Cómo responsabilizarse por la pérdida de archivos

3. Si realmente no puede encontrar los archivos, puede encontrar el departamento que paga el seguro de pensión, el seguro médico y el fondo de previsión de vivienda. Estos departamentos deben conservar la información del expediente salarial del cliente, porque cuando los nuevos empleados participan en el seguro, la unidad emitirá un certificado a la agencia de seguridad social. Si el cliente encuentra los materiales declarados por la unidad original en la agencia de seguridad social, el cliente acudirá a la Oficina de Trabajo y Seguridad Social para solicitar su expediente con base en este material. Lo mejor es encontrar el formulario de contratación del cliente o un comprobante. que usted estaba recibiendo salarios de la unidad en ese momento.

2. Contenido del archivo perdido: aviso de admisión, tarjeta de identificación de estudiante, expediente académico, certificado de graduación, lista de exámenes de ingreso a la universidad, escuela de graduación, elección, resultados del examen de ingreso a la universidad, aviso de admisión, etc. Todo tipo de información de registro de estudiantes desde bachillerato hasta créditos universitarios, identificación de graduación, tesis de graduación, etc. Cursos varios en la universidad, certificado de registro después del trabajo, trámites de contratación, contrato laboral, etc. Estos materiales deben estar sellados con un sello oficial para garantizar la autenticidad de los materiales.

3. Proceso para volver a emitir documentos perdidos

1. Los datos del archivo de estado del estudiante son algunos datos generados mientras estamos en la escuela. Si volvemos directamente a la oficina de archivos de la escuela para solicitar un archivo de reemplazo, el maestro de la oficina de archivos no lo aceptará. Por lo tanto, todos deben comunicarse con el maestro de la escuela con anticipación en este momento y pedirle que nos ayude a emitir un certificado. pérdida de archivos.

2. A continuación, traiga su certificado de pérdida de archivos, certificado de graduación, tarjeta de identificación y otros materiales, vaya a la sala de archivos de la escuela para explicar la situación de la pérdida de su archivo, solicite un formulario de solicitud de reemplazo de archivos y. luego complete su expediente con la información de la solicitud con sinceridad.

3. Después de completar el formulario de solicitud, podemos completarlo uno por uno según los materiales de nuestros archivos. Los materiales generalmente importantes incluyen nuestro formulario de registro de inscripción, aviso de admisión, formulario de información del estado del estudiante, boleta de calificaciones, evaluación personal, formulario de información personal básica, etc.

4. Después de completar todos los materiales, también debemos enviarlos al maestro en la Oficina de Gestión de Archivos para su revisión. Sólo después de que la revisión sea correcta se podrá embolsar y sellar el expediente, luego se reportará al Centro de Orientación Laboral y se sellará con el sello oficial. Después de este proceso, se completa nuestro expediente de estado de estudiante.

5. Después de completar básicamente el reemplazo de los archivos de estado de estudiante, juzgue si tiene experiencia laboral. Si nuestros expedientes personales se pierden después de incorporarnos al trabajo, debemos acudir a la unidad original para reexpedir los materiales correspondientes. Si no, podemos ignorar esto.

Base jurídica:

Ley de Archivos de la República Popular China

Artículo 48 Si una unidad o individuo comete cualquiera de los siguientes actos, el departamento de archivos de o por encima del nivel del condado y las agencias pertinentes impondrán sanciones a la persona directamente responsable a cargo y a otro personal directamente responsable de conformidad con la ley:

(1) Se pierden archivos de propiedad estatal;

(2) Proporcionar, copiar, Copiar o publicar archivos de propiedad estatal;

(3) Comprar, vender o transferir ilegalmente archivos de propiedad estatal;

(4) Manipular, dañar, falsificar archivos o destruir archivos sin autorización;

(5) Vender o donar archivos a extranjeros u organizaciones extranjeras;

(6) No presentar o transferir archivos a tiempo , y negarse a hacer correcciones después de que se le haya ordenado hacerlo;

(7) No abrir o proporcionar archivos al público de acuerdo con las regulaciones;

(8) Saber que hay hay riesgos potenciales para la seguridad en los archivos y no se toman medidas correctivas, lo que provoca que los archivos se dañen o se pierdan, o debido a riesgos ocultos para la seguridad en los archivos, se ordena que se rectifiquen dentro de un límite de tiempo;

(9) No tomar medidas de rescate u ocultar o negarse a investigar después de que ocurre un incidente de seguridad de archivos;

(10) El personal de archivos es negligente, lo que resulta en daños o pérdida de archivos.