Excelente resumen de la Oficina de Asuntos de Antiguos Alumnos

Un excelente ejemplo que resume el trabajo de la Oficina de Asuntos de Antiguos Alumnos

La Oficina de Asuntos de Antiguos Alumnos se centra estrechamente en el trabajo central y las tareas clave de la escuela, de acuerdo con los requisitos generales de los "201* Puntos de Trabajo del Noreste "Universidad Agropecuaria" y el "Plan" "Trabajo de la Oficina de Asuntos de Exalumnos" 201*, de acuerdo con el propósito y principio de "hacer de los exalumnos el foco del desarrollo escolar, participantes como constructores y usuarios de resultados", comunicándose con Los sentimientos como vínculo, con el desarrollo profesional como objetivo, y en cada uno de ellos. Con la estrecha cooperación y ayuda de los departamentos funcionales, y el apoyo entusiasta de los exalumnos y las asociaciones de exalumnos locales, nos esforzamos por explorar, practicar y desempeñar eficazmente el papel activo del oficina de trabajo de exalumnos en la construcción de escuelas, promover la construcción de sistemas y mecanismos de trabajo de exalumnos a nivel escolar y universitario, y sentar una base sólida para el trabajo, mejorar continuamente la calidad y el nivel de los servicios, completar varias tareas planificadas para 201* y lograr ciertos resultados. El trabajo principal se resume a continuación:

Primero, ampliar activamente las ideas de trabajo y hacer un trabajo sólido en el trabajo básico.

1. Cuidar a los ex alumnos y hacer un buen trabajo dando la bienvenida a los estudiantes en el regreso a la escuela.

De acuerdo con los principios de entusiasmo, consideración y meticulosidad, la Oficina de Asuntos de Antiguos Alumnos recibe cada año más de 30 clases de asociaciones de antiguos alumnos y más de 400 antiguos alumnos. Durante la recepción, organizamos a los exalumnos para que visitaran el paisaje del campus, la sala de exposiciones de historia de la escuela, los laboratorios y los dormitorios, ayudamos a los exalumnos a realizar un banquete de bienvenida en la cafetería de estudiantes y organizamos simposios para profesores y estudiantes de cada universidad. También se han realizado trabajos y arreglos detallados para crear una atmósfera en el campus, solicitar vehículos, coordinar salas de conferencias, filmar materiales de video e informes publicitarios. , preservar adecuadamente las fotografías, videos y materiales escritos que dejaron los exalumnos cuando regresan a la escuela y recopilar información de los exalumnos de manera oportuna.

Además, 201* es el vigésimo aniversario de la graduación de los antiguos alumnos de 1989. Para brindar mejores servicios y asistencia a los exalumnos que regresan a la escuela, la Oficina de Asuntos de Exalumnos organizó la Asociación de Trabajo Voluntario de Exalumnos para llevar a cabo actividades de búsqueda de exalumnos, recopilar y organizar información sobre los exalumnos de la promoción de 1989 de nuestra escuela y diseñó y envió cartas de felicitación a Conmemorar el vigésimo aniversario de la graduación de los exalumnos de la promoción de 1989 y darles la bienvenida nuevamente a su alma mater.

2. Preste atención al nombramiento de directores de antiguos alumnos y cultive la columna vertebral de los futuros alumnos.

Con el fin de innovar continuamente los modelos de trabajo y ampliar los canales de contacto con los antiguos alumnos, la escuela comenzó a contratar directores de grado de antiguos alumnos entre los graduados de 2010. Los actuales 1277 directores de grado de exalumnos son contratados por xx graduados de 2010 a 201*. Con el fin de innovar la forma de las actividades de nombramiento, en junio, en cooperación con la Oficina de Asuntos Estudiantiles y la Oficina de Logística, se llevó a cabo la Reunión de Nombramiento de Director de Grado de Exalumnos 201* y la Ceremonia de Reconocimiento del Árbol Conmemorativo de Graduación. Además de enviar cartas de nombramiento a los directores, la universidad también reclama el árbol de exalumnos como una unidad. Esta actividad despertó respuestas positivas entre los graduados, cultivó el amor de los estudiantes por la escuela y la conciencia de los ex alumnos, mejoró la base emocional entre los estudiantes y su alma mater y cultivó un grupo de futuros ex alumnos. Además, se ha abierto un bosque de exalumnos separado en el campus como portador del amor de los exalumnos por su alma mater, mostrando los profundos sentimientos de nuestros exalumnos que aman nuestra escuela y están orgullosos de ella.

3. Preste atención a la conexión emocional y garantice el buen desarrollo de las actividades del club.

La Asociación de Voluntariado de Trabajo de Antiguos Alumnos ha llevado a cabo actividades como la recopilación de emblemas de la asociación, la recopilación de información de antiguos alumnos, la recopilación de fotografías antiguas, el intercambio de microhistorias y la promoción de microfondos. Se lanzó el primer concurso de ensayos con el tema "Mi Dongnong, mi hogar" para todos los profesores, estudiantes y exalumnos nacionales y extranjeros, y para todos los estudiantes. En julio, visitamos Harbin Guangwei Media Co., Ltd., una empresa de exalumnos; en septiembre, diseñamos y distribuimos 3.000 mapas de servicios de vida en el campus durante el evento de orientación. En junio de 165438 + octubre, se completó el trabajo del segundo director. Actualmente hay 40 directores, divididos en cinco departamentos.

4. Fortalecer los intercambios externos y aprender de la experiencia avanzada.

Primero, participar activamente en seminarios regionales de trabajo de exalumnos y promover nuestra escuela y el trabajo de exalumnos a través de la Rama de Investigación del Trabajo de Exalumnos de la Asociación de Educación Superior de China y el Comité de Investigación del Trabajo de Exalumnos de la Asociación de Educación Superior de Heilongjiang.

El segundo es centrarse en cómo realizar mejor el trabajo de los exalumnos y financiar el trabajo. Realizamos investigaciones en el Instituto de Tecnología de Harbin, la Universidad de Heilongjiang y otras universidades, y cooperamos con el Instituto de Tecnología de Harbin, la Universidad Forestal del Noreste. , Universidad Normal de Harbin, La Universidad de Ingeniería de Harbin, el Instituto de Ingeniería de Heilongjiang y otras universidades realizaron intercambios, aprendieron de sus experiencias exitosas y prácticas positivas, y formularon un plan de trabajo basado en las características y la realidad de nuestra escuela, que logró resultados prácticos y Desempeñó un muy buen papel en el efecto de promoción de fondos y exalumnos de nuestra escuela.

El segundo es planificar de forma proactiva, innovar formularios y construir una amplia plataforma de intercambio de información de contacto.

1. Recopilar información de antiguos alumnos, enriquecer y actualizar la base de datos de información de antiguos alumnos.

Primero, utilizar varios canales, como Internet, periódicos y periódicos del partido universitario, para recopilar información de los exalumnos de manera oportuna y comprender la situación actual de los exalumnos; en segundo lugar, después de conocer los cambios en los puestos o trabajos de los exalumnos; , enviar cartas de felicitación, telegramas o SMS permite a los exalumnos sentir el cuidado de su alma mater; en tercer lugar, recopila y organiza información sobre los estudiantes de pregrado y posgrado que se graduaron en 201*, sentando las bases para enriquecer aún más las asociaciones de exalumnos locales; en cuarto lugar, alienta; los ex alumnos se recomiendan entre sí y crean múltiples plataformas para aprovechar el original. Integrar aún más la información de los ex alumnos basada en la libreta de direcciones.

2. Establecer publicaciones electrónicas de exalumnos y aumentar la publicidad del trabajo de los exalumnos.

La Oficina de Asuntos de Antiguos Alumnos concede gran importancia a los servicios de información sobre antiguos alumnos. En abril, el primer número del periódico de información electrónica de exalumnos "Donnong People Around the World" se envió por correo electrónico a los exalumnos de Donnong en el país y en el extranjero, y los exalumnos respondieron bien. Este periódico informativo es una revista mensual y se publica durante siete números en los que ha entrevistado a más de 20 antiguos alumnos, entre ellos el célebre científico chino Pan Zhongli, subdirector del Instituto de Zoología de la Academia de Ciencias de China Zhou Qi, de la cadena Spring Hotel. el gerente general Wang Guozhong, y el presidente de Shanghai Jinyong Cable Group, Chen Zhi, y otros conocidos exalumnos representantes. El periódico de información electrónica se divide en seis secciones principales: Dongnong Today, Light of Dongnong, Alumni Literature Park, Jingjing Dongnong, School History y Alumni Affairs. Nos esforzamos por crear una plataforma de intercambio emocional y recursos complementarios entre los antiguos alumnos y su alma mater, al mismo tiempo que sirvo como estímulo y demostración para los estudiantes y antiguos alumnos que acaban de incorporarse al mundo laboral.

3. Fortalecer el mantenimiento de la red de exalumnos y proporcionar una plataforma conveniente para que los exalumnos se conecten.

Actualice oportunamente cada sección de la "Ventana de exalumnos" del sitio web de exalumnos y agregue presentaciones de asociaciones de exalumnos locales, presentaciones de empresas de exalumnos, publicidad de escrituras de donantes, recopilación de información de exalumnos y los "Campesinos del este del "World" periódico de información electrónica y otras columnas, publicar actividades de los exalumnos en tiempo real, informar noticias escolares y el trabajo de los exalumnos de manera oportuna, promover eficazmente la información sobre el trabajo de los exalumnos, mostrar los resultados del trabajo de los exalumnos, promover los hechos de los exalumnos, mejorar la comunicación y el contacto con los exalumnos, y Proporcionar una buena comunicación y conexión para la mayoría de los alumnos.

4. Utilizar nuevas plataformas de comunicación en red e intercambio de información para realizar interacciones efectivas.

