La hora de salida de los estudiantes es dos semanas antes de las vacaciones académicas de junio y octubre de 65438 cada año, que está unificada en la base de datos pública. - Asuntos Escolares Electrónicos - Plataforma de Servicios Integrados de Logística - Sistema de gestión de dormitorios de estudiantes. El proceso de operación específico es el siguiente:
1. Ingrese a la base de datos pública-Información de vida-Quiero administrar dormitorios.
2. Ingrese al sitio web del departamento de estudiantes, Mi Dormitorio-Solicitud en línea-Solicitud de salida
Nota:
Debe estar dentro del período de tiempo aplicable estipulado por la escuela: solo los estudiantes con información de alojamiento en el sistema pueden enviar una solicitud de retiro después de enviar la información de la solicitud, no se puede modificar ni eliminar. Una vez enviada la solicitud, será revisada y aprobada por el departamento, la administración de la propiedad y la logística. Los estudiantes pueden verificar el estado de aprobación en cualquier momento.
3. Esperando aprobación del departamento.
4. Después de devolver la llave del dormitorio, el administrador de la propiedad la revisará y aprobará.
Si el departamento aprobó la aprobación, se trasladaron objetos personales y se devolvieron las llaves del dormitorio, el administrador de la propiedad aprobará la devolución.
5. La Oficina de Logística calcula el saldo de alojamiento para este curso académico.
La solicitud de salida ha sido aprobada por el departamento. Una vez aprobada la propiedad (después de devolver la llave), el departamento de soporte logístico revisará el tiempo de devolución de la llave (tiempo de aprobación de la propiedad) y el tiempo de entrega de la llave. El sistema calculará automáticamente el saldo y la diferencia en la tarifa de alojamiento. El departamento de logística enviará el talón del aviso de alojamiento (reembolso) de cada estudiante y la lista resumida (versión electrónica y versión en papel firmada y sellada) al departamento de finanzas de la escuela antes del día 10 de cada mes, y el departamento de finanzas reembolsará las tarifas antes del 15 del mes siguiente. El importe se transferirá a la tarjeta bancaria del estudiante.
Si un estudiante individual necesita obtener un reembolso por adelantado, comuníquese con el departamento de logística con anticipación y emita un aviso de reembolso personal. Los estudiantes deben acudir al Departamento de Finanzas para solicitar un reembolso con el aviso de reembolso y el recibo de pago.
6. El Departamento de Finanzas transferirá el saldo a la tarjeta bancaria del estudiante.
El Departamento de Finanzas cargará directamente el saldo del importe del alojamiento en la tarjeta bancaria del estudiante antes del día 15 del mes siguiente.
Nota:
Si un estudiante no paga la tarifa de alojamiento en su totalidad, la tarifa de alojamiento a pagar se calculará en función de la suma de la tarifa de alojamiento total y el monto del reembolso.
Si un estudiante pierde su tarjeta bancaria, comuníquese con la ventanilla de cargos del Departamento de Finanzas a tiempo; de lo contrario, el monto del reembolso no se acreditará en la tarjeta bancaria.
Si tienes alguna duda sobre el monto del reembolso, puedes comunicarte con la ventanilla de cobros del Departamento de Finanzas.
7. Explicación del método de cobro de la tarifa de alojamiento
(1) El alojamiento de nuestra escuela se cobra según el año académico, calculado sobre una base de 10 meses, es decir, a partir de septiembre. hasta junio del año siguiente. La tarifa de alojamiento para el nuevo año escolar se deducirá el 20 de septiembre después de que se inscriban los nuevos estudiantes, y la tarifa de alojamiento para los antiguos estudiantes se deducirá el 20 de agosto de cada año. Cuando un estudiante se retira, la tarifa de alojamiento reembolsable restante se calculará mensualmente. Si el estudiante se queda menos de un mes, aún se calculará mensualmente.
(2) El sistema calcula automáticamente el saldo: Esto significa que el sistema calcula automáticamente el saldo de alojamiento para este año académico en función del momento en que el estudiante devuelve la llave (tiempo de aprobación de la propiedad) y los estándares de alojamiento: Saldo de alojamiento para este año académico = número de meses de reembolso * alojamiento Estándar*10.
(3) Si hay un error en la facturación del sistema debido a un retraso en la aprobación en días hábiles, el administrador del sistema establecerá manualmente la diferencia y la suma de los dos elementos será el monto reembolsable.