Una breve discusión sobre los problemas y las contramedidas en el control de costos empresariales Resumen del artículo En la actualidad, la competencia global es muy feroz, lo que ha traído desafíos integrales al desarrollo de las empresas modernas. Cómo mejorar su propia competitividad y cómo maximizar el valor a largo plazo de la empresa son cuestiones graves que toda empresa moderna debe afrontar. Ante esta situación, es crucial fortalecer la gestión de costos corporativos, y el control de costos es el núcleo de la gestión de costos corporativos, por lo que se debe fortalecer el control de costos corporativos. Este artículo apunta a muchos problemas en el control de costos actual de las empresas en mi país, analiza sus causas y propone las contramedidas correspondientes, con el fin de proporcionar ideas para mejorar el sistema de control de costos empresariales. Palabras clave control de costos; contramedidas Desde que ingresamos al siglo XXI, el ritmo de la integración económica y el progreso científico se ha acelerado gradualmente. Las empresas no solo deben competir con las empresas nacionales, sino también con las empresas de todo el mundo. y competir con competidores potenciales. De esta manera, se plantean mayores requisitos para el control de costes empresariales. Los cambios dramáticos en el entorno económico obligan a las empresas a hacer ajustes adaptativos a los objetivos de control de costos e implementar un control de costos integral basado en el mercado con una visión estratégica, es decir, un control de costos "orientado al mercado". 1. El significado y contenido del control de costos El control de costos se refiere al proceso de negocio de todo el ciclo de vida del producto, basado en las dos ideas básicas de ahorro y evitación de costos. Su objetivo es lograr los mejores objetivos financieros y mejorar el capital. beneficios de apreciación, utilizando los principios básicos de la ciencia de la información moderna, métodos integrales de ingeniería, medidas organizativas y medios diversificados de medición contable, para planificar y ajustar el proceso de consumo de capital en el proceso de producción y operación, promover el proceso de desarrollo de costos en el esperado. La dirección y control del movimiento de capitales y sus resultados están totalmente controlados por todos los empleados y todo el proceso. Para distinguirlo del control de costos "orientado a la producción", el control de costos según esta definición también se denomina control de costos "orientado al mercado". El control de costos incluye tres partes: control ex ante, control en proceso y control ex post de costos. El control previo significa establecer estándares de control de costos y formular en consecuencia diversas medidas de ahorro. Establecer estándares de control de costos es el punto de partida del control de costos. El control durante el proceso significa implementar estándares de control de costos. Con base en indicadores de costos, revisar los gastos de costos y el consumo de recursos, y supervisar el proceso de formación de costos. El control posterior al evento consiste en determinar la diferencia de costos, analizar el grado y la naturaleza de la diferencia de costos, determinar la causa de la diferencia y la atribución de responsabilidad, y luego eliminar las diferencias de costos desfavorables, aprovechar el potencial y determinar medidas o sugerencias de reducción de costos. para revisar los estándares de costos. 2. Problemas y causas del control de costos empresariales En nuestro país, las empresas se encuentran en el período de transformación del sistema económico. Debido a cuestiones de derechos de propiedad corporativa, etc., la estructura de gobierno interno no se ha establecido verdaderamente. El fenómeno del control deficiente de costos. La situación que corroe los beneficios económicos sigue siendo bastante grave y debe corregirse con urgencia. En resumen, existen los siguientes puntos. (1) Los líderes empresariales tienen poca conciencia del control de costos. Algunos líderes empresariales no prestan atención a la gestión de costos y simplemente persiguen el cumplimiento de los objetivos de valor de producción, producción e ingresos. Algunos líderes incluso creen que los ingresos, los costos y las ganancias los calculan las finanzas. A menudo sucede que las finanzas tienen que calcular cuántas ganancias necesita el líder para lograr el propósito de ser promovido y obtener más bonificaciones. Control y nulo ahorro energético. Conciencia de reducir el consumo, aumentar los ingresos y reducir los gastos. Debido a la falta de control y evaluación de costos, hay una gran cantidad de fenómenos como "la producción independientemente del costo", "los salarios erosionan las ganancias" y "la fábrica principal pierde dinero y las sucursales obtienen ganancias". fuera de control, las empresas tienen ganancias falsas y pérdidas reales, y la información contable está gravemente distorsionada. La conciencia del control de costos de los líderes empresariales es débil, lo que está relacionado con la calidad ideológica del líder. Un buen líder puede considerar la empresa como su hogar y tendrá la responsabilidad de reducir conscientemente los costos y aumentar la eficiencia. un líder con mala calidad ideológica pone el propio interés en primer lugar, naturalmente ignorará los intereses de los empleados de la empresa. Además de la calidad ideológica de los líderes de la empresa, la estructura de propiedad de la empresa también afecta el entusiasmo de los líderes por gestionar la empresa. hasta cierto punto.
