5 resúmenes de trabajo de secretarias en agencias gubernamentales
Como secretaria en una nueva era y nueva situación, debes ser bueno para comprender y comprender la situación general. Aunque el rol es pequeño, uno tiene que ampliar sus horizontes, servir a la agencia, servir a las bases y hacer todo el trabajo asignado por la oficina, como secretario de una agencia, ¿cómo se escribe un resumen de trabajo para un secretario de unidad de agencia? A continuación se muestra un resumen del trabajo de las secretarias en agencias gubernamentales que he recopilado para usted, espero que les guste.
Resumen del trabajo de las secretarias en agencias gubernamentales 1
El tiempo vuela muy rápido y han pasado tres meses desde que llegué a la empresa. Tres meses no es mucho tiempo, pero es suficiente para que un individuo tenga una comprensión integral de la empresa o de la empresa para el individuo. Cuando llegué aquí por primera vez, todos, desde mi jefe hasta muchos colegas, me hicieron una pregunta: ¿Por qué elegiste tcy? Mi respuesta es muy oficial, porque la empresa es lo suficientemente grande y tiene espacio para desarrollarse, y porque me gustan las cosas hermosas como las joyas. y diamantes. Ahora, tres meses después, si me vuelves a preguntar te lo diré porque estoy de acuerdo con la filosofía empresarial de la empresa y me gusta la cultura corporativa, el ambiente de trabajo y los compañeros de la empresa.
Recuerdo que cuando llegué aquí por primera vez, estaba realmente un poco nervioso. Debido a que el líder directo es el máximo líder de la empresa, sería engañoso decir que no hay presión. Recuerdo que estaba muy nervioso cuando hablé con el líder por primera vez, porque antes solo había visto informes sobre él en algunos sitios web y periódicos, y era la primera vez que hablaba cara a cara. Pero no es tan majestuoso y serio como imaginaba que sería un hombre grande. Al contrario, es una persona muy accesible y tranquila. Todavía recuerdo lo que dijo mi jefe cuando le dije: Espero que mi trabajo futuro lo satisfaga. Dijo: "Tu trabajo no es satisfacerme a mí, sino satisfacerte a ti mismo, solo tú sabes si estás haciendo lo mejor que puedes". y el éxito sólo es posible cuando estás satisfecho con los resultados de tu trabajo. Creo que esto es una manifestación de iniciativa laboral, no es que me pidas que lo haga, entonces lo hago y completo el trabajo, sino que debo poder satisfacerme y ser responsable de mí mismo. También recuerdo la alegría y el aliento en mi corazón cuando escuché por primera vez la evaluación positiva del líder sobre mi trabajo. Me hizo entender que no significa que sea imposible hacerlo bien si lo hago por primera vez. No es un gran problema, siempre y cuando lo haga con intención y trabajo duro. No hay nada malo en hacerlo. Estas dos actitudes laborales son los primeros beneficios que obtuve de tcy. Creo que no importa cómo evolucione mi carrera en el futuro, estas dos actitudes laborales pueden ayudarme.
Mirando retrospectivamente tres meses de trabajo de secretaria, siento que este trabajo no es difícil de hacer, pero sí es difícil hacerlo bien. Requiere una gran adaptabilidad y habilidades de comunicación. No es difícil hacerlo porque este puesto es un puesto auxiliar, principalmente ayudando a los líderes en el manejo de algunas tareas diarias, pero es difícil hacerlo bien porque el trabajo es relativamente trivial y hay muchas emergencias, lo que requiere precaución y adaptabilidad; Las tareas laborales no son difíciles de realizar, pero realizarlas no significa hacerlo bien. Si se calcula por puntos, se califica, pero la puntuación total es de 100 puntos. Mi objetivo no es aprobar. Hubo una frase durante la reunión anual que me impresionó profundamente: ¿Qué es la ejecución? Es hacer más y mejor de lo que otros esperan de ti. La comunicación es una herramienta muy importante en esta posición. Si se usa bien, obtendrá el doble de resultado con la mitad del esfuerzo. Si se usa incorrectamente, obtendrá el doble de resultado con la mitad del esfuerzo. Después de tres meses de rodaje y familiaridad, y de una cuidadosa orientación por parte del líder, no puedo decir que mi adaptabilidad y mis habilidades de comunicación se hayan vuelto muy buenas ahora, pero puedo decir que todo se está desarrollando en una buena tendencia. Después de completar mi trabajo, a menudo leo atentamente los informes de trabajo de cada centro. En primer lugar, a través de estos materiales puedo familiarizarme mejor con los productos y situaciones de la empresa, en segundo lugar, puedo absorber conocimientos en diferentes campos, lo que me ayuda a mejorar el mío; Habilidades integrales, esta también es una razón importante por la que elegí este puesto. Creo que lo que más necesitan los jóvenes es la precipitación, al igual que un edificio. Cuanto más fuertes sean los cimientos, más alto y estable se podrá construir.
