『一』 ¿Es útil la capacitación para archiveros organizada por la Oficina de Archivos del Estado?
No sé a qué se refiere con que es útil. Como miembro del personal de archivos, tengo muchas esperanzas de participar en la capacitación anual de educación continua sobre archivos, especialmente la capacitación de más alto nivel de la Administración Nacional de Archivos. En primer lugar, los individuos necesitan mejorar continuamente en el trabajo y comprender siempre los conocimientos más avanzados sobre el trabajo de archivo. En segundo lugar, estos registros de capacitación del personal de archivos también son útiles cuando se ascienden a títulos profesionales. En tercer lugar, poder estudiar con colegas en el trabajo de archivos es muy revelador, hace amigos y comprende las lagunas en el trabajo. Es una muy buena oportunidad. ¡No pierdas esta oportunidad!
『二』Intente hablar sobre la educación y capacitación del personal de gestión de archivos
Li Zhan
(PetroChina Southwest Oil and Gas Field Branch Exploration Institute)
Resumen Este artículo analiza dos aspectos: fortalecer la educación ética profesional del personal de archivos y la capacitación en habilidades comerciales del personal de gestión de archivos. Combinando con el trabajo real, propone formas y medios para. fortalecer la educación y capacitación del personal de gestión de archivos.
Palabras clave Educación y capacitación del personal de archivos
La calidad del personal de gestión de archivos determina el nivel de gestión de archivos moderna requiere un equipo de personal de archivos con excelente estilo de trabajo, habilidades sobresalientes y. Excelentes habilidades comerciales para adaptarse a las necesidades del desarrollo social y económico y al progreso científico y tecnológico, la educación y capacitación del personal de gestión de archivos es extremadamente importante. Deberíamos aumentar la educación y la formación del personal de gestión de archivos. Por un lado, deberíamos fortalecer la educación y la formación en ética profesional para promover la mejora de la calidad integral del personal de gestión de archivos, por otro lado, deberíamos fortalecer la formación de habilidades profesionales; e intercambios de personal de gestión de archivos para promover la mejora de la calidad profesional del personal de gestión de archivos.
1 La importancia y las tareas de la educación y la formación en archivos
1.1 La educación y la formación en archivos es la continuación y la mejora de la educación académica en archivos
La educación y la formación en archivos son como educación ordinaria para todos Del mismo modo, está estrechamente relacionada con el desarrollo social y es la continuación y mejora de la educación académica en archivos. Puede compensar las deficiencias de la educación académica y, sobre la base de la educación profesional escolar, mejorar y ampliar el conocimiento. y capacidades de innovación de los profesionales de los archivos para desarrollarlo de forma integral.
1.2 Tareas de la educación y formación en archivos
Su tarea es ampliar, profundizar y mejorar los conocimientos y habilidades de los educados, de modo que su estructura sea razonable y su nivel se mantenga avanzado. , para que cumpla mejor con los requisitos del trabajo de archivo. El trabajo de educación y capacitación debe comenzar con los últimos avances en el trabajo con archivos, adoptar formas de educación continua y brindar a las personas educadas nuevas ideas, nuevas teorías, nuevas tecnologías y nuevos métodos sobre el trabajo con archivos, y alentarlos a actualizar su estructura de conocimientos y alcanzar el objetivo. del trabajo archivístico. La optimización continua del equipo promueve el progreso continuo del trabajo archivístico y de las iniciativas archivísticas.
2 Reforzar la formación en ética profesional de los gestores de archivos
Para convertirse en un gestor de archivos cualificado no sólo es necesario trabajar duro y ser profesional, sino también tener buena calidad y ética profesional. Espíritu de trabajo en equipo, por lo tanto, la capacitación no sólo debe actualizar los conocimientos y fortalecer las habilidades, sino también ampliar el contenido de la capacitación y construir una plataforma para desarrollar talentos en la gestión de archivos compuestos.
2.1 Fortalecer la formación en ética profesional
Debido a los diversos efectos adversos que trae el entorno social que enfrentan actualmente los empleados, se ha incrementado la dificultad del trabajo ideológico y político de los empleados, y El trabajo de gestión de archivos es aburrido, frente a almacenes fríos, montones de materiales y tal vez todo tipo de fenómenos injustos durante todo el día. Hay un mundo colorido afuera y, a veces, es fácil desequilibrarnos mentalmente. asesoramiento psicológico a los empleados, y establecer valores correctos, dedicación, coraje para asumir responsabilidades, una correcta comprensión de uno mismo y un correcto posicionamiento de sus objetivos laborales. Sólo personas con una buena ética profesional pueden hacer un buen trabajo en la gestión de expedientes.
2.2 Fortalecer la conciencia del trabajo en equipo
El trabajo en equipo incluye dos niveles de contenido. Por un lado, los administradores de archivos somos un todo, colaboramos entre nosotros y trabajamos juntos; Por un lado, comunicarse y cooperar con otros departamentos, "el personal de archivos debe aprender a administrar" [1], y cooperar armoniosamente con todos los aspectos en su propio entorno de gestión para hacer un buen trabajo en la recopilación y el archivo, y mejorar conjuntamente la calidad. del archivismo,** *Promover juntos el desarrollo del trabajo archivístico.
