#report# Introducción A medida que la calidad de las personas continúa mejorando, los informes no son ajenos a nosotros. Los términos profesionales involucrados en el informe deben explicarse claramente. El siguiente es un informe de autoexamen de archivos de muestra compilado por Ninguno, ¡bienvenido a leer!
1. Informe de autoinspección de archivos de muestra
De acuerdo con los requisitos del "Aviso sobre la Inspección Anual de Aplicación de la Ley Administrativa de Archivos 20xx" de su oficina (Wangdangfa [20xx] No. 16 ), nuestra oficina le presta mucha atención, lleva a cabo con seriedad un trabajo de autoexamen, complementa y mejora aún más la información de los archivos y fortalece y estandariza el trabajo de gestión de archivos. La situación relevante ahora se examina a sí misma de la siguiente manera:
1. Los líderes le prestan atención y la implementan en el lugar
Para fortalecer la garantía organizacional del trabajo de archivos, nuestra oficina ha establecido un equipo con el director como líder del equipo y liderazgo responsable. El grupo líder del trabajo de archivos está encabezado por el líder adjunto del equipo, y los jefes de los departamentos pertinentes son miembros. Hemos equipado personal de gestión de archivos de tiempo completo, implementado fondos de gestión de archivos, celebrado reuniones relevantes periódicamente, escuchado informes y resuelto concienzudamente cuestiones tales como fondos, personal y equipo en el trabajo, de modo que el personal, los fondos y el equipo estuvieran en lugar. Y el trabajo de gestión de archivos se incluyó como uno de los materiales importantes para la evaluación anual de objetivos. Alcanzó el estándar provincial de tercer nivel en 20xx y pasó la revisión y aceptación en 20xx.
2. Estandarización de la gestión de archivos
Organizar a los archiveros para que estudien detenidamente la "Ley de Archivos", las "Medidas de implementación de la Ley de Archivos", las "Medidas de inspección de aplicación de la ley administrativa de los archivos de la provincia de Sichuan" y "Proyectos principales de medidas de gestión de archivos" de la provincia de Sichuan y otras leyes y reglamentos pertinentes; participar activamente en varios tipos de capacitación empresarial sobre trabajos de archivos en todos los niveles y promover personal de archivos a tiempo parcial para mejorar continuamente la calidad profesional y el nivel de gestión de todos.
Establecer y mejorar aún más el sistema de archivo de documentos y materiales, almacenamiento de archivos, confidencialidad, estadísticas, identificación y destrucción, revisión y utilización, mantenimiento y uso de equipos, sistema de registro de archivos de eventos importantes y archivo, revisión y La utilización, la seguridad y la confidencialidad, la gestión del almacén, las responsabilidades laborales, etc., se han estipulado claramente para que existan reglas y regulaciones a seguir.
En el trabajo específico, en primer lugar, se implementó el principio de gestión sincrónica de diversos trabajos de oficina y archivos. Es decir, al organizar, inspeccionar, resumir y aceptar diversas tareas, el trabajo del archivo también se organiza, inspecciona, resume y acepta. El segundo es establecer y mejorar el sistema de archivo de documentos y materiales, lo que requiere que los archivos formados durante cada reunión importante y la composición de los documentos importantes sean completos y precisos. En tercer lugar, se ha formado un sistema de archivo completo, y el archivo debe estar básicamente terminado antes de finales de agosto de cada año.
3. Infraestructura completa
La sala de archivos integral de la oficina cuenta actualmente con un almacén de más de 20 metros cuadrados y 6 archivadores, con capacidad para 10 años de archivos. Los Archivos de la Oficina contienen actualmente 176 volúmenes de documentos desde 1991 hasta 20xx, incluidos 20 volúmenes permanentes, 133 volúmenes a largo plazo y 23 volúmenes a corto plazo. En 20xx, se cambió de volumen a caso. Los archivos actualmente archiva 3348 casos, incluidos 316 casos permanentes, 1881 casos de largo plazo (30 años), 1151 casos de corto plazo y 1 volumen de 86 fotografías de producción de seguridad. Hay salas de lectura de archivos independientes y oficinas para el personal de archivos. El almacén de archivos está equipado con puertas antirrobo, equipadas con extintores, insecticidas, etc., para evitar la luz, el polvo, las ratas, los insectos y los gases nocivos para garantizar la seguridad de los archivos. La sala de archivos está equipada con ordenadores, cámaras, termohigrómetros y otros equipos.
