Intento recordar mi proceso de trabajo en ese momento y tú puedes aprender de él.
El proceso de exportación de mercancías incluye principalmente: cotización, pedido, método de pago, almacenamiento, embalaje, despacho de aduana, carga, seguro de transporte, conocimiento de embarque y liquidación de divisas.
1. Introducción - Conocimiento teórico
En el comercio internacional, la consulta y cotización de productos son generalmente el comienzo del comercio. Entre ellos, la cotización del producto de exportación incluye principalmente: nivel de calidad del producto, especificaciones y modelos del producto, si el producto tiene requisitos de embalaje especiales, cantidad del producto comprado, requisitos de tiempo de entrega, método de transporte del producto, material del producto, etc.
Las cotizaciones comúnmente utilizadas incluyen: FOB "libre a bordo", CNF "costo más flete", CIF "costo más seguro más flete" y otras formas.
Experiencia práctica: En esa empresa, cotizaba FOB casi siempre con clientes japoneses.
2. Pedido (Contrato) - Conocimiento teórico
Después de que las dos partes llegan a un acuerdo sobre la cotización, la empresa compradora realiza formalmente el pedido y negocia con la empresa vendedora algunos aspectos relacionados. asuntos. Una vez que ambas partes estén de acuerdo, es necesario firmar un contrato de compra. Durante el proceso de firma de un contrato de compra, se discuten principalmente el nombre del producto, las especificaciones, la cantidad, el precio, el embalaje, el origen, la fecha de envío, las condiciones de pago, el método de liquidación, las reclamaciones y el arbitraje, y el acuerdo alcanzado después de la negociación se incluye en la compra. contrato. Esto marca el inicio oficial de las operaciones de exportación. En circunstancias normales, el contrato de compra se firma por duplicado y entra en vigor una vez que ambas partes colocan el sello oficial de nuestra empresa, conservando cada parte una copia.
Experiencia: En ese momento, nuestros clientes japoneses eran básicamente clientes antiguos y yo solo era responsable del mantenimiento. Entonces pedir comida significa aceptar pedidos de clientes japoneses. El pedido indicará el nombre del producto, número de producto, cantidad, instrucciones de embalaje, fecha de entrega (ETD el día del envío o ETA el día de llegada), método de pago (mencionado a continuación) y, en ocasiones, especificarán la empresa de envío.
Tres. Método de pago: teoría
Existen tres métodos de pago comúnmente utilizados en el mundo: pago con carta de crédito, pago TT y pago directo. 1. Pago mediante carta de crédito
La carta de crédito se divide en carta de crédito limpia y carta de crédito documentaria. Una carta de crédito documentaria se refiere a una carta de crédito con documentos específicos, y una carta de crédito sin ningún documento se llama carta de crédito limpia. En pocas palabras, una carta de crédito es un documento de garantía que garantiza que el exportador podrá recuperar el pago de la mercancía. Tenga en cuenta que el período de envío de mercancías de exportación debe estar dentro del período de validez de la L/C, y el período de presentación en la L/C no debe ser posterior al período de validez de la L/C.
En el comercio internacional, la carta de crédito es el método de pago, y la fecha de emisión de la carta de crédito debe ser clara, específica y completa. Varios bancos comerciales nacionales de propiedad estatal, como el Banco de China, el Banco de Construcción de China, el Banco Agrícola de China y el Banco Industrial y Comercial de China, pueden emitir cartas de crédito (la comisión de gestión de estos grandes bancos es del 0,5‰ del importe de la emisión de 65438).
2.Método de pago TT
El pago TT se liquida en efectivo en moneda extranjera. Su cliente enviará el dinero a la cuenta bancaria de cambio de divisas designada de su empresa y usted podrá solicitar el envío dentro de un cierto período de tiempo después de la llegada de los productos.
3. Método de pago directo
Se refiere al pago por entrega directa entre el comprador y el vendedor.
Experiencia: El cliente del que era responsable en ese momento usó transferencia bancaria TT al principio, pero luego la cambió a una carta de crédito (había muchos procedimientos que seguir y no los hice). Lo entendí al principio, así que sufrí mucho.)
Cuarto, teoría del stock
El stock juega un papel importante en todo el proceso comercial y debe ejecutarse uno por uno de acuerdo con el contrato. Los principales contenidos de inspección del inventario son los siguientes:
1. La calidad y las especificaciones de los bienes deben verificarse de acuerdo con los requisitos del contrato.
2. Cantidad de bienes: Asegurar que se cumplan los requisitos de cantidad del contrato o carta de crédito.
3. Tiempo de preparación: Debe ser acorde a lo establecido en la carta de crédito y combinado con el cronograma de envío para facilitar la conexión de barcos y carga.