3 Potenciar la formación profesional y el intercambio del personal de gestión de archivos
En base a las necesidades de los distintos puestos en cuanto a calidad y capacidad del personal, así como a las exigencias del desarrollo de los archivos industria para la actualización de conocimientos del personal de archivos, de acuerdo con El principio de aprender lo que haces y compensar lo que te falta permite a los administradores de archivos aprender los conocimientos que más desean aprender, dominar las tecnologías que más desean dominar y resolver los problemas que más quieren resolver y mejorar constantemente el modelo de enseñanza de la capacitación en habilidades comerciales y la comunicación. Formar un sistema de enseñanza que conduzca a cultivar la capacidad de trabajo práctica y la capacidad innovadora del personal de archivos y, en última instancia, lograr el propósito de aplicar lo que desean. han aprendido y mejorando la calidad y el nivel del trabajo archivístico. Nuestra oficina de archivos cuenta actualmente con 11 empleados de gestión de archivos. Desde la reorganización en 1999, 20 personas han participado en la formación. El ciclo de formación es bastante largo. En los últimos años, los nuevos colegas transferidos a la oficina de archivos para dedicarse al trabajo de archivo no han tenido la oportunidad de participar en una formación sistemática. Aunque existen oportunidades de formación, se trata de una formación exhaustiva y de corta duración.
3.1 Desarrollar un plan de formación científica y establecer un sistema de formación regular sólido
El estado actual de la formación del personal de gestión de archivos es: el contenido de la formación no es práctico, el contenido es único y no hay suficiente capacitación antes de la capacitación. Si el trabajo de investigación y preparación no es detallado y específico, las personas que necesitan capacitación no vendrán, las personas que vienen para recibir capacitación no podrán utilizarla después de su regreso, y el valor de la La formación no se reflejará. Además, el personal de gestión de archivos no está lo suficientemente motivado, lo que conduce directamente a malos resultados de formación. Para cambiar esta situación, es necesario formular un plan detallado de educación y formación sobre la base de una investigación suficiente, la formulación de un plan de educación y formación en archivos científico y razonable es la base para garantizar que el trabajo de educación y formación en archivos se lleve a cabo de forma eficaz. manera decidida y ordenada. Para formular un plan de educación y capacitación en archivos que satisfaga las necesidades laborales reales e incluya una conciencia prospectiva, debemos realizar un trabajo de investigación multifacético.
3.1.1 Relevamiento de la información básica del personal de archivos
Incluyendo edad, nivel educativo, título profesional, escuela de posgrado, especialidad estudiada, años de trabajo en archivos y participación en capacitación. Comprender esta situación ayudará a que los objetivos y tareas establecidos en el plan de educación y formación en archivos sean más específicos y aplicables.
3.1.2 Investigar las normas y regulaciones de la empresa relacionadas con la gestión de archivos y la situación básica de la empresa
Comprender esta situación ayudará a que el plan de educación y formación en archivos se adapte mejor a la desarrollo de empresas modernas, establecer un modelo de gestión de archivos que sea compatible con los sistemas empresariales modernos y cultivar talentos destacados en gestión de archivos para las empresas. La sección de organización y gestión de los "Métodos de evaluación y reglas de implementación para el trabajo de archivos" publicada por la Corporación Nacional de Petróleo de China estipula claramente que organizar la capacitación en archivos cada año es uno de los indicadores de evaluación. Por lo tanto, establecer un sistema de capacitación regular mejorará las capacidades integrales. del personal de archivos y promover el nivel de gestión de archivos es muy importante, y también lo es la implementación específica de los "Métodos de evaluación y reglas de implementación para el trabajo de archivos", ya sea que sea un novato o un veterano en el frente de los archivos. Se implementa la formación y se capacita a todos los empleados para que todos puedan lograr formación-mejora y reciclaje. Un círculo virtuoso de mejora adicional.
3.1.3 Investigar las leyes y regulaciones relacionadas con los archivos formuladas por el estado
Comprender esta situación ayudará a guiar la ideología rectora y los principios de la planificación de la educación y la capacitación en archivos, y coordinar con la Administración Nacional de Archivos Mantener requisitos consistentes para la educación y capacitación en archivos, promoviendo así la coordinación integral y el desarrollo sostenible de la educación y capacitación en archivos.
