El costo de los productos empresariales no sólo afecta la acumulación nacional, sino que también está estrechamente relacionado con los intereses de la propia empresa y de sus empleados. En el marco del mayor ajuste de la economía nacional, la mejora de la gestión de costos ha atraído cada vez más atención y preocupación de la gente.
1. Teoría básica de la gestión de costos
(1) Objetos de la gestión de costos
Los objetos de la gestión de costos son todos los gastos de capital relacionados con el proceso de negocio. Incluye no sólo los costos históricos de la contabilidad financiera, sino también los costos actuales y futuros necesarios para la operación y gestión interna; incluye no sólo el consumo de capital dentro de la cadena de valor interna de la empresa, sino también el consumo de capital de los clientes y proveedores que participan en ella; la integración de la cadena de valor de la industria.
El objeto último de la gestión de costes es la salida de fondos. Pero cuando se trata del sistema de gestión de costes de cada empresa, los objetos de la gestión de costes siguen siendo diferentes. La gestión de costos tradicional de las pequeñas empresas de procesamiento simple se limita al cálculo simple de costos, y sus objetos de gestión de costos también se limitan al consumo de capital interno de la empresa. Sin embargo, para ganar la competencia, las grandes empresas con una competencia feroz deben prestar atención a sus competidores y a todas las partes interesadas potenciales. Por lo tanto, sus objetos de gestión de costos han traspasado los límites de la empresa y todo el consumo de capital relacionado con el proceso comercial pertenece. al alcance de la gestión de costes.
(2) Objetivos de la gestión de costes
El objetivo básico de la gestión de costes es proporcionar información y participar en la gestión, pero se puede dividir en dos aspectos: objetivos generales y objetivos específicos en diferentes niveles:
1. El objetivo general de la gestión de costos es servir a los objetivos comerciales generales de la empresa, incluyendo específicamente proporcionar diversa información de costos necesaria para la toma de decisiones por parte de las partes interesadas relevantes dentro y fuera de la empresa. , a través de diversos medios económicos, técnicos y organizativos Controlar los niveles de costes. En diferentes entornos económicos, los objetivos generales de los sistemas de gestión de costos empresariales son diferentes, y en entornos económicos competitivos, los objetivos generales de los sistemas de gestión de costos dependen principalmente de estrategias competitivas. Bajo la guía de la estrategia de liderazgo en costos, el objetivo general del sistema de gestión de costos es perseguir la reducción absoluta de los niveles de costos, mientras que bajo la guía de la estrategia de diferenciación, el objetivo general del sistema de gestión de costos es gestionar la vida útil completa. costo del ciclo del producto, al tiempo que se garantiza que el producto y Lograr una reducción continua de costos bajo la premisa de la diferenciación del servicio.
2. Los objetivos específicos de la gestión de costes se pueden dividir en: cálculo de costes y objetivos de control de costes.
El objetivo del cálculo de costos es proporcionar información de costos a todos los usuarios de la información. Incluye información de costos proporcionada por usuarios externos e internos. La información que necesitan los usuarios de información externa es principalmente información sobre el valor de los activos y las pérdidas y ganancias, por lo que el objetivo del cálculo de costos es determinar las pérdidas y ganancias y el valor del inventario, es decir, calcular los costos financieros de acuerdo con las disposiciones de la contabilidad de costos. sistema para satisfacer las necesidades de preparación de un balance. Además de comprender los activos y las ganancias y pérdidas, los usuarios de información interna utilizan principalmente información de costos para la operación y la gestión. Por lo tanto, el objetivo del cálculo de costos es mejorar la conciencia de los costos de las personas proporcionando información sobre los costos a los gerentes y evaluar el desempeño de los gerentes mediante el análisis de diferencias de costos. y promover que los gerentes tomen medidas de mejora; la información de costos de gestión se proporciona a través de métodos como el análisis de equilibrio, que satisface efectivamente las necesidades de información de costos de la toma de decisiones empresariales modernas.
El objetivo del control de costes es reducir los niveles de costes. En el curso del desarrollo histórico, el objetivo del control de costos ha pasado por varias etapas: reducir costos mejorando la eficiencia del trabajo y reduciendo el desperdicio, reducir costos mejorando la relación costo-beneficio y reducir costos manteniendo ventajas competitivas. Hoy en día, en un entorno económico competitivo, los objetivos de costos varían según la estrategia competitiva.
El objetivo del control de costos en la estrategia de liderazgo en costos es minimizar los costos internos de la empresa garantizando al mismo tiempo cierta calidad de los productos y servicios, lo que se manifiesta en el control de los costos de producción y los gastos operativos. Por otro lado, el objetivo de control de costos de las empresas con una estrategia de diferenciación es reducir el costo de todo el ciclo de vida del producto y lograr ahorros continuos de costos bajo la premisa de asegurar la realización de la estrategia de diferenciación, lo que se refleja en el control de costos incurridos en las diferentes etapas del ciclo de vida del producto, tales como la atención y control de los costos de I+D, costos de repuestos de proveedores y costos de consumo.
