Los expedientes de los estudiantes extranjeros no necesariamente deben mantenerse en el Centro de Servicios de Estudios en el Extranjero del Ministerio de Educación. También puede optar por conservar los archivos en la institución donde se registró originalmente. Durante su período de estudios en el extranjero, es mejor mantener sus archivos y el registro de su hogar en el mismo lugar para que pueda regresar a su país para completar varios trámites. en el futuro.
Después del 23 de marzo de 2015, aquellos que pasan por los procedimientos de registro en el centro de detención pueden iniciar sesión en el sistema de servicios en línea de estudios en el extranjero, ingresar al centro personal, ver los registros de sus expedientes y verificar el procesamiento del expediente. estado. Los estudiantes internacionales que se registraron antes del 23 de marzo de 2015 pueden verificar el estado del procesamiento del archivo con el personal de archivos por correo electrónico o por teléfono.
De acuerdo con las disposiciones del "Aviso del Departamento de Organización del Comité Central del Partido Comunista de China sobre la gestión de las relaciones entre miembros del Partido y graduados universitarios", el centro de servicios no acepta relaciones con miembros del partido. Los estudiantes extranjeros cuyas relaciones con la organización de membresía del partido se hayan transferido aquí pueden transferir sus relaciones con la organización de membresía del partido lo antes posible después de regresar a sus países de origen para buscar empleo.