Este artículo parte de las características de la profesión de secretariado y analiza la relación entre personalidad y profesión de secretariado. Resumen: Se señala que el trabajo de secretaría es un trabajo muy importante y complejo. El personal que realiza trabajos de secretaría debe comprender sus propias características de personalidad y aprovechar al máximo las ventajas de su carácter, lo cual es de gran importancia para realizar un buen trabajo en el trabajo de secretaría. .
Palabras clave: personalidad; profesión secretarial; relación
La humanidad ha entrado en el siglo XXI, un siglo en el que la economía mundial está muy desarrollada y llena de vitalidad. Con la profundización de la reforma de mi país y el refinamiento de la división social del trabajo, el trabajo de secretaría como profesión social ha sido cada vez más reconocido y favorecido por la gente. Como profesión social especial, el trabajo de secretaria es muy pesado y complejo y juega un papel decisivo en el trabajo de la agencia. Por lo tanto, las secretarias no sólo deben tener una alta calidad general y habilidades profesionales, sino también tener características de personalidad adecuadas para esta profesión. Sólo poseyendo las características de personalidad de una secretaria y aprovechando al máximo las fortalezas de su carácter podremos hacer un mejor trabajo como secretaria.
En primer lugar, la personalidad es una base importante para la elección de carrera.
La herencia es el factor básico en la formación de la personalidad humana. El capítulo de Zhengming dice:? ¿Cuál es la esencia de la vida? . En otras palabras, el sexo es un atributo natural natural y primitivo, un instinto innato que no necesita ser adquirido. Destaca la herencia y la naturaleza congénita. Por supuesto, no se puede ignorar la influencia del entorno adquirido y la influencia sutil de la educación. En la sociedad actual, es importante que las personas aprovechen al máximo sus talentos. La personalidad de una persona tiene un impacto muy real e importante en sus elecciones profesionales relacionadas. La combinación adecuada de personalidad y carrera puede permitir a las personas encontrar su mejor posición en la sociedad, dar rienda suelta a su inteligencia y darse cuenta del valor de la vida, hacer un uso pleno y razonable de los recursos humanos, crear la mayor riqueza social y lograr una vida sana y saludable; desarrollo armonioso de la sociedad. Al contrario, no es bueno para el país ni para el pueblo.
De hecho, tanto chinos como occidentales conceden gran importancia al estudio de la personalidad. En China, ¿Confucio propuso esta idea en los siglos V-IV a.C.? ¿El sexo es casi igual, pero el aprendizaje está muy lejos? Teoría del hábito sexual. ¿Más tarde Mencio propuso matrimonio? ¿La teoría de la buena naturaleza? Esta es una interpretación diferente del carácter humano. En Occidente, Teofrasta, el antiguo filósofo griego que estudió anteriormente la personalidad, analizó ampliamente las características de la personalidad humana en los siglos IV y III a.C. Posteriormente, Freud, Jung, Erikson, Bandura, Allport y Cattell estudiaron y desarrollaron teorías de la personalidad. Esto demuestra que la gente concede gran importancia a la investigación de la personalidad.
La personalidad es la parte más importante de la naturaleza humana. Es la actitud estable y el comportamiento habitual de una persona ante la realidad. Es una parte importante de la personalidad y las características psicológicas de la psicología general. La personalidad es un componente psicológico multidimensional muy complejo. Incluye:
(1) Características de actitud. Tales como: actitud hacia las personas, entusiasmo, franqueza, soledad, indiferencia, etc. ; La actitud hacia uno mismo incluye inferioridad, respeto por uno mismo, arrogancia, humildad, etc. Las actitudes hacia la carrera incluyen diligencia, innovación, pereza y conservadurismo.
(2) Características emocionales. Esto se refiere a diferencias individuales en intensidad emocional, estabilidad, persistencia y estabilidad. Por ejemplo, las emociones de algunas personas son muy fuertes una vez que se desencadenan, con altibajos, emociones duraderas y, a menudo, buen humor; otras personas son todo lo contrario.
