(2) Recepción de archivos de agencia existentes y archivos de agencia con valor de conservación a largo plazo.
(3) Recibir archivos formados en diversos períodos históricos dispersos en la sociedad.
Y trabajos de recogida.
2. La importancia de la colección de archivos
La colección de archivos es un vínculo extremadamente importante en todo el trabajo archivístico. Haz un buen trabajo en el trabajo de recolección.
El trabajo tiene sentido.
(1) El trabajo de colección es el punto de partida del trabajo de archivo.
La colección es una base importante para otros aspectos del trabajo archivístico. Sin un punto de partida, otros aspectos dejarán de existir. El objeto del trabajo de archivo son los archivos. Sin archivos no hay trabajo de archivo. El hecho de que la colección de archivos esté completa o no afecta directamente otros aspectos del trabajo de los archivos, especialmente el uso eficaz de los archivos por parte de todos los sectores de la sociedad.
(2) El trabajo de colección es una medida importante para que los archivos (oficina) implementen el principio de gestión centralizada y unificada.
Los archivos son un activo valioso del partido y del país. Ninguna unidad puede conservar archivos de diversos tipos y soportes que deban archivarse según lo exige el Estado, y ningún individuo puede apropiarse de ellos. Sólo a través de una colección efectiva de archivos se pueden centralizar los archivos en salas de archivos de varias agencias y archivos de todos los niveles, formando una biblioteca de almacenamiento de información de archivo unificada e implementando una gestión científica centralizada, unificada, jerárquica y profesional.
(3) La colección es una condición importante para la existencia y desarrollo del trabajo archivístico.
La cantidad de archivos determina la escala del trabajo de archivo y la calidad de los archivos determina el nivel del trabajo de archivo. Los archivos gestionados por el archivo (sala) se obtienen mediante trabajos de recopilación. Sólo haciendo un buen trabajo en la recopilación podremos llevar a cabo eficazmente la clasificación, identificación, almacenamiento, compilación e investigación, y el trabajo de archivo podrá existir y desarrollarse.
(4) El trabajo de colección es un criterio importante para medir la calidad de los archivos (salas).
La colección es el medio por el cual los archivos (salas) obtienen archivos, y el efecto de la colección determina los archivos. Pregunta 7: El papel de los archivos se refleja principalmente en dos aspectos: por un lado, los archivos son un departamento con personal y funciones de consultoría en la agencia, y son un asistente en el trabajo de la agencia, proporcionando el apoyo informativo de archivo necesario para el actividades de gestión y funcionales de la agencia. Por otra parte, la oficina de archivos es la base del trabajo archivístico nacional. Los archivos de las agencias gubernamentales son la fuente de reposición continua de los archivos nacionales. La integridad y la acumulación continua de los archivos nacionales están determinadas primero por los archivos en todo el sistema organizativo del trabajo de los archivos nacionales; las salas de archivos son el primer lugar para la utilización de los archivos; En realidad, juega un papel muy importante; la sala de archivos es una institución de transición que preserva por adelantado los archivos con valor a largo plazo, creando las condiciones para el trabajo de archivo.
Pregunta 8: Cómo fortalecer la gestión de archivos. Mucha gente tiene un malentendido sobre la gestión de archivos, es decir, la gestión de archivos es prescindible y no comprenden suficientemente su importancia. De hecho, la gestión de archivos desempeña un papel vital en el desarrollo saludable del sistema empresarial moderno de China. El propósito del estudio de este artículo sobre cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es basarse en la situación actual de la gestión empresarial moderna en mi país, absorber y aprender de los excelentes resultados de la investigación sobre la gestión de archivos y adaptarse continuamente a la nueva situación. de gestión de archivos, orientar el trabajo de gestión de archivos en nuestro país y cultivar gradualmente las habilidades del personal de gestión de archivos un sentido de responsabilidad histórica y misión, estimulando así el entusiasmo del personal de gestión de archivos. Este artículo utiliza el método del análisis de casos para realizar un estudio profundo y detallado sobre la importancia y las estrategias de la gestión de archivos. Los resultados muestran que, en comparación con el modelo tradicional de gestión de archivos, las ventajas de la gestión de archivos electrónicos en la gestión de archivos son muy obvias. Después de un análisis cuidadoso y cuidadoso, llegamos a la siguiente conclusión: Sólo avanzando con los tiempos podrá la gestión de archivos científica y estandarizada adaptarse a las necesidades de la nueva situación y crear una nueva situación en la gestión de archivos. La gestión de archivos científica y estandarizada puede mejorar continuamente el nivel de gestión de una empresa y hacer un buen trabajo en el desarrollo y utilización de los archivos. No sólo reconoce el valor de la gestión de archivos, sino que también contribuye debidamente al desarrollo económico y al progreso social.