3.2 Enriquecer el contenido de la capacitación y crear formas de capacitación diversificadas
3.2.1 El contenido de la educación y la capacitación debe cambiar de una capacitación principalmente general a una capacitación principalmente específica para puestos y temas específicos, el contenido de la capacitación no es solo aprendizaje empresarial en la especialidad de archivos, sino también aprendizaje relacionado con el trabajo de archivos
La capacitación para nuevos empleados debe impartirse a partir de un libro de texto para todos los puestos, y formarse en diferentes tipos y El personal responsable debe diseñar temas de capacitación especiales con diferentes contenidos La educación continua del personal con muchos años de experiencia en el trabajo debe diseñar temas de capacitación con diferentes contenidos en función de las necesidades de actualización de conocimientos y actualización de tecnología. Después del traslado de la oficina del Instituto de Estudios e Investigación a la nueva zona de oficinas, la oficina de archivos llevó a cabo una formación especial sobre "la producción segura que debe conocerse y comprenderse" para las nuevas instalaciones de protección contra incendios en las zonas de almacén y de oficinas. , y todo el personal del archivo participó, mira y aprende, aprende y opera. A través del estudio, todos conocen nuevos términos como "detector de humo", "pulverizador de agua", "recolector de datos", "sensor de gas" y su uso en la producción de seguridad, así como en la gestión de archivos y en la protección de datos, y aprenden cómo utilizar eficazmente estas instalaciones de extinción de incendios cuando se produzcan emergencias.
Esta comunicación, discusión y aprendizaje cara a cara dejarán un recuerdo profundo y lograrán resultados obvios.
3.2.2 Llevar a cabo comunicación cara a cara y educación y capacitación tipo seminario para el personal de archivos.
El modo de capacitación no se limita a conferencias del conferenciante y todos escuchan la conferencia. También puede ser una comunicación directa entre profesionales de los archivos. Las personas que se comunican directamente pueden ser una o dos unidades, o varias unidades. Puede tratarse de un tema específico o puede ser una discusión sobre problemas encontrados en el trabajo. La ventaja es que los archiveros participan directamente y enseñan y escuchan. conferencias, ser tanto profesor como estudiante, lograr comunicación interactiva, aprender unos de otros e intercambiar experiencias. Este modelo de formación estilo seminario puede movilizar el entusiasmo tanto de la enseñanza como del aprendizaje y cultivar la capacidad de los archiveros para analizar problemas e investigar. problemas e innovar. La capacitación en profundidad realizada en Chongqing durante un año sobre el sistema de gestión de archivos CNPC (sistema E6) fue muy buena. Antes de la capacitación, analizamos los problemas encontrados por cada unidad al usar el sistema E6. Los expertos explicaron y respondieron. ellos uno por uno no solo fue el efecto Muy bueno, extremadamente práctico y muy beneficioso para el buen lanzamiento y funcionamiento del sistema E6.
3.2.3 Realizar una formación en profundidad
La mayoría de los modelos de formación actuales consisten en realizar una formación general en torno a una temática, centrándose en operaciones prácticas para conseguir el propósito de saber qué usted debe saberlo, y más en profundidad Hay muy pocas oportunidades de capacitación sistemática, y los "Métodos de evaluación y reglas de implementación para el trabajo de gestión de archivos" promulgados por la Corporación Nacional de Petróleo de China requieren que el personal de gestión de archivos no solo realice tareas básicas de gestión de archivos, como recopilación, organización, almacenamiento, recuperación y utilización diaria de archivos y gestión de almacenes, claramente propuestos para llevar a cabo la construcción de recursos de archivo, la construcción de informatización de archivos, el desarrollo y utilización de archivos, etc. En respuesta a las necesidades, podemos invitar a expertos de alto nivel o profesores universitarios para que realicen una capacitación especial para explicar las tendencias y métodos de investigación de los círculos académicos de archivos nacionales y extranjeros, la tendencia de desarrollo del trabajo de archivos, el nivel de ciencia y tecnología de archivos, etc. , para que las personas educadas siempre puedan prestar atención y comprender el desarrollo de las tendencias archivísticas nacionales y extranjeras, comprender la dinámica y el estado actual de la investigación teórica y el nivel de aplicación de la tecnología moderna en los archivos. El beneficio de una formación en profundidad es movilizar la iniciativa subjetiva de los gestores de archivos y aprovechar al máximo su entusiasmo por aprender. Como administrador de archivos, mientras participa en una capacitación en profundidad, también necesita leer más periódicos y revistas, como "China Archives News", "Archival Science Newsletter" y otros libros de archivos relevantes, para entrenar sus habilidades en profundidad y amplitud. Amplíe su mente, abra sus horizontes e inspírese para que pueda utilizar su cerebro con diligencia y amar el pensamiento en su trabajo. "El personal de archivos debe ser generalista" [1]. Los llamados generalistas se refieren a talentos que tienen ciertos conocimientos profesionales, amplios conocimientos, sólidos conocimientos básicos y son buenos para integrar varios tipos de conocimientos.
