El tiempo vuela y el duro trabajo ha llegado a su fin. Mirando hacia atrás en nuestro trabajo anterior, hemos ganado mucho y también hemos visto deficiencias. En este momento, necesitamos escribir un informe de autoexamen. ¿Cómo redactar un informe de autoexamen sin que se convierta en un trámite? El siguiente es un informe de autoexamen sobre la gestión de archivos (5 artículos seleccionados) que recopilé para usted. Bienvenido a leer. Espero que te guste.
Informe de autoinspección de la gestión de archivos Desde enero de 20xx, el trabajo de gestión de archivos de nuestra empresa ha estado bajo la dirección correcta de la sede de la empresa y ha implementado concienzudamente la "Ley de Archivos de la República Popular China" y la " xxx Medidas de gestión de archivos de la empresa (prueba) 》, con el objetivo de lograr la estandarización, estandarización y cientificización de la gestión de archivos, debemos prestar mucha atención a la calidad de la gestión de archivos y fortalecer continuamente el nivel de organización de los archivos. Desde la recopilación, clasificación, archivo, almacenamiento y utilización de los documentos administrativos, se debe garantizar la integridad y seguridad de los expedientes. El autoexamen de la gestión de archivos de nuestro banco ahora se informa de la siguiente manera:
Primero, fortalecer el liderazgo organizacional y mejorar el sistema de gestión de archivos.
En los últimos años, los responsables de las empresas han dado gran importancia a la gestión de archivos y siempre la han incluido en su agenda de trabajo diaria. Basado en una construcción funcional y con una gestión estandarizada como núcleo, se ha mejorado aún más el mecanismo de trabajo de gestión de archivos y se han establecido y mejorado grupos de trabajo de gestión de archivos con líderes de empresas como líderes de equipo y jefes de departamentos y oficinas como miembros, logrando un liderazgo unificado. de archivos apuntan a la gestión, planificación unificada y gestión unificada, formando una red de gestión a cargo de los líderes de la empresa, jefes de departamento y archiveros, llevando el trabajo de gestión de archivos a un nuevo nivel.
2. Fortalecer la gestión del sistema y estandarizar la gestión de archivos.
Para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, nuestra empresa ha fortalecido la implementación de reglas y regulaciones sobre almacenamiento, utilización, protección y confidencialidad de archivos sobre la base original. En términos de colección y organización de archivos, debemos controlar estrictamente la colección y distribución de documentos, registrar estrictamente, clasificar científicamente, organizar racionalmente los archivos, estandarizar la catalogación y esforzarnos por hacer un buen trabajo en encuadernación, clasificación, numeración, catalogación y embalaje. de documentos para garantizar la integridad de los documentos y materiales archivados, coherencia, precisión y sistematicidad. En términos de la confidencialidad de los archivos y la información, nuestra empresa publica periódicamente leyes, reglamentos y disposiciones institucionales, fortalece la conciencia de confidencialidad del personal de gestión de archivos, fortalece la confidencialidad de los documentos y la información archivados e implementa personal dedicado para la custodia, revisión dedicada y Archivo centralizado para garantizar la seguridad y utilización de archivos e información. En términos de infraestructura de archivos, nuestra empresa está equipada con gabinetes de hierro, aires acondicionados, extintores de incendios y otras instalaciones de oficina según la situación financiera real. , básicamente cumple con los requisitos de resistencia a la humedad, al moho, a los roedores, a los insectos, al fuego, al polvo, a la luz y a las altas temperaturas, lo que garantiza la integridad y seguridad de los archivos.
Nuestra empresa ha mejorado aún más el nivel de gestión del trabajo de archivos a través de una serie de medios y medidas, y ha logrado una buena situación en la que las reglas y regulaciones están en la pared, la conciencia laboral está en la mente y la gestión Los conceptos están en el corazón. La empresa ha demostrado una buena situación en la gestión de archivos de acuerdo con la ley, la estandarización de la gestión de archivos y todos conceden gran importancia a los archivos.
