Los archivos personales son archivos de personal, que incluyen los siguientes materiales:
1.
2. Materiales autobiográficos; materiales de informes de asuntos personales.
3. Materiales de inspección, evaluación y tasación;
4. Materiales de grado académico; materiales de calificación profesional (puestos); materiales para evaluación (empleo) de puestos profesionales y técnicos (materiales que reflejan el nivel académico de la investigación científica); .
5. Materiales de revisión política; cambio o confirmación de nombre, etnia, lugar de origen, nacionalidad, fecha de nacimiento, hora de ingreso al Partido y a la Liga Juvenil, horario de trabajo y otros materiales.
6. Materiales formados durante la construcción de organizaciones de partidos y ligas.
7. Materiales de elogio y recompensa.
8. Materiales jurídicamente relacionados y disciplinarios.
9. Materiales de reclutamiento y empleo; materiales de nombramiento, remoción, transferencia, concesión y colocación de soldados retirados (reinstalación) y materiales de retiro (renuncia); y materiales para viajes al extranjero (frontera); materiales de formulario para el Congreso del Partido, el Congreso del Pueblo, reuniones de la CCPPCh, representantes de organizaciones populares y organizaciones de masas, y representantes de partidos democráticos.
10. Procesamiento de materiales de examen de salud y manejo de accidentes laborales; presentación y revisión de materiales de trabajo del expediente del personal.
11. Otros materiales.
2. El archivo se convierte en un archivo inactivo y el método de activación del archivo inactivo es:
1. Las personas van al Centro de servicios de Talent Exchange para completar los procedimientos pertinentes y activar el archivo (. el Centro de Talento no acepta expedientes llevados por particulares) ).
2. Confía en una empresa de recursos humanos cualificada para que lo haga por ti para evitar "desconexiones" en los registros del expediente. Si el expediente personal se pierde, el departamento correspondiente deberá reponerlo lo antes posible.
3. Los documentos activados deben archivarse según los procedimientos formales. Una vez que los archivos se confían al mercado de talentos, los archivos confiados siempre deben prestar atención a la dinámica de los archivos. Es una buena idea llamar una vez al año para asegurarse de que tengan todo archivado.
Base jurídica: "Ley de Archivos de la República Popular China"
Artículo 28 Los Archivos publicarán periódicamente catálogos de archivos abiertos a través de sitios web u otros medios, mejorarán constantemente las reglas de utilización e innovarán los servicios. formar, fortalecer las funciones del servicio, mejorar los niveles de servicio, crear activamente las condiciones para el uso de los archivos, simplificar los procedimientos y brindar comodidad.
Las unidades y personas con documentos legales pueden utilizar los archivos que se han abierto. Si los archivos no se utilizan de acuerdo con las regulaciones, las unidades y los individuos pueden presentar una queja ante el departamento administrativo de archivos. El departamento administrativo de archivos que recibe la queja deberá investigarla y manejarla de inmediato e informar al demandante sobre los resultados.
Si el uso de archivos involucra derechos de propiedad intelectual e información personal, debe cumplir con las leyes y regulaciones administrativas pertinentes.
Artículo 29 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones, así como los ciudadanos, podrán utilizar archivos y agencias relevantes de acuerdo con las necesidades de la construcción económica, la construcción de la defensa nacional, la enseñanza, la investigación científica y otros trabajos en de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. Archivos no abiertos guardados por, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones.