Análisis de referencia
Como todos sabemos, con la popularización de Internet y los teléfonos inteligentes, utilizamos cada vez más WeChat para el trabajo de oficina, y las aplicaciones de oficina de WeChat se están generalizando cada vez más. . Cada vez es más común utilizar teléfonos móviles para realizar asuntos oficiales. Muchas unidades utilizan WeChat en su trabajo diario y muchas agencias gubernamentales han establecido grupos de trabajo de WeChat. Creo que la forma de notificación WeChat mencionada en el título ahorra el costo de la transmisión de información y mejora la eficiencia de la transmisión de información. Pero, por otro lado, la forma de notificación WeChat también lo tiene. ciertas desventajas. Específicamente, lo veo de esta manera:
Primero, las notificaciones emitidas por WeChat hacen un buen uso de la conveniencia de Internet, lo que de hecho puede brindar cierta comodidad al trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo hasta cierto punto. ayuda a realizar el trabajo de manera oportuna y reducir los costos laborales. Por ejemplo, cuando el negocio a manejar es urgente y otros métodos de comunicación no son fluidos, es imposible entregar o informar en persona, para que las políticas se puedan transmitir de manera oportuna. Aunque el documento es informal, los departamentos subordinados aún pueden hacer algunos preparativos con anticipación según el contenido del documento;
En segundo lugar, usar WeChat para el trabajo de oficina, especialmente para enviar documentos, tiene algunas desventajas. Por ejemplo, WeChat es sólo un canal para transmitir información. Cuando los subordinados no tienen claro el contenido de la notificación, no pueden proporcionar aclaraciones y explicaciones razonables y efectivas. Dado que el documento no es formal, los conflictos de contenido distribuidos antes y después del documento causarán problemas al ejecutor real e incluso errores de ejecución. Además, cuando se utiliza WeChat para distribuir archivos, también hay situaciones en las que el trabajo es lento e incluso se filtra la confidencialidad, así que tenga cuidado de evitarlo.
Por lo tanto, debemos tratar este fenómeno con precaución. Como avance tecnológico y tendencia de desarrollo, el uso de WeChat para el trabajo de oficina es una tendencia general y es comprensible. WeChat es solo una herramienta. El problema no es la herramienta en sí, sino las personas que la utilizan. Por lo tanto, creo que deberíamos regular fenómenos de oficina como la publicación en WeChat desde los siguientes aspectos:
En primer lugar, las agencias y unidades gubernamentales deben formular sistemas relevantes para regular razonablemente el alcance y el contenido del uso de la oficina de WeChat. Por ejemplo, estipule estrictamente la hora y el tipo de documentos de oficina que se pueden enviar a través de WeChat, verifique el contenido uno por uno antes de enviarlo para garantizar la exactitud y el rigor del contenido y prohíba cambios aleatorios e inconsistencias;
En segundo lugar, fortalecer la publicidad y la educación sobre la confidencialidad para transmitir a todos la conciencia sobre el riesgo y la responsabilidad. Los cuadros dirigentes deben cuidar al personal que los rodea y recordárselo con frecuencia. Los cuadros dirigentes no solo deben asegurarse de no utilizar WeChat para transmitir secretos, sino también detener, manejar e informar rápidamente tales situaciones a los departamentos pertinentes;
Finalmente, fortalecer la inversión tecnológica, establecer canales exclusivos de transmisión de información dentro de la unidad, y reducir la dependencia de WeChat combina la gestión completa del proceso de los operadores confidenciales con la gestión de la confidencialidad del uso de teléfonos inteligentes, eliminando los peligros ocultos de digitalizar documentos confidenciales desde la fuente.
En resumen, el rápido desarrollo de la tecnología moderna de Internet nos ha traído nuevas oportunidades y desafíos. ¿Debemos conceder gran importancia al desarrollo de la tecnología de la información, hacer un buen uso de Internet, adoptar nuevas tecnologías y nuevos desarrollos y esforzarnos por establecer? ¿China digital? Hacer las debidas aportaciones.