3. Los objetivos de trabajo son claros y la construcción de archivos es más ordenada.
A través del autoexamen y la autocorrección, aunque nuestra gestión de archivos ha logrado algunos resultados, todavía existe una cierta brecha con los requisitos de los líderes de la sede, que se refleja principalmente en los siguientes aspectos: Primero, la conciencia de la responsabilidad de los archivos de cada departamento debe fortalecerse; en segundo lugar, el desarrollo y la utilización deben discutirse en profundidad, y no hay suficiente información sobre los efectos del seguimiento y la utilización; en tercer lugar, debido a factores prácticos y objetivos, las necesidades de capacitación profesional en archivos; en cuarto lugar, es necesario seguir mejorando la infraestructura de gestión de archivos.
En el trabajo futuro, nuestra empresa continuará implementando a fondo el espíritu de los documentos de la sede de la empresa, fortalecerá las medidas, aumentará los esfuerzos de trabajo, se esforzará por mejorar los problemas existentes en la gestión de archivos, mejorará el sistema de gestión de archivos y Esfuércese por hacer que la gestión de archivos funcione al siguiente nivel.
Informe de autoinspección de la gestión de archivos 2 Después de recibir el documento "Aviso sobre cómo hacer un buen trabajo en la inspección de las autoridades de archivos en 20xx" (Anfuban [20xx] No. 43) emitido por el gobierno del condado, nuestra oficina Le concedió gran importancia y preparó cuidadosamente, llevó a cabo cuidadosamente un autoexamen, verificó omisiones y completó los vacíos, complementó y mejoró los archivos y mejoró aún más la gestión de archivos. El informe sobre la gestión de archivos de los últimos años es el siguiente:
En primer lugar, los dirigentes le prestan atención.
Los líderes del Buró Ejecutivo de Personal y Financiamiento otorgan gran importancia al trabajo de archivos y han enfatizado repetidamente que los archivos son un activo valioso del partido y del país y que el trabajo de archivos es una parte importante del trabajo de la agencia.
No sólo lo pusieron en la agenda de liderazgo, sino que también lo incluyeron en las metas anuales de evaluación del trabajo, definieron claramente los líderes a cargo del trabajo de archivos, equiparon personal de gestión de archivos de tiempo completo, brindaron garantías en términos de personas, finanzas, materiales, etc., y ayudó y resolvió la gestión de archivos en muchos aspectos de las dificultades prácticas para asegurar el normal desarrollo del trabajo de archivos.
En segundo lugar, estandarizar la gestión de archivos
Establecer y mejorar diversas normas y reglamentos es una garantía importante para la gestión de archivos de acuerdo con la ley. Sobre la base del estudio concienzudo de la Ley de Archivos, a fin de que la gestión de archivos se base en normas, se ha aplicado en la práctica el espíritu de la Ley de Archivos y se ha establecido y mejorado un conjunto completo de sistemas de gestión de archivos. Para que la información de los archivos gubernamentales sea completa y auténtica, mantenemos contacto regular con las unidades pertinentes y recopilamos y entregamos archivos y materiales de manera oportuna. En la gestión diaria de archivos, hay tres inspecciones principales: primero, verificar cuidadosamente la calidad de los archivos, complementar y corregir aquellos que no cumplen con los requisitos hasta que cumplan con los requisitos y garantizar efectivamente la calidad de los archivos. El segundo es organizar, clasificar, catalogar, empaquetar y almacenar adecuadamente los archivos recibidos para que estén limpios, estandarizados, ordenados y fáciles de encontrar. En tercer lugar, verifique el préstamo adecuadamente. Al tomar prestados archivos, debe completar el "Formulario de préstamo de cheques" y hacer que el director de la oficina lo firme antes de poder tomarlo prestado para evitar la pérdida, daño y fuga de varios archivos. En el trabajo diario de gestión, fortalecemos la custodia. Además de utilizar equipos antirrobo, a prueba de fuego, a prueba de polvo y a prueba de humedad, también implementamos las cuatro diligencias: verificación frecuente, clasificación frecuente, reciclaje frecuente y reparación frecuente, para que los archivos no se dispersen. desordenado, perdido o dañado, protegiendo eficazmente la integridad y seguridad del archivo.