IV.Estandarización de la construcción empresarial
Los archivos de la agencia tienen una comprensión unificada de diversos documentos y materiales e implementan un archivo centralizado de acuerdo con el alcance de archivo y el plan de clasificación de la agencia, con entrega completa. procedimientos. La calidad de los documentos archivados cumple con los requisitos reglamentarios pertinentes y los materiales de escritura son adecuados para la conservación a largo plazo de los archivos. Los documentos y expedientes están completos. Los archivos contables están completos y completos. Los documentos emitidos por esta agencia se conservan según el "sistema de dos juegos" (incluida la recopilación de los documentos emitidos). Recopilar información relacionada con la labor empresarial de la agencia, como anuarios, publicaciones, recopilaciones de documentos, etc. El período de almacenamiento se divide con precisión y el etiquetado de archivos es científico y estandarizado. La calidad del archivo de documentos cumple con los "Estándares de construcción empresarial para el trabajo de archivos institucionales" y los "Requisitos generales para el archivo de documentos y la composición de expedientes de casos en la provincia de Sichuan". Organizado por pieza, la calidad se ajusta a las "Reglas de organización de documentos archivados". La organización de los archivos de proyectos se ajusta a las "Medidas de gestión de archivos de proyectos importantes de la provincia de Sichuan".
La calidad de otros archivos especializados también cumple con las normas pertinentes.
Los archivadores están cuidadosamente ordenados y hay marcas de guía obvias en los archivadores. La humedad en el almacén de archivos cumple con las normas nacionales. Revise periódicamente los archivos cada trimestre y mantenga registros para asegurarse de que estén libres de moho, decoloración, polvo, daños, infestaciones de insectos y picaduras de ratas. Establezca varios tipos de libros de contabilidad estadísticos para garantizar datos precisos y hechos contables consistentes. La gestión moderna de archivos se incorporará a las especificaciones de construcción de información de la unidad y se ejecutará simultáneamente con la ofimática.
5. Trabajo de desarrollo y utilización
Desde 20xx, los archivos de la agencia han recopilado los principales eventos y la historia organizativa de la agencia cada año. Existen herramientas de recuperación como catálogos de expedientes de casos, catálogos de citas completas, catálogos de archivos especiales, etc. de diversas categorías de archivos. Se ha creado un libro de registro de los efectos de endeudamiento y utilización y se han compilado datos de análisis de los efectos de utilización de archivos. Estos trabajos de edición e investigación han brindado servicios rápidos, convenientes y efectivos para el desarrollo del trabajo comercial de la agencia y han mejorado la eficiencia del trabajo.
6. Estado de la transferencia de expedientes
El número de expediente completo de esta agencia es 174. Los documentos y expedientes del 19xx al 20xx se están preparando para su transferencia. Se han preparado dos conjuntos de herramientas de búsqueda, así como un conjunto de guía completa, recuerdos e historia de la organización, así como los documentos electrónicos correspondientes. Se espera que todos los documentos y archivos de proyectos se transfieran a la biblioteca antes de finales de junio.
En resumen, en los últimos años, bajo la dirección de la Oficina de Archivos del Condado y los esfuerzos conjuntos de los empleados de la unidad, el trabajo de gestión y utilización de archivos de nuestra oficina ha logrado nuevos desarrollos. La institución se ha fortalecido aún más. . El trabajo de archivo ha recibido además la atención de los líderes y las tareas de trabajo de archivo han alcanzado los objetivos esperados. En el futuro, fortaleceremos aún más la recopilación e investigación de archivos y materiales históricos para mantener el trabajo de archivos en línea con las exigencias de los tiempos, brindando así un importante apoyo y garantía para el futuro desarrollo de nuestra provincia.
