Los accesorios para documentos (cajas de archivos) no son equipos, son escritorios y sillas, por lo que son inevitables.
La temperatura y la humedad del almacén de archivos son estrictamente requeridas: la temperatura del almacén de archivos se controla entre 14 y 24 °C, y el rango de fluctuación diurna y nocturna no supera los 2 °C relativos; la humedad se controla entre 45-60, y el rango de fluctuación diurna y nocturna no supera los 5°C. El almacén debe estar equipado con un medidor de temperatura y humedad, y debe estar equipado con aires acondicionados, deshumidificadores, humidificadores y otros equipos de control de temperatura y humedad. Cuando la temperatura y la humedad exceden el estándar, se deben tomar medidas para que cumpla con los requisitos. Se deben instalar aires acondicionados de gabinete o de pared en el almacén de archivos.
El archivo debe ubicarse: 1. Lejos de las fuentes de contaminación, a 5 kilómetros de fuentes de contaminación intensa, como fundiciones y minas de carbón, para productos químicos, caucho, electricidad y otras fuentes de contaminación media; estar a 3,7 kilómetros de fuentes de contaminación lumínica, como plantas procesadoras de alimentos y cuero. La fuente de contaminación debe estar a 2 kilómetros de distancia; Si no se pueden evitar estas fuentes de contaminación, el museo debe estar ubicado a barlovento de las fuentes de contaminación durante todo el año. 2. La entrada de aire utilizada para la ventilación en los archivos subterráneos debe estar alejada de las salidas de aire de las tuberías de alcantarillado urbano, grandes fosas sépticas y tanques de tratamiento de aguas residuales. La entrada de aire debe mantenerse a una presión positiva para evitar la entrada de gases corrosivos. la biblioteca y corroyendo documentos importantes y relevantes. 3. Los archivos deben evitar las calderas industriales y las calderas de calefacción. 4. Steel Hero recomienda que sus archivos se coloquen en un piso por encima del segundo piso. 5. Evite utilizarlo como sitio de construcción a menos de 3,7 kilómetros de la orilla del mar o del lago salado. Si no se puede evitar, se deberían construir archivos cerrados y enfriarlos con aire acondicionado, y no se debería utilizar tierra salina como material de construcción.