3. Mejorar continuamente la calidad del personal de gestión de archivos
El trabajo en archivos es un trabajo complejo, meticuloso y tedioso. Para el trabajo en archivos se necesita una actitud de trabajo científico y un alto conocimiento profesional. Habilidades profesionales preparadas. Con el fin de mejorar las habilidades profesionales de los archiveros de las agencias y dotarlos de ciertos conocimientos profesionales, los archiveros han sido seleccionados repetidamente para participar en cursos de formación sobre conocimientos empresariales de archivos organizados por las oficinas de archivos municipales y de condado y las oficinas de confidencialidad, y organizados para estudiar la "Ley de Archivos". , “Gestión de Archivos” y demás normas legales.
Cuarto, inspección periódica.
Para garantizar la seguridad, el enfoque del trabajo de seguridad del almacenamiento de archivos ha pasado del posprocesamiento a la prevención previa. Los líderes de supervisión y el personal responsable inspeccionan y distribuyen medicamentos periódicamente. La sala de almacenamiento de archivos está equipada con extintores de incendios, repelentes de insectos, aspiradoras, termómetros e higrómetros, acondicionadores de aire y otros equipos. Se han reforzado las medidas de prevención de incendios y de protección contra la humedad, los insectos y el moho, esforzándose por cumplir con las normas. requisitos de las normas pertinentes para el almacenamiento de archivos y garantizar la absoluta seguridad e infalibilidad de los archivos.
5. Organización del trabajo de archivos
A través de una autoinspección, nuestra oficina aclaró aún más la gestión de archivos y también descubrió algunos puntos débiles, como la actualización inoportuna del repelente de insectos en los archivadores, etc. . En respuesta a los problemas anteriores, el trabajo de archivos continuará realizando el siguiente trabajo en el futuro:
1 Continuar estudiando, publicitando e implementando la ley de archivos e insistiendo en administrar los archivos de acuerdo con la ley. ley.
2. Hacer un buen trabajo en la gestión diaria de archivos. Utilice métodos de gestión científicos y avanzados para gestionar archivos y realizar gradualmente la informatización de la gestión y recuperación de archivos.
3. Fortalecer aún más el liderazgo y garantizar la seguridad en la gestión de archivos. A través de este autoexamen, los líderes de todos los niveles, el personal de archivos y todos los cuadros y trabajadores de nuestra unidad han mejorado su conciencia de seguridad de archivos, han establecido firmemente una conciencia de seguridad y han eliminado aún más los riesgos de seguridad durante la inspección. En el futuro, nuestra unidad seguirá el espíritu y los requisitos de esta inspección, incorporará la seguridad de los archivos en el trabajo real, la implementará concienzudamente y garantizará la seguridad e integridad de los archivos en todo momento.
Informe de autoexamen de la gestión de archivos 3 El trabajo de archivos de nuestra oficina está bajo el liderazgo y orientación del Comité del Partido de la Oficina de Archivos Municipales, implementa concienzudamente la "Ley de Archivos" y las "Medidas de Implementación de la Ley de Archivos", fortalece vigorosamente gestión de archivos y consolida integralmente la infraestructura de archivos, se esfuerza por mejorar el nivel de gestión de archivos, desarrolla activamente los recursos de archivos, amplía el alcance de los servicios de archivos para el trabajo médico y de salud y promueve vigorosamente el desarrollo de archivos a través de la ciencia y la tecnología y la gestión de archivos de acuerdo con la ley, para llevar el trabajo integral de construcción de archivos de nuestra oficina a un nuevo nivel. De acuerdo con los requisitos de la evaluación de fin de año para el trabajo de los archivos de la unidad, nuestra oficina continúa fortaleciendo el nivel de organización de los archivos y gestionando eficazmente los archivos. Hasta ahora, se han logrado pocos éxitos en todos los aspectos. Se realizó un autoexamen y una autocorrección sobre la implementación de los "Estándares de Evaluación de la Gestión de Archivos Departamentales Municipales".