Además, me gustaría compartir mi opinión sobre la cultura corporativa de la empresa durante estos últimos tres meses, porque es lo que más me impactó y me atrajo. Afortunadamente, la empresa celebró su __ reunión anual poco después de mi llegada. Desde que participé en la capacitación para la reunión anual, tuve una comprensión más profunda de la cultura corporativa de la empresa, lo que también me permitió ver el poder de la cultura corporativa. No es dinero, no hay ningún beneficio real, pero es una fuerza tan invisible que puede dar a las personas una fuerte fuerza centrípeta y un sentido de pertenencia a esta empresa. En la empresa no estamos tú ni yo, sino nosotros; no somos compañeros que sólo tenemos una relación laboral, somos socios cercanos.
Lo que más me impresionó fue el foro en la reunión anual. Las sinceras expresiones de los socios entrevistados realmente despertaron el entusiasmo de nuestros socios en el público. No sé lo que piensan los demás, pero en ese momento me conmovió mucho qué tipo de empresa y qué tipo de poder puede hacer que todos trabajen tan duro y paguen tan duro. No hay comparación y no sé cómo son las reuniones anuales de otras empresas, pero después de la reunión anual de la empresa, todos están llenos de confianza y entusiasmo para afrontar los retos laborales del nuevo año. éxito.
Por último, me gustaría hablar de mis carencias y áreas de mejora. En primer lugar, siento que mi comprensión de esta industria y los productos de la empresa aún está en su infancia, y mi comprensión de la historia de la empresa no es lo suficientemente profunda, por lo que necesito fortalecer mi comprensión en esta área; esté más atento y trabaje con más cuidado para evitar errores innecesarios; piense de manera más integral sobre el problema y esfuércese por hacer las cosas mejor. Finalmente, espero poder encontrar la dirección de mi propio desarrollo en estos procesos, refinar una habilidad sobresaliente a partir de la mejora de habilidades integrales y luego fortalecer esta habilidad a través del aprendizaje continuo.
Mirar hacia el pasado es afrontar mejor el futuro. Hacer un balance de la propia cosecha en un período de tiempo es sin duda algo agradable, al igual que un granjero que tiene grano en sus manos y su corazón está lleno de alegría, hacer un balance de su trabajo en un período de tiempo también es algo doloroso; Y algunas cosas obviamente están bien. También existe la capacidad de hacerlo mejor, pero es realmente lamentable que no pueda ser perfecto debido a mi propia negligencia.
Resumen del trabajo de los secretarios de las agencias gubernamentales 2
Sin saberlo, ha pasado un año más mirando hacia atrás en 20__, bajo el liderazgo y apoyo de los directores de la oficina, y el. Compañeros de la empresa, con la estrecha cooperación de la empresa, está dedicado a su trabajo, cumple con sus deberes, tiene un estilo pragmático, una mente firme y ha completado con éxito su propio trabajo y otras tareas asignadas por la dirección. Un breve resumen del trabajo es el siguiente:
En primer lugar, se mejora aún más la calidad.