Solo avanzando con los tiempos la gestión de archivos científica y estandarizada podrá adaptarse a las necesidades de la nueva situación y crear una nueva situación en la gestión de archivos. Muchas personas tienen un malentendido y creen que la gestión de archivos es prescindible y no comprenden completamente su importancia. De hecho, la gestión de archivos desempeña un papel vital en el desarrollo saludable del sistema empresarial moderno de China.
Para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, debemos basarnos en la situación actual de la gestión empresarial moderna en mi país, absorber y aprender de los excelentes resultados de la investigación sobre la gestión de archivos, adaptarnos constantemente a la nueva situación de la gestión de archivos y mejorar gradualmente los archivos. gestión y cultivar la responsabilidad histórica y la misión de los administradores de archivos. Esto estimulará el entusiasmo del personal de gestión de archivos. Hacer que la gestión de archivos funcione por una vía científica, estandarizada y legal.
1. La importancia de una buena gestión de archivos
Una buena gestión de archivos es una necesidad para el sano desarrollo de las empresas. La gestión de archivos es parte de la gestión empresarial, una condición necesaria para mejorar la calidad y la eficiencia del trabajo empresarial y una tarea importante para mantener la verdadera apariencia de la historia. Los archivos de gestión científicos y estandarizados son una medida importante del rendimiento y el nivel de gestión de una empresa. Los archivos corporativos registran los logros destacados en la historia del desarrollo de la empresa y proporcionan información de primera mano para estudiar el desempeño operativo y el desarrollo científico de la empresa.
Es un buen libro de texto para análisis científico, ventajas y desventajas y direcciones de desarrollo. Una buena gestión de archivos puede, por un lado, proporcionar una base precisa para que los altos directivos comprendan oportunamente la situación comercial general de la empresa, ajusten las estrategias comerciales de manera oportuna y, por otro lado, proporcionen una base de apoyo para las decisiones comerciales; Por otro lado, es propicio para todos los sectores de la sociedad identificar con precisión los resultados comerciales de la empresa y proporcionar una base para la empresa. Sentar una base sólida para una cooperación beneficiosa con las partes relevantes. En el contexto histórico del desarrollo integral de la economía de nuestro país, debemos hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, actualizar constantemente los conceptos de gestión de archivos, tener el coraje de explorar y probar nuevos métodos de gestión de archivos y reflejar de manera integral y verdadera el desarrollo general y resultados operativos de la empresa. La combinación orgánica de los resultados de la gestión de archivos y la gestión empresarial determina el posicionamiento y el método de asignación de recursos empresariales, determina el diseño comercial y el desarrollo futuro de la empresa y tiene un profundo impacto en la realización de la estrategia comercial de la empresa y la mejora continua de la eficiencia de la gestión. Por lo tanto, hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es de gran importancia para promover el desarrollo general de la economía y la sociedad y mejorar continuamente la competitividad de las empresas en la economía de mercado.
El segundo es el riesgo de marginación de la gestión de archivos.
Con el rápido desarrollo de la tecnología informática, la importancia de la gestión de archivos se ha debilitado aún más. Mucha gente no comprende lo suficiente la importancia de la gestión de archivos y cree que la gestión de archivos es prescindible. Además, los administradores de archivos de algunas empresas no prestan mucha atención a la gestión de archivos, carecen de un alto sentido de responsabilidad, buena ética profesional, actitud de trabajo meticulosa y dedicación en la gestión de archivos, y no han acumulado sólidos conocimientos teóricos y tecnológicos en materia de archivos. gestión del conocimiento, no pueden comprender plenamente el papel estratégico y la importancia práctica de los archivos en el desarrollo social. Hay un fenómeno de dislocación en el trabajo, un débil sentido de responsabilidad y una publicidad insuficiente sobre la importancia de la gestión de archivos. La teoría de que la gestión de archivos es inútil se extiende a toda la empresa en este departamento. No favorece la formación de la gestión empresarial...> gt
Pregunta 9: La función de los archivos es 10. En términos generales, el papel de los archivos tiene dos aspectos: uno es el papel de los comprobantes; el otro es la función de referencia.
Para una unidad o individuo específico, el papel de los archivos se refleja en los siguientes aspectos:
1. Los archivos son un reflejo verdadero y completo de la historia de una unidad o individuo.
2. Los archivos son una herramienta importante para que unidades o individuos protejan sus propios derechos e intereses.
3. Los archivos son la base para una gestión estandarizada de la unidad.
4. Los archivos son un medio importante para que acumulemos y difundamos conocimientos.
5. Los archivos son materiales importantes para la construcción de una cultura unitaria, especialmente para que las empresas establezcan una cultura corporativa.
6. Los archivos son la herramienta más poderosa para que una unidad o individuo establezca y utilice un sistema de crédito y logre el desarrollo de sus actividades, producción y operaciones sociales.
Finalmente, los archivos son un vehículo importante para que nuestro país y nuestra cultura nacional establezcan la memoria histórica y hereden la civilización. Son materiales importantes para que "esta generación pueda conocer el pasado y las generaciones futuras puedan conocer el presente".