Según el "Formulario de autoverificación de los estándares de evaluación de la gestión de archivos de los departamentos municipales", la situación específica se informa de la siguiente manera:
En primer lugar, el mecanismo de gestión y las condiciones de trabajo han mejorado aún más la organización y fortalecido el liderazgo.
El trabajo archivístico está incluido en el plan de trabajo anual de la unidad, con un liderazgo claro; una gestión centralizada y unificada de todo tipo de archivos. En cuanto a las medidas de gestión, la dirección organiza a todo el personal para estudiar concienzudamente la Ley de Archivos y los materiales relacionados, investigar y formular el sistema de archivo, los métodos de gestión de archivos contables, el sistema de confidencialidad de los archivos;
Sistema de recopilación de archivos; sistema de estadísticas de archivos; sistema de conservación de documentos; responsabilidades laborales, medidas pertinentes y planes de mejora del personal de archivos y, al mismo tiempo, fortalecer la orientación sobre la recopilación, clasificación y archivo de materiales documentales en diversos tipos. departamentos y oficinas, y garantizar eficazmente que el sistema y las medidas El trabajo del archivo se lleve a cabo sin problemas. Los archiveros participan activamente en la formación empresarial organizada por la Oficina de Archivos del Distrito. Después de la formación, van a trabajar, entienden las funciones laborales, están familiarizados con los negocios, tienen buenas cualidades políticas, tienen un fuerte sentido de responsabilidad y aman su trabajo. De acuerdo con las necesidades reales de la gestión de archivos y los requisitos especiales emitidos por la ciudad, debido a las condiciones limitadas de las oficinas, los edificios de oficinas existentes están equipados con instalaciones de oficina básicas como escritorios y sillas, computadoras, gabinetes de hierro, puertas, ventanas y cortinas, que básicamente cumplen con los requisitos de protección contra incendios de archivos, antirrobo, a prueba de insectos, a prueba de roedores, a prueba de luz, a prueba de humedad, a prueba de humedad, a prueba de roedores y antimagnéticos.
2. Construcción de Empresas de Archivos
Según los requisitos de la "Ley de Archivos" y las "Normas para la Construcción de Obras de Archivos de Agencias", combinado con la construcción de la gestión de archivos. negocios en nuestro distrito, todos los años de acuerdo con la Oficina de Archivos del Distrito Archivar los documentos a tiempo en el momento programado, solicitarles orientación en el lugar, corregir los problemas de manera oportuna y hacer un buen trabajo en la recopilación y el archivo de los documentos correspondientes a los archivados. documentos. Esto no sólo obtiene supervisión y orientación del departamento de archivos, sino que también reduce el trabajo ineficaz, mejora la calidad de los archivos y garantiza la puntualidad y sistematicidad de la gestión de archivos. Para la gestión de archivos de las unidades de base, a menudo profundizamos en el nivel de base y exigimos el archivo en estricta conformidad con las leyes y reglamentos nacionales sobre el trabajo de archivos, la recopilación y el archivo de documentos en estricta conformidad con los procedimientos, y la identificación y destrucción. y archivo de archivos en estricta conformidad con los procedimientos.
Tres. Construcción de informatización de archivos
Desde 20xx, nuestra oficina ha puesto la construcción de informatización en la agenda importante, equipada con equipos de información relevantes (¿específicamente?) y software de gestión de archivos utilizado recomendado y aprobado por la Oficina de Archivos Municipales. estableció una base de datos de catálogos a nivel de archivo relativamente completa, promovió activamente la construcción de una base de datos de catálogos a nivel de archivo y exploró el establecimiento de una base de datos de archivos electrónicos.
Cuatro. Seguimiento de los servicios de archivos
De acuerdo con las disposiciones de la Ley de Archivos y combinado con la situación actual de nuestra oficina, hemos establecido y mejorado el sistema de custodia de archivos, el sistema de archivo de diversos documentos y materiales, los archivos sistema de revisión y utilización, sistema de identificación y destrucción de archivos y confidencialidad de archivos. Ocho sistemas de gestión de archivos, incluido el sistema y el código de conducta para el personal de archivos. Recopile y organice documentos, contabilidad, equipos, fotografías y otros archivos según sea necesario.