Para adaptarnos a las necesidades del trabajo gubernamental en la nueva situación, durante el año pasado, siempre hemos colocado el aprendizaje en una posición importante y hemos trabajado duro para mejorar nuestra calidad general. La decisión de la Tercera Sesión Plenaria del XVI Comité Central del PCC y otros capítulos han mejorado efectivamente el nivel teórico y la calidad ideológica y política, han fortalecido aún más el espíritu del partido, han mejorado la percepción política y han establecido firmemente el propósito de servir al pueblo de todo corazón y la visión correcta del mundo, la visión de la vida y los valores.
El segundo es ser un buen asistente de personal.
De acuerdo con la división del trabajo en la oficina, mis principales responsabilidades son ser responsable del trabajo de secretaría del camarada vicealcalde _, organizar la redacción de discursos de liderazgo relevantes y materiales escritos completos, llevar a cabo asuntos relevantes de la conferencia. y proporcionar servicios relevantes. Para hacer un buen trabajo, a menudo sigo a los líderes para realizar investigaciones e investigaciones a nivel de base, me mantengo en estrecho contacto con la situación real, presto atención a la recopilación de información relevante y proporciono activamente una base precisa y confiable para que los líderes implementen. tomar decisiones correctas y ser un buen asistente del personal. En _, ayudamos a los líderes a completar con éxito varias metas de trabajo emitidas por el comité municipal del partido y el gobierno municipal a principios de año, lo que permitió a nuestra ciudad lograr grandes avances en diversos emprendimientos como construcción urbana, ordenación territorial, turismo cultural. , radio y televisión, servicios postales y telecomunicaciones. Promover eficazmente el desarrollo sostenible y saludable de la economía de nuestra ciudad.
El tercero es servir al pueblo de forma pragmática y eficiente.
De acuerdo con los "Diez Sistemas para la Construcción de la Eficacia Institucional" formulados por la oficina, cambiaremos activamente nuestro estilo de trabajo, mejoraremos nuestra conciencia de servidor público y seremos pragmáticos y eficientes para la gente. Con el propósito de servir al pueblo de todo corazón, tomamos la satisfacción de las masas y de los dirigentes como punto de partida y fin de nuestro trabajo, nos ponemos en el lugar de las masas y del personal, empatizamos con los demás, servimos activa y entusiastamente. las bases y las masas, adherirse a las aspiraciones del pueblo y servir al pueblo. Resolver problemas y aprovechar plenamente el papel de puentes y vínculos. Trabaje duro, trabaje duro, sea pragmático y eficiente, insista en registrarse en línea, lleve un registro de trabajo todos los días, esté motivado y motivado, exíjase estrictamente de acuerdo con los estándares de los miembros del partido en todo momento y mantenga conscientemente el imagen de la oficina.
En el último año, aunque he logrado ciertos resultados en mi trabajo, todavía hay deficiencias. En primer lugar, muchas personas toman la iniciativa de informar a los líderes para recibir instrucciones en el trabajo, pero pocas encuentran formas de prestarles atención. En segundo lugar, la investigación no es suficiente, algunas situaciones no se comprenden en detalle, no son lo suficientemente sólidas, no son suficientes y los materiales no son suficientes, lo que hace que el trabajo sea pasivo. En el nuevo año, usaré mis fortalezas y evitaré mis debilidades, trabajaré duro, superaré las dificultades y me esforzaré por hacer un mejor trabajo.
Resumen del trabajo de las secretarias en las agencias gubernamentales 3
En el trabajo del último semestre, la secretaría siguió creciendo en aprendizaje, siguió aprendiendo en el proceso de crecimiento y completó con éxito todo el trabajo.
A lo largo de este período de trabajo, nos dimos cuenta de la importancia del puesto de secretaría. Es un puente entre profesores y estudiantes, una plataforma para que los estudiantes se autogestionen y un gran escenario para que ejercitemos nuestras habilidades y nos demos cuenta de nuestra autoestima. Hacer un buen trabajo al cargar y distribuir información es el núcleo del trabajo de la secretaría. De cara al inicio del nuevo semestre, debemos concentrarnos más en prepararnos para el trabajo de este semestre. Espero que después de la experiencia de este semestre, nuestra secretaría pueda trabajar con más calma y consideración y contribuir con nuestra parte a la Unión de Estudiantes del Departamento de Educación Junior. El siguiente es el plan general de este departamento para este semestre:
1. Con la llegada del nuevo semestre, cooperar con el maestro para archivar todos los materiales de actividades y la planificación de actividades del semestre anterior de manera ordenada. . Haga un buen trabajo archivando datos.
