1. La oficina de archivos del condado (biblioteca) debe buscar activamente el apoyo de los departamentos de personal, trabajo y otros, y establecer un sistema para la selección, capacitación y uso del personal de archivos. y enriquecer de 2 a 3 miembros del personal de archivos, optimizando aún más la estructura del equipo de personal de archivos.
2. La Oficina de Archivos del Condado continuará organizando a los archiveros de base para que participen en el sistema legal de archivos 20xx, la ética profesional y la capacitación en habilidades comerciales de acuerdo con requisitos serios, profesionales y pragmáticos, y creará activamente condiciones para los archiveros. seguir aprendiendo y mejorando esforzándose por crear un buen ambiente de trabajo y promover la mejora de la teoría política y la calidad profesional del personal de archivos.
3. El almacén de archivos de los Archivos del Condado debe estar equipado con instalaciones de monitoreo, alarma automática, control de temperatura y humedad e instalaciones a prueba de insectos, así como con equipos de gestión modernos como fotografía digital, videocámaras, equipos de alta definición. escáneres de resolución y grabación láser para satisfacer las necesidades de Las "Nueve Prevenciones" requieren el almacenamiento centralizado y seguro de archivos.
4. Llevar a cabo activamente la informatización de los archivos, demostrar la viabilidad de establecer un sitio web de archivos de Gaoqing, realizar consultas de directorios en línea, establecer una red de área local y desarrollar un sistema de intercambio de recursos de archivos.
5. Explorar y fortalecer la recopilación, gestión y archivo de documentos electrónicos dinámicos, orientar los archivos de base para establecer y mejorar sistemas de gestión de documentos electrónicos y lograr la preservación y gestión ordenada de los documentos electrónicos a largo plazo.
6. Fortalecer la construcción de archivos relacionados con la economía nacional y los medios de vida de las personas, formular e implementar nuevas medidas para los archivos de medios de vida, como archivos de matrimonios, archivos de jóvenes educados, archivos de seguridad social, archivos de trabajadores modelo y jubilados. archivos de personal militar, y orientar a los departamentos y unidades relevantes para mejorar el sistema de gestión de archivos de medios de vida, y esforzarse por crear un lote de archivos característicos que sirvan a las masas y cumplan con los estándares de las salas de archivos de segunda clase a nivel provincial.
7. Fortalecer la supervisión de archivos de los intereses nacionales, los intereses del pueblo, los proyectos clave, las actividades principales y los eventos importantes, fortalecer la supervisión de los archivos del patrimonio cultural intangible que refleje las costumbres populares y los medios de vida de la gente de Gaoqing, y registrar verdaderamente. El desarrollo de Gaoqing y los cambios en el proceso histórico y preservar los registros históricos para los descendientes de Gao Qing.
8. Los proyectos y empresas de inversión en nuestro condado no se han construido ni operado durante mucho tiempo y carecen de experiencia en la recopilación, organización y mantenimiento de archivos. Algunas unidades ni siquiera tienen archiveros. En 20xx, la Oficina de Archivos del Condado brindará servicios de seguimiento e intervención temprana para empresas y proyectos de inversión, y ayudará en la presentación de documentos, tecnología y finanzas.
9. Formular y mejorar el plan de integración de recursos de archivos, continuar integrando eficazmente archivos especiales como construcción urbana, suelo, planificación, bienes raíces, seguridad pública y derecho, crear condiciones para una transferencia constante a los archivos del condado. , y esforzarnos por alcanzar volúmenes 20xx en 20xx, y continuar mejorando la capacidad y el nivel de servicio a la construcción social.
10. Formule un plan de trabajo para recibir archivos en la biblioteca, implemente la idea de trabajo de orientación enfocada punto a punto y avance constante, guíe y ayude a los departamentos relevantes a recopilar y clasificar. archivos y centrarse en la transferencia de archivos a la biblioteca.
2. Modelo de informe sobre el plan de trabajo de gestión de archivos
1. Reconocer claramente la situación, fortalecer el liderazgo y comprender plenamente la importancia del trabajo de archivos.