Verbo (abreviatura de verbo) próximo plan de trabajo y plan
Impulsar el proceso de informatización de archivos en su conjunto y seguir impulsando la construcción de archivos en red. Se deben hacer esfuerzos para integrar la información de archivos y proporcionar servicios de información de archivos en el sitio web de Internet. Aprovechar la oportunidad para fortalecer la infraestructura y construcción empresarial de archivos integrales. Fortalecer la protección de los archivos, realizar trabajos de montaje y desinfección de archivos, garantizar la integridad de los archivos de la colección y extender la vida útil de los archivos. Fortalecer la supervisión y continuar realizando la supervisión e inspección de archivos. Fortalecer la orientación y esforzarse por mejorar el nivel de estandarización de la gestión de archivos rurales. En resumen, el trabajo de gestión de archivos de nuestra oficina está casi terminado.
Después de varios años de incansables esfuerzos, hemos logrado ciertos resultados, pero aún existen algunas deficiencias. Aprovecharemos esta inspección como una oportunidad para mejorar aún más la gestión de archivos y ofrecer mejores servicios para la salud de las personas.
Informe de autoexamen de la gestión de archivos 4 Para hacer un buen trabajo en el trabajo de archivos, el comité municipal del partido y el equipo de liderazgo del gobierno le conceden gran importancia, se adhieren a la implementación de la ley de archivos y mejoran aún más las instituciones. instalaciones, estandarizar la construcción de archivos, implementar sistemas de trabajo y fortalecer la gestión del trabajo, organizó cuidadosamente a los archiveros a tiempo parcial de los colegios y universidades de la ciudad para que participaran en la capacitación a nivel del condado, lo que mejoró aún más el nivel de gestión de archivos en nuestra ciudad y hizo que los archivos una gestión más estandarizada, estandarizada y científica.
De acuerdo con los requisitos del Documento No. 3 de [20xx], nuestra oficina llevó a cabo un autoexamen serio y exhaustivo del trabajo de los archivos de la ciudad. El informe del autoexamen ahora se informa de la siguiente manera:
Primero. , la organización es sólida
Para fortalecer aún más la gestión del trabajo de archivos, el comité municipal del partido y el gobierno han aclarado el sistema de gestión del trabajo y han determinado que el subsecretario del comité del partido está a cargo de esto. trabajo, y el director de la oficina es específicamente responsable. Un archivero consciente a tiempo completo y a tiempo parcial. Las entidades mantienen de forma centralizada varios archivos anuales de ciudades y pueblos. Al mismo tiempo, a principios de año se incluyeron fondos para los archivos en el presupuesto financiero para garantizar que los gastos puedan reembolsarse y satisfacer plenamente las necesidades del trabajo de los archivos.
En segundo lugar, la infraestructura está completa
Para estandarizar el acceso y recuperación de archivos, la ciudad cuenta con 15? Un almacén de archivos está equipado con 4 juegos de archivadores. El estilo, las especificaciones y la calidad del equipo de archivo cumplen con las normas nacionales. Los archivos están en perfectas condiciones, equipados con puertas antirrobo, ventanas de aleación de aluminio, paredes pintadas y baldosas a prueba de humedad, que básicamente cumplen con los requisitos de protección antirrobo, a prueba de luz, contra altas temperaturas y a prueba de fuego. , a prueba de humedad, polvo, roedores y polillas para salas de archivos, lo que garantiza un almacenamiento seguro de archivos.
Los archivos documentales y archivos electrónicos están bien clasificados y conservados. La calidad de los documentos archivados cumple con los requisitos reglamentarios. Los documentos de presentación deberán sellarse con tinta carbón o bolígrafo de gel negro.
