Las principales formas de optimizar el proceso son la actualización de equipos, la sustitución de materiales, la simplificación de enlaces y el ajuste de tiempos. La mayoría de los procesos se pueden optimizar mediante la transformación de procesos. Para algunos procesos ineficientes, el proceso original también se puede revertir por completo y se pueden utilizar métodos rediseñados para optimizar el proceso.
(1) Transformación de procesos
Cuando generalmente es difícil utilizar actualizaciones de equipos y sustitución de materiales para optimizar el proceso durante el proceso de trabajo, a menudo se toman las siguientes medidas:
1 ． Elimina todos los enlaces y contenidos de trabajo innecesarios
No es necesario perder tiempo estudiando cómo mejorar el trabajo que hay que eliminar. Para un determinado proceso o procedimiento, primero debe estudiar si se puede cancelar. Este es el principio más elevado para mejorar los procedimientos de trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo.
2． Fusionar el trabajo necesario
Si el enlace del trabajo no se puede cancelar, puede estudiar más a fondo si se puede fusionar. Para hacer un buen trabajo, naturalmente debe haber división del trabajo y cooperación. El propósito de la división del trabajo se debe a necesidades profesionales, para mejorar la eficiencia del trabajo o porque la carga de trabajo excede la carga que parte del personal puede soportar. De lo contrario, se requiere una fusión. A veces ni siquiera es necesario pensar demasiado en la división profesional del trabajo para aumentar la eficiencia y simplificar el trabajo, y es especialmente necesario considerar mantener una carga de trabajo completa.
3. Reorganización razonable de los procedimientos
Después de cancelar y fusionar, todos los procedimientos deben reorganizarse de acuerdo con una lógica razonable, o la secuencia de trabajo y los pasos deben reorganizarse después de cambiar el orden de otros elementos
En En este proceso, puede descubrir aún más contenido que se puede cancelar y fusionar, lo que hace que el trabajo sea más organizado y más eficiente.
4. Simplificar los enlaces de trabajo necesarios
Además de la cancelación y fusión de procedimientos, el trabajo restante también se puede simplificar según sea necesario. Esta simplificación es una simplificación del contenido del trabajo y los enlaces de procesamiento en sí.
(2) Rediseñar el nuevo proceso
Si decides utilizar el método de rediseño para optimizar el proceso, puedes seguir los siguientes pasos:
1. Comience por comprender completamente los procesos existentes para evitar problemas similares en nuevos diseños.
2． Haga una lluvia de ideas, proponga nuevas ideas.
3. Las ideas se transforman en diseño de procesos. Discuta los detalles de las ideas de proceso recientemente propuestas. En lugar de basarlo en el diseño del proceso existente, insistimos en una postura de "nuevo diseño", iteramos repetidamente, revisamos varias veces, consideramos ciertos detalles en profundidad y diseñamos un nuevo proceso con el objetivo en mente.
4. Después de diseñar un nuevo proceso, el diseño debe probarse simulando su funcionamiento en la realidad. Los diagramas de flujo son un medio ideal para describir nuevos procesos y deben dibujarse antes de la inspección.