Sistema de Gestión de Equipos Empresariales
(1), Adquisición de Equipos
1. Solicitud de Compra: Elaborada por el departamento de proyectos en base a los bienes que se han incluido en. el catálogo de adquisiciones dentro del presupuesto La solicitud de compra deberá ser firmada y aprobada por el supervisor correspondiente. El gerente financiero revisará si el contenido de la solicitud de compra cumple con los requisitos presupuestarios.
2. Preparar la orden de compra: El departamento de proyectos emite una orden de compra para la solicitud de compra aprobada y celebra un contrato de compra con el proveedor. La orden de compra deberá contener correctamente el nombre del producto, precio, nombre del fabricante y dirección del equipo mecánico, estar previamente numerada y firmada por el personal de compras autorizado. La copia principal debe enviarse al proveedor y la copia secundaria debe enviarse al departamento de aceptación de fábrica y al departamento que prepara la solicitud de compra.
3. Aceptación de la mercancía: Una vez que llega el equipo, el departamento de proyectos primero debe verificar si el equipo mecánico recibido coincide con los requisitos de la orden de compra, como nombre del producto, descripción, cantidad, hora de llegada, etc. ., y luego haga un inventario de las piezas y verifique si hay daños. Después de la aceptación, el departamento de aceptación debe preparar un formulario de aceptación numerado previamente de varias partes basado en la orden de compra recibida como base para la aceptación e inspección de la maquinaria y el equipo. Cuando el personal de recepción entregue la maquinaria y el equipo al almacén, deberá obtener un recibo firmado por el custodio.
4. Elaboración de comprobantes de pago: El departamento de proyectos deberá preparar comprobantes de pago para determinar la coherencia entre el contenido de la factura del proveedor y el formulario de aceptación y orden de compra correspondiente, así como la exactitud del cálculo de la factura. ; el comprobante de pago deberá prepararse con antelación número y adjuntar la orden de compra, contrato de compra, nota de aceptación y factura del proveedor. La persona autorizada firma el comprobante de pago para expresar la aprobación del pago solicitado de conformidad con el comprobante.
5. Pago: Antes del pago, el departamento financiero debe determinar primero la coherencia del contenido de la factura del proveedor con el formulario de aceptación, el contrato y la orden de compra correspondientes, así como la exactitud del cálculo de la factura. . El departamento de cuentas por pagar debe verificar el equipo físico adquirido y registrarlo en el libro auxiliar de cuentas por pagar. Finalmente, el tesorero firma el comprobante de pago para establecer la fecha de vencimiento del pago. El personal pertinente del departamento financiero registrará la maquinaria y el equipo en la cuenta de activo fijo y determinará la vida útil, la tasa de depreciación y el valor residual neto.
(2) Mantenimiento de equipos
1. Gestión de la lubricación de los equipos:
(1) Cada departamento de proyecto cuenta con profesionales de lubricación responsables del trabajo de gestión técnica.
(2). Cada pieza de equipo debe formular tablas y requisitos completos de "Cinco Ciertos" para la lubricación del equipo e implementarlos concienzudamente. El contenido del cuadro de "cinco fijos" para la lubricación de equipos es: Punto fijo: estipula la parte de lubricación, nombre y número de puntos de reabastecimiento de combustible; Cualitativo: estipula el grado de grasa lubricante en cada punto de reabastecimiento de combustible; Cronometraje: estipula el tiempo para agregar y; cambio de aceite; cuantitativo: estipula el tiempo para agregar y cambiar aceite en cada punto de reabastecimiento de combustible; cantidad de cita para cambio de aceite: especificar la persona a cargo de cada punto de llenado y cambio de aceite;
(3) Los tres tipos de limpieza de aceite para equipos (barriles de aceite, utensilios de aceite y puntos de reabastecimiento de combustible) deben implementarse cuidadosamente para garantizar que el aceite lubricante (grasa) esté limpio y el circuito de aceite sea suave. para evitar el bloqueo.
(4) Se debe seguir un sistema de análisis y prueba regular para el aceite utilizado en equipos grandes, especiales y especializados.
(5) Los profesionales de la lubricación deberían hacer un buen trabajo promoviendo nuevas tecnologías de lubricación de equipos y mejorando los productos petrolíferos.
(6). Implementar seriamente el reciclaje y la gestión del aceite usado.
2. Manejo de defectos del equipo
(1) Si se producen defectos en el equipo, el personal de postoperación y mantenimiento debe eliminarlos inmediatamente y registrarlos en detalle en el registro.