(3) Características del pensamiento. Por ejemplo: sensible o lento, meticuloso o descuidado, bueno para pensar de forma independiente o le gusta hurgarse los dientes para los demás, imaginativo o intuitivo, bueno para analizar y resumir o inclinado a hablar de las cosas;
(4) Características de la voluntad. Este es el carácter que muestra una persona que conscientemente ajusta sus acciones y hace todo lo posible por superar las dificultades para lograr una meta establecida. Por ejemplo, determinación o impulsividad, independencia o dependencia del objetivo conductual; iniciativa o pasividad, autocontrol o indulgencia en el comportamiento en situaciones de emergencia o difíciles, valentía o timidez, decisión o vacilación, calma o pánico en el comportamiento; proceso En el proceso, será firme o vacilante, consistente o caprichoso, y tendrá comienzo y fin.
Debido a que la personalidad afecta las actividades psicológicas de las personas y determina sus comportamientos y actitudes, los psicólogos conceden gran importancia al estudio de la relación entre la personalidad de las personas y las actividades profesionales.
Mierda, ¿estoy muy feliz? Esta historia es un ejemplo típico de una secretaria reflexiva y capaz de comprender con precisión las intenciones del líder. Yang Xiu era el secretario jefe de Cao Cao, equivalente al actual ministro. Podía entender el significado de Cao Cao a partir de las palabras de Cao Cao, lo que hizo que Cao Cao mirara a los demás de manera diferente. Por eso, para convertirse en una secretaria famosa, también es fundamental tener una personalidad empática.
(5) Las características de la profesión secretarial requieren perseverancia.
Cualquiera que haya sido secretaria sabe cómo es este trabajo. ¿El negocio va bien, trabajo duro? El trabajo de una secretaria es exigente, difícil y las tareas son pesadas. A menudo tienes que quedarte despierta hasta tarde y trabajar horas extras, horas extras y estás sobrecargada. Al mismo tiempo, la mayor parte del trabajo de secretaría es trivial, anónimo y poco rentable. Es posible que los líderes y otras personas no lo noten muy bien, y es difícil obtener elogios y reconocimiento. Sin embargo, la más mínima negligencia o error puede dar lugar a críticas y acusaciones de todos los aspectos, especialmente algunas secretarias que trabajan en escritorios durante muchos años, escriben muchos materiales y trabajan mucho, lo que resulta en caída del cabello y una fuerte presión psicológica. . Por eso, si quieres afrontar las dificultades, no rendirte nunca y ejercer esta profesión sin remordimientos, necesitas perseverancia como secretaria.
(6) Las características de la profesión secretarial requieren un carácter tolerante y generoso.
La llamada tolerancia se refiere a una mente amplia y a la tolerancia. La secretaria es una profesión especial, en una posición compleja y delicada, frente a una compleja y enorme red social. Como dice el refrán:? La gente llega a cien, ¿vale? A veces, para coordinar nuestros esfuerzos, hay que tener paciencia con el siguiente y con el último, ¿incluso? ¿Comprometerse por la perfección? Esto requiere que una secretaria no sea personal ni impulsiva, no sólo que tenga una mentalidad abierta, sino también que sea paciente y capaz de soportar críticas, agravios y estímulos, siempre que sean propicios para el desarrollo del trabajo. ¿No estés contento con las cosas, no estés triste contigo mismo? , la capacidad de afrontar situaciones repentinas sin sorprenderse, y sin enfadarse sin motivo alguno. ¿El viento primaveral y la hierba no te agradecen su gloria y los árboles otoñales no expresan resentimiento? mentalidad y reino. Por tanto, tener una mente tolerante y generosa es un carácter imprescindible para una secretaria.
(7) Las características de la profesión secretarial requieren una personalidad humorística.
