Xuanen Software, Runpu Software, Fanwei, Chenke Archives, iPersonnel. El software de administración de archivos anterior tiene funciones completas y admite la edición de módulos personalizados, por lo que vale la pena recomendarlo.
1. Software Xuan En: proporciona a los usuarios una gestión completa de archivos electrónicos y utilización de consultas de red, y también se puede combinar con la automatización de oficina OA de la unidad o el sistema de gestión de información MIS. Puede gestionar varios tipos de archivos: archivos administrativos, archivos de personal, archivos de fotografías, archivos físicos, archivos contables, archivos de infraestructura, archivos de proyectos, archivos de relaciones con los clientes, etc.
2. Software Runpu: incluye principalmente siete módulos, que incluyen gestión de recopilación de documentos, gestión de documentos, gestión de contratos, gestión de archivos, gestión de consultas, gestión de usuarios y mantenimiento del sistema. Puede almacenar y leer documentos electrónicos en varios formatos. Tiene un formato de impresión completo incorporado y puede personalizar el formato de impresión. Se pueden imprimir todo tipo de libros de registro en una página continua y completa.
3. Panwei: el software tiene formatos de impresión completos incorporados y el formato de impresión se puede personalizar. Se pueden imprimir todo tipo de libros de registro en un flujo continuo y en páginas completas. Se puede configurar como una versión de red para compartir bases de datos en varias computadoras en una red de área local o una red de área amplia. Admite la impresión y lectura de códigos de barras y la lectura de tarjetas de empleados, lo que brinda más comodidad para pedir prestado y registrar archivos.
4. Chike Files: admite la numeración automática por computadora de los números de serie de los documentos recibidos. Los números de serie de los documentos recibidos están impresos en el registro de recibos de documentos y en la esquina inferior derecha del recibo de aprobación del documento, lo que facilita la tarea. recuperar al distribuir documentos a varios departamentos. Si el registro de recibos o el comprobante de aprobación se dañan o se pierden accidentalmente, se pueden recuperar impresiones adicionales de la base de datos.
5. iPersonnel: El contenido imprimible incluye: directorio de archivos comprimidos, cubierta del directorio de archivos comprimidos, cubierta de archivos comprimidos, formulario de preparación de exámenes, lista de transferencia de archivos, etc. Admite funciones básicas como recopilación de datos, configuración de categorías, clasificación, verificación de datos, generación de directorios, estadísticas de datos e impresión.