Para mayor seguridad, agregar letras y números aumentará la seguridad.
La Oficina de Asuntos Académicos es responsable de la retroalimentación o presentación (solicitud) oportuna a los departamentos relevantes de instrucciones e instrucciones de los superiores, informes de solicitud de los departamentos de enseñanza y de maestros y estudiantes, requisitos de coordinación de otros departamentos, quejas de los estudiantes y información didáctica. Para asuntos que no se pueden manejar o no se pueden manejar temporalmente, el encargado debe ser informado de los motivos y circunstancias relevantes de manera oportuna para que cualquier trabajo pueda manejarse de principio a fin.