El trabajo de archivo es una parte indispensable de la construcción integral de la causa del socialismo con características chinas y de una sociedad modestamente acomodada. Es el trabajo básico para desarrollar fuerzas productivas avanzadas y construir una cultura avanzada. Con el desarrollo de la economía y la sociedad, el trabajo de archivo ha penetrado cada vez más en todos los aspectos de la vida social, desempeñando un papel cada vez más importante en la promoción del desarrollo económico y social y la promoción de la construcción de tres civilizaciones. Todas las unidades deben comprender plenamente la importancia y urgencia de fortalecer el trabajo de archivos, aclarar aún más las tareas del trabajo de archivos y mejorar efectivamente el sentido de misión y responsabilidad para hacer un buen trabajo en el trabajo de archivos.
2. Fortalecer la publicidad, crear conciencia y optimizar continuamente el entorno de desarrollo para el trabajo de archivos.
Realizar una profunda difusión y educación sobre el derecho de archivos. Fortalecer el estudio de la actividad de archivos y mejorar la calidad de la actividad de archivos entre los profesionales, en primer lugar, es necesario organizar a todos los cuadros y trabajadores para estudiar e implementar concienzudamente la Ley de Archivos para que todos puedan mejorar aún más su comprensión de la importancia de los archivos; En particular, los archiveros deben insistir en estudiar periódicamente y familiarizarse conscientemente con los conocimientos sobre archivos, mejorar la conciencia sobre el archivo conforme a la ley y mejorar la calidad empresarial y el nivel de gestión. Todas las unidades médicas y de salud deberían incorporar publicidad y educación sobre las leyes y reglamentos de archivos en los planes de estudio político para mejorar el conocimiento de las leyes de archivos entre su propio personal.
3. Fortalecer la gestión, aclarar tareas y promover activamente la estandarización de archivos.
En primer lugar, mejorar la gestión de archivos. Todas las unidades deben explorar y aplicar activamente nuevas tecnologías y métodos de gestión de archivos basados en las condiciones reales de sus salas de archivos, y agregar las instalaciones necesarias para garantizar la seguridad de los archivos.
El segundo es establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos, es decir, el sistema de archivo, el sistema de responsabilidad laboral, el sistema de confidencialidad, el sistema de evaluación, el sistema de aprendizaje, los procedimientos de trabajo y el libro de registro de archivos, para formar un sistema institucionalizado, regular, estandarizado y gestión de archivos científicos. El tercero es aclarar tareas, objetivos y requisitos específicos al mismo tiempo, de acuerdo con los requisitos de la Oficina de Archivos Municipales y Distritales, el Centro Distrital para el Control y la Prevención de Enfermedades, la Estación Distrital de Control de Esquistosomiasis, el Hospital Distrital de Salud Maternoinfantil; Segundo Hospital del Distrito, Escuela Vocacional de Salud Secundaria del Distrito, Salud de la Ciudad de Shibantan Los documentos y archivos científicos y tecnológicos de nueve unidades, incluido el hospital, el Centro de Salud de la Calle Dafeng, el Centro de Salud de la Ciudad de Liuqing y el Centro de Servicios de Salud Comunitario xx, deben pasar con éxito la revisión del oficinas de archivos municipales y distritales y cumplen con las normas prescritas para una gestión estandarizada.
El trabajo de archivo de este año implica tareas arduas, requisitos estrictos y altos estándares. Los líderes de cada unidad deben organizar, archivar, etiquetar, clasificar, catalogar, colocar en estantes y almacenar según sea necesario de manera oportuna para garantizar una gestión estandarizada y un uso conveniente. Al mismo tiempo, en cooperación con la reforma y la gestión de salud, proporcionaremos y utilizaremos archivos con una actitud de servicio proactiva y entusiasta, y estableceremos una buena imagen del servicio de ventanilla. Haremos un buen trabajo en la gestión estandarizada de archivos y haremos de la gestión estandarizada de archivos la principal prioridad de nuestra unidad este año. Lograr objetivos de mejora de archivos en la gestión de archivos unitarios.
3. Modelo de informe sobre el plan de trabajo de gestión de archivos
Primero, centrarse en promover la reforma del modelo de gestión de archivos del condado.