2. Ejemplo de informe de autoexamen del expediente
De acuerdo con los requisitos del "Aviso sobre la realización de inspecciones del trabajo de gestión de archivos en todo el distrito", llevamos a cabo un autoexamen cuidadoso e integral. -examen de los expedientes de la oficina El informe de autoexamen queda ahora de la siguiente manera:
1. Mejorar el mecanismo de gestión e institucionalizar el trabajo de gestión de expedientes
Para facilitar la gestión de expedientes. Para trabajar de manera más efectiva, nuestra oficina comenzó mejorando el mecanismo de gestión y sentando constantemente una base sólida para el trabajo. En primer lugar, se formó un mecanismo centrado en la dirección. El grupo del Partido siempre ha concedido gran importancia al trabajo de archivos, lo incluyó en la agenda de las reuniones de asuntos de la oficina y fortaleció continuamente la dirección y supervisión del trabajo de archivos, formando un sistema unificado. qué trabajo se organiza, se requiere y se inspecciona. Preste mucha atención a gestionar la buena situación. El segundo es establecer un sistema de gestión jerárquico para la gestión de archivos, aclarar quiénes son los líderes a cargo y el personal de archivos, y realizar un mecanismo de trabajo en el que los líderes principales se hagan cargo, los líderes a cargo se encarguen personalmente de las tareas y el personal de gestión de archivos implemente la implementación concreta y todo el personal trabaja estrechamente entre sí. El tercero es implementar el sistema de responsabilidad laboral para el personal de archivos, incluir el trabajo de archivo entre las responsabilidades laborales de los líderes a cargo y del personal de archivos de nuestra oficina, y vincularlo a evaluaciones, recompensas y castigos anuales. El cuarto es desarrollar un mecanismo de aprendizaje sobre gestión de archivos y organizar periódicamente a la persona a cargo de archivos y archiveros de nuestra oficina para estudiar e implementar concienzudamente la "Ley de Archivos de la República Popular China" y el "Aviso de los Archivos Provinciales de Hainan". Oficina de Asuntos Relativos a la Inspección de Trabajos de Archivos", Para gestionar los expedientes conforme a la ley.
2. Fortalecer la construcción del negocio de gestión de archivos y lograr la estandarización de la gestión de archivos.
Para que el archivo funcione más estandarizado, nuestra oficina ha implementado la gestión de archivos informáticos en estricta conformidad. Con las "Reglas de organización de documentos de archivo", se formularon e implementaron estrictamente reglas y regulaciones basadas en la situación real del trabajo de archivos de la unidad, de modo que la tasa de archivo y la precisión de los documentos alcanzaron un alto nivel. Actualmente, la calidad de los archivos conservados por nuestra oficina cumple con los estándares.
Nuestra oficina básicamente ha realizado la institucionalización, estandarización y recuperación científica de la gestión de archivos de la agencia. Sin embargo, debido a condiciones históricas y objetivas y otras razones, todavía existen deficiencias en la recopilación y clasificación de los materiales de archivo. Nos esforzamos por acumular experiencia y mejorar las deficiencias en el trabajo futuro, y exploramos constantemente nuevas formas y métodos de trabajo de archivos en la nueva situación, para llevar la gestión estandarizada del trabajo de archivos de nuestra oficina a un nivel superior.
