Base jurídica: "Ley de Archivos de la República Popular China"
Artículo 14 Los materiales que deban archivarse se transferirán periódicamente a la institución de archivo o al personal de archivo de la unidad para su almacenamiento centralizado. gestión de acuerdo con las normas nacionales pertinentes, ningún individuo podrá negarse a archivarlo o apropiárselo. Los materiales que no pueden archivarse según las regulaciones estatales tienen prohibido archivarse sin autorización.
Artículo 15 Las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones deberán, de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, transferir archivos a los archivos de forma regular, y los archivos no se negarán a aceptarlos.
Artículo 16: Cuando las agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones sufran cambios organizativos, cancelaciones, fusiones, etc. , se trasladarán a las unidades o archivos correspondientes de conformidad con la normativa.
Artículo 17 Los archivos recibirán archivos transferidos de acuerdo con la normativa nacional pertinente, pudiendo también recolectar archivos mediante donación, compra, almacenamiento, etc.
Artículo 18 Las reliquias culturales y los materiales documentales de museos, bibliotecas, salas conmemorativas y otras unidades podrán ser gestionados por las unidades antes mencionadas de conformidad con las disposiciones de las leyes y reglamentos administrativos pertinentes.