De acuerdo con los sistemas de gestión relevantes de la empresa, con el fin de estandarizar la gestión de productos terminados, mejorar mejor la operación del almacén de productos terminados y mejorar efectivamente la eficiencia del trabajo. Este sistema de gestión está especialmente formulado:
1. Gestión básica
1. Está estrictamente prohibido que cualquier persona retire mercancías sin el permiso de la dirección del almacén de producto terminado.
2. La gestión de seguridad del almacén de productos terminados está de acuerdo con las normas de gestión de seguridad de la empresa. Está prohibido fumar, traer fuego, etc. dentro del almacén. En este sentido, la gestión del almacén de productos terminados debe realizar un buen trabajo de supervisión. Cada mañana, el responsable del almacén de productos terminados debe comprobar si la vía de evacuación en caso de incendio está despejada.
3. Los productos terminados deben colocarse ordenadamente, los almacenes deben estar en orden y el área del almacén debe estar limpia. El gerente del almacén de productos terminados debe inspeccionar y limpiar el almacén todas las mañanas para asegurarse de que no haya polvo ni escombros.
4. El taller de producción deberá seguir los principios de equilibrio, pulcritud y seguridad en la carga de productos terminados en palés. El ancho del palet no excederá los 1,4 m y la altura no excederá los 2,2 m.
5. Cada palet debe tener una etiqueta de producto calificada en el lugar designado. Para los productos mencionados anteriormente que no estén colocados o no estén colocados de acuerdo con las regulaciones, no se permite la entrada de productos terminados. el almacén de producto terminado, si se encuentra, las personas responsables serán sancionadas.
2. Gestión de almacenamiento
1. El líder del departamento de producción informa el nombre del producto, el número de pedido, la cantidad y el número de paletas a la gestión del almacén antes de la producción. almacén, reporta al líder del departamento de producción para organizar el almacén.
2. Los porteadores deben colocar los productos terminados de manera limpia y ordenada en el lugar designado y tratar de ser lo más bellos posible.
3. Después de que los productos terminados se completen todos los días, el líder del equipo de producción emitirá un recibo de almacén para los productos terminados, organizará la ubicación del almacén y requerirá que los trabajadores apilen los productos de manera ordenada. contar los tipos y cantidades, y completar el recibo de almacén de manera oportuna, y firmado por el líder del equipo de producción y el responsable. Cuando se encuentre una discrepancia de más de una bolsa de mercancías (incluida una bolsa) entre la cantidad de recolección y la cantidad de producción, infórmela y verifíquela de manera oportuna.
4. Para los productos terminados que se envían inmediatamente en la línea de producción, después de enviar los productos, el líder del equipo de producción emitirá de inmediato un recibo de almacén al gerente del almacén de productos terminados para que lo firme e ingrese al almacén; para los pedidos que se emitan después de un día, el gerente de almacén no firmará al ingresar al almacén y lo informará a la dirección correspondiente para su manejo.
5. Para los pedidos que no se completan debido a materiales insuficientes u otros motivos, los pedidos se ingresarán en el almacén de acuerdo con la cantidad completada y el pedido inacabado se podrá indicar en el recibo de almacén. En caso contrario, el almacén de producto terminado lo rechazará.
3. Gestión de Inventario
1. Revisar la mercancía todos los días para ver si está colocada correctamente y si hay algún defecto. Y mantenga los productos con regularidad.
2. El almacén de productos terminados realizará un inventario regular al final de cada mes según sea necesario. Al mismo tiempo, el almacén de productos terminados también realizará un inventario irregular.
3. El responsable del almacén de productos terminados deberá comprobar la cantidad de productos terminados periódicamente (no menos de dos veces por semana). Si encuentra alguna discrepancia con la etiqueta del embalaje, lo hará. debe informarse oportunamente y registrarse. Los trabajadores deben reenvasar cualquier embalaje dañado inmediatamente. Cualquier producto terminado que haya estado en stock por más de tres meses debe ser reportado por escrito y entregado al líder para su procesamiento.
4. Gestión del almacén de salida
1. El gerente del almacén de productos terminados solo puede cargar las mercancías después de ver el aviso de carga y manipularlas de acuerdo con los procedimientos de envío pertinentes.
2. Si los productos terminados se utilizan para inspección u otros fines, se debe registrar un "Formulario de registro para recibir productos terminados". Después de que el producto terminado se utilice para inspección u otros fines, debe devolverse a su ubicación original. De lo contrario, la gerencia del almacén de productos terminados lo informará al líder correspondiente para su manipulación. Si hay escasez, se debe notificar inmediatamente la reducción a la dirección del almacén de producto terminado. Y explique el método de procesamiento.