1. Contenido de los documentos de licitación de supervisión
La licitación de supervisión se divide en dos partes: licitación comercial y licitación técnica.
Los documentos de licitación comerciales generalmente incluyen los siguientes contenidos: (1) Documento de licitación; (2) Resumen de los documentos de licitación (incluida la cotización de la tarifa de supervisión); (3) Comprobante de entrega del depósito de licitación; certificado de calificación de representante, licencia comercial de empresa, certificado de calificación y otros documentos de respaldo válidos y currículum corporativo (5) Carta de desempeño (6) Currículum vitae, informe de desempeño y materiales de certificación del ingeniero supervisor jefe del proyecto; , reputación y materiales de certificación en los últimos tres años; (8) Otros requisitos, responsabilidades de supervisión, alcance y compromisos del postor con el propietario (9) Lista del personal (calificaciones y títulos técnicos) que será designado y supervisado por este departamento; (10) Otros anexos de información presentados según lo requerido en los documentos de licitación; (11) Poder de la persona jurídica.
El pliego de condiciones técnico incluye dos aspectos: uno es el esquema de supervisión basado en las características de este proyecto; el otro son otras cuestiones que necesitan ser explicadas, como la lista de los principales equipos de prueba;
2. ¿A qué cuestiones se debe prestar atención al preparar los documentos de licitación de supervisión?
2.1 Comprenda completamente el espíritu de los documentos de licitación
Al recibir los documentos de licitación, debe verificar cuidadosamente si faltan páginas o si hay escritura poco clara de acuerdo con el índice y los números de página. de los documentos de licitación. De ser así, los documentos de licitación completos y correctos deben intercambiarse con la unidad de licitación inmediatamente o dentro del tiempo especificado en los documentos de licitación. Al estudiar los documentos de licitación, primero se debe comprender la descripción general del proyecto, el período de construcción, el alcance y contenido del trabajo de supervisión y los requisitos para los objetivos de la supervisión. Si hay alguna pregunta sobre los documentos de licitación que requieran explicación, deben plantearse oportunamente al licitador de acuerdo con el tiempo y el método especificados en los documentos de licitación. Las modificaciones escritas a los documentos de licitación también son parte integral de los documentos de licitación y los licitantes también deben prestarles atención. Los documentos de licitación son los requisitos de la unidad de construcción (licitación) para los productos requeridos y son la base para que la unidad de licitación prepare los documentos de licitación. Por lo tanto, los licitantes deben estudiar los documentos de licitación en detalle, comprender a fondo su espíritu y responderlos en los documentos de licitación de manera integral, sustantiva y en la mayor medida posible. El contenido central de la licitación de supervisión es un esquema y un plan de supervisión específicos. medidas técnicas. Los licitantes deben organizar personal relevante para realizar investigaciones cuidadosas, formular planes de supervisión personalizados, resaltar medidas técnicas únicas, prestar atención a la pertinencia inherente de los documentos de licitación y centrarse en la calidad de los documentos de licitación en lugar de la cantidad.
2.2 Prestar atención al contenido que deben cumplir los documentos de licitación.
El ingeniero supervisor jefe debe ser ingeniero supervisor de nivel nacional y tener no más de 65 años de edad; el ingeniero supervisor jefe solo puede emprender un proyecto de primer nivel o tres proyectos de segundo y tercer nivel; en el mismo período (sujeto a la aprobación por escrito de la Parte A); la tasa flotante de la tarifa de supervisión no será inferior a las disposiciones de los documentos de licitación; la preparación y el sellado de la oferta de supervisión deben realizarse de acuerdo con el formato y el sellado; condiciones especificadas en los documentos de licitación. La presentación de la oferta deberá llevar el sello del licitante y del representante legal; en la portada de la oferta deberán marcarse las palabras original y copia del documento de oferta; no se podrán alterar ni eliminar palabras entre líneas; Se debe estampar un sello de corrección en los cambios. En todas las costuras del embalaje sellado de los documentos de licitación se colocarán el sello del postor y el sello del representante legal. Cualquier documento que no cumpla con los requisitos anteriores se considerará inválido.
2.3 Recopilar activamente información relevante
Antes de preparar el documento de licitación, debemos comprender el proyecto tanto como sea posible para que el documento de licitación pueda ser más específico. En la actualidad, algunas licitaciones de supervisión no organizan inspecciones in situ. Los licitadores pueden realizar inspecciones in situ por su cuenta para comprender las condiciones del sitio, las condiciones de construcción y las condiciones ambientales circundantes del proyecto.