3.2.4 Explorando el modelo de formación en línea
La mayoría de los métodos de formación actuales adoptan el modelo de enseñanza centralizada y formación centralizada. Este modelo de formación se verá afectado por el organizador, el tiempo. y organización Debido a limitaciones de ubicación, financiación y otros factores, no se pueden lograr resultados ideales de capacitación. Hoy en día, la digitalización de colecciones y archivos, la electrónica de archivos existentes y la interconexión de archivos prestados son las tendencias futuras de desarrollo de la gestión de archivos. En particular, la construcción digital de colecciones y archivos es actualmente un trabajo que llevan a cabo varias unidades. El Instituto de Estudios e Investigaciones lleva a cabo este proyecto desde mayo de 2014. El trabajo de digitalización de documentos, exploración, desarrollo, exploración geofísica, infraestructura y archivos físicos que se conservan de forma permanente y a largo plazo en la biblioteca tiene como objetivo convertir diversas formas de convertir los recursos de archivo en información de archivo digital y utilizar sistemas informáticos para gestionarlos para lograr la digitalización. Los cambios introducidos en la gestión de archivos son integrales y traerán nuevos métodos de gestión y espacio de gestión. Nuestro trabajo de educación y formación debe estar dirigido a esta tendencia de desarrollo. , hacer pleno uso de los sistemas de red desarrollados, diseñar contenido de capacitación apropiado y establecer un "Aula de capacitación en línea" que coloque materiales de capacitación en línea para que todos aprendan y discutan cómo proporcionarlos y utilizarlos después de la digitalización, cómo lograr una gestión de autoridad unificada para el préstamo de archivos. y cómo diseñar un plan de seguridad y confidencialidad para los ordenadores de la red. Además, el nivel educativo del personal de gestión de archivos también mejora año tras año. Son jóvenes, enérgicos y rápidos para aceptar cosas nuevas. La lectura en línea se ha convertido en una moda. puede mejorar el interés laboral del personal joven de gestión de archivos. En términos de operaciones específicas, podemos aprender del exitoso modelo de capacitación de la promoción y aplicación del sistema OA de la empresa. En ese momento, el sistema OA utilizaba una combinación de enseñanza presencial, enseñanza centralizada y oportuna. descarga de material didáctico en línea y respuestas remotas del cliente informático En un entorno relativamente centralizado, Time, capacitación de uso integral y orientación para diferentes usuarios del sistema, con resultados notables.
En términos de métodos de enseñanza y entornos curriculares, debemos prestar atención a la pertinencia, la practicidad y el avance, determinar el contenido de la enseñanza en línea de diferentes temas de acuerdo con la base de conocimientos y las necesidades reales de los archiveros en diferentes niveles, y mejorar la conciencia y la conciencia de los archiveros. utilizar los recursos de la red para la capacidad de autoestudio. Además, también puede responder periódicamente a las preguntas laborales de todos, intercambiar ideas y compartir experiencias laborales en el "aula en línea". En resumen, la capacitación en línea no puede limitarse por tiempo, ubicación y financiamiento. También puede compartir información, ahorrar costos de capacitación y lograr el propósito de mejorar la calidad del personal.
Hoy en día, los contenidos formativos del personal de gestión de archivos son diversos y los métodos de formación también son diferentes. Sin embargo, la formación en archivos es una cuestión de desarrollo dinámico que debe adaptarse al desarrollo de la economía y la ciencia y la tecnología nacionales. Al mismo tiempo, la calidad y la capacidad del personal de gestión de archivos están relacionadas con el nivel de gestión de archivos. de la gestión de archivos determina el desarrollo de la industria de los archivos. Por lo tanto, el enfoque de nuestro trabajo de capacitación y educación para el personal de gestión de archivos debe ser capacitar personal de gestión de archivos de alta calidad y adoptar un modelo de capacitación de "alto nivel". Para ello, se recomienda que las empresas e instituciones de todos los niveles formulen planes de formación, objetivos de formación, sistemas de formación y medidas de formación sistemáticos, claros, estrictos y potentes a medio y largo plazo para el personal de gestión de archivos, al igual que los planes de investigación y desarrollo científicos. , y resumir constantemente la educación y capacitación del personal de gestión de archivos, experiencia y deficiencias con el fin de mejorar integralmente la calidad del personal de gestión de archivos y permitir la sincronización, coordinación y desarrollo sostenible de las empresas de archivos con la construcción económica y el progreso científico y tecnológico.
Referencias
[1] Liu Meng. Archivos Trabajo y Economía del Conocimiento [M Beijing: Renmin University of China Press, 2001.
『3』. Cómo solicitar el Certificado de Calificación de Archivero
1. Condiciones de solicitud del Certificado de Calificación de Archivero
(1) De acuerdo con el "XX Reglamento Provisional del Examen de Calificación Técnica y Profesional de Archivos Provinciales", Para participar en el examen de calificación profesional y técnica de Archivos, el personal debe cumplir las siguientes condiciones básicas:
1. Adherirse a los cuatro principios básicos, amar a la patria socialista, respetar las disciplinas y leyes y aplicar concienzudamente las normas del Partido y del Estado; directrices, políticas y leyes sobre el trabajo en archivos, regulaciones, desempeño de responsabilidades laborales y cumplimiento de la ética profesional
2. De acuerdo con las regulaciones pertinentes, participar en la capacitación de educación continua en la especialidad de archivos y obtener la educación continua correspondiente; certificado.
(2) El personal que haya egresado de la universidad o de la escuela secundaria técnica deberá tomar el examen de calificación de archivero. Además de cumplir con los requisitos básicos anteriores, los estudiantes también deben participar en trabajos de archivo durante un año después de graduarse.