2. Recoger y organizar los planes de trabajo y planificación del trabajo de cada departamento lo antes posible. Que todas las actividades del departamento docente al inicio del nuevo semestre se realicen según lo planeado y aumenten la eficiencia del trabajo de cada departamento.
3. Hacer un buen trabajo en el trabajo diario de la Secretaría, llevar registros y evaluaciones de cada reunión, y realizar notificaciones de las diversas actividades, y estar en su lugar. Informar oportunamente al presidium de la situación de cada departamento y coordinar los intercambios y la comunicación con los distintos departamentos.
4. Haga un buen trabajo resumiendo las actividades mensuales y organizando y archivando los materiales de las actividades. Cooperar con cada departamento para realizar diversas actividades. Ayuda a cada departamento a prepararse para trabajos como:
Envío de avisos, elaboración de planos de asientos, enseñanza por escalera, etc. En términos de gestión interna del departamento, también hemos formulado una serie de planes para esforzarnos en que los nuevos miembros dominen su trabajo lo antes posible y dupliquen su eficiencia.
1. Sistema de división del trabajo y responsabilidades: Bajo la premisa de que el ministro es plenamente responsable, todos los miembros de la Secretaría implementan un sistema de división del trabajo y responsabilidades para asegurar una clara división del trabajo y asignar responsabilidades a cada persona. Al dividir el trabajo y las responsabilidades, debemos fortalecer la unidad y la cooperación entre los miembros de varios departamentos, para lograr la división del trabajo sin separación.
2. Sistema de autodisciplina: una vez finalizado cada trabajo, los miembros deben realizar una autorreflexión, un autoresumen, descubrir deficiencias en el trabajo y luego corregir las deficiencias para mejorar gradualmente su capacidad laboral. y lograr Trabajar de manera eficiente.
3. Sistema de retroalimentación: Aliente activamente a los miembros a encontrar problemas, deficiencias, fortalezas, etc. en diversas tareas del sindicato de estudiantes, y brinde retroalimentación oportuna a los superiores. Implementar su propio sentido de responsabilidad y desarrollar la capacidad de identificar y resolver problemas.
4. Sistema de cooperación: los miembros deben mostrar entusiasmo por ayudar a los demás y una actitud positiva en el trabajo, y comunicarse bien con los distintos departamentos. Fortalecer la cooperación y las conexiones internas y externas para mejorar su propia fuerza e influencia.
Un plan completo y efectivo es el comienzo del éxito. Creemos que en este nuevo semestre, el trabajo de nuestra secretaría puede ser más estandarizado, institucionalizado y procedimental. Encontraremos muchas dificultades en la implementación específica del trabajo, pero creemos firmemente que superaremos todas las dificultades y haremos todo lo posible para hacer el mejor trabajo. Al mismo tiempo, pedimos a los líderes de departamento y a todos los socios de trabajo que proporcionen supervisión. y comprensión, para que nuestro trabajo se pueda hacer bien, que todo el trabajo del Departamento de Educación Juvenil haga lo mejor que pueda con los esfuerzos de los miembros del sindicato de estudiantes.
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He trabajado como secretaria en empresas financiadas por Hong Kong durante cinco años y ahora he trabajado como secretaria En oficinas gubernamentales durante casi tres años. Mirando hacia atrás en mi historial laboral durante los últimos años, tengo muchas experiencias y experiencias, y uso mi tiempo libre para resumirlas y registrarlas, a fin de alentar a otros en la industria.