3. Ejemplo de informe de autoexamen de expediente
La sala de archivos integrales de la escuela Xinmin está incluida en la agenda de la escuela desde el XX de febrero y se ha incluido en el plan de trabajo de la escuela. En junio del XX, Yu Chunqian comenzó a recibir capacitación profesional en gestión de archivos de la Oficina de Archivos del Distrito. El 26 de junio de XX, Yu Chunqian obtuvo el Certificado de calificación para el puesto de gestión de archivos municipales de Hangzhou. En julio del XX, la escuela comenzó a organizar personal para organizar y archivar los archivos de la Escuela Xinmin desde su establecimiento en XX al XX. En noviembre del XX, se completó el trabajo de organización y archivo de los archivos de la Escuela Xinmin. El 22 de diciembre de XX, el subdirector Lao de la Oficina de Archivos del Distrito, el jefe de sección Mi de la Sección de Supervisión y Orientación y Shen Ying, acompañados por Zhang Guomin de la Oficina de Educación del Distrito, fueron a nuestra escuela para evaluar y aceptar la Escuela Xinmin. Sala de Archivo Integral. En febrero del XX, la Oficina de Archivos Escolares de Xinmin fue reconocida como la "Unidad a nivel de distrito para la gestión de objetivos del trabajo de archivos en el distrito de Xiaoshan, Hangzhou".
Los archivos completos de la escuela Xinmin se dividen en nueve categorías: categoría de partido y masas, categoría administrativa, categoría de enseñanza, categoría de estatus de estudiante, categoría de negocios de maestros, categoría de infraestructura, categoría de equipo, categoría de contabilidad y transportista especial. clase. La clasificación es básicamente consistente con los requisitos de clasificación de la Oficina de Educación y la Oficina de Archivos del distrito de Xiaoshan.
Consta de 253 documentos y expedientes partidistas y masivos (incluidos 61 en XX), 194 documentos administrativos (incluidos 33 en XX) y 498 documentos docentes y de gestión (incluidos 87 expedientes en el año). , 747 documentos y archivos de gestión del estado de los estudiantes (incluidos 89 en XX), 79 volúmenes de negocios de docentes (incluido 1 volumen en XX), 340 archivos contables y 43 archivos de soporte especiales (incluidos 10 volúmenes en XX)).
En el último año desde el establecimiento de la Sala de Archivos Integrales de la Escuela Xinmin, nuestra escuela ha consolidado continuamente la infraestructura de archivos, intensificado los esfuerzos de gestión de archivos y ejercido eficazmente las funciones del trabajo de archivos ha logrado mayores avances. y ha cumplido satisfactoriamente las tareas laborales. La situación específica se resume a continuación:
1. Conceder gran importancia y fortalecer el liderazgo
Los líderes escolares conceden gran importancia a la gestión de archivos y fortalecen continuamente su liderazgo en la gestión de archivos, comprendiendo verdaderamente la importancia de la gestión de archivos, la organización está establecida y las medidas están implementadas. No sólo se han designado como administradores de archivos personas con cualificación en gestión de archivos, sino que también se ha establecido una red de trabajo en gestión de archivos, formando una red de gestión de archivos de cuatro niveles con el director a cargo, el vicepresidente a cargo, la oficina de archivos a cargo y varios departamentos funcionales asistiendo.
Para fortalecer aún más la gestión del trabajo de archivos, la escuela está dispuesta a invertir en instalaciones de archivos y equipa una sala de archivos especial; asigna fondos para equipar la sala de archivos con equipos especiales como archivadores, ordenadores, fotocopiadoras y cámaras digitales, de forma que la gestión de archivos esté garantizada en hardware y adaptada a las necesidades de gestión de archivos.
2. Fortalecer la construcción del sistema y estandarizar la gestión de archivos
Con el fin de fortalecer aún más la construcción del sistema de gestión de archivos y estandarizar la gestión de documentos y archivos en la escuela, un año desde la Para el establecimiento de los archivos escolares, nuestra escuela ha formulado una serie de normas y reglamentos para la gestión de archivos. Se aclaran las responsabilidades y tareas del trabajo de archivo, así como el alcance del archivo y los requisitos para la clasificación, de modo que los departamentos pertinentes puedan tener una base para la formación, acumulación, recopilación y clasificación de los materiales documentales. Durante el proceso de archivo, todos los archivos de nuestra escuela, incluido el directorio de archivos, el directorio de archivos en la caja, el formulario de preparación para el examen en la parte inferior de la caja y la compilación de documentos y materiales, se imprimen utilizando computadoras; Los archivos y materiales se archivan en cajas de archivo especiales, para que los archivos no se corroan o deterioren fácilmente, lo que favorece la preservación de los archivos, haciendo que los archivos de nuestra escuela avancen gradualmente hacia una vía de gestión científica y estandarizada.