Experiencia: Después de recibir el pedido y confirmar la información del mismo, comuníquese con el director de fábrica para ver si la mercancía se puede enviar a tiempo de acuerdo con los requisitos del cliente. Si es posible, vuelva a firmar el pedido al cliente japonés. Organizar la producción inmediatamente. Póngase en contacto con un agente de transporte y reserve una fecha de envío.
De lo contrario, comuníquese inmediatamente con la parte japonesa para explicar la situación real. Sugerir a la otra parte que extienda la fecha de entrega, etc.
Embalaje verbo (abreviatura de verbo)
Puedes elegir la forma de embalaje (como cartones, cajas de madera, bolsas tejidas, etc.) según el producto. Diferentes formas de embalaje tienen diferentes requisitos de embalaje.
1. Normas generales para el embalaje de exportación: El embalaje se realizará de acuerdo con las normas generales para el comercio de exportación.
2. Estándares especiales de embalaje de exportación: los productos de exportación se empaquetan de acuerdo con los requisitos especiales de los clientes.
3. El embalaje y marcado de las mercancías (marcas y números): deben ser revisados y verificados cuidadosamente para que cumplan con lo establecido en la carta de crédito.
Experiencia: Los requisitos de embalaje estarán claramente indicados en el pedido.
Procedimientos de despacho de aduanas del verbo intransitivo - teoría
Los procedimientos de despacho de aduanas son extremadamente engorrosos e importantes. Si no puede pasar la aduana sin problemas, no podrá completar la transacción.
1. Los productos de exportación sujetos a inspección legal estarán sujetos a un certificado de inspección de productos de exportación.
En la actualidad, la inspección de productos de importación y exportación de mi país incluye principalmente cuatro enlaces:
○ Aceptación de la inspección: la inspección se refiere a la solicitud de inspección de la dirección de comercio exterior por parte de la agencia de inspección de productos.
○ Muestreo: una vez que la agencia de inspección de productos acepta la solicitud de inspección, enviará personal de inmediato al sitio de almacenamiento de productos para realizar una inspección y evaluación in situ.
○Inspección: después de aceptar la solicitud de inspección, la agencia de inspección de productos estudiará cuidadosamente los artículos de inspección declarados y determinará el contenido de la inspección. Y revise cuidadosamente los términos sobre calidad, especificaciones y embalaje en el contrato (carta de crédito), descubra las bases de la inspección y determine los estándares y métodos de inspección. (Los métodos de inspección incluyen inspección por muestreo e inspección por análisis instrumental; examen físico; prueba sensorial; inspección microbiana, etc.)
○Emisión de certificados: en términos de exportación, todos los productos de exportación enumerados en la [Lista de categorías] deben ser inspeccionado por la agencia de inspección de productos básicos Después de pasar la inspección, se emitirá una nota de autorización (o se estampará un sello de autorización en el "Formulario de declaración de mercancías de exportación" en lugar de la nota de autorización).
2. El profesional titular del certificado de declaración aduanera deberá acudir a la aduana para completar los trámites de declaración aduanera con el listado de casillas, factura, poder de declaración aduanera, formulario de verificación de liquidación de exportación, copia de la exportación. contrato de bienes, certificado de inspección de productos de exportación y otros documentos.
○La lista de embalaje son los detalles del embalaje de los productos exportados proporcionados por el exportador.
○La factura es el certificado de productos de exportación proporcionado por el exportador.
Un poder de declaración aduanera es un certificado para que una unidad o individuo sin capacidad de declaración aduanera encomiende a un agente de declaración aduanera la declaración en aduana.
○El formulario de verificación de exportación lo aplica la unidad exportadora a la oficina de cambio de divisas. Se refiere a un certificado para que las unidades con capacidad exportadora obtengan devoluciones de impuestos a la exportación.
○El Certificado de Inspección de Productos se obtiene después de pasar la inspección realizada por el departamento de inspección y cuarentena de entrada y salida o su agencia de inspección designada. Es el nombre general de los certificados de inspección, certificados de identificación y otros certificados de diversos tipos de importación y. exportar productos básicos. Es una base jurídica eficaz para que todas las partes involucradas en el comercio exterior cumplan con sus obligaciones contractuales, manejen reclamaciones y disputas, negocien y arbitren y proporcionen pruebas en litigios. También es una prueba necesaria para el despacho de aduanas, la recaudación de aranceles y los beneficios de reducción y exención de aranceles.
Experiencia: En aquel momento, nuestra empresa confió a un transitario plena autoridad para gestionar muchos trámites. Para cada envío urgente, solo necesito proporcionar un poder de declaración de aduanas (con sello oficial) y dos hojas de papel blanco con sello oficial (para imprimir facturas y listas de empaque).