¿Cuál es el proceso financiero de una tienda de autos 4S? La mayoría de las tiendas de automóviles 4S tienen estructuras organizativas de gestión financiera similares. La estructura organizativa de gestión está compuesta principalmente por gerentes financieros, contadores de ventas de vehículos y contadores de posventa. Tienen su propia división clara del trabajo: el director financiero programa, organiza y formula el plan de reserva de vehículos para la siguiente fase de fondos basándose en el análisis de mercado y las condiciones de preventa, así como la financiación, la gestión interna del departamento, la revisión de informes, etc. En la dirección general, el director financiero también es responsable de organizar y formular los procesos de contabilidad financiera, monitoreando y gestionando todo el servicio postventa de contabilidad financiera. El contador de ventas de vehículos es el principal responsable de la contabilidad de costos de las ventas de vehículos, así como de la contabilidad de los gastos de toda la empresa, las estadísticas de ventas, la formulación de planes de pedido de automóviles, la preparación de informes y ayudar al gerente financiero a presupuestar los requisitos de capital. . Los contadores de posventa son responsables de la contabilidad de costos del negocio de mantenimiento posventa, que incluye principalmente la venta de repuestos, mano de obra, repuestos individuales y belleza y decoración del automóvil. De acuerdo con la estructura organizativa de gestión de la tienda de automóviles 4S, la gestión financiera de la tienda de automóviles 4S se analiza desde dos aspectos: gestión contable de la venta de vehículos y gestión contable del servicio postventa de automóviles. \x0d\\x0d\ 1. Gestión financiera de ventas de automóviles \ x0d \ x0d \ (1) Gestión financiera de ventas de vehículos en tienda \ x0d \ x0d \ 1. Gestión financiera de la venta de automóviles. La gestión financiera de las ventas de automóviles incluye principalmente la gestión de fondos, las estadísticas de ventas, el recuento de inventarios y la conciliación de cuentas de fabricantes. Entre ellas, existen dos fuentes principales para la gestión de fondos para la compra de vehículos: por un lado, fondos propios y, por otro, fondos de préstamos de acuerdos tripartitos. En la práctica, lo que resulta problemático es principalmente el control y la gestión de los fondos de préstamos en virtud de acuerdos tripartitos. En el proceso de utilización de los fondos, se debe prestar atención a la tasa de rotación de los fondos, el tiempo de tránsito, el tipo y modelo de los vehículos pedidos al fabricante y la solidez de la capacidad de endeudamiento. Los fondos de préstamo de acuerdos tripartitos se refieren al acuerdo de préstamo firmado por el distribuidor, el fabricante y el banco. El 70% de los fondos de préstamos bancarios y los concesionarios utilizan alrededor del 30% de sus propios fondos para comprar automóviles a los fabricantes, de los cuales el 70% de los fondos de préstamos bancarios se entregan a los bancos mediante certificados de prenda de automóviles. Luego, después de que el concesionario paga los fondos del préstamo bancario, el banco entrega el certificado de prenda del automóvil al concesionario. \x0d\\x0d\ 2. Aplicación de los fondos de préstamos del convenio tripartito en la gestión financiera. Al utilizar fondos de préstamos bajo un acuerdo tripartito en la gestión financiera, es necesario prestar atención a los siguientes puntos: Primero, administre estrictamente los comprobantes que ingresan al banco para pignoración y asegúrese de que los comprobantes almacenados en el banco sean consistentes con la preservación dinámica. de la información de inventario de la tienda 4S. La información del inventario aquí es el libro de estadísticas financieras. En segundo lugar, calcule los fondos requeridos en función del tiempo de reserva del automóvil del cliente y canjéelos por el cupón. En tercer lugar, cuente las ventas de automóviles todos los días y reponga los vehículos según el inventario (por categoría y modelo). En cuarto lugar, al realizar un pedido, los clientes deben concertar una cita con el banco para cambiar el certificado y evitar las molestias provocadas por retrasos. En quinto lugar, garantizar procesos fluidos y operaciones estandarizadas, de modo que la eficiencia del capital sea alta y la rotación de inventario sea alta. En sexto lugar, durante el proceso de renovación del certificado, se debe registrar el libro de inventario, realizar la contabilidad de ventas y verificar cuidadosamente con el libro de gestión de almacén. \x0d\\x0d\ 3. Gestión financiera de adquisiciones de tiendas 4S. En la mayoría de los casos, las mercancías llegan primero y la factura y las mercancías llegan al mismo tiempo o más tarde que las mercancías. Para registrar los activos y los comprobantes de gestión de manera oportuna, en el trabajo real se adopta la forma de libro mayor de referencia. \x0d\\x0d\En el trabajo real, debemos prestar atención a los siguientes puntos: 1. El beneficio de las ventas de vehículos incluye principalmente la diferencia de ventas mencionada anteriormente y el reembolso otorgado por el fabricante en función del volumen de ventas según el sistema de reembolso. . Esta parte de la ganancia debe acumularse o amortizarse cada mes y contabilizarse en la ganancia del mes en curso. En segundo lugar, las tarifas de publicidad también son un gasto importante para las tiendas 4S con el fin de ampliar la influencia de las ventas del automóvil en esta región. En términos generales, los fabricantes corren con la mitad del coste de la mayoría de las campañas publicitarias y promocionales. Por lo tanto, luego de pagar la tarifa de publicidad, el personal financiero debe solicitar al anunciante dos facturas de igual monto, una a nombre de la tienda 4S y la otra a nombre del fabricante. Otra forma de amplificar los fondos es utilizar billetes de aceptación. Este método también debe prestar atención a la fecha de vencimiento de la factura de aceptación, llenar los vacíos y procesar nuevas facturas de aceptación de manera oportuna, a fin de lograr el propósito de un uso eficiente de los fondos. \x0d\\x0d\(2) Gestión financiera de ventas de distribuidores secundarios\x0d\\x0d\Los distribuidores secundarios generalmente son distribuidores afiliados de tiendas 4S regionales y se distribuyen principalmente en ciudades secundarias porque su suministro proviene principalmente de tiendas 4S, por lo que es gestionado y controlado por la tienda 4S. En el trabajo real, las tiendas 4S de dichos distribuidores secundarios se pueden vender y administrar pagando un depósito parcial o comprando. Si parte del depósito se utiliza para operaciones, los detalles del inventario deben enumerarse por separado. Si hay un reembolso por ventas, el reembolso por ventas debe calcularse al final del mes.
Para comprender mejor la situación de las ventas de las tiendas de distribución secundaria y sus ventas, estas dos partes deben calcularse por separado y analizarse detenidamente a final de mes. \x0d\\x0d\ II. Gestión financiera del servicio posventa de automóviles\x0d\x0d\En el trabajo real, el contenido del servicio posventa de automóviles incluye principalmente los siguientes contenidos: negocio de mantenimiento posventa, negocio de venta de repuestos y negocio de decoración de automóviles. \x0d\\x0d\(1) Gestión contable del negocio de mantenimiento posventa de automóviles\ x0d \x0d \En la contabilidad del negocio de mantenimiento posventa de automóviles, el contenido principal es el pago de accesorios y costos laborales. En circunstancias normales, el cálculo de los costes laborales y de repuestos se basa en una lista detallada de liquidación de mantenimiento. Esta lista es también la base para la liquidación y facturación con los clientes. Todos los datos del pedido se configuran de antemano y la computadora calcula automáticamente el costo y la ganancia bruta. La venta de vehículos, el mantenimiento posventa, la venta de repuestos y el negocio de seguros tienen un cierto porcentaje de comisión. Estos pueden registrarse en los costos de cada negocio o reflejarse en los gastos de ventas para la contabilidad de costos. Los reembolsos de piezas son similares a las ventas de vehículos. Los fabricantes pueden ofrecer reembolsos según el volumen de ventas y esta parte de la ganancia debe acumularse o amortizarse mensualmente. \x0d\x0d\(2) Gestión de cuentas de accesorios\x0d\x0d\1. Contabilidad de accesorios. Los accesorios los completa principalmente el departamento de mantenimiento en función de las necesidades de mantenimiento, y luego se retiran del departamento de accesorios y se trasladan de acuerdo con los costos correspondientes. Las estadísticas se realizan a final de mes en función de los resultados de la conciliación de las listas de selección y las piezas del inventario. Si la lista de selección y las piezas del inventario se verifican correctamente, la ganancia bruta generada por la reparación de las piezas se puede calcular con base en el formulario de liquidación de mantenimiento. \x0d\\x0d\ 2. Contabilización de beneficios del negocio de venta de accesorios. Los ingresos por seguros son una parte importante de los beneficios de la venta de repuestos y también son un negocio importante de las tiendas de automóviles 4S, que implica la venta de vehículos y el mantenimiento posventa. Entre ellos, durante el proceso de venta de vehículos, las tiendas 4S generalmente compran seguros para los clientes y la compañía de seguros proporcionará ciertas tarifas de cobro y reembolsos. Esta tarifa debe contabilizarse por separado en la contabilidad de la tienda 4S, y el personal de gestión financiera debe transferir las tarifas y reembolsos de la agencia a las ganancias al final del mes. Además, durante el mantenimiento posventa, el departamento de mantenimiento posventa debe reparar las piezas relevantes de acuerdo con la lista de pérdidas del reclamo y debe recibir el mismo trato que el mantenimiento general. El monto del reclamo por daños puede ser mayor que el costo de las reparaciones. En este momento, la diferencia de precio debe registrarse primero en las cuentas por pagar y luego transferirse a las ganancias según el inventario de seguros a través de la reunión de la oficina del gerente general medio año o un año después. Para el control y contabilidad de gastos, es necesario comparar mes a mes y el mismo período del año pasado, comparar la proporción de cada proyecto en los gastos totales y analizar cuidadosamente los motivos de los cambios relevantes.