(2) El trabajo básico de control de costos es deficiente. Muchas empresas no han establecido un sistema de control de costos sólido y no han implementado un control de costos efectivo. Las manifestaciones específicas son las siguientes: En primer lugar, las empresas no tienen un sistema de registro original. no hay una lista de desguace para el desguace de activos fijos y no hay una lista de desguace de materiales. No hay documentos originales relevantes, como facturas, adjuntos al almacén, y algunos pagos en efectivo utilizan recibos blancos como comprobantes de pago. , debido a que la empresa no ha formulado cuotas de consumo avanzadas y factibles para materias primas, combustible, energía, salarios, etc., no se puede utilizar para evaluar si el consumo es razonable y económico, y no se puede utilizar para controlar el consumo de producción y reducir costos del producto, en términos del sistema de aceptación de mediciones, no existen métodos de medición ni instalaciones de medición adecuados, y es difícil garantizar la precisión de varias mediciones físicas, como el medidor de electricidad de la empresa no mide la potencia de producción y el auxiliar; energía por separado, lo que resulta en una distribución irrazonable de los costos de energía del producto. La oficina de energía cobra uniformemente más electricidad en función de la energía de producción, lo que aumenta el costo de producción del producto. En cuarto lugar, no existe un sistema de precios interno de la empresa. la transferencia de productos semiacabados, etc. no se traslada de acuerdo con el precio planificado y la diferencia de precio y el costo real del producto no se pueden calcular con precisión. En quinto lugar, el sistema de inventario no puede reflejar con precisión los diversos consumos y consumos en el; proceso de producción y operación. Los gastos y las cuentas no coinciden con la situación real; en sexto lugar, no hay presupuestos ni indicadores de control para los gastos de gestión y otros gastos del período. No hay indicadores de control ni límites para los departamentos e individuos, y no hay recompensas y las sanciones por exceso y los ahorros se utilizan para comer y beber, y los gastos de viaje se gastan a voluntad. Esto resultó en graves sobrecostos y gastos de gestión fuera de control. (3) La calidad del personal contable es deficiente y no pueden implementar un control y supervisión de costos efectivos. El personal financiero de algunas empresas no tiene las calificaciones académicas ni los títulos profesionales correspondientes y su nivel comercial real es deficiente. A menudo se producen errores contables (como análisis de costos operativos, cuestiones de contabilidad de costos de activos intangibles y productos de alta tecnología, etc.), incluso lo que es un negocio de arrendamiento financiero, análisis de costos operativos, etc., no están claros y no se pueden calcular correctamente. en absoluto, y mucho menos la gestión de costes. (4) La grave distorsión de la información contable y la información de control de costos dificulta el logro de un control de costos oportuno y efectivo. El análisis de las razones de la distorsión de la información contable se puede resumir en los siguientes puntos. En primer lugar, algunos líderes exigen que el personal financiero haga. afirmaciones falsas para mostrar su desempeño informan falsamente ganancias y ocultan pérdidas para encubrir las condiciones comerciales; algunos líderes tienen ideas poco saludables, se guían por intereses y tienen un débil sentido del Estado de derecho y, en última instancia, cometen delitos. En segundo lugar, los reglamentos y sistemas contables no son perfectos, el orden de trabajo contable no está estandarizado, la "Ley de Contabilidad" no se aplica bien, la formulación de sistemas contables va a la zaga y no puede satisfacer las necesidades de la contabilidad en condiciones de economía de mercado. En tercer lugar, debido a la calidad del personal contable, las distorsiones contables son causadas subjetivamente. Por ejemplo, el personal contable tiene una baja calidad profesional, no comprende completamente las leyes y regulaciones económicas vigentes y el trabajo diario no cumple con los estándares, lo que resulta en una distorsión. Información técnica contable Algunos contadores quieren interés propio, conocen la ley y la violan, hacen trampa con los líderes, distorsionan artificialmente la información contable, y la información contable distorsionada oculta una gran cantidad de comportamientos de corrupción no expuestos que violan las leyes y disciplinas, afectando gravemente. control de costos y toma de decisiones. 3. Varias sugerencias para fortalecer el control de costos empresariales En vista de los numerosos eslabones débiles del control de costos empresariales en mi país, el autor cree que es necesario realizar el siguiente trabajo para fortalecer el control de costos empresariales. (1) Fortalecer la conciencia de los costos de todos los empleados de la empresa. La conciencia de los costos es el requisito previo para promover el control de costos. Para controlar los costos de manera efectiva, primero debemos hacer que todo el personal de la empresa preste suficiente atención a la gestión y el control de los costos, e integrar la conciencia de los costos y los conceptos de costos en todas las áreas de la gestión de costos, de modo que la conciencia de los costos pueda estar profundamente arraigada en los corazones de la empresa. gente. Al mismo tiempo, debemos