Se han abierto de manera oportuna nuevas plataformas de comunicación e intercambio de información en línea, como Weibo oficial de Sina, Tencent Weibo, la página de inicio de Renren.com, la plataforma WeChat y los grupos QQ de la asociación local de exalumnos, y hemos explorado continuamente. y probó varias plataformas de información La aplicación efectiva en el trabajo de los exalumnos ha permitido que más exalumnos establezcan contacto con su alma mater, amplió los canales para divulgar información sobre el trabajo de los exalumnos, logró buenos efectos publicitarios y mejoró la comunicación e interacción con los exalumnos.

3. Establecer un sistema de trabajo de antiguos alumnos y fondos de dos niveles y realizar el trabajo a través de múltiples canales.

1. Fortalecer el contacto con los antiguos alumnos de todo el país y promover la construcción de sucursales de antiguos alumnos.

Las asociaciones locales de antiguos alumnos son la unidad básica de nuestro trabajo. Para fortalecer aún más la comunicación y el contacto, la Asociación de Antiguos Alumnos de Mudanjiang de nuestra escuela celebró su segunda reunión general en julio, completando la reelección y reelección de la Asociación de Antiguos Alumnos de Mudanjiang. La escuela ha llevado a cabo activamente preparativos para asociaciones de exalumnos en las provincias de Guangdong y Jilin, donde los exalumnos están relativamente concentrados, así como en Jiamusi, Yichun, Shuangyashan, Qitaihe y otros lugares donde aún no se han establecido sucursales de exalumnos. La lista de graduados de 201* se enviará a las asociaciones de exalumnos en varios lugares de manera oportuna para que las asociaciones de exalumnos puedan ponerse en contacto con los exalumnos recién graduados lo antes posible, enriquecer la fuerza de las asociaciones de exalumnos en varios lugares y ayudar a los exalumnos que Acabamos de empezar a trabajar para adaptarnos a la sociedad y a la vida lo antes posible.

2. Cooperar con los departamentos pertinentes para desempeñar un papel al servicio del desarrollo y la construcción de la escuela.

En primer lugar, promover la cooperación escuela-empresa y promover el desarrollo de la investigación científica escolar. En agosto, nuestra escuela firmó el "Acuerdo de cooperación entre escuela y empresa entre la Universidad Agrícola del Noreste y Mudanjiang Thermal Power Co., Ltd." y celebró una ceremonia de inauguración. Esta es la primera vez que nuestra escuela establece una cooperación escuela-empresa con empresas de exalumnos a través de la plataforma de asociaciones de exalumnos. De junio a octubre de 2018, nuestra escuela y Shanghai Jinyong Cable (Group) Co., Ltd. firmaron oficialmente el "Acuerdo de cooperación industria-universidad-investigación entre la Universidad Agrícola del Noreste y Shanghai Jinyong Cable (Group) Co., Ltd.". Las dos partes llevaron a cabo diversas formas de cooperación a través de este acuerdo, establecieron una relación de cooperación a largo plazo entre la industria, la universidad y la investigación y se esforzaron por lograr una "cooperación escuela-empresa, una cooperación beneficiosa para todos". A través de la plataforma de la asociación de exalumnos, establecemos una cooperación entre escuelas y empresas con empresas de exalumnos, aprovechamos al máximo las ventajas de los recursos de los exalumnos, ampliamos más espacios de cooperación para promover la cooperación entre la industria, la universidad y la investigación y la innovación colaborativa, y promovemos de manera efectiva la transformación de la ciencia escolar. y los logros tecnológicos en productividad real.

El segundo es brindar servicios de enlace a las empresas de exalumnos, invitar a las empresas de exalumnos a regresar a la escuela para reclutar talentos, recomendar empresas de exalumnos a la Oficina de Orientación de Admisiones y Empleo, brindar apoyo para el empleo de los estudiantes y promover el empleo. de los egresados ​​de nuestra escuela.

3. Trabajar arduamente y promover de manera constante la construcción básica del desarrollo educativo en nuestra escuela.

Antes del lanzamiento oficial de la solicitud de fundación, publicamos la "Propuesta para el establecimiento de la Fundación para el Desarrollo de la Educación de la Universidad Agrícola del Noreste" y establecimos un pequeño proyecto de donación de fondos para promover la importancia de la fundación a través de varios canales. el camino para el establecimiento de la fundación. En octubre de 165438+, el Comité del Partido de nuestra escuela decidió lanzar oficialmente el proceso de solicitud para la Fundación para el Desarrollo Educativo de la Universidad Agrícola del Noreste, formuló un plan de trabajo preparatorio para la Fundación para el Desarrollo Educativo de la Universidad Agrícola del Noreste y estableció un grupo de liderazgo preparatorio para promover vigorosamente el proceso de este trabajo. 65438+A principios de febrero, según la aprobación del Departamento Provincial de Educación y el Departamento Provincial de Asuntos Civiles, nuestra escuela recibió la aprobación para establecer la Fundación para el Desarrollo Educativo de la Universidad Agrícola del Noreste. El establecimiento de la fundación es de gran importancia para las fuentes de financiación educativa de nuestra escuela, la educación moral, la educación caritativa y cultural, y la expansión y el uso racional de las donaciones sociales.

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