De acuerdo con los requisitos del comité provincial del partido y los documentos del gobierno provincial, y con la gran atención del comité del partido del condado y del gobierno del condado, en el primer semestre se lanzó la reforma del modelo de gestión de archivos de nuestro condado. de XX, y emitieron conjuntamente "Sobre la implementación de las opiniones del condado sobre la reforma del modelo de gestión de archivos" y el "Plan de implementación para la reforma del modelo de gestión de archivos del condado de Yingshang". En XX, después de que el nuevo museo esté terminado y puesto en funcionamiento, nuestra oficina fortalecerá su trabajo y organizará al personal comercial para realizar orientación clasificada una por una de manera planificada y paso a paso, y luego recibirla más tarde. El condado ha establecido una nueva gestión centralizada y unificada de los recursos de archivos nacionales y un modelo de servicio "integral" con propiedad clara, operación coordinada, categorías completas, estructura razonable, gestión científica y servicio eficiente. Lograr la intensificación de la gestión de recursos de archivos, la modernización de la calidad del personal, la estandarización de la construcción empresarial, la estandarización del trabajo de gestión y el servicio de calidad a la sociedad, mejorar aún más las funciones de supervisión y gestión y las capacidades de servicio público del departamento administrativo de archivos sobre los recursos nacionales, y desarrollar y aprovechar los beneficios de los recursos de archivos.
2. Cumplir con la supervisión de las actividades de archivos.
La supervisión y orientación del negocio de archivos es el foco del trabajo comercial de nuestra oficina. En XX, nuestra oficina continuará fortaleciendo la supervisión de las empresas de archivos del condado, continuará organizando al personal empresarial para profundizar en varias unidades y ciudades para brindar orientación y supervisión empresarial, ayudarlos a mejorar sus habilidades operativas prácticas, implementar la Oficina de Archivos del Estado. Orden No. 8, y garantizar que todo el personal administrativo llegue a tiempo. Comprender y dominar profundamente el espíritu de la Orden No. 8, y garantizar que los documentos y materiales de cada unidad se archiven de manera integral y estandarizada de acuerdo con los requisitos del nuevo "Reglamento sobre el Alcance y Período de Conservación de los Documentos Período de Presentación y Conservación".
3. Continuar realizando la inspección anual de expedientes.
Para supervisar la operación oportuna, la identificación precisa, el archivo y la gestión estandarizada de documentos y materiales en los municipios y condados directamente bajo la unidad, nuestra oficina continuará supervisando el trabajo de los archivos del condado en XX años de acuerdo con los requisitos de la Oficina de Archivos Provinciales examinar. A través de inspección, supervisión y orientación, exploramos formas de resolver problemas y promover gradualmente el desarrollo continuo de la industria de archivos de nuestro condado.
4. Continuar fortaleciendo el desarrollo y utilización de los recursos archivísticos.
El desarrollo y utilización de los recursos de archivo es el punto de partida y el destino del trabajo de archivo, y también es la fuerza impulsora para el desarrollo a largo plazo del trabajo de archivo. En XX, nuestra oficina continuará actualizando conceptos mediante la reforma del modelo de gestión de archivos, establecerá un concepto de servicio "orientado a las personas", mejorará continuamente las capacidades de servicio público de archivos, innovará los mecanismos de servicio, mejorará la conciencia del servicio y el nivel de servicio de los trabajadores de archivos. y cambiar los servicios pasivos Servir a la iniciativa. Aprovechar al máximo las ventajas de los recursos de información de los archivos, brindar servicios eficaces en torno a los puntos críticos y las dificultades en el desarrollo económico y social de nuestro condado y hacer las debidas contribuciones al desarrollo de diversas empresas en nuestro condado.
5. Realizar oportunamente la capacitación empresarial en archivos.
Para implementar mejor la Orden No. 8 de la Administración de Archivos del Estado y permitir rápidamente que el personal de archivos comprenda y domine con precisión las regulaciones recientemente introducidas sobre el alcance de la presentación de documentos y materiales de trabajo y el período de almacenamiento de los documentos. y archivos, dentro de XX años, La Oficina organizará al personal de archivos para que lleve a cabo capacitación empresarial de archivos de manera oportuna para mejorar rápidamente el nivel de operación práctica del personal de archivos nuevo y sin experiencia.