3. Tomar medidas efectivas para archivar y utilizar documentos
De acuerdo con los requisitos de la Oficina de Archivos del Distrito y la Oficina de Educación con respecto a los archivos escolares, nuestra escuela hace todo lo posible para archivar y Archivo de documentos Trabajo de entrega: 1. Organizar los documentos y expedientes de todo el año antes de finalizar el curso escolar, clasificarlos por profesionales y almacenarlos en la sala de archivos. 2. Prestar atención al desarrollo y utilización de los archivos y aprovechar al máximo su valor de uso.
Para aprovechar plenamente el papel potencial de los archivos, facilitar su uso y servir mejor al trabajo y la seguridad social, primero compilamos herramientas de recuperación de archivos y compilamos índices para herramientas de recuperación de archivos, como catálogos de expedientes y catálogos electrónicos; compilamos la información y compilamos la información recopilada. La información de archivo se reorganiza, procesa profundamente y compila en materiales de compilación, como una introducción completa, para garantizar las diversas necesidades de utilización de los archivos y sublimar el papel potencial de los archivos.
IV.Problemas existentes y enfoque del futuro trabajo de archivos
El propósito de hacer un buen trabajo en archivos es servir a la supervivencia y el desarrollo de la escuela en comparación con los estándares. , nuestro trabajo todavía tiene las siguientes deficiencias: la construcción del almacén de la sala de archivos integral no es perfecta, la publicidad del trabajo de los archivos no es suficiente, la recopilación de datos no está completa, la organización no está estandarizada, la gestión de la red de archivos aún está en problemas la etapa preparatoria y es necesario mejorar el nivel profesional del personal de gestión de archivos. Nos exigiremos estrictamente de acuerdo con los estándares de la sala de archivos a nivel distrital, fortaleceremos la construcción de eslabones débiles, nos presionaremos y haremos un buen trabajo en el trabajo de archivo con altos estándares y alta calidad. Debemos aumentar la intensidad. del desarrollo y utilización de la información de archivo y acelerar el archivo de archivos físicos. Esforzarse por comprar una versión en línea del software de gestión de archivos para realizar la gestión de archivos en red, de modo que los archivos puedan servir mejor a la enseñanza, la investigación científica, la gestión, etc., servir a los profesores y estudiantes de toda la escuela y elevar el trabajo de archivos de nuestra escuela a un nuevo nivel.
4. Informe de autoinspección del archivo de muestra
Según los arreglos de la Oficina de Archivos Municipales, combinado con el contenido de la inspección y la situación real de la biblioteca, se realiza un autoexamen completo Se llevaron a cabo actividades de almacenamiento y protección de archivos. La situación del autoexamen se informa ahora de la siguiente manera:
1. Fortalecer el liderazgo e implementar responsabilidades
El almacenamiento y la protección de los archivos son la máxima prioridad del trabajo de los archivos, y garantizar la seguridad de los archivos es la principal prioridad. Deber obligado de los archiveros.
Primero, los líderes del comité del partido del condado y del gobierno del condado otorgan gran importancia al trabajo de los archivos y han ajustado el grupo líder para la aplicación de la ley en materia de archivos en el condado de Shuangpai. Los líderes de la oficina también otorgan gran importancia a los archivos. almacenamiento y protección, no solo realizando la aplicación de la ley de archivos para todo el condado una vez al año. Se lleva a cabo una inspección, y cada año, la preservación, protección y seguridad de los archivos del condado se consideran una parte importante de la gestión integral y el mantenimiento de la estabilidad. trabajo y se implementa un sistema de gestión en el que el máximo líder asume la responsabilidad general y los líderes a cargo asumen la responsabilidad directa.
