1. La unidad los retira, debiendo acompañarse una carta de presentación expedida por la unidad y el documento de identidad de quien los maneja;
2. Lo retiro; con Una unidad con calificación de gestión de archivos deberá emitir una carta de transferencia de archivo, contrato de trabajo de archivero o certificado de seguridad social. otros a extraer; carta de presentación (transferencia) emitida por la unidad encomendante, carta de autorización del cliente, Original o copia de la cédula del mandante, y original y copia de la cédula del mandante.
Los archivos de personal registran la historia del crecimiento personal y el desarrollo ideológico de un empleado, y pueden mostrar la situación familiar, profesional, personal y natural del empleado, etc. Por lo tanto, debemos cumplir con el principio de "los archivos van con las personas" en nuestro trabajo, y nuestros archivos de personal deben transferirse al nuevo departamento de gestión dentro de una semana después de la transferencia del empleado.
El estado generalmente adopta tres métodos de gestión para los expedientes de los estudiantes universitarios que no trabajan después de graduarse:
1. Los expedientes se transfieren al lugar de origen y al personal bajo su cargo. la oficina de recursos humanos y seguridad social de la ciudad a nivel de prefectura. El centro de intercambio lo recibirá y las personas pasarán por los procedimientos de custodia. Este método es más adecuado para graduados que planean trabajar en el área de origen de estudiantes y para graduados que no quieren trabajar por el momento. La ventaja es que es sencillo y conveniente realizar los trámites después del empleo en el lugar de origen. La desventaja es que si abandona el lugar de origen para encontrar empleo dentro de dos años, deberá realizar los trámites de reasignación nuevamente.
2. Los expedientes se dejan en la escuela, y luego de confirmar la unidad de trabajo, el registro del hogar y los expedientes se trasladan a la ubicación de la unidad de trabajo, y los expedientes de solicitud permanecen sin implementar por más de dos años. . La escuela trasladará sus archivos y registros de hogares a su lugar de origen, y la escuela ya no les emitirá tarjetas de registro de empleo. Este método es adecuado para graduados que desean encontrar un trabajo pero aún no están empleados;
3. Transferir el expediente a una agencia de empleo o centro de intercambio de talentos. Este método es más adecuado para graduados que se preparan para exámenes de ingreso de posgrado, emprendimiento y empleo flexible. La ventaja es que los graduados pueden resolver fácilmente algunos problemas prácticos. La desventaja es que si hay relativamente poca comunicación entre los graduados y el centro de orientación, es fácil provocar fallas en la información.
En resumen, debo aportar: original y copia de mi DNI, y la carta de transferencia de expediente. Luego de preparar los materiales, diríjase al lugar donde se encuentran los expedientes y emita una carta de transferencia de la unidad receptora.
Base jurídica:
Artículo 2 de la Ley de Archivos de la República Popular China
Archivos propiedad del Estado y con valor de preservación para el Estado y la sociedad. será propiedad del estado La Oficina de Archivos trabajará con los departamentos nacionales pertinentes para determinar la propiedad colectiva, la propiedad individual y otras que no son propiedad del estado, el departamento administrativo de archivos del gobierno popular de la provincia, región autónoma, o municipio directamente dependiente del Gobierno Central determinará el alcance específico después de obtener el consentimiento de la Oficina de Archivos del Estado.
Artículo
Los archivos permanentes de los archivos nacionales de todos los niveles se gestionan en el primer, segundo y tercer nivel. Las normas de clasificación y los métodos de gestión específicos son formulados por la Administración de Archivos del Estado.
Artículo 4
Con el consentimiento de la Administración de Archivos del Estado y el consentimiento de los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, Varios departamentos del Consejo de Estado podrán formular sistemas y métodos específicos de gestión de archivos profesionales en este sistema.
Artículo 5
Los gobiernos populares a nivel de condado o superior fortalecerán el liderazgo sobre el trabajo de archivos, incorporarán la construcción de empresas de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social al mismo nivel, establecerán y mejorar las instituciones de archivos, y determinar establecer la dotación de personal necesaria y hacer arreglos generales para los fondos necesarios para el desarrollo de las empresas de archivos.