6. Continuar incrementando la publicidad del trabajo de archivos.
En xx, nuestra oficina continuará aumentando la publicidad del trabajo de archivos, aprovechará al máximo las oportunidades del mes anual de publicidad legal y las actividades de divulgación legal, y adoptará diversas formas para publicitar vigorosamente la "Ley de Archivos". " y el "XX Reglamento de Gestión de Archivos Provinciales" 》, y concienciar continuamente a toda la sociedad sobre la legalidad de los archivos y la conciencia popular sobre la protección y utilización de los archivos.
7. Continuar promoviendo las actualizaciones de archivos.
El trabajo de los archivos oficiales es la base del trabajo de los archivos a nivel de condado. La mejora integral del nivel de construcción de los archivos promoverá el desarrollo saludable de los archivos del condado. En XX, nuestra oficina continuará haciendo un buen trabajo en la mejora de los archivos de varias agencias, insistirá en apoyar a cada una de las más maduras y promoverá la mejora del nivel general de los archivos.
8. Continuar aumentando la intensidad del aprendizaje y mejorar continuamente la calidad general.
En XX, nuestra oficina seguirá estrictamente el sistema de aprendizaje establecido, insistirá en combinar el aprendizaje concentrado con el autoestudio, combinará el aprendizaje teórico con la práctica, continuará estudiando y practicando profundamente el concepto de desarrollo científico, cultivando conceptos de desarrollo. y conciencia de innovación, Persistir en aplicar lo aprendido y mejorar continuamente el nivel teórico y el nivel ideológico de los miembros y cuadros del partido. Realice continuamente seminarios sobre negocios de archivos para resolver rápidamente los problemas encontrados en el negocio de archivos del condado y mejorar continuamente la calidad del negocio.
4. Muestra de informe del plan de trabajo de gestión de archivos
1. Ideología rectora:
Basado en la reforma educativa, el desarrollo escolar y el crecimiento profesional docente, archivos de alta calidad. gestión De acuerdo con las necesidades de la escuela, de acuerdo con el espíritu de "tomar el desarrollo como base, avanzar con los tiempos y mejorar el nivel de funcionamiento de la escuela", continuaremos fortaleciendo la gestión diaria de los archivos y mejorando aún más. el nivel de desarrollo y utilización de los archivos. Con el fin de perfeccionar las características de la escuela y fortalecer los servicios para el desarrollo escolar.
2. Principales tareas:
1. Fortalecer el liderazgo, implementar instituciones, organizaciones y personal de trabajo de archivos y mejorar el sistema de responsabilidad de los puestos de trabajo de archivos.
2. Fortalecer el liderazgo del trabajo de archivos. El trabajo de archivos escolares establece un grupo líder de trabajo de archivos, con el director como líder del equipo, el líder a cargo como líder adjunto del equipo, el personal de gestión de archivos, Son miembros los jefes de cada departamento y la oficina encargada de los archivos. Los compañeros de trabajo y los líderes de grupo de cada grado.
3. La oficina de la escuela es responsable del trabajo diario de los archivos, y el director de la oficina es responsable del mismo. Los archiveros se encargan de los asuntos diarios del trabajo de archivo.
4. Mejorar el sistema de responsabilidad para el trabajo de archivos. Los líderes a cargo deberán presentar requisitos específicos al personal de archivos, aclarar las responsabilidades laborales, implementar tareas y formular métodos de evaluación para el trabajo de archivos.
5. Inspeccionar y supervisar periódicamente el trabajo de los archivos y estandarizar aún más el trabajo de los archivos.
6. Llevar a cabo una gestión estandarizada del trabajo de archivos, solicitar la evaluación y aceptación de calificaciones de manera oportuna y esforzarse por alcanzar el nivel AA en la gestión estandarizada del trabajo de archivos.
3. Medidas de trabajo específicas:
1. Invertir alrededor de xx yuanes para construir instalaciones de gestión de archivos de modo que el equipo de hardware para la gestión de archivos cumpla con los requisitos de nivel AA.
2. Contratar profesionales de la Dirección de Archivos Municipales para orientar la organización de los archivos escolares, de modo que la gestión de archivos de nuestro colegio pueda institucionalizarse y estandarizarse aún más, alcanzando el nivel AA de gestión de archivos estandarizados en instituciones públicas.
