No entiendo la gestión de proyectos, pero aún así me atrevo a competir en el ámbito laboral. Reseñas
"Dulala" de un director de proyectos que cambió mi carrera - Reseñas de "Yo no". No entiendo la gestión de proyectos, pero todavía me atrevo a competir en el lugar de trabajo".
>Leí la serie de novelas sobre el lugar de trabajo de Li Ke "Du Lala's Promotion" hace unos años. Pensé que era buena. Más tarde, Descubrí que había muchos trabajos que seguían la tendencia y describían ciegamente a las empresas extranjeras de una manera que dificultaba el lugar que anhelaba para los estudiantes que nunca habían estado involucrados en este campo, y luego, junto con la ambigüedad en el lugar de trabajo, la oficina. La política y las conversaciones mezcladas con algunas palabras en inglés mostraban mi superioridad, por lo que rápidamente perdí el interés.
Esta es la primera novela sobre el lugar de trabajo de cuello blanco que leo en los últimos años. Está escrita por Li Zhi, autor del libro más vendido "No me digas que sabes PPT". Una novela autobiográfica. La historia es muy simple: una niña china que se graduó con una maestría en los Estados Unidos encontró un trabajo en la sucursal de PepsiCo en Tailandia y luego compartió la historia de cómo recibió un proyecto de gran escala allí y movilizó recursos para finalmente completarlo. . No hay ambigüedad ni intriga en la oficina, y no se mencionan los salarios y el trato superior que son comunes en las novelas sobre el lugar de trabajo de las empresas extranjeras. Es simplemente experiencia de crecimiento y ejemplos específicos de gestión de proyectos. Sin embargo, compartir esta experiencia de crecimiento y la introducción de conceptos sencillos de gestión de proyectos también me enseñaron mucho.
1. Desarrolla un cronograma y comienza un gran proyecto
Conozco los diagramas de Gantt y el famoso software de gestión de proyectos en el componente de oficina desde hace mucho tiempo, pero siempre lo pensé. Demasiado esotérico A partir de los ejemplos de proyectos específicos en este libro, me di cuenta de que la gestión de proyectos es solo una habilidad de gestión para completar el proyecto, asignar varios recursos, una descomposición profunda y detallada, implementar la división del trabajo en el lugar y finalmente lograrlo. los objetivos fijados.
El libro menciona el concepto de WBS, que en realidad es la descomposición de tres palabras: trabajo, desglose y estructura. Específicamente, para la descomposición de un proyecto, se utiliza La medida estándar de WBS es:
1 Se puede cuantificar el estado y finalización de cada tarea.
2 Define claramente el inicio y el final de cada tarea.
3 Cada tarea tiene un entregable.
4 El plazo de construcción es fácil de estimar y dentro de plazos aceptables.
5 Estima costes fácilmente.
6 Cada tarea es independiente.
7 Cada tarea se puede describir.
Refinado en todos los niveles, específico para la persona, implementado en el lugar y con cronograma claro. Esta herramienta no sólo es adecuada para la descomposición de grandes proyectos de ingeniería de grandes empresas, sino también para proyectos importantes de cualquiera de nuestras organizaciones e individuos.
2. Cómo lidiar con tiempos ajustados y tareas pesadas
Cuando te enfrentas a tiempos ajustados y tareas pesadas, solo hay dos formas de completarlas a tiempo:
El primero es aumentar los recursos. Los recursos aquí incluyen aumento de horas de trabajo o aumento de recursos humanos. Pero la desventaja es que el costo definitivamente aumentará, porque ya sea pagando horas extras o agregando nueva mano de obra, requiere costos laborales. Además, agregar tiempo puede no garantizar la eficiencia. Agregar nuevas personas requiere familiaridad y comenzar, y no se puede garantizar la calidad.
El segundo es acelerar el proceso. (www.aiyangedu.com) El llamado proceso acelerado aquí tiene como objetivo mejorar la eficiencia del trabajo y acelerar el progreso del trabajo, por un lado, pero lo más importante, por otro lado, es lograr el objetivo de acelerar la finalización mediante el rediseño del proceso. y ajustar y optimizar la combinación.
Para los proyectos multiproceso más complejos, el efecto y el costo de aumentar los recursos son menores que acelerar el proceso. Por supuesto, una combinación de los dos es muy necesaria. Una forma más eficaz de afrontar horarios ajustados y tareas pesadas es hacer estimaciones de tiempo más razonables. Existen muchos métodos de estimación del tiempo y el libro presenta principalmente dos métodos:
El primero es el método de estimación de tres puntos: el método de planificación del tiempo basado en tecnología de revisión de planes. La fórmula es: tiempo estimado = (tiempo más pesimista 4 * tiempo más probable tiempo más optimista) / 6
El segundo es el método de estimación optimista: la fórmula es tiempo estimado = tiempo más optimista * 1,5. para hacer frente a diversos sucesos inesperados.
En el trabajo real, ya sea que conozcamos el concepto de WBS o no, siempre usaremos de manera espontánea o pasiva algunos métodos o técnicas de gestión de proyectos cuando nos encontremos con tareas importantes. Lo que aprendimos de este libro son conceptos y marcos más claros. facilitar el uso consciente de esta herramienta para mejorar el rendimiento.