2.4 Prestar atención a la supervisión de la dotación de personal del equipo.
Seleccione excelentes ingenieros jefes de supervisión y equipe al personal de supervisión in situ con total profesionalismo y estructura razonable. La calidad de los servicios de supervisión no sólo depende de si los supervisores siguen procedimientos y métodos de supervisión estandarizados, sino que también depende de su calidad profesional, experiencia, capacidad para analizar, juzgar y resolver problemas y conciencia de riesgos. Por tanto, es muy importante elegir un equipo de supervisión competente. Cabe señalar que: (1) Los miembros del departamento de supervisión del proyecto en sitio deben cumplir con los requisitos de los documentos de licitación. Si las condiciones lo permiten, se puede presentar una lista de expertos del departamento de ingeniería y del departamento técnico de la empresa (2) Nombre, sexo, edad, especialidad, título profesional, puesto propuesto, calificaciones, etc.
El tiempo de cada supervisor debe especificarse en la lista del departamento de supervisión del proyecto, y el tiempo que cada supervisor estará estacionado en el sitio debe especificarse en forma de un cuadro horizontal (3) El ingeniero supervisor jefe debe tener experiencia en; proyectos similares y buena capacidad de organización y coordinación. Los candidatos pueden considerar tres puntos para profesional y siete puntos para gestión. Si el ingeniero jefe supervisor no cumple con los requisitos de los documentos de licitación, se debe nombrar un ingeniero supervisor jefe adjunto que cumpla con los requisitos de los documentos de licitación. El currículum del ingeniero supervisor jefe debe estar especialmente marcado y, por lo general, puede incluir el siguiente contenido: nombre, sexo, fecha de nacimiento, educación, escuela de graduación, especialidad, tiempo de trabajo, años de trabajo profesional, puesto actual, título profesional actual y cuándo. se obtuvo y cuándo se obtuvo Qué tipo de calificaciones, formación adicional, experiencia laboral, desempeño, dominio de idiomas extranjeros, dominio de la informática, etc.
2.5 Se deberían proponer los métodos de detección y seguimiento correspondientes.
Implica principalmente calidad estructural, ensayos de seguridad eléctrica, medios y métodos de seguimiento, etc. , pero no es necesario enumerar las especificaciones y estándares relevantes sobre cómo detectar y monitorear. Más bien, es necesario enfatizar qué pruebas y seguimiento se requieren para este proyecto y qué se debe confiar a los laboratorios y centros de pruebas correspondientes. En los documentos de licitación también se deberán enumerar los principales instrumentos y equipos de prueba y seguimiento que se utilizarán en el proyecto.
2.6 Preparar cuidadosamente el esquema de supervisión
El esquema de supervisión es un documento clave que aclara cómo supervisar el proyecto de licitación y ganarse la confianza del constructor y del licitador. Su contenido debe centrarse en por qué y qué se hace, y su función es guiar el trabajo de supervisión. Los detalles de la implementación de la supervisión se centran en los métodos de supervisión específicos de una determinada profesión. El esquema de supervisión debe evitar enumerar todo en detalle y no debe contener ningún contenido. Debe combinarse con proyectos específicos, destacando puntos clave y resaltando características. La licitación de supervisión es una actividad licitatoria basada en la tecnología como principal criterio de evaluación. El personal de preparación debe pensar detenidamente y la unidad de supervisión también debe discutirlo plenamente, aprovechar al máximo la sabiduría colectiva y luchar por la excelencia. El esquema de supervisión es en realidad un documento que refleja el nivel integral de tecnología, gestión y servicios del postor.
2.7 Cotización de los honorarios de supervisión
En las actividades de licitación, la cotización de los honorarios de supervisión se calcula en principio de acuerdo con las disposiciones de los documentos pertinentes. Debido a la competencia cada vez más feroz, algunas cotizaciones de tarifas de supervisión son más bajas que las especificadas en los documentos pertinentes. En términos generales, la evaluación de las calificaciones y el desempeño de la empresa de supervisión, la evaluación de los conocimientos profesionales, la experiencia y las calificaciones del ingeniero jefe de supervisión y de los ingenieros de supervisión, la evaluación del programa de supervisión representan aproximadamente el 60% de la puntuación total. y la cotización de la tarifa de supervisión representa aproximadamente el 40% de la puntuación total. Cuando las calificaciones del postor, la puntuación del ingeniero jefe de supervisión y el esquema de supervisión no son muy diferentes, la cotización de los honorarios de supervisión se vuelve muy importante. Las diferencias entre las cotizaciones de los postores se reflejan principalmente en el cálculo de las tasas flotantes, las bonificaciones salariales adicionales y las tarifas por equipos propios proporcionados por la unidad de supervisión. Los licitadores deben centrarse en los métodos de evaluación de las cotizaciones de las ofertas en los documentos de licitación y, al mismo tiempo, fortalecer su comprensión de los competidores y utilizar sus propios conocimientos para realizar las cotizaciones.
