Sobre el control de costos del proyecto de las unidades de construcción [Sobre el control de costos del proyecto de las empresas de supervisión de proyectos]

Las unidades de construcción generalmente confían a las empresas de supervisión de proyectos la tarea de implementar la supervisión y gestión profesional de la construcción del proyecto de acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales relacionadas con la construcción del proyecto, los documentos de construcción del proyecto, los contratos de supervisión de encomienda de proyectos de construcción y otros contratos de construcción aprobados por las autoridades de construcción. Las principales tareas de la supervisión de proyectos de construcción incluyen: ayudar a las unidades de construcción a realizar estudios de viabilidad del proyecto, optimizar los planes de diseño, las unidades de diseño y las unidades de construcción, revisar los documentos de diseño, controlar la calidad, el costo y el período de construcción del proyecto, supervisar y gestionar el desempeño de los contratos de proyectos de construcción. y coordinar las unidades de construcción. Relaciones de trabajo con las partes de construcción del proyecto.

Compañía supervisora; costo del proyecto; control de costos

Prefacio

El control del costo del proyecto por parte de la compañía supervisora ​​se refleja en todas las etapas de la construcción del proyecto, especialmente en la construcción. etapa y etapa de liquidación de finalización. De acuerdo con las diferentes etapas del progreso del proyecto, se explica brevemente cómo tomar medidas efectivas para garantizar el progreso y la calidad del proyecto y lograr un control de costos efectivo.

1. Supervisión y control de costes del proyecto en la etapa de diseño

Generalmente, el coste total de la etapa de diseño del proyecto es inferior al 1% de la inversión total. Sin embargo, la etapa de diseño tiene un gran impacto en el costo total del proyecto. En la etapa de diseño, qué materiales se utilizan y qué estructuras se utilizan para la construcción afectarán el posible rendimiento de la inversión del proyecto hasta en un 75%. Si la fase de diseño está bien controlada, el potencial de ahorro de inversión es mucho mayor que la fase de construcción. La construcción de ingeniería es un proceso en el que las intenciones del constructor se implementan gradualmente en función del diseño y de acuerdo con el plan de diseño. Por lo tanto, si el diseño es económico y razonable es la clave para controlar eficazmente el costo del proyecto. Desde la perspectiva de la gestión de la calidad total, es científico y razonable fortalecer la supervisión en la etapa de diseño. Los ingenieros de supervisión deben controlar estrictamente la etapa de diseño:

Primero, examine cuidadosamente si el diseño en cada etapa puede cumplir con la calidad y profundidad, así como con los requisitos de inversión de las etapas relevantes. Esto se debe a que el hecho de que la calidad y la profundidad del diseño puedan cumplir con los estándares nacionales no solo afecta la inversión en el proyecto de construcción, sino que también afecta el buen desempeño de los beneficios después de su finalización y entrega;

El segundo es Revise cuidadosamente los planos de diseño de construcción y evalúe los resultados de la construcción. Brinde sugerencias sobre la racionalidad y seguridad de los planos, reduzca los cambios importantes de diseño durante el proceso de construcción y reduzca la inversión única en el proyecto. Cuando se trata de cuestiones de seguridad, no debe haber ambigüedad. La cantidad de trabajo debe reducirse tanto como sea posible garantizando al mismo tiempo la seguridad para reducir el costo del proyecto.

Se puede observar que se debe reforzar la supervisión en la etapa de diseño y hacer una gestión previa y un control proactivo. Y es científico, razonable y necesario.

2. Control efectivo del costo del proyecto en la etapa de contratación del proyecto

La clave para el control de costos del proyecto en la etapa de contratación del proyecto es la preparación de los términos del contrato de construcción. El contrato general de construcción consta principalmente de los siguientes términos:

1) El precio del contrato se divide en tres tipos: precio total fijo, precio unitario fijo y contrato de precio ajustable;

2) Pago por adelantado del proyecto Monto, período de pago y método de deducción;

3) Método de pago, monto, período o tiempo del nodo del pago por avance del proyecto;

4) Ajuste del precio del proyecto cuando se construye el proyecto cambios Métodos, métodos de reclamación y requisitos del período de construcción;

5) Resolución de disputas sobre precios del proyecto; acuerdo sobre aumento o disminución de tarifas por incumplimiento de responsabilidad contractual de la unidad de construcción o contratista

6) Riesgos acordados El alcance y alcance del contrato y el método de ajuste más allá del alcance y alcance acordados;

7) El método de pago de liquidación, determinación del monto y límite de tiempo del precio de finalización del proyecto;

8) Garantía de calidad del proyecto (el monto, método de retención y período de garantía) dinero

9) Medidas de seguridad, construcción civilizada, costos de seguro contra accidentes;

10; ) Período de construcción y bonificación por adelantamiento o retraso del período de construcción Medidas sancionatorias;

11) Honorarios de garantía relacionados con la ejecución del contrato y pago del precio.

