Los documentos oficiales son documentos legalmente vinculantes y normativos formados y utilizados por agencias, empresas, instituciones, organizaciones estatutarias y otras organizaciones del partido y del gobierno en actividades oficiales. Son herramientas importantes para la administración legal y las actividades oficiales.
El sistema de gestión de documentos oficiales proporciona funciones completas de gestión de documentos electrónicos, que incluyen: configuración de solicitud de documentos oficiales, gestión de emisión, gestión de recepción, gestión de refrendos, intercambio de documentos oficiales, supervisión de documentos oficiales, consulta de documentos oficiales, estadísticas de documentos oficiales. y archivos de documentos oficiales.