2. Si realmente es necesario que otra persona se encargue del asunto, deberá expedirse un poder firmado por la persona y un certificado válido del agente.
3.
Base jurídica:
Ley de Archivos de la República Popular China
Artículo 12 Agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones que deben formar archivos de conformidad con las regulaciones nacionales, debería establecer un sistema de responsabilidad para el trabajo de archivos y mejorar el sistema de gestión de archivos de acuerdo con la ley.
Artículo 13 Se incluirán en el ámbito de archivo los siguientes materiales que se formen directamente y tengan valor de preservación para el país y la sociedad:
(1) Que reflejen la evolución de las agencias y organizaciones y sus principales funciones y actividades;
(2) Reflejar las principales actividades de investigación y desarrollo, construcción, producción, operación y servicios de empresas e instituciones estatales, y salvaguardar los derechos e intereses de las empresas e instituciones estatales. empresas, instituciones y empleados de su propiedad;
(3) Reflejar la gobernanza comunitaria urbana y rural y las actividades de servicio de organizaciones de base masivas autónomas;
(4) Reflejar las actividades de gobernanza nacional, y desarrollo tecnológico, características sociales e históricas, costumbres culturales y entorno ecológico en diversos períodos de la historia;
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(5) Las leyes y reglamentos administrativos requieren archivo.
Las empresas no estatales, las agencias de servicios sociales y otras unidades deberán mantener los materiales relevantes de sus propias unidades dentro del alcance enumerado en el punto (2) del párrafo anterior.
Artículo 14 Los materiales que deban archivarse se transferirán periódicamente a la institución de archivo o al personal de archivo de la unidad para su gestión centralizada de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. Ningún individuo podrá negarse a archivarlos o conservarlos para sí mismo.
Está prohibido archivar materiales que no estén permitidos según las regulaciones nacionales.
Artículo 15 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deberán, de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, transferir archivos a los archivos de forma regular, y los archivos no se negarán a aceptarlos.
Si, con el consentimiento de los archivos, los archivos se transfieren a los archivos para su custodia por adelantado, antes de que expire el período de transferencia especificado por el estado, los asuntos de divulgación de información del gobierno involucrados en los archivos se aún será manejado por la unidad que originalmente produjo o conservó la información gubernamental. Una vez transcurrido el período de transferencia, los expedientes que impliquen divulgación de información gubernamental se manejarán de conformidad con las normas sobre utilización de expedientes.
Artículo 16: Cuando las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones sufran cambios organizativos, cancelaciones, fusiones, etc. , se trasladarán a las unidades o archivos correspondientes de conformidad con la normativa.
Artículo 17 Los archivos recibirán archivos transferidos de acuerdo con la normativa nacional pertinente, pudiendo también recolectar archivos mediante donación, compra, almacenamiento, etc.
Artículo 18 Las reliquias culturales y los materiales documentales de museos, bibliotecas, salas conmemorativas y otras unidades podrán ser gestionados por las unidades antes mencionadas de conformidad con las disposiciones de las leyes y reglamentos administrativos pertinentes.
Los archivos y las unidades enumeradas en el párrafo anterior cooperarán entre sí en el uso de archivos, intercambiarán reproducciones, copias o catálogos, organizarán conjuntamente exposiciones e investigarán, editarán y publicarán materiales históricos relevantes.