(2) Los defectos del equipo que los operadores del trabajo no pueden eliminar deben registrarse en detalle e informarse paso a paso. Al mismo tiempo, deben operar con cuidado, fortalecer la observación y prestar atención al desarrollo de. defectos.
(3) Los defectos del equipo que no se pueden eliminar a tiempo deben discutirse y decidirse en reuniones diarias del equipo sobre cómo tratarlos.
(4) Antes de hacer arreglos para solucionar cada defecto, se deben tomar las medidas correspondientes y designar una persona responsable para evitar que el defecto se expanda.
3. Gestión dinámica del funcionamiento del equipo
(1) En función de las características operativas específicas del equipo, determine un ciclo de inspección claro para cada punto de inspección del equipo.
(2) Los operadores en los puestos de producción son responsables de inspeccionar todos los puntos de inspección de los equipos utilizados en sus puestos, y se debe contratar personal de mantenimiento profesional para inspeccionar los equipos clave.
(3) Cuando los operadores en el puesto de producción están inspeccionando, si descubren que el equipo no puede continuar funcionando y necesita ser atendido con urgencia, deben notificar inmediatamente al líder del equipo y a la persona a cargo. de turno lo organizará y se ocupará de ello.
(4) Si los defectos del equipo descubiertos durante la inspección deben solucionarse de inmediato, el comandante de producción de turno los organizará y solucionará de inmediato, si el turno no puede solucionarlos, el líder del equipo; El departamento de proyectos determinará la solución. Para defectos importantes en equipos importantes, el líder del departamento de proyectos organizará un estudio para determinar el plan de control y el plan de tratamiento.
4. Mantenimiento de maquinaria y herramientas de construcción
(1) La maquinaria de construcción que ingresa al sitio debe tener la licencia de producción del fabricante, el certificado de conformidad o la licencia emitida por el departamento local de supervisión de seguridad de la construcción. , en caso contrario no se permitirá la entrada.
(2) Después de la instalación, la maquinaria y herramientas de construcción deben ser inspeccionadas y aceptadas por el departamento de gestión de seguridad de la empresa. Solo se pueden utilizar después de pasar la inspección. Se deben conservar los registros de aceptación y el personal de aceptación debe completarlos. los procedimientos de firma. Está estrictamente prohibido utilizar interruptores inversos para controlar maquinaria y equipos.
(3) Inspección de rutina: Cada vez que se pone en funcionamiento el equipo mecánico, debe ser inspeccionado punto por punto, principalmente por el operador, y puede combinarse con el mantenimiento diario si se encuentra un problema importante. Se debe informar de inmediato y con prontitud las reparaciones de tejidos.
(4) Inspección periódica: los trabajadores de mantenimiento profesionales son responsables de ello y los operadores participan en la inspección. Según el tiempo especificado en el plan, se verifica exhaustivamente el rendimiento y el grado de desgaste real del equipo. determinar el tiempo y el alcance de la reparación.
(5) Para la reparación de maquinaria y herramientas de construcción, el equipo de construcción en el sitio generalmente puede establecer un equipo de mantenimiento que sea totalmente responsable del mantenimiento de los equipos mecánicos en cada sitio de construcción. Trabajos de reparación importantes, el departamento de reparación mecánica profesional Responsable.
(6). Cada situación de inspección y reparación debe ser registrada y firmada por el personal de inspección o mantenimiento.
(3) Uso del equipo
1. Antes de poner en uso el nuevo equipo, los supervisores profesionales deben liderar la implementación de los procedimientos de uso y mantenimiento del equipo, y los procedimientos deben distribuirse a las personas pertinentes. Los mayores y puestos, los operadores y el personal de mantenimiento e inspección cuentan con un solo libro, y deben seguir acumulando y nunca abandonar sus puestos.
2. El departamento de proyectos debe organizar a los operadores de equipos para que estudien los procedimientos cuidadosamente, y los profesionales de los equipos deben explicar y proporcionar orientación de estudio sobre el contenido de los procedimientos a los operadores.
3. Los operadores de equipos deben aprobar el examen reglamentario y la evaluación de funcionamiento práctico organizados por el departamento de proyectos, y solo pueden asumir sus puestos después de aprobar el examen.
4. El departamento de proyectos debe organizar el equipo para estudiar los procedimientos cada semana. El departamento de proyectos y el personal de administración de equipos deben realizar verificaciones aleatorias del estado de aprendizaje de los procedimientos del equipo de producción cada mes y resolver los problemas de manera oportuna. e incluir los resultados de la inspección in situ en la evaluación.