El examen del secretario del tribunal incluye: examen escrito, entrevista, aptitud física y estenografía; el contenido del examen varía de un lugar a otro y el proceso dura entre 4 y 5 días. Los oficinistas también cuentan con un sistema de nombramiento y suelen firmar un contrato con una duración de 1 a 5 años.
Las habilidades de mecanografía del secretario en el examen se reflejan principalmente en tres aspectos: mantener una postura correcta al escribir; familiarizarse con la posición y función de cada tecla, incluida la posición de las letras y el uso de teclas de acceso directo de uso común; ; eligiendo el método de entrada que más le convenga. Se recomienda utilizar el método de escritura Wubi.
Son funciones del secretario de la Fiscalía Popular:
1. Asistir a los fiscales o fiscales auxiliares en la tramitación de las causas de denuncia civil y administrativa y la supervisión de las actividades procesales.
2. Ayudar al inspector o asistente del inspector a producir diversos documentos legales y ser responsable de los asuntos diarios como el registro, copia, revisión y entrega de diversos documentos.
3. Responsable de la organización de los materiales del caso, encuadernación de los expedientes y otros asuntos relacionados.
4. Cooperar con el fiscal o fiscal adjunto para registrar la protesta en el tribunal. Los secretarios son personas de los tribunales y fiscalías populares que se ocupan de los expedientes de los casos y asuntos relacionados y ayudan en una serie de tareas de asistencia judicial.