3. Mejore la construcción de la base de datos:
Ingrese las entradas a nivel de archivo antes de 20xx en la computadora y mejore el contenido de varias bases de datos especiales, como nombramiento y despido de cuadros, título profesional. índice, archivos de profesores, etc. Estandarice los campos de la base de datos y realice inspecciones de calidad y revisión de varias bases de datos de archivos.
4. Mejorar el sistema de gestión de archivos:
Continuar implementando el estándar nacional de la industria de archivos DAT/20xx "Reglas de archivo de documentos" para hacer que los materiales de archivo sean más seguros y estandarizados. Desarrollar y mejorar un sistema de gestión de información de archivos especializado.
5. Hacer un buen trabajo en el desarrollo y utilización de los recursos de información de archivos:
La utilización es la vida de los archivos. Hacer que el uso de archivos sea más específico y práctico, y esforzarse por "encontrar usuarios para la información de archivo y encontrar información de archivo para los usuarios" para llevar a cabo trabajos de investigación y compilación de archivos. Los materiales de compilación e investigación son de alta calidad, de nivel profundo y de gran tamaño. cantidad de información y puede satisfacer las necesidades de múltiples niveles y requisitos desde múltiples perspectivas.
6. Mejorar la calidad del equipo de gestión de archivos:
Primero, fortalecer la publicidad y utilizar sitios web, pizarras, reuniones especiales, etc. para mejorar la comprensión de los archivos por parte de los profesores;
p>
El segundo es la capacitación y educación, y la selección de archiveros para participar en cursos de capacitación y otras formas para fortalecer el aprendizaje, actualizar conocimientos y mejorar la calidad profesional de los archiveros y archiveros a tiempo parcial;
El tercero es promover el desarrollo activo y la eficacia de la información de archivo. Utilizar y redactar activamente artículos de archivo y crear materiales de investigación para mejorar las diversas habilidades y cualidades profesionales de los archiveros.
El cuarto es "salir e invitar a entrar", organizar a archiveros de tiempo completo y parcial para que visiten e intercambien en las salas de archivos superiores de las escuelas hermanas, e invitar a destacados académicos de la oficina superior de archivos. y la oficina de educación para venir a la escuela a brindar orientación sobre el trabajo profesional.
7. Mejorar el sistema de préstamo de archivos:
Para fortalecer la gestión del trabajo de archivos, debemos partir del trabajo básico de los archivos. Debe haber una persona dedicada a registrar y guardar. documentos para facilitar el archivo y el préstamo de fin de año. Es necesario mejorar el sistema de préstamo de documentos, archivos y materiales diversos, de modo que los préstamos sean documentados, retirados y revocados. En particular, los archivos confidenciales deben recogerse en el momento oportuno y conservarse adecuadamente. No se puede tomar prestado el archivo completo.
8. Fortalecer la gestión de archivos de evaluación:
Si los archivos comerciales del departamento no se envían a tiempo, el departamento no evaluará el departamento civilizado todos los años y no se puede garantizar la calidad. y debe ser reelaborado y rectificado. Cualquier retrabajo que retrase el tiempo de entrega se considerará atrasado. Si los archivos que el archivero es responsable de organizar no ingresan al archivador a tiempo, la oficina no puede calificarse como un departamento civilizado y el archivero no puede calificarse como excelente.
5. Ejemplo de informe del plan de trabajo de gestión de archivos
Para fortalecer aún más la construcción científica y estandarizada de la gestión de archivos comunitarios, mejorar el nivel general de la gestión de archivos comunitarios y promover el trabajo con archivos. para servir mejor el servicio comunitario.
1. Ideología rectora
Fortalecer la construcción científica y estandarizada de la gestión de archivos comunitarios, mejorar el nivel general de la gestión de archivos comunitarios y promover el trabajo de archivos para brindar mejores garantías para el desarrollo de trabajo comunitario.
Segundo propósito
Mejorar eficazmente la comprensión del personal de gestión de archivos sobre la importancia de la gestión de archivos, mejorar integralmente la calidad general del personal de gestión de archivos, fortalecer la gestión de archivos y mejorar gradualmente la gestión de archivos. Construcción de instalaciones de apoyo y construcción de redes de información, acelerando el proceso de modernización de la gestión de archivos y asegurando la implementación sin problemas de una gestión de archivos estandarizada, científica y estandarizada.
