NOMBRE del cuadro de archivo se refiere a un nombre establecido en la administración de archivos para facilitar y rápidamente identificar y administrar archivos. El nombre generalmente se basa en el tema, tipo, hora u otra información relevante de los archivos almacenados en la caja de archivo para facilitar su futura recuperación y archivado. Al configurar razonablemente el nombre del cuadro de archivos, se puede mejorar de manera efectiva la eficiencia y estandarización de la administración de archivos y se puede mejorar el valor de conservación y utilización de los archivos.
La configuración del nombre del cuadro de archivo debe determinarse en función de las características de la información interna del archivo y no debe ser demasiado simple o vaga. Por ejemplo, para un cuadro de archivo que almacena todos los registros de reuniones dentro de un cierto período de tiempo, el nombre puede ser "XXXX Actas de la reunión anual"; para un cuadro de archivo que almacena archivos de un determinado departamento, el nombre puede ser "XXXX Archivos de departamento"; ". Al mismo tiempo, al configurar el nombre del cuadro de archivo, debe prestar atención a utilizar un método conciso y claro, y evitar el uso de palabras demasiado largas o difíciles de entender, para no afectar la eficiencia de la gestión.
El nombre del cuadro de archivo juega un papel extremadamente importante en la gestión de archivos. Permite a los administradores de archivos identificar y localizar de forma rápida y precisa la información de archivos almacenada, mejorando la eficiencia y precisión de la gestión de archivos. Además, un buen nombre de cuadro de archivos no solo puede facilitar la administración y el uso de archivos, sino también garantizar el cumplimiento y la seguridad de los archivos, evitando problemas como confusión, pérdida y fuga de archivos. Por lo tanto, configurar el nombre del cuadro de archivos de manera adecuada ayudará a mejorar el nivel de modernización de la administración de archivos y brindará un fuerte soporte para la construcción de información de la organización.