. por violaciones de las regulaciones de agua, recibos de servicios, Solicitud de ejecución de sanciones administrativas, informe de cierre de caso, etc. 2. Categoría de revisión administrativa (no aplicable a distritos, condados (ciudades)): Solicitud de revisión administrativa, aceptación de revisión administrativa, rechazo, y aviso de corrección de plazo, solicitante de revisión administrativa, demandado Materiales relevantes, pruebas, declaración de defensa, etc. proporcionados por el solicitante, solicitud de retiro de revisión del solicitante, resolución de revisión administrativa, decisión, recibo de servicio, etc. 3. Litigio administrativo: copia de la acusación, escrito de defensa, declaración de representación, materiales relacionados con el caso, pruebas, cartas de representación, sentencias y documentos judiciales relacionados con el caso presentados al tribunal por el departamento administrativo de agua 4. Informes estadísticos: diversas leyes administrativas de agua; informes estadísticos de cumplimiento y otros tipos de informes estadísticos; 5. Reglamentos y documentos: leyes, reglamentos, normas, resoluciones, decisiones, instrucciones, aprobaciones, avisos, etc. emitidos por superiores en materia de aplicación de la ley administrativa del agua, recursos hídricos, proyectos hídricos, locales; electricidad, conservación de suelos y agua, gestión de ríos, etc., y las correspondientes explicaciones, instrucciones, reglas de implementación, etc., documentos, avisos, reglamentos, etc. formulados y emitidos por este departamento sobre la aplicación de la ley administrativa del agua 6. Otras categorías: Las cartas de la gente, los registros de visitas y las opiniones de procesamiento, las fotografías y colecciones tomadas durante las actividades administrativas de aplicación de la ley del agua tienen valor de conservación, fotografías, materiales de audio y video, etc.
(4) Al recibir documentos y archivos, el personal de gestión de archivos debe verificar claramente uno por uno, y los materiales recibidos deben registrarse en el catálogo de archivos según la categoría y el período de retención. El registro debe ser preciso y las fuentes deben estar ordenadas. Artículo 7 Disposición y almacenamiento de documentos y archivos policiales
(1) Vincular los archivos en volúmenes según categoría y orden cronológico, y completar el directorio de archivos del caso para su recuperación y gestión;
(2) )De acuerdo con el número y categoría de archivos, configurar el equipo de almacenamiento correspondiente;
(3) El personal de administración de archivos debe completar los procedimientos de entrega antes de transferir su trabajo. Artículo 8 Utilización de documentos y archivos policiales
(1) Para facilitar las búsquedas, el personal de gestión de archivos preparará un catálogo general de archivos y preparará las herramientas de búsqueda y los materiales de referencia necesarios en función de la situación real y necesidades laborales;
(2) Debido a las necesidades laborales, los documentos y archivos policiales archivados se pueden consultar y tomar prestados. Si otros departamentos necesitan tomar prestados archivos, deben seguir los procedimientos de préstamo con la aprobación del líder del departamento competente y especificar el período del préstamo. Artículo 9: Los departamentos administrativos de agua de cada distrito y condado podrán formular un sistema de trabajo de gestión de archivos con base en los requisitos de este sistema de gestión y las condiciones específicas de la unidad, y reportarlo al Negociado Municipal de Conservación del Agua para su archivo.
Base jurídica: Artículo 1 de la "Ley de Archivos de la República Popular China" Con el fin de fortalecer la gestión de archivos y estandarizar la colección y disposición de archivos. Esta ley está formulada para proteger y utilizar eficazmente los archivos, mejorar el nivel de construcción de informatización de los archivos, promover la modernización del sistema de gobernanza nacional y las capacidades de gobernanza y servir a la causa del socialismo con características chinas.