El Archivo Integral es responsable de recopilar y gestionar la información formada directamente por instituciones nacionales, grupos sociales e individuos involucrados en actividades políticas, militares, económicas, científicas, tecnológicas, culturales, religiosas y otras dentro de la región administrativa. , que tiene un impacto directo en el país y la sociedad. Preservar varios tipos de archivos valiosos y proporcionar servicios de utilización de archivos a la sociedad.
Los archivos profesionales son responsables de recopilar y gestionar archivos en un determinado campo profesional o en una forma de soporte especial, y de proporcionar servicios de utilización de archivos a la sociedad. Artículo 4 El Archivo Nacional es una institución de servicio público que desempeña funciones tales como preservar registros históricos, proporcionar utilización de archivos, realizar educación social y promover la divulgación de información gubernamental de conformidad con la ley. Artículo 5 Los Archivos Nacionales recopilarán archivos de manera integral, reflejarán la verdad histórica, garantizarán la integridad, exactitud y seguridad de los archivos, facilitarán el uso social y cumplirán las obligaciones de confidencialidad de conformidad con la ley. Artículo 6 Los gobiernos populares a nivel de condado o superior fortalecerán el liderazgo sobre el trabajo de los archivos nacionales, incorporarán las empresas de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social, asegurarán los fondos necesarios para el desarrollo de las empresas de archivos y los incorporarán en los presupuestos fiscales anuales. Artículo 7 El departamento administrativo de archivos provinciales estará a cargo del trabajo de los archivos de la provincia e implementará la planificación, organización, coordinación, supervisión y orientación generales para el trabajo de los archivos nacionales de la provincia.
Los departamentos administrativos de archivos de ciudades y condados (ciudades, distritos) son responsables del trabajo de los archivos dentro de sus propias regiones administrativas y supervisan y guían el trabajo de los archivos nacionales dentro de sus respectivas regiones administrativas. Capítulo 2 Construcción de recursos archivísticos Artículo 8 Los gobiernos populares a nivel de condado o superior establecerán archivos nacionales de acuerdo con los principios de planificación general, diseño racional y gestión jerárquica y los requisitos del diseño de la red de archivos nacionales y provinciales.
Las provincias, ciudades con distritos y condados (ciudades y distritos) establecerán archivos integrales. Las provincias y ciudades divididas en distritos pueden crear archivos especiales según sea necesario, o pueden crear archivos completos en conjunto. El establecimiento de archivos de construcción urbana se llevará a cabo de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes.
El establecimiento de los Archivos Nacionales debe cumplir con las condiciones estipuladas por el estado y la provincia, ser aprobado por el departamento administrativo de archivos del mismo nivel y presentarse al gobierno popular del mismo nivel para su aprobación. Las condiciones específicas para el establecimiento de los Archivos Nacionales y los procedimientos de solicitud y aprobación serán formuladas por el departamento administrativo de archivos provinciales en consulta con los departamentos provinciales pertinentes, y se implementarán después de la aprobación del Gobierno Popular Provincial. Artículo 9 Los Archivos Nacionales formularán el alcance específico de la colección de materiales de archivo en función de sus responsabilidades y lo presentarán al departamento administrativo de archivos del mismo nivel para su aprobación antes de su implementación. Artículo 10 La oficina de archivos integrales determinará el alcance de los archivos transferidos a su unidad de acuerdo con las normas nacionales pertinentes. Las unidades pertinentes transferirán al Archivo Integral diversos tipos y formas de archivos con valor de conservación a largo plazo de conformidad con la normativa. Si las leyes y reglamentos dispusieran lo contrario, prevalecerán dichas disposiciones. Artículo 11 Los Archivos Nacionales recibirán los archivos dentro del plazo prescrito. Si es necesario recibir expedientes con anticipación o retraso por circunstancias especiales, se manejará de acuerdo con las normas pertinentes del país y la provincia. Artículo 12 El Archivo Integral, de conformidad con las normas pertinentes sobre divulgación de información gubernamental, proporcionará al público consultas de documentos actualizados y otros servicios. Los organismos administrativos y las unidades pertinentes de todos los niveles transferirán rápidamente los documentos y materiales pertinentes a los archivos integrales establecidos por el gobierno popular en el mismo nivel de conformidad con las reglamentaciones. Artículo 13 Los gobiernos populares a nivel de condado o superior incorporarán la informatización de archivos y la construcción de redes en la planificación del gobierno electrónico y la informatización.
Los Archivos Nacionales deben fortalecer la recepción de documentos electrónicos, acelerar la digitalización de los archivos tradicionales y realizar la informatización y la interconexión de los archivos. Artículo 14 La oficina de archivos integrales establecerá un centro de catalogación de archivos electrónicos dentro de su propia región administrativa. Las unidades y archivos especializados que transfieren archivos al Archivo Integral deberán presentar periódicamente catálogos de archivos electrónicos al Archivo Integral.
Los estándares de formato para los catálogos de archivos electrónicos son formulados por el departamento de administración de archivos provinciales de acuerdo con los requisitos y especificaciones de los asuntos de gobierno electrónico. Artículo 15 Si los archivos que no son propiedad del Estado tienen un valor de preservación significativo para el país y la sociedad, se alienta a los propietarios de los archivos a donarlos o almacenarlos en los Archivos Nacionales, si los Archivos Nacionales aceptan donaciones, emitirán un certificado de donación; el donante y puede otorgar ciertas recompensas. Artículo 16 Los Archivos Nacionales, los Archivos y museos Nacionales, las salas conmemorativas y las bibliotecas deben fortalecer la cooperación y los intercambios para lograr la integración de los recursos de información.
Las reliquias culturales y los libros conservados en museos, salas conmemorativas, bibliotecas y otras instituciones también son archivos, y se deben proporcionar catálogos relevantes a los archivos completos.
Capítulo 3 Apertura y Utilización de Archivos Artículo 17 Los siguientes archivos del Archivo Nacional estarán abiertos al público, excepto aquellos que involucren secretos de estado, secretos comerciales, privacidad personal y aquellos que no sean aptos para ser abiertos de acuerdo con las regulaciones nacionales:
( 1) Archivos formados antes de la fundación de la República Popular China;
(2) Archivos formados después de la fundación de la República Popular China tienen más de 30 años;
(3) Archivos en el ámbito de divulgación de información gubernamental Archivos;
(4) Archivos formados por actividades económicas, científicas, tecnológicas y culturales;
(5 ) Archivos de actividades importantes que se encuentran en la biblioteca desde hace 6 meses.
El Archivo Nacional debe obtener el consentimiento del donante antes de abrir archivos donados por particulares.