Los archivos de personal son un registro de la experiencia de una persona y también son la base para que el Centro de Intercambio de Talentos brinde servicios de personal relevantes a las personas. En la superficie, parece simplemente una bolsa de papel marrón de un pie cuadrado y, con los materiales dentro, solo pesa un kilogramo. Aunque con el desarrollo de la sociedad, los archivos son cada vez más importantes para algunas personas.
El papel de los ojos se ha debilitado, pero debilitarlo no significa que sea un 'objeto externo' que pueda descartarse casualmente.
El papel de los expedientes personales sigue siendo insustituible. Por ejemplo
¡Sin archivos, algunos derechos e intereses no se pueden proteger! Entonces, en cierto sentido, incluso puede determinar el destino de una persona.
El papel de los archivos en los individuos:
En la actualidad, entre las muchas funciones de los archivos, como los comprobantes y las referencias, los ciudadanos comunes todavía utilizan principalmente la función de comprobantes de los archivos. Porque el documento tiene su autenticidad
La autenticidad y la originalidad tienen una base insustituible y un papel comprobante como cualquier otro material, por lo que tiene un fuerte efecto jurídico. No se trata sólo de líderes.
Los servicios de toma de decisiones, docencia, investigación científica y gestión también son para su beneficio inmediato, ayudándole a resolver problemas que no se pueden resolver sin archivos.
. Para individuos, ya sea transferencia de trabajo, revisión política para viajar al extranjero, evaluación de títulos profesionales, aumento de salario, seguro laboral, ingreso al Partido o a la Liga Juvenil, o jubilación.
Tramitación de trámites, expedición de certificados diversos, etc. Se basará en la revisión de material de archivo.
De acuerdo con las regulaciones pertinentes, el Centro de Talentos garantizará la cooperación del personal que mantiene las relaciones y archivos de personal en las agencias de servicios de movilidad de talentos de todos los niveles de los departamentos de personal.
Derechos e intereses legítimos y debido tratamiento social y político, tales como conservación de la identidad original, cómputo continuo de años de servicio, aumento de salario por expedientes requeridos por el estado, regularización y clasificación, etc.
, evaluación de títulos profesionales, revisión política para viajar al extranjero (frontera), gestión de relaciones entre el partido y las masas, gestión del matrimonio y el cuidado de los niños, agencia de seguro social, examen de certificado anual y emisión de expedientes.
Basado en diversos certificados legales y demás.
Si los trabajadores migrantes colocan ilegalmente sus archivos de personal en otros departamentos o instituciones, los departamentos de personal de todos los niveles no reconocerán sus identidades originales e inevitablemente les causarán daños.
Sus propios intereses impiden que se garantice el mencionado tratamiento del que deberían disfrutar. Por ejemplo, después de perder su trabajo, no podrá recibir beneficios de desempleo, por ejemplo, no tiene documentos;
Solicitar el seguro social también es un problema; por ejemplo, si su empleador lo envía a un viaje de negocios al extranjero, no puede viajar al extranjero para una revisión política sin expedientes personales, por ejemplo, de matrimonio y parto; >
No puedes obtener certificados relevantes sin archivos cuando eras niño.
Por ejemplo, los archivos de estado de estudiante pueden proporcionar calificaciones y certificados académicos para todo tipo de estudiantes, graduados que buscan empleo, estudian en el extranjero o estudiantes que han perdido sus diplomas.
Corrección de nombre, jornada laboral y otros certificados pertinentes. Cuando los empleados solicitan títulos técnicos temprano en la mañana, los archivos pueden proporcionar los materiales requeridos, como el título profesional del solicitante.
Documentos de calificación de título profesional anterior, premio al logro docente destacado, premio al progreso científico y tecnológico, proyectos de investigación científica que presidió y lo que hizo en este proyecto
Funciones, premios varios, postulaciones Documentos redactados por personas, declaraciones de misión para completar tareas importantes y otros materiales.
Se puede decir que cada uno escribe su propia historia con sus propias actividades prácticas, y al mismo tiempo, se transforman en palabras y se complementan y añaden continuamente a los archivos.
Añadir nuevo contenido. Por tanto, los expedientes personales acompañarán a todos a lo largo de su vida y desempeñarán un papel importante.
La Sra. Xiang es la directora del departamento de recursos humanos de una institución pública. Ella cree que los archivos de personal todavía tienen una razón de existir en la sociedad china actual. "Cite un ejemplo
Para los empleados de algunas empresas privadas, los archivos se han vuelto prescindibles, pero los empleados de otras industrias también necesitan gestión y moderación de archivos, como abogados, médicos, etc. Conceden gran importancia a los archivos, porque no se les permite ingresar a estas industrias sin archivos. Dado que existe esta regulación, significa que estas industrias tienen sus propias particularidades.
El sistema de archivos de personal también es más efectivo para regular a estos empleados. las medidas. "Al mismo tiempo, para las mujeres...> gt