3. Tareas principales
1. Sensibilizar y fortalecer el liderazgo de las actividades de gestión de archivos.
Los archivos comunitarios se forman directamente en la gestión financiera de la comunidad, la gestión del partido y del gobierno y otras actividades. Son la suma de documentos y materiales en diversas formas y soportes que tienen valor de conservación, como textos, gráficos, objetos físicos, audio y video, etc. Son registros históricos que mantienen la verdadera apariencia, parte integral del trabajo comunitario y base importante para la gestión científica de las comunidades. La comunidad está equipada con personal de gestión de archivos a tiempo parcial para formular un plan de implementación para la gestión de objetivos del trabajo de archivos para garantizar la finalización exitosa del trabajo de gestión de archivos de este año.
2. Fortalecer la construcción de hardware.
Instalar cortinas parasoles, añadir archivadores, equipos deshumidificadores, termómetros y extintores. Mantenga la sala de archivos limpia, espaciosa, luminosa y ventilada, y cumpla con los requisitos de protección antirrobo, a prueba de luz, a prueba de polvo, a prueba de humedad, a prueba de roedores, a prueba de fuego, anticorrosión y de alta temperatura.
3. Estandarizar los procedimientos operativos y gestionar científicamente de acuerdo con la ley.
(1) Hacer un buen trabajo en la recopilación de archivos.
Para evitar que el documento se pierda durante el proceso de lectura, cuando el documento se entrega a la funeraria, ésta debe firmar y * * * es responsable de la presentación oportuna y completa de el documento. Para algunos documentos particularmente importantes, primero deben copiarse y luego enviarse a la persona a cargo. La persona a cargo de los archivos los revisará y los enviará a la sala de archivos para su archivo. Durante el proceso de entrega, los datos deben limpiarse a fondo. El responsable de los archivos en cada oficina debe ser responsable de los datos dispersos en manos de las personas y reciclarlos para garantizar que la recopilación de archivos sea completa y completa. la pérdida de datos.
(2) Desarrollar un esquema de clasificación más científico y razonable.
Los archivos se dividen en archivos documentales, archivos electrónicos audiovisuales y archivos físicos. Los documentos y archivos se clasifican por años, categorías y períodos de almacenamiento y se organizan según el partido y la masa, los asuntos administrativos y las finanzas en los diferentes períodos. Realizar el trabajo diario de archivo de manera eficaz según el esquema de clasificación y el período de almacenamiento.
(3) Hacer un buen trabajo en la gestión diaria de archivos.
Varios archivos se almacenan ordenadamente en diferentes cajas de archivo según categorías. De acuerdo con los requisitos, establezca y mejore registros tales como registros de archivo, registro de transferencia de archivo, registro de destrucción, registro de inspección periódica, registro de efecto de utilización de archivo, tabla de estadísticas de transferencia de archivo, etc.
(4) Reforzar la formación del personal de gestión de archivos.
El personal de gestión de archivos debe participar en la capacitación empresarial en gestión de archivos de la Oficina de Educación y su trabajo diario debe ser planificado, medido y eficaz.
En cuarto lugar, crear conciencia y fortalecer la gestión
Organizar al personal de archivos para que estudie seriamente la "Ley de Archivos de la República Popular China", la "Ley de la República Popular China sobre la Protección de Secretos de Estado" y otras leyes y reglamentos pertinentes sobre archivos, y fortalecer la comprensión de la gestión de archivos. Mejorar y mejorar la gestión de la información de los archivos para servir mejor a la sociedad y a las masas, incorporar el trabajo de los archivos en el plan de trabajo general a largo plazo y determinar el estado de la gestión de los archivos. Al mismo tiempo, establecer y mejorar las normas y reglamentos de gestión de archivos y el sistema de responsabilidad laboral para cada eslabón, y aclarar las responsabilidades de los líderes a cargo y del personal de gestión de archivos. Además, fortalecer aún más la formación profesional del personal de gestión de archivos, fortalecer sus habilidades profesionales y su nivel de trabajo, y realizar un trabajo básico para lograr una gestión de archivos en red, estandarizada, científica y estandarizada.