3) Enlace de gestión de costos
La gestión de costos incluye la planificación de costos, el cálculo de costos, el control de costos y la evaluación del desempeño.
La planificación de costos se formula en función de la estrategia competitiva y el entorno económico de la empresa. También es un plan de gestión de costos, que proporciona ideas y requisitos generales para la gestión de costos específicos. El cálculo de costos es la base de información del sistema de gestión de costos. El control de costos es una serie de actividades que utilizan la información proporcionada por los cálculos de costos para reducir o aumentar los costos a través de medios económicos, técnicos y organizativos. La evaluación del desempeño es una evaluación de la efectividad del control de costos, cuyo objetivo es mejorar las actividades originales de control de costos y motivar y restringir el comportamiento de costos de los empleados y grupos.
(4) Funciones de la gestión de costos
A medida que cambian las condiciones ambientales, las funciones del sistema de gestión de costos también cambian. Pero, en general, la gestión de costos tiene tres funciones principales: calcular el costo de ventas y estimar el valor del inventario con el fin de estimar y pronosticar el costo de objetos de costo como actividades, productos, servicios y clientes; y proporcionar información económica; Proporcionar retroalimentación para mejorar la eficiencia operativa y tomar decisiones estratégicas.
2. Análisis realista de la gestión de costos de las empresas en mi país
Después de años de desarrollo, la gestión de costos en mi país ha logrado muchos logros, pero también hay muchos problemas, principalmente como siguiente:
(1) La investigación teórica sobre gestión de costos está rezagada
En comparación con antes de la reforma, la investigación teórica sobre gestión de costos en mi país ha logrado grandes avances, pero la sistematicidad de La investigación sobre gestión de costos es deficiente.
Las investigaciones sobre los métodos tradicionales de gestión de costos están dirigidas a un único método de gestión de costos, carecen de investigación sobre la relación entre los métodos y no pueden formar un sistema sistemático de métodos de gestión de costos. En la práctica, la aplicación de métodos de gestión de costos no es consistente y la introducción de nuevos métodos de gestión de costos a menudo conduce al abandono en gran medida de los métodos originales, lo que resulta en una falta de coherencia en la gestión de costos y un aumento de los costos de gestión.
La investigación de costos tradicional se limita al interior de la empresa y carece de pensamiento de gestión estratégica. Solo prestamos atención a la gestión de costos del proceso de producción e ignoramos la gestión de costos del proceso de suministro. Solo presta atención a la gestión de costos de posproducción e ignora la gestión de costos del diseño del producto y la organización razonable de los factores de producción antes de la producción. Centrarse únicamente en el coste del producto en sí ignora la rentabilidad. Sólo dé importancia a la gestión de costos empresariales e ignore la gestión de costos macro.
(2) Concepto retrógrado de gestión de costos
El concepto retrógrado de gestión de costos prevalece en las empresas chinas, lo que se refleja en desviaciones en el alcance, propósito y medios de la gestión de costos. Muchas empresas todavía limitan el alcance de la gestión de costos dentro de la empresa o incluso incluyen solo el proceso de producción, mientras ignoran la gestión de los comportamientos de costos de otras empresas y campos relacionados. El propósito de la gestión de costos se limita a reducir los costos y la efectividad de los costos se ve menos desde la perspectiva de los beneficios. Los medios para reducir costos se basan principalmente en métodos frugales y no pueden aplicar el principio de costo-beneficio para lograr mayores beneficios mediante la aparición de costos. Estos conceptos atrasados ya no pueden adaptarse al entorno económico cada vez más competitivo.
La gestión empresarial tradicional reduce principalmente los costos de los productos de dos maneras: una es la eficiencia de escala; la otra es el fortalecimiento de las capacidades de negociación con proveedores y distribuidores para lograr el propósito de transferir costos. Sin embargo, el tamaño de la escala está restringido por el tamaño de la demanda, sin mencionar las crecientes diferencias en la demanda de los consumidores, y la escala de producción de productos similares tiende a reducirse. La simple transferencia de costos corporativos de la empresa central a los proveedores o distribuidores no reducirá el precio de venta final del producto e incluso puede aumentar los costos y reducir el valor agregado desde las materias primas hasta los productos de consumo final. Especialmente en el entorno de mercado cada vez más abierto de hoy, la transferencia excesiva de costos hará que las empresas pierdan buenos socios.