El trabajo de secretaria es un puesto de formación que requiere que el personal tenga una alta calidad y capacidad general. El objetivo de hacer un buen trabajo como secretaria es el servicio, y la dificultad también es el servicio. El trabajo más fundamental de la oficina es centrarse en el trabajo central del comité del partido y hacer todo lo posible para implementar las decisiones del comité del partido. Por lo tanto, en el trabajo, como personal de oficina, debes poder hacer lo siguiente:
1. No ignorar las cosas porque son pequeñas.
Nada es trivial en el trabajo de oficina. Como oficinista, debes tener la mentalidad de "Si no barres una casa, ¿cómo vas a barrer el mundo?", "Todo debe hacerse en serio" y esforzarte por hacer lo siguiente:
Primero, conozca lo grande y conozca lo pequeño. Debemos aprender a captar las prioridades de las cosas, utilizar el equilibrio de la situación general para medir cada tarea y distinguir la prioridad, el tamaño y la dificultad. Sólo así podremos evitar ignorar las cosas pequeñas y perder cosas grandes por culpa de las cosas pequeñas. .
El segundo es ver lo grande desde lo pequeño.
El servicio, los avisos de reuniones, la emisión y revisión de documentos, la disposición de los asientos, los servicios de logística, la recepción, etc. son todas "pequeñas cosas", pero si no se tiene cuidado, pueden provocar "grandes errores", provocando que todo el trabajo de oficina estar fuera de contacto. Por lo tanto, el personal no debe ser descuidado ni tomarlo a la ligera, sino que debe saber ver lo grande en lo pequeño y utilizar lo grande para guiar a lo pequeño.
El tercero es utilizar cosas pequeñas para promover cosas grandes. Las cosas pequeñas son la base de las cosas grandes. Cada pequeña cosa en la oficina está inseparablemente relacionada con las cosas grandes. Por ejemplo, un aviso puede ser el despliegue de la toma de decisiones de liderazgo y una olla de agua hirviendo es la mejor encarnación del servicio. agencia. Estas son cosas pequeñas, pero sólo cuando se hacen bien se pueden lograr mejores cosas grandes.
2. No actúes de forma caótica por asuntos complicados.
Hay muchas pistas en el trabajo de oficina y las tareas son triviales y complicadas. El personal de la oficina debe tener en mente un cuadro de operaciones claro y regular, qué se debe hacer y qué no se debe hacer, cuál es el punto clave y cuál es el secundario, debe ser claro y no puede hacerse al azar. Para ello debemos hacer lo siguiente:
Primero debemos conocer lo importante y lo ligero. Evite el uso equilibrado de la fuerza, la incapacidad para comprender tareas importantes y el esfuerzo excesivo o el esfuerzo excesivo en tareas secundarias.
La segunda es conocer lo superior y lo inferior. Sólo cuando tengas una comprensión profunda de las emociones superiores podrás tener una dirección y una columna vertebral al hacer las cosas; sólo cuando comprendas las emociones inferiores podrás enfocarte y resolver los problemas fácilmente;
La tercera es seguir las reglas. No hay círculo sin reglas. La oficina es un cuarto de reglas, y todo debe hacerse de manera sistemática, por complicado que sea el asunto, no importa qué método se utilice para resolverlo, no hay que olvidar las reglas cuando sea necesario. Pida instrucciones, tome decisiones cuando necesite tomar decisiones y brinde comentarios cuando necesite retribuir. Todo debe hacerse de manera ordenada de acuerdo con las reglas.
En cuarto lugar, debemos respetar los principios. Debemos comprender las reglas para hacer las cosas en cualquier momento y bajo cualquier circunstancia, y recordar siempre que los principios son mayores que las leyes.
3. No tengas miedo de hacer las cosas porque son difíciles.
Durante el trabajo, la oficina a menudo encuentra muchas cosas que están más allá de la previsibilidad, más allá de las responsabilidades y difíciles de manejar, como las peticiones de las masas. Con respecto a estas cosas, ya sea empujar hacia arriba y hacia abajo y caminar, o tomar la iniciativa para cumplir con lo anterior, es una prueba para todo trabajador de oficina. Ante esta situación, el personal de oficina debe tener conciencia de que "este es mi trabajo" y no debe retroceder y dejarlo ir.