3. División razonable del trabajo y responsabilidades de todos
En el pasado, cuando trabajaba, especialmente cuando varios departamentos cooperaban para completar el negocio, siempre me encontraba con algunas cosas molestas, como La división del trabajo conduce a pasar la responsabilidad, por ejemplo, las responsabilidades poco claras conducen a interferencias aleatorias o a que las cosas caigan en el lugar equivocado, etc. Recuerdo una tarea de investigación a gran escala hace 10 años, que involucró a más de una docena de unidades, que abarcaban dos provincias, de cuatro a cinco ciudades y miles de personas. Los datos sobre personas se deben a que la división del trabajo no es lo suficientemente detallada y las responsabilidades no son lo suficientemente claras. Los dos principales líderes de los tres departamentos tienen sus propias opiniones. La gente de abajo estaba perdida. Después de graduarse de la universidad, este chico estúpido sin experiencia tuvo que lidiar con eso durante una semana entera sin ningún blanco ni negro. Solo él conoce el sentimiento. Entonces, cuando vi la matriz RACI presentada en el libro que aclara específicamente las responsabilidades del equipo y subdivide las tareas laborales, ¡se me iluminaron los ojos!
La matriz RACI (o RASCI) es un cuadro que aclara las responsabilidades y autoridades del personal en el proceso del proyecto. Su significado específico es la abreviatura en inglés RASCI.
· Quién es el responsable (R = Responsable), es decir, el rol responsable de realizar las tareas. Es específicamente el responsable de controlar el proyecto y resolver los problemas.
· Quién aprueba (A = Responsable), es decir, el rol que es totalmente responsable de la tarea. Sólo con su aprobación o firma se puede proceder con el proyecto.
· Quién apoya (S = Supportive), es decir, personas que proporcionan recursos de información para ayudar en la realización de tareas.
· A quién consultar (C = Consultado), una persona que tiene la información o habilidades necesarias para completar el proyecto.
· A quién informar (I =Informado), es decir, a la persona a quien se le debe notificar los resultados oportunamente, pero no es necesario consultarlo ni buscar opiniones.
Los pasos específicos son:
1. Enumere todas las tareas y nodos de proceso de todo el proyecto en el lado izquierdo de la tabla RACI.
2. Identifique todos los roles en todo el proyecto encima de la tabla RACI.
3. Identificar el rol de RACI en cada tarea de la célula (quién es responsable de esta tarea, quién aprueba, quién apoya, quién consulta y quién notifica)
4. Principio Sólo hay un rol "R" en cada fila (tarea específica) (para facilitar la rendición de cuentas y reducir la transferencia de culpas).
5. Si aparecen dos roles R en un determinado proceso de tarea, el proceso de tarea se descompondrá aún más hasta que solo aparezca un R.
6. Si no se puede encontrar el rol "R" en un determinado proceso de tarea, la persona a cargo volverá a seleccionar y nombrará a alguien para que actúe como "R".
El autor dijo que la matriz RACI es una matriz para que N monjes realicen tareas y puede aclarar responsabilidades y equilibrar la carga de trabajo.
4. El poder del análisis de riesgos
Los japoneses tienen un dicho: gana la prueba y pierde la prueba. Significa "Antes de pensar en la victoria, piense primero en el fracaso". La traducción al chino puede ser más apropiada como "prepararse para un día lluvioso". En la gestión de proyectos, existe un análisis de riesgos que puede considerarse como sinónimo. La gestión de riesgos se divide principalmente en cuatro partes: identificación de riesgos, estimación de riesgos, plan de respuesta a riesgos y control de riesgos. A la hora de aceptar una tarea, es muy necesario tener en cuenta la cantidad de avance o las tres cuevas de un astuto conejo.
5. Crecimiento rápido de las reuniones
Siempre he creído que las reuniones son el producto más ineficiente y burocrático. A veces incluso pienso que la única función de las reuniones es quedarse dormido, pero. las reuniones descritas por el autor, pero muy eficientes:
Preparación antes de la reunión:
1. Prepare los temas
2. reunión para tomar resoluciones e implementarlas Personas, preciso al grano
3 El seguimiento posterior a la reunión no se trata de promoción, sino de colaboración
Agenda de la reunión:
La agenda de la reunión debe incluir la hora, el lugar, los participantes necesarios, la bienvenida a los participantes, el título de la reunión, etc.
Tabúes para reuniones eficientes
1 Evite alcanzar resoluciones grandes y vacías. objetivos
2. No se implementó posteriormente
El autor habla sobre cómo escribir actas de reuniones en el libro y proporciona una plantilla relativamente buena para las actas de reuniones internas. El propósito de la reunión es formular un plan de acción para lograr la conciencia sexual. El acta de la reunión indica el aprobador, notificante, principales avances y problemas urgentes. El llamado aprobador es el líder o equipo que aprueba el contenido previsto alcanzado en la reunión. El llamado informante es la persona a la que se le debe entregar el trabajo una vez finalizado el trabajo, es decir, la siguiente persona en pasar el testigo.
5. La madurez es más importante que el éxito
Aunque aprendí mucho de este libro, para ser justos, este no es un libro de texto de gestión de proyectos particularmente bueno. Después de todo, esta es una novela, no una guía operativa. Por lo tanto, si lee este libro simplemente desde la perspectiva de aprender gestión de proyectos, todavía tiene muchas deficiencias, desde otra perspectiva, desde la perspectiva de cultivar un profesionalismo de alta eficiencia. Visto desde un ángulo, este es otro libro introductorio muy simple y fácil de entender. El libro utiliza su propia experiencia para inculcar continuamente dos puntos de vista en los lectores:
La madurez es más importante que el éxito
.Aprender es más importante que mejorar
Si realmente comprendes estas dos frases, el valor de este libro es suficiente.