Base jurídica: “Medidas de Implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China”
Artículo 12 De conformidad con las disposiciones de la Administración de Archivos del Estado sobre el archivo de documentos y materiales , los materiales que deben archivarse se archivarán mediante los documentos de la unidad o La organización empresarial recopila, organiza y archiva la información y la envía periódicamente a la agencia de archivos de la unidad o al personal de archivos para su gestión centralizada, nadie puede apropiarse de ella ni negarse; para archivarlo.
Artículo 13 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones transferirán periódicamente archivos a los archivos nacionales pertinentes de conformidad con las disposiciones de la Administración de Archivos del Estado sobre la transferencia de archivos.
Los archivos que se encuentren dentro del ámbito de los archivos nacionales a nivel municipal central, provincial y distrital serán transferidos a los archivos nacionales correspondientes dentro de los veinte años siguientes a la fecha de formación de los archivos que se encuentren dentro de ellos; el alcance de los archivos nacionales a nivel de condado Los archivos se transferirán a los archivos nacionales a nivel de condado correspondientes 10 años después de la fecha de formación de los archivos.
Con la inspección y aprobación del departamento administrativo de archivos al mismo nivel, los archivos que son altamente profesionales o que deben mantenerse confidenciales pueden extenderse a archivos relevantes de unidades revocadas que pueden ser inseguros o estar gravemente dañados; debido a malas condiciones de almacenamiento, los archivos se pueden transferir a los archivos correspondientes con antelación.
Artículo 14 Dado que las reliquias culturales y los materiales de biblioteca también son archivos, los archivos pueden intercambiar reproducciones, duplicados o catálogos con museos, bibliotecas, salas conmemorativas y otras unidades, realizar exposiciones conjuntas, editar y publicar materiales históricos relevantes o realizar investigación histórica.
Artículo 15 Los archivos nacionales de todos los niveles adoptarán las siguientes medidas de gestión para los archivos que conservan: (1) Establecer un sistema de gestión científica y realizar gradualmente la estandarización y estandarización del almacenamiento (2) Asignar archivos adecuados; Almacenes especiales para almacenamiento seguro, equipados con las instalaciones necesarias contra robos, incendios, manchas y insectos (3) Tomar medidas eficaces para proteger y gestionar los archivos según los diferentes niveles; (4) Según sea necesario y posible; , equipado para satisfacer las necesidades de los modernos equipos técnicos de gestión de archivos.
Los archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones se conservarán con referencia a lo dispuesto en el párrafo anterior cuando sea necesario.
Artículo 16 La modificación y descifrado de archivos confidenciales a que se refiere el artículo 14 de la Ley de Archivos se manejará de conformidad con la "Ley de la República Popular China sobre la Protección de Secretos de Estado" y su implementación. medidas.
Artículo 17 Los archivos pertenecen al Estado y no pueden ser vendidos por ninguna organización o individuo.
Si las empresas e instituciones estatales necesitan entregar archivos relevantes debido a la transferencia de activos, deben hacerlo de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes.
Archivos de diversos tipos en todos los niveles y agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones, con la aprobación de oficio de la Administración de Archivos del Estado o del departamento administrativo de archivos del gobierno popular de una provincia, autónoma. región o municipio directamente dependiente del Gobierno Central, para la recopilación e intercambio de archivos de nuestro país dispersos en el extranjero se utilizan para intercambios culturales internacionales y para satisfacer las necesidades de la construcción económica, la investigación científica y la promoción de los logros científicos y tecnológicos. ser donados, intercambiados y vendidos a unidades o individuos nacionales y extranjeros.
Artículo 18 Los archivos nacionales de todos los niveles tienen terminantemente prohibida la salida del país.
Los archivos de segundo nivel recopilados por archivos nacionales en todos los niveles deben exportarse y deben ser aprobados por la Administración de Archivos del Estado. Archivos de tercer nivel recopilados por archivos nacionales de todos los niveles, archivos de propiedad del Estado distintos de los archivos de primer, segundo y tercer nivel recopilados por archivos nacionales de todos los niveles, archivos de propiedad colectiva, archivos de propiedad individual y otros archivos no propiedad del estado que son importantes para el estado y los Archivos y sus copias que tienen valor de preservación social o deben mantenerse confidenciales y deben ser llevadas, transportadas o enviadas por correo fuera del país por archivos nacionales de todos los niveles, grupos, empresas e instituciones. y otras organizaciones e individuos deben pasar por los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central. Revisión y aprobación por el departamento de administración de archivos.