Primero, trátalo con calma y evita alterar las reglas. No importa cuán repentino o urgente sea el asunto, primero debemos analizarlo con calma y luego informarlo a los líderes relevantes después de estabilizar la situación de acuerdo con los requisitos de los superiores y la situación que hemos aprendido en momentos normales, y coordinar las unidades relevantes. y organizar fuerzas para afrontarlo de acuerdo con los requisitos de los dirigentes.
La segunda es ser asertiva y evitar ser sumisos. Ante emergencias o emergencias, no debéis retroceder, sino que deberíais avanzar con valentía. Siempre que siempre lo sepas en tu corazón, no importa cuán difíciles sean las cosas que encuentres, debes levantarte sin dudarlo.
El tercero es ser serio y responsable, y evitar ser anticlimático. Especialmente para las cosas que son difíciles de manejar en este momento o que son difíciles de manejar en este momento o que el líder te dice qué hacer, no debemos simplemente dejarlas en el estante solo porque el asunto ya pasó. Es necesario ayudar a los líderes a supervisar concienzudamente la implementación, verificar la no implementación mientras supervisan la implementación y buscar la implementación mientras se verifica la no implementación.
Una secretaria cualificada y competente debe tener una especie de aura en su trabajo. ¿Cómo explicar y definir esta aura o comprensión? Puede que sea solo un sentimiento, pero creo que esta aura debe incluir una alta calidad teórica, una gran capacidad de escritura, una reacción mental rápida, un buen funcionamiento de la computadora, una gran percepción, etc. Y esta mejora del aura o comprensión depende del estudio incansable, la práctica acumulada y la perseverancia del profesionalismo.
Como dice el refrán: La diligencia puede compensar la torpeza, y los pájaros estúpidos vuelan primero y entran temprano al bosque. ?Se puede decir que si el personal quiere mantenerse al día con el nivel de toma de decisiones del liderazgo, debe estudiar mucho, practicar mucho y seguir adelante. Por eso, creo que debemos lograr “Tres menos y tres diligencias”:
1. Una lección “vaga” menos y ser diligentes en el aprendizaje. El trabajo de oficina involucra una amplia gama de aspectos, especialmente la tarea de ayudar a los líderes en la toma de decisiones. Si no prestas atención a fortalecer tus estudios y actualizar constantemente tus propios conocimientos, no estarás calificado para tu trabajo. Por lo tanto, en términos de estudio, los oficinistas no deben tener la vaga idea de ser monje por un día y cronometrar el reloj por un día. Deben hacer lo siguiente:
Primero, acumular más. Si no estudias, te faltará confianza para escribir artículos y hacer cosas; si no estudias, no tendrás percepción a la hora de pensar en los problemas y dar opiniones. Por lo general, deberíamos aprender más de los libros, de la gente experimentada y de la gente de base, mediante un estudio en profundidad de las diversas políticas teóricas, leyes y regulaciones del partido y del conocimiento empresarial, deberíamos aprender de las fortalezas de todos y mejorar nuestros estándares comerciales y laborales.
El segundo es obtener más conocimientos.
Como dice el refrán, aprender sin pensar no significa nada. Ser diligente en el pensamiento, bueno para preguntar, esforzarse por obtener explicaciones detalladas y dominar la verdad son formas efectivas de digerir el conocimiento. Para actualizar los conocimientos, el personal de la oficina debe aprender a obtener más conocimientos. Sólo adquiriendo más conocimientos podrán proporcionar conocimientos únicos para la toma de decisiones de liderazgo.
La tercera es practicar más. No hagas cosas a puerta cerrada ni inventes cosas de la nada. Al practicar en la práctica, podrás pensar más, escribir más materiales, participar más en la toma de decisiones y brindar más buenos consejos para aumentar tus talentos. .
2. Ser menos “orgulloso” y ser diligente en el servicio. El servicio es el deber ineludible del trabajo de oficina, y los trabajadores de oficina tienen una responsabilidad ineludible.
Por tanto, debemos captar las "Tres Superaciones":
Por el contrario, debemos superar el pensamiento del "viejo palo de masa frita". Debemos dar gran importancia al trabajo dispuesto anteriormente y ejecutarlo con prontitud. No debemos dejar de cumplir con nuestros deberes y hacer frente a las cosas.