fortalecer la capacitación del personal de las empresas para que cada empleado comprenda que sólo utilizando el menor consumo posible para producir más productos que satisfagan las necesidades sociales y utilizando el menor gasto para obtener el máximo beneficio se puede aumentar el valor del capital. se realice y se incremente la eficiencia de la empresa, aumento de los ingresos personales. Alentar a la mayoría de los empleados a establecer aún más el concepto de insumo-producto y costo-beneficio, y a sumergirse conscientemente en actividades para aumentar la producción y ahorrar, aumentar los ingresos y reducir los gastos. Lo que se debe enfatizar aquí es la conciencia de los costos por parte de los líderes corporativos, que es la clave para fortalecer la conciencia de los costos del resto del personal de la empresa. (2) Gestión estricta de la contabilidad de costos y control de la distorsión de los datos contables básicos. En términos de gestión de la contabilidad de costos, implementar completamente la contabilidad de costos y el control nivel por nivel para todos los empleados, hacer un buen trabajo en la contabilidad de productos individuales y comprender verdaderamente. el coste de fabricación de cada producto, desde las materias primas hasta el agua. La contabilidad desde el consumo de electricidad, gas, etc. hasta la cuota de horas de trabajo debe ser precisa y completa. Esta es la base de la gestión de costes y el punto fundamental del control de costes. Además, se debe fortalecer la educación y capacitación del personal contable para reducir la distorsión involuntaria de la información contable. En primer lugar, es necesario fortalecer el concepto jurídico y la educación en ética profesional del personal contable.
Los contadores deben tener un fuerte sentido de responsabilidad, respetar la ley y ser honestos en el desempeño de sus funciones, sin importar las circunstancias que encuentren, no pierden sus principios, no buscan ganancias personales y se resisten conscientemente a la contabilidad. fraude; en segundo lugar, deben fortalecer la integridad profesional de la formación de los contadores para mejorar sus habilidades profesionales. Preste mucha atención a la educación de seguimiento de los contadores en el trabajo, ayude a los contadores a actualizar sus conocimientos contables, se familiaricen con los procedimientos y métodos contables, dominen las regulaciones y sistemas contables, juzguen con precisión los asuntos contables y realicen la contabilidad. tratamientos adecuadamente, finalmente, fortalecer sus conocimientos de informática y otras disciplinas relacionadas. Capacitación para transformar el trabajo contable de contabilidad a gestión, tradicional a moderno, único a integral, de modo que la calidad del personal contable pueda adaptarse a las necesidades de establecer un sistema empresarial moderno. e integración con estándares internacionales. (3) Fortalecer la evaluación y el análisis de costos. Debe comprobarse si el control de costos logra el propósito esperado mediante la evaluación y el análisis de costos. En primer lugar, con base en el costo objetivo, la empresa analiza y evalúa los resultados del trabajo de la implementación del costo objetivo de cada centro de costos con base en la información contable y los datos de contabilidad de costos proporcionados por la contabilidad de la empresa; en segundo lugar, se debe prestar atención a dos cuestiones durante el proceso; la evaluación: Primero, alinear los indicadores de costos con la realización de ingresos por ventas. Se trata de cambiar el método anterior de evaluación de costo a costo, "agrupar" los costos y los ingresos por ventas para la evaluación y mejorar la amplitud e integridad de la evaluación de costos. El segundo es establecer un sistema de recompensas y castigos para integrar estrechamente los resultados del trabajo de cada centro de responsabilidad con los intereses materiales. Específicamente, el indicador de costo de responsabilidad se incluye en el alcance de la evaluación, y la evaluación se lleva a cabo de acuerdo con la combinación de "responsabilidad, poder y beneficio" y el principio de "más festivales y más recompensas, menos festivales y menos recompensas". sin festivales ni recompensas, y gastos excesivos y multas"; finalmente, en Realizar análisis periódicos sobre la base de evaluaciones para revelar diferencias de costos y analizar las razones de las diferencias. El análisis de diferencias aquí se refiere a comparar los costos reales incurridos por la empresa con el costo objetivo de la empresa, el costo promedio de la misma industria y los costos de empresas extranjeras similares, y utilizar las razones de las diferencias como base para la toma de decisiones. para mejorar la eficiencia corporativa. Se puede ver que la evaluación y el análisis de costos razonables son una garantía importante para la implementación fluida de la gestión de costos y el logro de los mejores resultados. 4. Conclusión El control de costos es el núcleo de la gestión de costos empresariales. La calidad del control de costos está directamente relacionada con los costos y gastos de la empresa. Referencias 1. Zhao Zhijian, Una breve discusión sobre los problemas existentes en el control de costos de las empresas en mi país, Journal. de la Facultad Técnica y Vocacional de Asuntos Civiles de Changsha, 2007 Número 4 2. Hu Guiqin, Análisis de cuestiones de control de costos empresariales, Modernización de centros comerciales, Número 4, 2008