(3) El personal que participe en el examen de calificación para auxiliar bibliotecario de archivos, además de las condiciones básicas anteriores, también deberá cumplir una de las siguientes condiciones:
1. Después de graduarse de la universidad, participar en 1 año de experiencia laboral en la profesión de archivos
2. Después de graduarse de una universidad, trabajar en la profesión de archivos durante 2 años o trabajar como administrador durante 1 año después de graduarse; de una escuela secundaria;
3. Escuela secundaria Después de graduarse de una escuela secundaria técnica, dedicarse al trabajo profesional de archivos durante al menos 4 años, o graduarse de una escuela secundaria técnica y servir como administrador durante al menos 3 años.
(4) Quienes participen en el examen de calificación de archivero, además de las condiciones básicas anteriores, también deberán cumplir una de las siguientes condiciones:
1. Obtener el título de doctorado;
2. Obtener una maestría y dedicarse al trabajo profesional de archivos durante al menos 1 año
3. Obtener una segunda licenciatura o graduarse de la escuela de posgrado y dedicarse al trabajo profesional de archivos; durante al menos 2 años;
4. Después de graduarse de una universidad, haber trabajado en la profesión de archivo durante 4 años o haber sido asistente de bibliotecario durante 3 años después de graduarse de una universidad; >
5. Después de graduarse de una escuela secundaria, se ha dedicado a la profesión de archivos durante 6 años 6. Después de graduarse de una escuela secundaria técnica, se ha dedicado a los archivos o trabajos profesionales similares durante más de 15 años, y ha se desempeñó como bibliotecario asistente durante más de 4 años;
>
7. Aquellos que han sido evaluados previamente para puestos profesionales de nivel medio que no pertenecen a series de archivos, pero que ahora se dedican a la profesión de archivos durante un año y haber aprobado la evaluación empresarial
8. Quienes hayan sido evaluados previamente para carreras de nivel asistente de series no relacionadas con el archivo. Quienes hayan desempeñado el cargo durante al menos 4 años, se hayan dedicado al archivo; trabajo profesional durante al menos 1 año, haber aprobado la evaluación empresarial y tener título universitario o superior, egresados de escuelas secundarias técnicas, además de cumplir con las condiciones anteriores, también deben haber ejercido el trabajo profesional durante al menos 15 años;
2. Duración del examen, materias y método de respuesta:
El examen de cualificación técnica profesional de archivos se divide en nivel intermedio (archiveros) y junior (ayudantes de bibliotecarios y archiveros).
Las materias de examen son “Conocimientos Teóricos Básicos” y “Práctica Laboral Archivística”.
El examen tiene un formato de libro cerrado, con las respuestas escritas en el papel de prueba utilizando un bolígrafo azul o negro (o bolígrafo o bolígrafo de firma). Materias de examen: "Conocimientos teóricos básicos", "Práctica del trabajo archivístico".
3. En materia de gestión de archivos, entre los certificados que se pueden obtener se encuentran el certificado de calificación de cargo de archivo y el certificado de título profesional de archivo.
1. El objeto de la gestión de archivos son los archivos y el objeto del servicio son los usuarios de los archivos. La contradicción básica que debe resolverse es el estado disperso, desordenado, mixto, de gran volumen y huérfano de los archivos. Requisitos sociales para el uso de los archivos. La contradicción entre concentración, sistema, calidad, especificidad y amplitud. El grado en que la sociedad satisface las necesidades de los archivos depende de la mejora continua del nivel de gestión de archivos, y el nivel de gestión de archivos debe adaptarse a las crecientes necesidades sociales.
2. Ambos se encuentran en un constante proceso conflictivo desde la incapacidad hasta la adaptación, favoreciendo así el desarrollo de la labor de gestión de archivos. A juzgar por la historia de la gestión de archivos durante miles de años, la gestión de archivos ha evolucionado de sistemas no independientes a sistemas independientes, de gestión simple a gestión compleja, de gestión de experiencias a gestión científica, de gestión manual a gestión informática y de sistemas cerrados. a sistemas abiertos desarrollados.
(3) Lectura ampliada sobre la formación del personal de archivos:
La gestión de archivos es una tarea muy importante tanto para los departamentos *** como para las unidades corporativas. El trabajo de archivo no se trata simplemente de mantener "información confidencial". Una buena gestión de archivos no sólo puede proteger los secretos comerciales de la empresa, sino también proporcionar un sólido apoyo informativo y de gestión a la empresa mediante el desarrollo y la utilización de recursos de información de archivo, lo cual es importante. paso en la promoción del desarrollo de los componentes de la empresa.
Los administradores de archivos poseen conocimientos básicos sistemáticos de ciencias de archivo y conocimientos culturales, dominan las habilidades básicas de la tecnología de la información moderna y pueden participar en servicios de información, gestión de información e investigación en instituciones de archivos y departamentos de información de empresas e instituciones. .
『四』Qué son los archivos de formación
Clasificación y elementos de los archivos de formación
De manera general, los archivos de formación corporativos se dividen principalmente en archivos de formación de empleados y gestión de la formación. Archivos Hay tres categorías de archivos y archivos de reserva de conocimientos de formación.