El despacho del archivero también está dotado de mesas y sillas, suficiente material necesario para organizar los documentos, ordenadores, fotocopiadoras, etc. , para que la oficina de archivos tenga una garantía material fiable en la gestión. De acuerdo con el desarrollo y las necesidades del trabajo de archivos, además de establecer archivos escritos, nuestra ciudad también creó archivos informáticos, sentando las bases para la gestión informática de archivos.
En tercer lugar, el sistema de gestión es sólido
Basado en la situación real de nuestra ciudad, se han establecido y mejorado ocho sistemas de gestión de archivos, a saber: sistema de almacenamiento de archivos, sistema de revisión de archivos, sistema de recopilación de archivos, sistema de organización de archivos, sistema de gestión de seguridad en el trabajo de archivos, sistema de estadísticas de archivos, sistema de confidencialidad de archivos y responsabilidades laborales del archivero. Estos sistemas de trabajo juegan un muy buen papel en la gestión de archivos.
Cuarto, el desarrollo y utilización de la información de archivo
Los archiveros de nuestra ciudad están muy familiarizados con los archivos almacenados en la sala y pueden utilizarlos de manera oportuna y eficaz. Al mismo tiempo, también llevaron a cabo cuidadosamente un trabajo de compilación, compilaron eventos importantes y otros materiales de referencia, y compilaron herramientas de recuperación de apoyo, como catálogos de archivos, catálogos de archivos dentro de volúmenes, etc., lo que mejoró enormemente la precisión y la tasa de recuperación de los archivos. .
5. Fortalecer la educación y formación del personal de archivos y mejorar la calidad del personal de archivos.
En xxxx, los archiveros de la ciudad se organizaron para participar en la capacitación organizada por la Oficina de Archivos del Condado, estudiar e implementar concienzudamente la "Ley de Archivos" y las "Medidas de Implementación de la Ley de Archivos", y mejorar el nivel teórico. y habilidades prácticas del personal de archivos.
En resumen, nuestra ciudad ha realizado un trabajo muy eficaz en la gestión estandarizada del trabajo de archivos y ha obtenido resultados notables. Sin embargo, también vemos nuestros propios problemas. Debemos mejorar aún más la conciencia archivística del personal de la ciudad, fortalecer la formación profesional del personal de archivos, mejorar continuamente el nivel teórico y las habilidades prácticas del personal de archivos, desarrollar concienzudamente los recursos de información de archivos y servir mejor a las diversas tareas de la ciudad.
Informe de autoexamen de la gestión de archivos 5 Para seguir implementando la "Ley de Archivos de la República Popular China", las "Medidas de implementación de la Ley de Archivos de la República Popular China", el "Reglamento sobre Gestión de Archivos de la Región Autónoma" y normas conexas, fortalecer la legislación archivística de toda la sociedad, mejorar el nivel de gestión de archivos y permitir que el trabajo de los archivos sirva mejor a la vivienda y a la construcción urbana y rural.
De acuerdo con el espíritu del "Aviso de la Oficina de Archivos del Distrito xx sobre la realización de inspecciones administrativas de aplicación de la ley de archivos", nuestra oficina implementó cuidadosamente el trabajo de autoexamen de archivos y organizó rápidamente al personal relevante para llevar a cabo los archivos. autoinspecciones policiales en estricta conformidad con los contenidos y requisitos de la inspección. La situación de autoinspección se presenta ahora de la siguiente manera:
Primero, los líderes prestan atención, unifican su pensamiento y aclaran sus tareas.
Desde este año, hemos incluido en la agenda el trabajo de archivos y el trabajo comercial específico, hemos aumentado la inversión en el trabajo de archivos, hemos aclarado responsabilidades, hemos establecido un subdirector a cargo del trabajo de archivos y hemos determinado personas específicas que son responsables de trabajo de archivo, que asegura efectivamente el normal desarrollo del trabajo de archivo.