El humor es una preciosa riqueza espiritual de la humanidad y una manifestación de riqueza emocional y libertad. Ante muchas confusiones y dificultades en la vida y el trabajo, el humor a menudo puede convertir la pasividad en iniciativa y la vergüenza en placer. El trabajo de una secretaria es pesado y complicado, y es inevitable que te encuentres con cosas difíciles y difíciles en el trabajo. En este momento, si el secretario puede utilizar el humor de forma adecuada, no sólo podrá resolver las dificultades en el trabajo, sino también conseguir un buen humor laboral, eliminar el aburrimiento, superar las frustraciones y resolver problemas en el trabajo. En las actividades de comunicación interpersonal, el uso del humor no sólo facilita la comunicación de sentimientos, la comprensión y la eliminación de la sensación de extrañeza y tensión, sino que también facilita el acercamiento entre sí y la creación de una buena atmósfera de comunicación, lo cual es de gran beneficio para el trabajo secretarial. Por tanto, el humor también es una personalidad imprescindible para una secretaria.
En cuarto lugar, el impacto de la personalidad en la profesión de secretaria.
Como todos sabemos, todos los ámbitos de la vida en la sociedad se dividen en dinámicos y estáticos, fuertes y débiles según la naturaleza. de trabajo. El temperamento hace que las personas desarrollen diferentes rasgos de personalidad, por lo que algunos son flexibles y de pensamiento rápido; otros son lentos y firmes; otros son entusiastas y conversadores y les gusta interactuar con los demás; a algunos no se les dan bien las palabras o les gusta trabajar de forma independiente y permanecer desconocidos; Si una persona no puede elegir una carrera basándose en sus propias fortalezas de carácter y adaptar su carácter a su carrera, será difícil movilizar su entusiasmo por el trabajo, liberar sus habilidades potenciales y hacer bien el trabajo. Con el tiempo, la negatividad y otros factores negativos aparecerán en el trabajo, afectando la eficiencia del trabajo. Por lo tanto, en los últimos años, los empleadores extranjeros se han encontrado con situaciones nuevas a la hora de seleccionar candidatos. Creen que el carácter es más importante que la capacidad. La razón es que si la capacidad de una persona es insuficiente, se puede mejorar mediante el entrenamiento, pero si la personalidad de una persona no coincide con su profesión, será mucho más difícil cambiar, ¿cómo se llama? ¿Un país es fácil de cambiar, pero la propia naturaleza es difícil de cambiar? . Por lo tanto, al contratar nuevos empleados, se debe dar máxima prioridad a las pruebas de personalidad. Sólo cuando su personalidad coincida con su ocupación se podrán evaluar sus habilidades. Esto demuestra que la gente concede gran importancia a la personalidad. Por eso, a la hora de elegir una carrera, además de los conocimientos y habilidades, lo primero que debes considerar es si tu personalidad coincide con la carrera. Los psicólogos creen que elegir una carrera basada en su personalidad puede hacer que su comportamiento sea consistente con su trabajo profesional, aprovechar al máximo su inteligencia y habilidades y dominar fácilmente su trabajo.
La particularidad del trabajo de secretaría debe coincidir con sus rasgos de personalidad. Sólo así podremos aprovechar plenamente las fortalezas de su carácter, estimular sus capacidades potenciales, movilizar su entusiasmo, mejorar su eficiencia en el trabajo y lograr logros extraordinarios en trabajos comunes.
Notas:
① Luo Guanzhong. Romance de los Tres Reinos [M] Jiangsu: Phoenix Publishing House, 2004 (1).
Materiales de referencia:
[1] Yuan Guowei. Ciencias de secretaría [M] Beijing: Higher Education Press, 1990.
Chang Chongyi. Características de la profesión secretarial en China[J]. Revista de la Universidad Normal de Yibin, 2000(9)
Liao Xiaoou. "Ser secretaria por primera vez" [M] Beijing: Enterprise Management Press, 2002.
Chen Xiaohong. ¿Sobre la relación entre la personalidad de los bibliotecarios y el trabajo bibliotecario[J]? Profesión bibliotecaria, 2004(1).
Yu Guohua, Xu Junxian. Psicología General[M]. Beijing: Prensa de Ciencia y Tecnología de China, 1995.
Puente Shiyu. Relaciones públicas y asuntos de secretaría [M] Qingdao: Qingdao Publishing House, 1995.
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