Los expedientes de formación de los empleados son documentos registrados establecidos por el departamento de gestión de recursos humanos para los empleados que reflejan su participación en programas de formación durante un periodo de tiempo determinado. El contenido principal del expediente incluye el nombre del empleado, el departamento en el que se encontraba en ese momento, el nombre de la persona que participó en la capacitación, la fecha de la capacitación, las horas de capacitación, la institución de capacitación y el instructor. los resultados de la formación (como exámenes, certificaciones, educación continua, etc.), tasas de formación, etc.
Los archivos de gestión de formación son algunos documentos y archivos de proceso formados por los responsables de formación de la empresa en el proceso de gestión de la formación, que incluyen: plan anual de formación empresarial, propuesta de proyecto de formación, informe de evaluación del proyecto de formación, archivos de profesores de formación internos y externos. recopilación de evidencia de capacitación de empleados y archivos de educación continua, archivos de agencias de contacto designadas por empresas de capacitación, etc.
El archivo de reserva de conocimientos de formación es un archivo de datos de conocimientos que el departamento de gestión de recursos humanos acumula y mejora continuamente y se forma durante el proceso de formación. Incluye principalmente: cursos de formación diseñados y desarrollados por empresas divididos por profesionales. categorías, libros de capacitación y folletos en diversos medios, CD de grabación de video en vivo de capacitación y también incluye revisiones de versiones, suplementos de conocimientos y archivos de cambios del mismo curso de capacitación segmentados por el momento de ocurrencia.
Recopilación de información y procesamiento de elementos de archivos de capacitación
Los elementos de archivos de capacitación anteriores se generan en torno a la implementación de la capacitación y requieren que el departamento de gestión recopile y procese información de manera oportuna y manera efectiva.
En términos de procedimientos de recopilación de información, los procedimientos de recopilación de información para los elementos del archivo de capacitación se muestran en la Figura 1. El punto de partida del diagrama de flujo es que el plan de capacitación ha sido formulado y emitido para su implementación. La formación corporativa se puede dividir en dos partes: formación interna y formación externa. La formación externa generalmente se refiere a la formación que requiere la ayuda de recursos externos, como la formación de empleados en el extranjero y la formación realizada por empresas que contratan profesores externos. La formación interna se refiere a actividades de formación realizadas por empresas que utilizan recursos internos, como la formación a nivel de empresa organizada por; el departamento de recursos humanos, departamentos o base Formación de equipos independientes, etc.
Después de recopilar información relevante sobre todos los elementos de la capacitación, toda la información se ingresará en el sistema de gestión de archivos de capacitación de recursos humanos.
Este es un centro de procesamiento de información A través del sistema, se puede recopilar y procesar la información del elemento del archivo de capacitación que se ingresa esporádicamente en diferentes momentos, y se pueden formar tres tipos diferentes de archivos de capacitación de acuerdo con los requisitos de uso para una gestión estandarizada (. ver cuadro 2).
En la primera etapa, la característica de la recopilación de información de archivo es centrarse en una única capacitación e ingresar tanto como sea posible todo el contenido que puede cubrir esta capacitación, como un paraguas abierto, presentando Radial. , pero requiere que el formato del contenido de entrada sea estándar. El contenido de entrada de información debe configurarse de acuerdo con los diferentes requerimientos de los usuarios, como tiempo, contenido, categoría profesional, horas de clase, lista de participantes, gastos totales, comentarios de los profesores y organizadores de la capacitación sobre los resultados esperados, etc. La capacitación externa generalmente la ingresan los participantes o personas internas, mientras que la capacitación interna generalmente la ingresa el organizador. Además, los archivos de reserva de conocimientos y la información de los archivos de los profesores generalmente son examinados y mantenidos por departamentos profesionales responsables (como el Departamento de Recursos Humanos y el Departamento de Tecnología). , Departamento de Finanzas, etc.) Y actualizado a tiempo, el sistema de procesamiento de información de archivos puede realizar esta función autorizando a diferentes usuarios.
En la segunda etapa, la generación de relaciones lógicas complejas como información de muchos a uno, de uno a muchos y de muchos a muchos se realiza a través del programa de procesamiento del sistema, y el Se diseñan el diseño de la interfaz de salida del archivo y el diseño del permiso de modificación de la información de entrada para formar diferentes tipos de bases de datos que cumplan con los requisitos de uso. Los datos de información ingresados en la primera etapa cobran vida y aparecen en diferentes interfaces de salida en diferentes roles según diferentes campos de extracción, logrando un cierto grado de gestión "inteligente".
En la tercera etapa, se extraen diferentes resultados para proporcionar un potente medio auxiliar para la gestión de recursos humanos. Por ejemplo, la dirección de desarrollo futuro de los archivos de conocimientos de capacitación de la empresa es una base de datos de recursos públicos internos; la tasa de cumplimiento de los objetivos de tiempo de aprendizaje de los empleados y la tasa de cumplimiento de las horas de aprendizaje departamentales se pueden utilizar como contenido de la evaluación del desempeño de los empleados; participar en puede usarse como el siguiente paso Proporciona una base para la formulación de planes de capacitación y promociones laborales; la encuesta de satisfacción de los docentes puede usarse como referencia principal para la evaluación, promoción y degradación de los docentes existentes; la formación se puede utilizar como factor para investigar las necesidades de formación y formular el plan de formación para los empleados individuales el próximo año; las estadísticas de gastos de formación son las condiciones para que las empresas calculen los costos laborales, firmen acuerdos de formación y liquiden los gastos de formación de los empleados dimitidos.
