¿Cómo se deben numerar las normas? Según la Ley de Normalización, las normas deben numerarse según las reglas de numeración.
Reglas de numeración, parte 1:
1. El número de matrícula se compone de letras y números en inglés. Para elegir el número de matrícula ideal, primero debe entenderlo desde la perspectiva. de la teoría "Yi" Letras y números.
2. Las normas autocompiladas y autoseleccionadas para las matrículas de vehículos de motor se dividen específicamente en dos categorías.
3. Cuando la primera categoría es un número de matrícula autocompilado y seleccionado por uno mismo, el primer dígito debe ser una letra inglesa, y cualquiera de los últimos cuatro dígitos (excepto el cuarto dígito) debe ser una letra en inglés y el resto debe ser una letra en inglés. Los tres dígitos deben ser números arábigos (es decir, una combinación de dos letras en inglés y tres números arábigos siendo la primera letra en inglés la primera); número de placa autoseleccionado, los tres números arábigos no deben ser 0. Al compilar un número de placa autoseleccionado, no se permiten letras en inglés como I, O y Q.
Parte 2 de las Reglas de Numeración:
1. El origen de las "Partes dentro de los Documentos" Las "Reglas" estipulan que "generalmente, cada documento se considera una sola pieza, y el original y versión final del documento se consideran una sola pieza el texto principal y los anexos son una sola pieza, el documento original y la copia son una sola pieza, el documento reenviado y el documento reenviado son una sola pieza, un informe, lista, álbum, etc. son una sola pieza, y la comunicación y la respuesta pueden ser una sola pieza "Se puede ver que la" pieza "de la unidad de organización del documento de archivo no se limita a un documento único puro, sino que también incluye un grupo de múltiples documentos que están relacionados. el uno al otro. De aquí surge la expresión “producto dentro de una pieza”.
En cuanto a los "documentos dentro de documentos", algunos se forman naturalmente cuando se producen los documentos, como "texto y archivos adjuntos"; otros se combinan artificialmente durante el archivo de documentos, como "comunicaciones y respuestas". Pero todos reflejan conexiones históricas entre documentos. "Seguir las reglas de formación de documentos y mantener la conexión orgánica entre los documentos" es el principio para organizar los documentos archivados. Por lo tanto, es razonable combinar algunos documentos inseparables en una "pieza", lo que no sólo puede simplificar la disposición, sino también facilitar el uso de juegos completos para la verificación mutua.
El problema es que las "Reglas" enfatizan "como una sola pieza", lo que no sólo significa que los documentos están unidos físicamente, sino que también aparecen como una sola entrada al catalogar. Entonces, ¿cómo reflejan una entrada varios documentos "para uno"? Empezamos con "Los documentos archivados deben catalogarse pieza por pieza.
Cuando la comunicación y la respuesta sean una sola, sólo se catalogará la respuesta", así como la definición de "piezas" en las Normas y demás disposiciones relevantes La derivación obviamente no es fusionar el contenido y las características formales de múltiples documentos en la "pieza" en una sola entrada, sino catalogar solo el documento enumerado en la parte superior. Como resultado, las "piezas dentro de piezas" quedan excluidas del alcance de la catalogación.
2. El significado catalogativo de “piezas dentro de piezas”.
La catalogación en las "Reglas" se refiere a la preparación de directorios de documentos archivados. El directorio de documentos archivados incluye número de pieza, responsable, número de documento, título, fecha, número de página y comentarios. Estos elementos incluyen básicamente las partes principales que componen un documento y cubren una variedad de características en cuanto a contenido y forma de los documentos archivados.
Para un solo documento, cada elemento corresponde a un elemento, que es claro y claro y, de hecho, puede proporcionar a los usuarios un canal de recuperación completo. Sin embargo, cuando hay varios archivos en un archivo, los múltiples archivos en un archivo solo corresponden al directorio del primer archivo, lo que puede no siempre estar claro de un vistazo. Tomemos como ejemplo varios tipos de componentes enumerados en las "Reglas". Supongamos que los archivos frontal y posterior del componente se catalogan por separado y las similitudes y diferencias del contenido del catálogo se analizan mediante comparación de listas.