En segundo lugar, los líderes de la oficina firmaron cartas de responsabilidad laboral con los jefes de cada unidad e implementaron la protección y seguridad de los archivos de cada unidad y de todos. Se han asignado responsabilidades a las personas y se han puesto en marcha medidas.
El tercero es establecer y mejorar varios sistemas de gestión de archivos y sistemas de rendición de cuentas, de modo que el trabajo de preservación y protección de archivos del condado y el trabajo de seguridad de archivos tengan reglas y leyes a seguir. El cuarto es persistir en la realización de inspecciones mensuales de riesgos para la seguridad y evaluaciones de fin de año de la gestión de archivos. Para las oficinas de stock y las personas que no pasen la evaluación, se implementará un "veto de un voto" y no serán evaluados primero en la reunión. fin de año.
2. El equipo y las instalaciones del almacén cumplen con los requisitos, y la gestión de protección y almacenamiento de archivos está en su lugar.
Aunque los archivos del condado de Shuangpai se construyeron en 19xx, la ubicación y el diseño básicamente aceptar exigencias. Gracias a los esfuerzos de los últimos años, el comité del partido del condado y el gobierno del condado conceden gran importancia al trabajo de los archivos. La inversión financiera del condado en las instalaciones y equipos del almacén de archivos del condado ha aumentado considerablemente, además de disponer de xx millones de yuanes en fondos especiales para este fin. rescate y protección de archivos del presupuesto cada año, además de Actualmente se asignan aproximadamente xx millones de yuanes de fondos para el rescate y protección de archivos, así como para la actualización, mantenimiento y renovación de las instalaciones y equipos de almacenamiento y protección de archivos. Las instalaciones y el equipamiento de la biblioteca son cada vez más perfectos, y también se cuenta con protección del almacenamiento de archivos y gestión de seguridad.
1. Se equipa un número suficiente de extintores de agua que cumplen con los requisitos, y los custodios de archivos y los bomberos voluntarios han recibido capacitación en conocimientos de seguridad contra incendios.
2. Para hacer un buen trabajo en la gestión de seguridad del almacén, la unidad ha fortalecido la implementación de reglas y regulaciones sobre almacenamiento, utilización, protección y confidencialidad de archivos sobre la base del original. Adherirse a la implementación de personal dedicado para la custodia y revisión de los almacenes de archivos. El personal ajeno a la gestión del almacén debe obtener la aprobación del director al entrar y salir del almacén.
3. Siga un sistema de limpieza regular. Hemos conseguido aspirar el almacén una vez por trimestre y contratar gente para que haga una limpieza a fondo cada seis meses. El almacén de archivos y las salidas de incendios se encuentran limpios y ordenados, y no existe acumulación de escombros ni elementos inflamables y explosivos.
4. El personal de la oficina comprobará la situación de seguridad todos los días. Antes de salir del trabajo, comprobará si las puertas y ventanas están cerradas y si el suministro eléctrico está apagado. Cada mes y antes de los días festivos, los líderes de la oficina también realizarán inspecciones de seguridad generales (de la biblioteca) junto con el personal del departamento correspondiente, y realizarán inspecciones clave de los almacenes de archivos, líneas eléctricas, aparatos eléctricos, etc. para eliminar peligros ocultos.
5. Implementar estrictamente el sistema de trabajo de 24 horas y asignar una cierta cantidad de fondos especiales cada año para subsidiar a los trabajadores de revisión y utilización de archivos de tarifas antivirus y al personal de servicio.
3. Preste atención a la gestión de seguridad de las instalaciones de almacenamiento y protección de archivos para garantizar la seguridad de los archivos.
