Estudiantes que han encontrado trabajo: Los expedientes de estos estudiantes son enviados por la escuela a la unidad de trabajo y son conservados por la unidad de trabajo. La unidad, según su desempeño laboral habitual, mantendrá su registro de trabajo o acción disciplinaria en su expediente. Si no cambia de empresa, este fichero permanecerá en su lugar de trabajo. Si cambia su unidad de trabajo, la transferencia del archivo debe realizarse de manera oportuna.
Estudiantes que han aprobado el examen de ingreso de posgrado: si un estudiante aprueba el examen de ingreso de posgrado después de graduarse de una universidad, el estudiante ingresará a una nueva escuela en septiembre. Luego del examen de ingreso al posgrado, los expedientes serán transferidos a la nueva escuela y serán conservados por la Escuela de Graduados en Educación.
Graduados sin empleador: Si un estudiante universitario no tiene un empleador que lo acepte después de graduarse, el expediente será enviado de vuelta al lugar de origen del estudiante por la escuela y será conservado por el departamento de gestión de talentos de el lugar de origen.