2.8 Formato de los documentos de licitación
El formato de los documentos de licitación también es muy importante. En la actualidad, algunos documentos de licitación son cada vez más gruesos, como un hermoso libro. Estas ofertas tan gruesas resultan intimidantes para jueces y expertos. Los documentos de licitación para proyectos de supervisión estipulan que debe haber al menos 3 empresas, normalmente de 4 a 6 empresas. Generalmente, sólo se organiza medio día para la apertura de ofertas, la evaluación de las ofertas y la determinación de las ofertas. Algunos proyectos a gran escala requieren licitar en bloques, por lo que hay muchos postores, pero el tiempo de evaluación de las ofertas generalmente se programa para un día. De hecho, es difícil para los jueces expertos leer detenidamente tantos y tan gruesos documentos de licitación en un corto período de tiempo. Mire con atención y sea objetivo. Es posible que no tenga suficiente tiempo. Eche un vistazo rápido y preocúpese por las omisiones. En términos generales, existe un criterio de puntuación en los documentos de licitación. Los jueces expertos generalmente buscan puntos de selección en los documentos de licitación basándose en criterios de puntuación. Para los jueces expertos, este es un trabajo muy tedioso. Si se puede reducir el trabajo de los jueces expertos, se dejará una buena impresión en los jueces expertos, y los documentos de licitación deben prepararse en estricta conformidad con las normas de puntuación contenidas en los documentos de licitación. Esto crea una correspondencia uno a uno entre los documentos de licitación de supervisión y los estándares de puntuación. Además, dado que los documentos de licitación pueden no ser preparados por un ingeniero de supervisión muy profesional, puede haber imperfecciones. Las imperfecciones en los documentos de licitación deben complementarse en los documentos de licitación. De esta manera, los jueces expertos verán que usted respeta el importante papel de los documentos de licitación y obtendrá mejores resultados. La calidad de impresión y embalaje de los documentos de licitación también forma parte de la calidad de los documentos de licitación, lo que afecta directamente la impresión inicial que los jueces expertos tienen de los documentos de licitación. Por lo tanto, el documento en sí debe imprimirse de forma clara y ordenada, no demasiado llamativo.
2.9 Estar totalmente preparado para la defensa de la oferta.
Antes de pujar, en ocasiones los propietarios y jueces exigen al director una defensa para examinar su adaptabilidad, nivel técnico y experiencia laboral.
Por lo tanto, el director debe estar completamente preparado y la aprobación debe aclarar la organización y gestión de partes clave y procesos clave, la calidad, el progreso, el control de la inversión y cómo abordar la relación con el propietario y la parte constructora. Enfatice la necesidad de discutir los asuntos tal como están, hable sobre su comprensión del proyecto y evite alardear.
2.10 Prestar atención a los requisitos para cada período de tiempo en los documentos de licitación.
El licitador deberá entregar los documentos de licitación en el lugar de licitación antes de la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación. La unidad de licitación y el postor ganador celebrarán un contrato de supervisión de encomienda por escrito basado en los documentos de licitación y los documentos de licitación del postor ganador dentro de los 30 días a partir de la fecha de emisión del aviso de adjudicación de la oferta.
3. Conclusión
No es difícil preparar una oferta de supervisión. La clave es preparar todo tipo de información. Al presentar una oferta, debe prepararla cuidadosamente y prepararla de acuerdo con los estándares de evaluación de ofertas. Luego, los ingenieros profesionales la verificarán, sellarán el documento de oferta según sea necesario y ofertarán a tiempo.
Materiales de referencia:
[1]Pan Jiashan, Pan Qingyuan, Pan Jiasheng. Recopilación y muestras de referencia de documentos de la serie de supervisión de proyectos de construcción (Segunda Edición) [M]. Hangzhou: Prensa de la Universidad de Zhejiang, 2008.
[2]Shen Kai. Una breve discusión sobre estrategias de licitación y técnicas de preparación para proyectos de supervisión [I] Supervisión de Construcción, 2009 (3).
[3]Li Jianhua. Una breve discusión sobre la preparación de los documentos de licitación para la supervisión de la construcción [I]. Supervisión de la construcción. 2008+02
Para obtener más información sobre licitaciones de ingeniería/servicios/adquisiciones y para mejorar la tasa de adjudicación de licitaciones, puede hacer clic en la parte inferior del servicio al cliente del sitio web oficial para realizar una consulta gratuita: /#/? fuente=bdzd