Nuestra oficina siempre ha implementado el estudio, la publicidad y la implementación de la "Ley de Archivos de la República Popular China", las "Medidas de Implementación de Archivos" y los "Reglamentos de Archivos de la Región Autónoma" en todo el trabajo de asuntos civiles, por lo que que hay tareas anuales y se organizarán periódicamente. Discuta los pros y los contras al final del año. A través del estudio, publicidad, implementación e implementación de esta serie de "dos leyes y un reglamento", los conceptos legales, los conceptos de trabajo de archivos y los conceptos de confidencialidad de todos los cuadros y trabajadores se han fortalecido gradualmente, asegurando efectivamente el desarrollo normal del trabajo de archivos.
2. Mejorar la conciencia sobre el trabajo de archivos y fortalecer la construcción de un sistema de gestión de archivos.
Trabajar en torno a la situación general y establecer firmemente el propósito de servir a la gente de todo corazón. Mientras se hace un buen trabajo en el sistema de gestión de archivos diarios, establecer y mejorar el sistema de gestión de almacenamiento y uso confidencial de archivos, el sistema de archivo de documentos e información profesional, las responsabilidades laborales del archivero, etc. Y fortalecer la recopilación y el archivo de archivos de trabajo de asuntos civiles para garantizar que un documento completo esté disponible cuando se complete un trabajo. En el trabajo real, aprovechamos la estabilidad del sistema y la seriedad del sistema de implementación para estandarizar efectivamente el trabajo de archivos, implementar estrictamente los diversos sistemas de trabajo de archivos y garantizar el desarrollo ordenado del trabajo de archivos de nuestra oficina.
3. Fortalecer la construcción del negocio de archivos y hacer un buen trabajo en materia de archivo.
La oficina emitirá un documento de aviso a la oficina de valores cada año para informar el tiempo de presentación, la secuencia y los requisitos para prepararse para la presentación. La estructura general de informatización de los archivos globales está en buenas condiciones. Todos los tipos de archivos comerciales se gestionan mediante computadoras y la gestión de archivos se ha implementado mediante la gestión de informatización. De acuerdo con el espíritu de la comunicación, se llevó a cabo un autoexamen de seguridad exhaustivo y detallado de los expedientes. Mediante la autoinspección, las puertas, ventanas, equipos eléctricos, circuitos de iluminación, seguros, etc. de los archivos de la agencia cumplen con las normas y requisitos de seguridad para la gestión de archivos. Las instalaciones interiores de los archivos están completas, los archivos están libres de insectos y moho y no se han encontrado casos de archivos ilegales.
Cuarto, problemas existentes
Aunque la gestión de archivos de nuestra oficina ha mejorado mucho en comparación con años anteriores, todavía existen algunas deficiencias en comparación con los requisitos de departamentos comerciales superiores, como El área del archivo de la unidad es pequeña, las instalaciones son imperfectas y la administración moderna está relativamente atrasada.
5. Ideas para la gestión de archivos en el futuro
1. Continuar fortaleciendo el liderazgo y la atención al trabajo de archivos, verificar el trabajo de gestión de archivos de forma regular o irregular, y el personal de gestión de archivos y de oficina debe informar con frecuencia. a Los líderes informan sobre el trabajo de gestión de archivos, cargan información, publican información, tienen una idea clara, resumen constantemente experiencias y resuelven problemas existentes.
2. Seguir implementando concienzudamente la Ley de Archivos y el Reglamento Autonómico de Gestión de Archivos, gestionar los archivos de conformidad con la ley y mejorar una serie de sistemas como el préstamo de archivos.
3. En respuesta a los problemas existentes en el autoexamen, continuaremos mejorando varias reglas y regulaciones, rectificaremos los problemas existentes y nos esforzaremos por equipar y actualizar todos los equipos que han sido equipados y actualizados.
4. Preste especial atención a la orientación de la gestión de archivos, cumpla con las normas y reglamentos establecidos y sólidos, resuelva los problemas antes del archivado y almacenamiento y asegúrese de que el trabajo de archivo anual se lleve a cabo sin problemas y de acuerdo con la calidad. y progreso.
5. Hacer un buen trabajo en la gestión y utilización de los archivos para que puedan servir mejor a la construcción económica y a la sociedad.
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