La gente suele preguntar ¿qué se debe hacer en la planificación de eventos? Basado en la práctica de planificación de nuestro equipo para clientes, hablaré sobre lo que implica un plan de evento: Antes de comenzar a planificar cualquier evento, se deben considerar los siguientes factores: ¿Cuál es el propósito/significado del evento? ¿Cuándo comienza el evento? ¿Cuántas etapas tiene la actividad? ¿Qué se hace en cada etapa? ¿Quién es el objetivo del evento? ¿Cuáles son los canales de promoción del evento? ¿Quién necesita participar en la actividad? ¿Cuál es la división personal del trabajo entre los participantes del evento? ¿Qué materiales/presupuesto se necesitarán para el evento? Por lo tanto, un plan completo de planificación de eventos debe incluir las siguientes secciones: 1. Propósito/importancia del evento Antes de realizar un plan de evento, debes pensar claramente cuál es el propósito del evento. ¿Quieres atraer tráfico a través del evento? ? ¿O mejorar la percepción del cliente? ¿O es simplemente cuestión de familiarizarse con los clientes para aumentar la exposición? Este propósito debe ser claro. Como dice el refrán, tome una decisión antes de actuar. Una vez que su propósito esté claro, el valor del plan se resaltará más fácilmente. 2. Tema del evento ¿En torno a qué tema gira el evento? Por ejemplo, las actividades del Festival del Medio Otoño giran en torno al tema de la reunión, las actividades del Día de San Valentín giran en torno al tema del amor y las actividades del Día del Árbol giran en torno al tema de la protección del medio ambiente. El tema de la actividad es un resumen general del contenido de la actividad. 3. Tiempo de actividad/tiempo de actividad de etapa. Este tiempo incluye la hora de inicio de la promoción, la hora de inicio del calentamiento, la hora de inicio oficial del evento, la hora de finalización, etc. Si la actividad se va a realizar en varias etapas, también se debe escribir claramente el tiempo de cada etapa, el tema de cada etapa y el cronograma detallado. El horario normal debe ser en días. Si el ciclo de la actividad es relativamente largo, el cronograma puede ser de semanas o incluso meses (generalmente actividades anuales). 4. Contenido de la actividad y organización del tiempo Cuáles son los contenidos específicos de la actividad. Esta pieza es la parte principal de la actividad. Los pasos y procesos de las actividades deben explicarse claramente en secciones y categorías. Combinado con la disposición del tiempo, se puede realizar una disposición del flujo de actividades en forma de diagrama de Gantt. 5. La división del trabajo y la disposición del personal de la actividad se combinan con el diagrama de flujo del contenido de la actividad y el tiempo anterior, correspondiente a cada etapa específica, a quién se debe asignar para realizar cada trabajo, correspondiente a la persona y la responsabilidad de la persona. , lo que lo hace más conveniente para la implementación y ejecución de la actividad. 6. Gestión de marketing y publicidad del evento. ¿Cuándo se empezará a publicitar el evento? ¿Qué canales se utilizan para la promoción? Esto se puede dividir en canales en línea y fuera de línea: canales en línea, como Moments, grupos de WeChat, publicidad de Moments, compra de publicidad en nuevos medios, medios propios de Douyin, Weibo WeChat, publicaciones en foros, etc. Canales fuera de línea, como páginas promocionales en color, pancartas enrollables, vallas publicitarias al aire libre, vallas publicitarias comunitarias, anuncios en ascensores, recomendaciones en forma de V grande, actividades de drenaje de tráfico fuera de línea, etc. Se planifican bien los canales, se planifica bien el tiempo, también se hace una planilla de proceso, que corresponde al contenido de cada pieza, lo que se debe hacer, el responsable de cada pieza y se asignan las responsabilidades. cada persona. 7. Los materiales requeridos para el evento incluyen publicidad en línea, publicidad fuera de línea y materiales durante la etapa de promoción del evento. El lugar, equipo, herramientas y accesorios necesarios durante el evento. Y los premios que hay que utilizar, etc. 8. Presupuesto del evento El presupuesto incluye costos de planificación del evento, costos de publicidad en cada etapa del evento, costos de personal, costos de materiales y otros gastos. 9. Habilidades de redacción/discurso relacionadas con la actividad: contenido publicitario que debe utilizarse durante la ejecución de la actividad, redacción publicitaria que debe utilizarse en la etapa de difusión, habilidades de redacción de los operadores relevantes, etc. Las anteriores son básicamente las secciones que debe incluir un plan de actividades. Este artículo fue escrito de camino a un viaje de negocios y el tiempo fue relativamente corto. Si desea obtener más información sobre la planificación, puede unirse a nuestro club de estudio. 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