Por lo tanto, el ingeniero supervisor debe comprender la descripción general, la naturaleza y las características del proyecto para determinar la forma de precio del contrato que sea más adecuada para el proyecto y hacer un plan detallado para el precio total del contrato y su ajuste. alcance y método, para que los propietarios puedan consultarlos cuando hagan ofertas y traten de evitar reclamaciones durante el proceso de construcción. Esto asegura la realización de los objetivos de control de inversiones.

3. Control de costos del proyecto en la etapa de construcción

La etapa de construcción es la etapa de ocurrencia y pago real del costo del proyecto. El enfoque del control de costos del proyecto en esta etapa es controlar. la asignación de pagos por avance del proyecto, construcción Cambios en el proceso y visas del proyecto:

(1) Control de pagos por avance del proyecto

En primer lugar, el ingeniero supervisor debe implementar estrictamente el contrato total precio, precio unitario del contrato y estipulaciones en el contrato de construcción. Se deberá cumplir con las disposiciones de información de inspección incompleta, inconsistencia con los documentos del contrato, no conformidad, no firma de calidad o incumplimiento del contrato.

En segundo lugar, el aumento o disminución de costes provocados por cambios de diseño, complementos de contrato, reclamaciones por incumplimiento de contrato, etc. debe gestionarse de forma razonable y justa. La medición de la cantidad en disputa y el pago del proyecto se determinarán mediante negociación. Si la negociación fracasa, negociar con la autoridad local competente y resolver el asunto de conformidad con el contrato.

Además, la auditoría de la cantidad del proyecto y el pago del proyecto debe realizarse dentro del plazo especificado en el contrato de construcción del proyecto de construcción.

Si la revisión del pago parcial no sigue los principios anteriores, generalmente se producirán las siguientes situaciones extremas:

En primer lugar, el pago parcial excede la proporción acordada en el contrato. Por ejemplo, contar los subproyectos que no han pasado la inspección de aceptación o que aún no se han construido como proyectos terminados, o reemplazar materiales con precios unitarios demasiado bajos en el contrato con visas ocupará los fondos del propietario, reduciendo así la eficiencia de la inversión, y Es más probable que el pago por avance supere el pago de finalización estimado, la unidad de construcción no regresa o retrasa la devolución del pago en exceso, causando pérdidas económicas al propietario.

La segunda es que la proporción del pago parcial es insuficiente o está atrasada. Esta situación extrema ocurre generalmente porque el propietario no tiene fondos suficientes o el proceso de revisión es complicado, lo que genera retrasos en el período de construcción, personal ocioso y maquinaria y equipo ociosos, lo que afecta el avance y la calidad del proyecto, genera reclamos y causa pérdidas al propietario.

Para evitar los problemas anteriores, el departamento de supervisión del proyecto debe hacer lo siguiente:

1. Elaborar un plan de control de objetivos de inversión del proyecto antes de la construcción. El ingeniero supervisor, con base en el contrato de construcción, los documentos de diseño, la información del presupuesto del proyecto y el plan general de progreso de la construcción, preparará un cuadro de tendencias de inversión (es decir, un plan de control de objetivos de inversión) para este proyecto de supervisión del proyecto antes del inicio de la construcción, y establecer un libro mayor de cantidades del proyecto para cada subsección.

2. Revisar atentamente la lista de cantidades y cotización. Es necesario revisar cuidadosamente el presupuesto y los ajustes de cotización que pueda proponer la unidad constructora de acuerdo con las disposiciones sobre ajustes presupuestarios en los pliegos de licitación y contratos de construcción. Debe compararse con la lista de cantidades de la oferta más baja y verificarse cuidadosamente. Preste atención a la revisión para saber si existen adiciones o eliminaciones a la lista y al rango ajustable o no ajustable especificado en los documentos de licitación o contrato.

3. Predecir los riesgos de inversión y formular medidas preventivas. Antes de que comience el proyecto, el ingeniero supervisor debe analizar la estructura de precios basada en el contrato de construcción, los documentos de diseño y los documentos de licitación, predecir los riesgos de posibles avances en el costo del proyecto, formular medidas preventivas, realizar inspecciones periódicas y prestar atención a las precauciones.

4. Revisar el diseño de la organización de la construcción, el plan técnico de la construcción y el plan de progreso de la construcción propuestos por la unidad de construcción, y hacer sugerencias de mejora basadas en el costo de las medidas en el presupuesto del contrato para ahorrar gastos en los costos de las medidas. Organice la construcción dentro de un período de construcción razonable para evitar costos urgentes innecesarios.