1. Preste atención a la configuración del almacén y al mantenimiento de los equipos. Se utilizan equipos de archivo que cumplen con las normas y especificaciones nacionales; se transforman circuitos antiguos y se instalan líneas de alimentación especiales para equipos de almacén de archivos. Insistimos en el mantenimiento regular de los equipos de protección y almacenamiento de archivos para garantizar que la tasa de integridad de varios equipos alcance xx0.
2. Se instalan sistemas de monitoreo electrónico y alarma por infrarrojos.
3. Solicite periódicamente a los técnicos de los bomberos del condado que inspeccionen los equipos de extinción de incendios y reemplacen los extintores caducados o desechados.
4. Reemplazar periódicamente los insecticidas.
5. El departamento de finanzas del condado aprobó especialmente 80.000 yuanes para reparar el almacén de archivos y reforzar las puertas y ventanas.
4. Fortalecer la custodia y protección de las entidades de archivos y garantizar la integridad de los archivos
1. Al tiempo que fortalece la orientación empresarial de los archivos, el personal de campo también ayuda a varias unidades a recopilar y organizar archivos. garantizar que los documentos y materiales archivados sean completos, precisos, sistemáticos y estandarizados.
2. Durante el proceso de recopilación, clasificación, archivo, transferencia, firma y destrucción de archivos, siga estrictamente las regulaciones pertinentes, resuelva los problemas de manera oportuna y garantice la seguridad de los materiales de archivo.
3. Los archivos recién recibidos deben desinfectarse, insecticidarse, esterilizarse y desempolvarse según sea necesario antes de poder colocarlos en el almacén y en los estantes.
4. Realizar inspecciones de archivos con atención. Verificar la cantidad, calidad y condiciones de moho de los expedientes del caso, mantener registros relevantes y manejar cualquier problema encontrado de manera oportuna.
5. Fortalecer la gestión de archivos durante la temporada de lluvias, eliminar la humedad con frecuencia e inspeccionar el almacén en busca de fugas para garantizar que los archivos puedan sobrevivir a la temporada de lluvias de forma segura.
6. Insista en inspeccionar los archivos del almacén cada trimestre y en organizar de manera sistemática y estandarizada los archivos de colección cada año para garantizar que no haya pérdidas, moho, decoloración, infestaciones de insectos, desfiguraciones, etc.
En resumen, los archivos de nuestro condado están equipados con equipos e instalaciones de almacenamiento y protección de archivos, e implementan estrictamente las "nueve medidas de prevención" para el almacén de archivos, y la seguridad del almacén está garantizada de manera efectiva. Gracias a medidas efectivas y una gestión adecuada, los archivos de nuestra oficina nunca han sufrido moho, decoloración, desfiguración, infestación de insectos, picaduras de ratas, etc. Tampoco ha habido pérdida de archivos, robo, fugas, etc., y no ha habido seguridad. problemas como inundaciones o incendios. En el trabajo futuro, nuestra biblioteca mejorará aún más la conciencia sobre la preservación y protección de archivos, fortalecerá la estandarización procesal, científica y de la gestión de archivos y proporcionará una base más sólida para la preservación y protección de archivos y la seguridad y utilización de archivos.
5. Ejemplo de informe de autoexamen de archivos
Para hacer un buen trabajo en los archivos, el comité del partido de la oficina y el equipo de liderazgo del gobierno le conceden gran importancia e insisten en implementar la "Ley de Archivos" y mejorar aún más las instalaciones de organización, estandarizar la construcción de salas de archivos, implementar sistemas de trabajo, fortalecer la gestión del trabajo y organizar activamente a archiveros a tiempo completo y parcial en la oficina para que participen en la capacitación a nivel de distrito, mejorando así aún más el nivel de gestión de archivos de oficina y mejorando el trabajo de gestión de archivos de oficina. Se está volviendo más estandarizado, estandarizado y científico. De acuerdo con los requisitos de nuestros superiores, realizamos un autoexamen serio y exhaustivo del trabajo de archivos de la oficina. Ahora informamos del autoexamen de la siguiente manera:
1. Estructura organizativa sólida
.Con el fin de fortalecer aún más la gestión del trabajo de archivos, el comité del partido y el gobierno de la oficina han aclarado el sistema de gestión del trabajo y han determinado que el subsecretario del comité del partido estará a cargo de este trabajo. Los miembros de la oficina serán responsables del trabajo específico y también estarán equipados con personas que tengan capacidad e integridad política, sean leales a sus deberes, respeten las leyes y reglamentos y tengan camaradas con educación superior y confidencialidad. son archiveros a tiempo completo y a tiempo parcial.