La base para la implementación de la informatización de los archivos de formación
La implementación de la gestión de la informatización de los archivos de formación requiere no sólo el apoyo de arriba hacia abajo de la empresa para la recopilación de información de formación y el establecimiento de archivos, pero también la formación a todos los niveles. Los directivos deben trabajar con cuidado y meticulosidad y, lo que es más importante, todos los empleados de la empresa deben comprender la importancia de la gestión de los expedientes de formación. Lo que necesita especial atención es que la informatización de los archivos de capacitación solo se utiliza como herramienta de gestión. Para hacer un buen trabajo en la capacitación, se deben tener en cuenta muchos enlaces periféricos más importantes. Si faltan estos enlaces, el sistema de información de gestión de archivos lo hará. ser sólo de nombre y completo "fracaso".
La formación en sí
En primer lugar, el plan de formación debe seguir de cerca las necesidades de la audiencia y satisfacer las necesidades reales. El contenido no debe ser demasiado avanzado pero debe garantizar la puntualidad; /p>
En segundo lugar, los requisitos Los cursos de formación están diseñados a un alto nivel y forman relaciones lógicas estrictas en torno a una determinada idea central;
En tercer lugar, todos los instructores de formación son cuidadosamente seleccionados y tienen calificaciones relativamente altas. en conocimiento, experiencia y expresión;
Finalmente, los arreglos de implementación de la capacitación son razonables, como la selección de tiempo y lugar, control y registro en el sitio, evaluación e investigación de efectos, etc., todo. debe planificarse cuidadosamente antes de su implementación.
Capacitación de gerentes
En primer lugar, los gerentes deben tener una buena ética profesional y una actitud de trabajo seria y meticulosa;
En segundo lugar, sistematizar la gestión de archivos. La implementación requiere que los gerentes sean integrales. talentos incluso si no son expertos en información;
En tercer lugar, la experiencia proviene de la recopilación y acumulación de trabajo; los gerentes deben revisar constantemente el sistema de gestión de archivos, actualizar y mejorar el proceso;
Cuarto, los gerentes deben ser valientes en la innovación y la práctica, y mejorar significativamente su nivel técnico y su adaptabilidad comunicativa en el proceso de innovación.
Sistema y mecanismo
En primer lugar, todos los empleados y líderes deben tomar en serio la gestión de archivos, entre los cuales la defensa de la gestión central es la más crítica
<; p> En segundo lugar, es necesario establecer conexiones con los archivos de formación en diversos aspectos, como la evaluación del desempeño, el ajuste salarial, la promoción laboral, etc., y aprovechar al máximo el efecto motivador de la salida del archivo de formación;En tercer lugar, debemos cooperar con la introducción de normas sobre el nombramiento, evaluación, promoción y degradación de los formadores de formadores y una serie de sistemas relacionados para la gestión de despidos;
En cuarto lugar, es necesario fortalecer la transmisión de información y mecanismo de comunicación, establecer procesos de adquisición y actualización de información en los diversos campos profesionales, y velar por el avance y oportunidad de los archivos de reserva de conocimientos formativos.
El objeto de la gestión corporativa de recursos humanos es cada empleado, y la finalidad más fundamental de la informatización de los expedientes de formación es dejar constancia y reflejo veraz de la participación de todos los empleados en la formación corporativa, de forma que sirva de base y fundamento. Para el desarrollo profesional de los empleados, de esta manera puede ser consistente con el concepto de gestión humanizada de la empresa, de modo que la empresa siempre pueda mantener una fuerte ventaja competitiva en el entorno del mercado ferozmente competitivo.
『五』Qué materiales se necesitan para establecer archivos para la capacitación de los empleados corporativos
1. Ideas//wenku./view/bac08d056c85ec3a87c2c5ff
2. Combine sus requisitos de la empresa para la creación de formularios para los requisitos de los empleados (asistencia, promoción, desempeño, evaluación del cliente, etc.)
Archivo de capacitación del personal de producción de formularios Excel "Lu"
Necesita archivos para ver el formato
Sin embargo, también se pueden utilizar métodos disfrazados para lograr el mismo propósito
『撒』Cómo redactar la tarjeta de archivo de educación y capacitación en seguridad de tres niveles para empleados de la empresa
La tarjeta de archivo es la siguiente:
『8』 Buscando formulario de plan de capacitación de GSP, formulario de registro de implementación de capacitación, capacitación personal de los empleados y llenado de archivos educativos, 2 empleados
Nuevo versión de condiciones del personal de GSP
Nueva versión de la guía práctica de certificación GSP (Compilado por GJPC)
Análisis de la nueva versión de la política GSP
Conocimientos básicos de GSP certificación
Requisitos de hardware para la certificación GSP
La última versión de los nuevos requisitos de certificación GSP
Proceso detallado para abrir una farmacia por parte de un individuo
Preguntas frecuentes sobre la certificación GSP
Interpretación del nuevo GSP
"Proyecto de inspección in situ de certificación GSP para empresas minoristas de productos farmacéuticos" 》(Prueba)
Texto de muestra de los materiales de solicitud de certificación GSP de farmacia
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『九』 Trabajo de oficina y archivos de base ¿Qué pasos se necesitan para la capacitación del personal?