A continuación, debemos superar la mentalidad de "superación". Debes aprender a ser modesto, prudente y educado con los demás. No pretendas ser el líder de quienes te rodean. Debes ser arrogante y dominante, haciendo que las personas sean inaccesibles.
En el caso de los departamentos, debemos superar la mentalidad del "viejo descuido". Para aprender a tocar el piano con diez dedos, no solo debemos fortalecer el control y la coordinación de textos, reuniones y servicios, sino también fortalecer la comunicación arriba y abajo, izquierda y derecha, interna y externamente, y comprender la situación en el momento oportuno. de manera integral para coordinar, resolver conflictos y resolver problemas.
3. Ser menos “flotante” y ser diligente en la innovación. Si desea innovar en el trabajo de oficina, no debe tocar viejas melodías con canciones nuevas ni seguir caminos antiguos con zapatos nuevos. Debe expresar menos la innovación y ser más innovador en la práctica. Para ello es necesario establecer "tres tipos de conciencia":
Primero, la conciencia del desarrollo. Debemos atrevernos a innovar y explorar audazmente formas efectivas de crear una nueva situación en el trabajo de oficina en la nueva situación.
El segundo es la conciencia de puntualidad. Es necesario establecer un mecanismo de trabajo de oficina que sea sensible a la información, de respuesta rápida, de alta calidad y eficiente, para poder controlar la situación general, elaborar estrategias y asegurar la victoria.
La tercera es la conciencia abierta. Es necesario salir del pequeño círculo cerrado, dominar los conocimientos científicos y tecnológicos modernos y los conocimientos de gestión, pensar en los problemas de manera integral y desde múltiples ángulos y servir como buenos asesores a los líderes desde la situación general y los acontecimientos importantes. y prioridades de trabajo.
El deber del secretario es servir a los dirigentes y compañeros. Esto requiere que los trabajadores de secretaría presten atención a mantener una buena actitud y ética profesional. El trabajo de secretaría se encarga de subir y distribuir información. De vez en cuando es necesario transmitir la voluntad del líder y desempeñar el papel de portavoz.
En este caso, las secretarias deben tener la mente lúcida, tratar a las personas de forma racional y evitar malentendidos.
Primero, aprende a amarte a ti mismo. No se atribuya el mérito ni sea arrogante o arrogante. Esto fácilmente hará que a las personas de otros departamentos no les agrade y, lo que es peor, dirán que está "confiando en el poder de los demás".
La segunda es aprender a respetarte a ti mismo. No forme camarillas con individuos o grupos de personas en la unidad, ni sea demasiado cercano. La mejor mentalidad y forma de hacer las cosas es no ser ni humilde ni arrogante, tratar a compañeros y líderes con sinceridad, pero tener cuidado de no violar las reglas de la unidad, perder la autoestima o violar los propios principios de vida.
La tercera es aprender a hacer introspección. Aprender a reflexionar sobre uno mismo es un requisito para la ética profesional del secretariado. Hablar frente a líderes, actuar con constancia y cautela son requisitos laborales. Debes aprender a reflexionar sobre ti mismo, motivarte y corregirte en todo momento. Ser secretaria siempre me hace sentir que tengo muy poco tiempo y estoy muy nerviosa.
De hecho, todos los problemas se originan en el corazón, siempre que mantengas una actitud positiva y optimista, hagas bien tu trabajo de manera responsable y no te preocupes demasiado por las ganancias y pérdidas personales, podrás seguir adelante. aleja las emociones negativas de ti. Recuerda vivir: cuando les cuentes a los demás sobre tu dolor, el 20% de ellos se sentirán felices y al 80% no les importará en absoluto. Por eso, cuando hacía trabajo de secretaria, un amigo dijo: Hacer trabajo de secretaria es comer "coptis liane", y debes comerlo felizmente.