Los archivos de cada categoría y año formados por la oficina se conservan física y centralmente. Al mismo tiempo, los fondos para los archivos se incluyen en el presupuesto financiero a principios de año para garantizar que los gastos puedan reembolsarse y satisfacer plenamente las necesidades del trabajo de los archivos.
2. Infraestructura completa
Para estandarizar el acceso y recuperación de archivos, la oficina cuenta con un almacén de archivos con 4 juegos de archivadores. El estilo, especificaciones y calidad del equipo de archivos cumplen. con estándares nacionales. La sala de archivos está en perfectas condiciones, equipada con puertas antirrobo y ventanas de aleación de aluminio, que básicamente cumplen con los requisitos de protección antirrobo, a prueba de luz, contra altas temperaturas, a prueba de fuego, a prueba de humedad, a prueba de polvo. A prueba de roedores y polillas para salas de archivos, garantizando el almacenamiento seguro de los archivos.
Los archivos se encuentran bien clasificados y conservados. La calidad de los documentos archivados cumple con los requisitos de las especificaciones. Se debe utilizar tinta carbón o bolígrafo de gel negro para archivar manuscritos y revisiones de firmas, y los manuscritos archivados tienen sellos.
La oficina del archivero también está equipada con escritorios y sillas, y un número suficiente de herramientas necesarias para organizar los archivos, lo que proporciona a la sala de archivos una garantía material fiable en términos de gestión. Según el desarrollo y necesidades del trabajo archivístico.
3. Sistema de gestión sólido
Basándonos en la situación real de la oficina, hemos establecido y mejorado ocho sistemas de gestión de archivos, a saber: sistema de custodia de archivos, consulta, acceso y utilización de archivos. sistema, sistema de colección de archivos, sistema de organización de archivos, sistema de gestión de seguridad en el trabajo de archivos, sistema de estadísticas de archivos, sistema de confidencialidad de archivos y responsabilidades laborales del archivero. Estos sistemas de trabajo han desempeñado un buen papel en la gestión de archivos.
IV.Desarrollo y utilización de la información del archivo
Los archiveros de la oficina están familiarizados con el contenido de los archivos y, al mismo tiempo, proporcionan archivos oportunos y eficaces. realizar trabajos de compilación y compilar eventos importantes, etc. Los materiales de referencia se compilan con herramientas de recuperación de apoyo, como catálogos de archivos de casos y catálogos de archivos, que mejoran en gran medida la precisión y la tasa de recuperación de los archivos.
5. Fortalecer la educación y formación del personal de archivos y mejorar la calidad del personal de archivos
El personal de archivos de la oficina participa activamente en la formación organizada por la Oficina de Archivos, estudia concienzudamente e implementar la "Ley de Archivos" y las "Medidas para la Implementación de la Ley de Archivos" para mejorar el nivel teórico y las habilidades prácticas del personal de archivos.
En resumen, la oficina ha realizado un trabajo muy fructífero y ha obtenido resultados evidentes en la gestión estandarizada del trabajo de archivos. Sin embargo, también hemos visto nuestros propios problemas. Necesitamos mejorar aún más la conciencia archivística de todo el personal de la oficina, fortalecer la formación profesional del personal de archivos, mejorar continuamente el nivel teórico y las habilidades prácticas del personal de archivos y también desarrollar seriamente la información de archivos. Recursos para proporcionar La oficina proporciona mejores servicios en todos los aspectos de su trabajo.