Hacer un buen trabajo en la entrega de archivos no sólo es necesario para aclarar las responsabilidades del personal de archivos, mantener la seguridad e integridad de los archivos y garantizar el progreso continuo y ordenado del trabajo de archivos, sino que también es necesario "Ley de Archivos" y "Las competencias asignadas a los archiveros por la Ley de Aplicación de la Ley de Archivos". Para hacer un buen trabajo en la entrega de expedientes, se deben tomar las siguientes medidas: Primero, la entrega de expedientes debe incluirse en la agenda, los procedimientos de trabajo y las normas y reglamentos de la unidad de base. La entrega de archivos es un vínculo importante en la gestión de archivos de las empresas de base y debe atraer la atención de las unidades de base. En particular, la persona a cargo de las unidades de base debe incluir el trabajo de entrega de archivos en la agenda importante y prestarle mucha atención. Los archiveros dejan sus puestos o se trasladan a otras unidades, por lo que los archiveros que dejan sus puestos deben pasar primero por los procedimientos de entrega de trabajo y luego transferir los archivos. Para los archiveros que no hayan completado los procedimientos de entrega de archivos, no se emitirán avisos de transferencia. , no se realizarán trámites de transferencia de salario, y no deberán abandonar sus puestos de trabajo originales, además deberán trasladar los expedientes, incorporarlos al sistema de trabajo de la unidad e incluirlos en las responsabilidades laborales del personal relevante. El departamento administrativo de archivos local debe fortalecer la supervisión y la inspección del trabajo de transferencia de archivos en las unidades de base. El personal que sabe que los procedimientos de transferencia de archivos no se han completado y aún así emite órdenes de transferencia a voluntad, debe averiguar los motivos y distinguir las responsabilidades. y tratarlos de acuerdo con la ley. En segundo lugar, el personal de archivos abandona sus puestos y abandona sus puestos y los preparativos para la transferencia de archivos deben realizarse cuidadosamente de antemano. La entrega de archivos se divide en dos aspectos: transferencia y recepción, y una preparación cuidadosa antes de la entrega de archivos es el requisito previo para garantizar el buen progreso de la entrega de archivos. En segundo lugar, deberíamos hacer un buen trabajo concienzudamente en la supervisión de la entrega de expedientes.
La supervisión de la transferencia de archivos desempeña un papel en la autenticación y supervisión de la transferencia de archivos, ya sea el traslado del responsable de la institución de archivos o el traslado del personal de archivo en general, especialmente el traslado del recepcionista responsable de los archivos. almacenamiento, se debe contratar una persona dedicada para supervisar el traslado. Los supervisores de archivos deben desempeñar sus funciones concienzudamente, adherirse a los principios y seguir los procedimientos. El traspaso del personal de los archivos generales puede ser supervisado por el responsable de la institución de archivos; el traspaso del responsable de la institución de archivos puede ser supervisado por el responsable del trabajo de archivos o el departamento de administración de archivos. Ambas partes en la entrega deben llevar a cabo cuidadosamente el trabajo de entrega y recepción bajo la supervisión del supervisor de entrega, asegurarse de que las cuentas y los artículos sean consistentes y que los procedimientos estén completos, y la hora, el lugar y la fecha de la entrega deben anotarse en el documentos de entrega.Los nombres y cargos del supervisor, cedente y receptor, así como el inventario de transferencia, número de páginas, etc. Los documentos de transferencia deben realizarse por triplicado, conservando una copia cada uno el cedente y el destinatario y una copia la unidad. Una vez completado el trabajo de entrega, el cedente, el receptor y el supervisor de entrega deben firmar y sellar los documentos de entrega para demostrar su responsabilidad por el trabajo de entrega. A continuación, fortalecer el trabajo de educación ideológica en la entrega de expedientes. Los problemas que surgen en el trabajo de transferencia de archivos no se refieren simplemente a la calidad profesional de los archiveros de base. Una de las razones más importantes es que en los últimos años, algunas unidades de base han descuidado la educación ideológica del personal de los archivos, lo que ha causado algunos problemas. archiveros de unidades de base a Escaso sentido de responsabilidad. Por lo tanto, esta lección debe recuperarse durante el proceso de entrega de archivos, educando a ambas partes para corregir pensamientos, sensibilizar, aclarar responsabilidades y mejorar su profesionalismo y sentido de responsabilidad, de modo que el trabajo de entrega de archivos siga estrictamente las normas. y conectar el trabajo de archivos de base.
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