Los archivos personales son documentos que registran las principales experiencias, perspectivas políticas, estilo moral y otras circunstancias personales de una persona. Desempeña el papel de comprobante, base y referencia. Es necesario cuando las personas se clasifican como empleados formales, declaran títulos profesionales, determinan la identidad y la duración del servicio, viajan al extranjero para una revisión política, solicitan un seguro de pensión y emiten certificados relevantes como, por ejemplo. exámenes de ingreso a posgrado. Además, con el desarrollo de los servicios de personal, el papel de los expedientes de personal será cada vez más importante.
En términos generales, algunas unidades formales a gran escala que pueden proporcionar registro de hogares deben transferir a los solicitantes de empleo a archivos. Las instituciones administrativas no cuentan con archivos.
Algunas unidades que son relativamente pequeñas, tienen sistemas de personal imperfectos y no pueden proporcionar asentamientos no son necesarias.
Según normativa los archivos no serán de mi propiedad, por lo que la pérdida suele producirse en mi colegio o empresa. Aquí hay algunas reglas sobre qué hacer después de una pérdida.
1. Si el empleador pierde sus expedientes de personal (incluidos los manuales laborales), es responsable de reexpedir los expedientes de personal y los manuales laborales de los trabajadores, y la autoridad superior tratará con la persona directamente responsable de conformidad. con las normas pertinentes;
2. Si el empleador pierde los expedientes de personal de los empleados (incluidos los manuales laborales) y cancela su licencia comercial, la autoridad superior podrá complementar los expedientes de personal y los manuales laborales de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1. arriba y emitir un certificado para manejar los procedimientos de registro de renuncia de los empleados; 3. Si un empleador sin una autoridad superior ha cancelado su licencia comercial o el propietario ha escapado, el departamento de gestión de archivos encargado puede manejar los procedimientos de registro de renuncia de los empleados;