(3) Métodos de gestión de costos obsoletos
Aunque algunas empresas en nuestro país han probado métodos avanzados de gestión de costos y han logrado buenos resultados, en general, los métodos de gestión de costos todavía están desactualizados. muy antiguo y no puede adaptarse a las exigencias del entorno económico.
Según la encuesta, el 57,1% de las empresas adopta el método de variedad y el 41,5% adopta el método de paso a paso, de las cuales el 22,9% adopta el método de arrastre paralelo y el 16,8% adopta el método de paso a paso. -Método de transferencia de pasos. La tendencia actual del desarrollo de la producción mundial es el método de producción de lotes pequeños y variedades múltiples, porque las preferencias de los compradores no son exactamente las mismas. Con el desarrollo de la producción, los compradores pueden pedirle a la fábrica que diseñe y produzca los productos más satisfactorios de acuerdo con sus propias necesidades, y la fábrica también puede garantizar que los compradores obtengan los productos ideales de manera eficiente en un corto período de tiempo. En este caso, puede que en una línea de producción sólo haya unos pocos productos idénticos, o incluso que no haya dos productos idénticos. Este modelo de producción será adecuado para el cálculo de costes por lotes. En la actualidad, sólo el 5,7% de las empresas de mi país utilizan el método por lotes para calcular los costos. Esto demuestra que la organización de producción de mi país todavía es relativamente extensa y no presta suficiente atención a la individualidad del consumidor, lo que en consecuencia simplifica la elección de los métodos de contabilidad de costos.
El costo estándar, el costo planificado y el costo objetivo son métodos modernos populares de gestión de costos en la gestión de costos y costos. Según una encuesta realizada a empresas, el 51,4% de las empresas adopta el costeo objetivo, el 38,9% adopta el costeo planificado y el 18,1% adopta el costeo estándar. Sin embargo, aún no se han promovido en las empresas métodos avanzados de cálculo de costos y planificación de costos basados en actividades.
(4) Malentendidos a la hora de establecer la gestión de costes interna
Durante mucho tiempo ha habido un sesgo: la gente considera la gestión de costes como una patente del personal financiero y de unos pocos directivos, y Creo que los costos y beneficios deberían ser responsabilidad de los líderes de la empresa y del departamento financiero, pero los trabajadores de varios talleres, departamentos y equipos solo son considerados productores. Esto ha llevado a la mayoría de los empleados a ignorar la tecnología y las finanzas. falta de voluntad o capacidad para preguntar qué costos deben controlarse y cómo. Control y falta de conciencia de los costos. Los trabajadores piensan que hacerlo bien es lo mismo que hacerlo mal. No pueden sentir la presión del mercado, no pueden movilizar su entusiasmo por el control de costos y el desperdicio es grave. Por supuesto, sin un gran equipo directivo, es difícil para una empresa lograr resultados reales.
(5) Los malos motivos de lucro conducen a la distorsión de la información de costos.
En nuestro país, un número considerable de directivos de empresas, impulsados por malos intereses como la evasión fiscal, el lavado de resultados, la búsqueda de beneficios personales o intereses de pequeños grupos, ajustan y fabrican información de costes a su antojo, haciendo que la distorsión de La información sobre costos es cada vez más grave. Esto conduce a una reducción en la eficiencia de diversas actividades de gestión de costos e incluso causa pérdidas a la empresa. Por supuesto, la distorsión de la información de costos también puede deberse a la mala correlación entre la información de costos y la gestión de costos. Este es también uno de los problemas importantes a los que el sistema de gestión de costos debe prestar atención y resolver.
(6) La división del trabajo es demasiado detallada y los recursos humanos se desperdician gravemente.
La división del trabajo dentro de la empresa se está volviendo cada vez más detallada, lo que requiere que las empresas lleven a cabo un alto grado de gestión cooperativa, lo que genera altos costos de ajuste cooperativo para la gestión empresarial, además de una división demasiado fina; La escasez de mano de obra complica la gestión empresarial y no favorece la eficiencia de la gestión empresarial. El aumento traerá algunos costos de ineficiencia a la empresa, lo que provocará que las pérdidas económicas directas se conviertan en un grave desperdicio de recursos humanos. gastos de gestión. Debido al aumento de la división del trabajo y la colaboración, el tiempo de transmisión de información dentro de la empresa se ha extendido y se han agregado enlaces de permanencia innecesarios, lo que resulta en pérdida y distorsión de información hasta cierto punto, dificultando la retroalimentación de la información. Esto puede aumentar la posibilidad de errores en la toma de decisiones corporativas y aumentar el costo de los errores de gestión corporativa.
En resumen, la gestión de costos existente de las empresas chinas ya no puede satisfacer las necesidades de la competencia del mercado empresarial, por lo que es necesario reformar y mejorar el sistema de gestión de costos existente.