¿A qué se dedica principalmente un archivero?

Establecer un sistema de gestión de archivos, un sistema de confidencialidad, un sistema de préstamo de archivos y un sistema de consulta de archivos, e implementar métodos de gestión para documentos oficiales, archivos científicos y tecnológicos y archivos financieros. Responsable de recopilar periódicamente documentos y materiales que deben archivarse en varios departamentos y oficinas, encargarse de la recopilación, clasificación y archivo de varios archivos para garantizar la seguridad e integridad de los archivos. Este es el foco del trabajo de los archiveros.

1. Como archivero, es natural estudiar el derecho de archivos en serio. Debería leer más leyes y reglamentos sobre archivos, comprender la importancia de la gestión de archivos, conocer sus deberes y responsabilidades y comprender lo que debe y no debe hacer. Sea estricto consigo mismo, ame su trabajo, sea sincero y confiable en su trabajo con los archivos y conserve bien sus archivos.

2. Recopile los archivos de la unidad de manera oportuna, clasifíquelos de manera científica y racional, archívelos a tiempo, complete las etiquetas con cuidado y encuadernelos científicamente. Mantenga los archivos en un ambiente higiénico y seguro y no permita que se enmohezcan o sean picados por insectos. Además, no fuma en los archivos y no permite que otros fumen.

3. Complete los procedimientos de préstamo, no preste archivos a otros a voluntad, acepte pedir prestado después de la aprobación de los líderes pertinentes, mantenga registros y registre, y controle estrictamente el tiempo de préstamo. Proteja archivos, no permita que personas ajenas tomen fotografías o copien archivos, nunca filtre información de archivos por su cuenta y conserve las claves de los archivos.

4. Supervisar y orientar la gestión de expedientes de los distintos departamentos y filiales de la empresa. Responsable del desarrollo y utilización de archivos, y proporcionar archivos para las necesidades de gestión de la empresa en cualquier momento. Desarrollar tecnología de gestión de archivos de información informática. Completar la suscripción y el registro de periódicos y revistas de la empresa, realizar una revisión preliminar de honorarios, ayudar en el manejo de cartas y visitas y completar otras tareas asignadas por el director.