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Instalación
Youdao Cloud Collaboration es una herramienta de colaboración en equipo multiplataforma que incluye la versión de escritorio. , versión web, versión de Android, versión de iPhone.
La colaboración de Youdao Cloud entre el escritorio de Windows y las versiones de Android y iPhone está integrada en Youdao Cloud Notes. Puede buscar y descargar 4.0 a través del sitio web oficial de Youdao Cloud Notes o App Store o App Market y superiores. versiones de la experiencia "Youdao Cloud Notes".
La versión web de Youdao Cloud Collaboration se puede iniciar sesión y utilizar a través de su sitio web oficial.
La versión MAC de Youdao Cloud Collaboration se puede descargar desde el sitio web oficial o en la App Store.
Imagen completa
Aquí primero la presentaré en el escritorio. Como puede ver, el lado izquierdo de la colaboración en la nube de escritorio es la lista de grupos, el área más importante en el medio es donde se administra la información del equipo y el lado derecho es el área de mensajería instantánea del equipo.
¿Cómo crear un grupo?
En Youdao Cloud Collaboration, se pueden establecer grupos en torno a un proyecto, una función o un interés.
La creación de grupos es muy flexible y no es necesario dividirlos rígidamente según los departamentos administrativos de primer y segundo nivel de la empresa. Y el proceso de creación de estos grupos es muy sencillo y sólo lleva unos minutos. También puedes copiar el enlace de invitación en el grupo establecido para invitar a amigos a unirse.
Gestión de datos en equipo
La colaboración en la nube admite todos los formatos de datos convencionales, incluidos Office, PDF, imágenes, notas, formularios y otros tipos de archivos.
Los materiales tipo Office han recibido un soporte profundo en la colaboración en la nube. Word, Excel, PPT, etc. guardados en el grupo de colaboración se pueden abrir localmente para editarlos con un solo clic cuando el documento de Word está cerrado. Después de eso, los documentos modificados se sincronizarán automáticamente con el grupo de colaboración, evitando las engorrosas operaciones de descargar cada modificación, encontrar un lugar temporal para almacenarla y luego cargarla nuevamente.
El formato de nota en las notas en la nube también se ha migrado sin problemas a la colaboración en la nube. En comparación con el formato Word, el formato de nota es más ligero y el contenido de la nota se puede editar directamente en la colaboración en la nube.
Gestión de versiones
En la colaboración en la nube, cada versión histórica del documento se guarda y los rastros de cada modificación se pueden mostrar claramente. Simplemente haga clic en el número de versión correspondiente para ver el contenido de la versión correspondiente.
Para documentos en formato nota, las adiciones y eliminaciones de cada modificación se pueden ver claramente mediante la identificación por colores.
Tabla de colaboración
Youdao Cloud Collaboration admite un formato de archivo muy interesante, que es "Tabla de colaboración". La característica más importante de los formularios colaborativos es que varias personas pueden editar el mismo formulario al mismo tiempo en tiempo real. De un vistazo, muy claro. Al mismo tiempo, también puedes gestionar el progreso aquí.
Comunicación del equipo en tiempo real
Cuando se modifican notas relevantes o se realizan comentarios en el escritorio, se generará automáticamente una notificación de modificación en el escritorio. Los acompañantes que estén fuera de casa sin computadora también pueden recibir esta notificación en sus teléfonos móviles y ver el contenido de las notas que acaban de modificar en tiempo real. De manera similar, cualquier dinámica en la colaboración móvil se sincronizará instantáneamente con la PC. Además, también puede @ la persona a cargo correspondiente, y los miembros del equipo pueden sincronizar y compartir información en tiempo real para responder rápidamente.
Buscar
Cada vez hay más información del equipo y puedes localizar rápidamente información relevante a través de la búsqueda. Los materiales y el contenido del foro se pueden buscar.