Uno de los mayores beneficios de trabajar como secretaria es que puedes mejorar continuamente en el trabajo. La secretaria es el centro y centro de información de la unidad. Todos los días recibirá y procesará pasivamente una gran cantidad de información. Definitivamente habrá mucha información y conocimientos que serán beneficiosos para su crecimiento y mejora personal. se beneficiará mucho de ello. Además, recibirá las palabras y los hechos de sus líderes todos los días. Esta es una rara oportunidad de aprendizaje gratuito, así que ajuste su mentalidad y trabaje duro y descubrirá la alegría del trabajo de secretaría.
Resumen del trabajo del secretario de la agencia gubernamental 5
Lo siguiente que tengo que decir es "¡Muchas gracias"! ¡Gracias Xiaoying por brindarme tan buena oportunidad laboral! Gracias Lulu y Hong Hong, Xiaoyan y Xueqing, varias secretarias docentes destacadas, me han enseñado tantos conocimientos profesionales. Me gustaría agradecer a todas las hermanas del departamento de secretaría por su continua ayuda. He logrado lo que tengo hoy, por eso quiero agradecerte sinceramente!!!
Permíteme compartir contigo mi resumen de trabajo y las deficiencias en mi trabajo:
Una elección liderada. A Shihua y al Departamento de Secretaría de Shihua. Esta gran familia está llena de amor y calidez.
El tiempo pasa muy rápido. En un abrir y cerrar de ojos, el período de prueba de tres meses está a punto de pasar. Durante estos tres meses, era como un niño que acababa de aprender a caminar. secretaria directora Bajo la guía de varias excelentes secretarias docentes, avancé con éxito. Después de este período de arduo trabajo, he logrado grandes avances. Me gustaría resumir los siguientes puntos:
1. En términos de aprendizaje de conocimientos profesionales: porque no he estado expuesto a la industria inmobiliaria antes. No estoy familiarizado con muchos aspectos del mismo. El conocimiento y el vocabulario profesional me resultaban muy desconocidos, pero varias secretarias me enseñaron desde lo más básico, desde lo más superficial hasta lo más avanzado, y también utilizaron su rica experiencia laboral para darme ejemplos. , lo que me facilita la comprensión; a través del aprendizaje continuo, ya puedo manejar las operaciones comerciales básicas de la empresa por mí mismo.
2. En términos de comunicación interpersonal: Las secretarias en la industria inmobiliaria tienen características especiales diferentes a otras industrias. Entraremos en contacto con muchos gerentes y vendedores con diferentes personalidades, y nuestro trabajo está estrechamente relacionado. La secretaria de enseñanza me enseñó pacientemente cómo llevarme bien con ellos y cómo obtener su aprobación. Poco a poco, me llevé con ellos cada vez más armoniosamente, y también me apoyaron y cooperaron con mi trabajo.
3. En términos de superación personal: en los últimos tres meses, la empresa, el departamento de secretaría y las sucursales han organizado muchas capacitaciones, reuniones, cenas y otros intercambios interactivos, y también participé activamente no No solo fortaleció mis conocimientos empresariales, sino que también me mejoró en general.
Deficiencias en el trabajo:
1. Trabajo con bastante cuidado y, a menudo, cometo algunos pequeños errores. En el trabajo futuro, debo exigirme estrictamente, prestar atención a los detalles y minimizar las posibilidades. de cometer errores.
2. La eficiencia del trabajo no es alta, los puntos clave no se pueden comprender y el conocimiento empresarial no es lo suficientemente competente. En el futuro, aprenderé más de las antiguas secretarias y dominaré más habilidades y técnicas. .
3. No estoy muy familiarizado con el funcionamiento de los departamentos funcionales. En el futuro, necesitaré familiarizarme con él a través de varias oportunidades, aprender más y comunicarme más para asegurar el buen desarrollo del trabajo. .
4. Participa más en las diversas actividades organizadas por la empresa y déjate crecer integralmente a través de la comunicación y el aprendizaje.
Aunque el período de prueba de solo 3 meses ha finalizado, el conocimiento que aprendí durante estos 3 meses no se puede medir en una unidad. En el futuro, daré bien cada paso. , aplique los conocimientos y habilidades que ha aprendido de manera efectiva en el trabajo y la vida, mejore y mejore constantemente y esfuércese por convertirse en miembro de las filas de secretarias destacadas lo antes posible.