El desarrollo de la Escuela de Salud Langfang de una escuela secundaria técnica ordinaria a una escuela secundaria técnica clave a nivel nacional no puede separarse de los esfuerzos conjuntos del director y el profesorado de la escuela. Hoy en día, la escuela avanza a un ritmo constante hacia una escuela de medicina superior. La razón por la que la escuela tiene tales logros hoy es principalmente porque siempre insiste en partir de la realidad, promoviendo constantemente la innovación educativa, sobreviviendo en la innovación y buscando el desarrollo en la innovación.
Optimizar el entorno educativo e innovar la educación.
Para llevar a cabo la innovación educativa, no solo debemos tener condiciones superiores de funcionamiento escolar como base material, sino también cultivar un equipo de profesores con excelentes habilidades e innovación pionera. Con este fin, la escuela ha realizado esfuerzos en dos aspectos: por un lado, ha seguido de cerca la tendencia de desarrollo de la educación médica, ha intensificado los esfuerzos de modernización y ha mejorado las condiciones de funcionamiento de la escuela. En los últimos años, la escuela ha fortalecido su construcción de infraestructura, invirtiendo casi 70 millones de yuanes para construir, ampliar y renovar 14 edificios, establecer su propio hospital universitario y reverdecer, embellecer, reforzar e iluminar el campus y las áreas familiares. En la actualidad, el edificio de enseñanza de la escuela tiene un área de construcción de 20.000 metros cuadrados y el edificio de laboratorio tiene un área de construcción de más de 9.000 metros cuadrados. Mientras fortalecemos la construcción de infraestructura, hemos invertido casi 10 millones de yuanes en la compra de CT. Se ha instalado una gran cantidad de equipos de enseñanza avanzados, como cámaras, máquinas de edición digital, sistemas de control de enseñanza bidireccionales VOD y sistemas de monitoreo del campus. laboratorios, bibliotecas, aulas multimedia y aulas electrónicas transformadas. La escuela ha realizado redes y automatización desde la gestión de documentos hasta los archivos de personal, desde la gestión financiera hasta la gestión de asuntos generales y la gestión del estado de los estudiantes, desde la gestión de archivos de los estudiantes hasta la gestión de inscripción escolar, empleo y logística. Se ha mejorado aún más el nivel educativo moderno de la escuela. La fortaleza de la escuela ha mejorado significativamente y su influencia social ha seguido expandiéndose. Por otro lado, debemos adherirnos al enfoque orientado a las personas y fortalecer la construcción del equipo docente. La escuela siempre ha colocado en una posición estratégica importante el fortalecimiento de la formación del personal docente. El colegio ha hecho grandes esfuerzos en este sentido. En primer lugar, formular políticas favorables para alentar a los docentes a obtener títulos de doctorado y maestría. Actualmente, hay más de 70 estudiantes de maestría y 2 estudiantes de doctorado. El segundo es apoyar y animar a los profesores a realizar más estudios y participar en actividades prácticas. La escuela envía alrededor de 10 estudiantes cada año a escuelas y colegios prestigiosos en Beijing, Tianjin y otros lugares para continuar sus estudios, generalmente durante más de un año. La escuela ha establecido su propio hospital universitario y los profesores clínicos trabajan en el hospital por turnos, mejorando la capacidad práctica de los profesores. El tercero es fortalecer la formación docente. Cada vacaciones de invierno y verano, todos los maestros reciben capacitación en informática, inglés y tecnología relacionada. En la actualidad, todos los profesores dominan la tecnología de producción de material didáctico y algunos profesores ya pueden impartir enseñanza bilingüe. El cuarto es introducir vigorosamente talentos destacados. La escuela recluta cada año alrededor de 10 talentos del mercado de talentos.
En los últimos años se han introducido 40 nuevos talentos con título de grado o superior, lo que ha supuesto un cambio cualitativo en la estructura del equipo docente. En quinto lugar, para mejorar la calidad de la enseñanza de los docentes, la escuela ha establecido un sistema de evaluación científica de la enseñanza e implementado un sistema de selección bidireccional de "los maestros eligen a los estudiantes y los estudiantes eligen a los maestros", vinculando las bonificaciones y las tarifas de las clases con la calidad de la enseñanza y los estudiantes. evaluación.
Adherirse a la innovación de los conceptos educativos
El mundo de hoy ha entrado en la era de la economía del conocimiento caracterizada por la creación de redes y la informatización, y las funciones económicas y los atributos industriales de la educación se han vuelto cada vez más prominentes. Frente a la situación objetiva de los tiempos, la sociedad y la transformación económica, la escuela rápidamente ajustó sus ideas y conceptos educativos, estableció un nuevo sistema ideológico educativo con la economía del conocimiento como su connotación y la economía de mercado como su modo de funcionamiento, y estableció Una filosofía de gestión escolar "orientada al mercado" es "centrada en el estudiante, cultivo de habilidades como línea principal, educación de calidad como estándar y mejora de la calidad de la educación como propósito". "Marketización" significa romper con las limitaciones del sistema educativo de economía planificada, seguir las leyes de la economía de mercado, empujar las escuelas hacia el mercado y brindar educación para el mercado. "Centrado en el estudiante" significa tomar a los estudiantes como objetos de servicio. Todo el proceso educativo del colegio, desde la administración hasta la logística, desde la gestión docente hasta la gestión de los alumnos, está estrechamente centrado en las necesidades de los estudiantes. Sólo la educación que se adapta a los estudiantes es la mejor educación. "Tomar la formación de capacidades como línea principal y la educación de calidad como base" significa romper con el modo de recibir educación y apegarse a la educación tradicional, con el objetivo principal de cultivar la calidad integral, el pensamiento innovador de los estudiantes y mejorar la conciencia y la innovación innovadoras de los estudiantes. capacidad de innovación. El cultivo de la capacidad práctica recorre todo el proceso de educación y enseñanza, y la mejora de la calidad integral de los estudiantes se considera una tarea regular y básica. "Mejorar la calidad de la educación y la enseñanza como propósito" significa considerar la mejora de la calidad de la educación como el sustento de la supervivencia y el desarrollo de la escuela y como el punto de partida y punto de apoyo de todo el trabajo de la escuela. Creemos firmemente que "la calidad de hoy". es el mercado del mañana, y la alta calidad es el mercado eterno." ". En los últimos años, bajo la guía de esta filosofía de gestión escolar, la escuela ha llevado a cabo una serie de reformas, ha resuelto con éxito varios problemas encontrados en su progreso y ha mantenido un vigoroso impulso de desarrollo.
Insistir en la innovación del modelo de gestión escolar
Para ampliar el espacio habitable, adaptarse a las necesidades del desarrollo social y los cambios del mercado, adherirse a los mercados nacionales e internacionales, ampliar continuamente la escuela canales de funcionamiento, ampliar la escala de funcionamiento escolar y llevar a cabo funcionamiento escolar de múltiples niveles, múltiples estándares y múltiples formas. Se adoptó un enfoque de "cinco orientados al mercado". (1) Comercialización de la matrícula. Contrata tanto a recién graduados como a personal activo; contrata estudiantes en la región y fuera de la provincia; capacita talentos para este sistema y sistemas relacionados; contrata tanto a estudiantes que trabajan como a estudiantes de secundaria técnica profesional y lleva a cabo educación secundaria técnica general; educación profesional superior en 12 provincias, municipios y regiones autónomas, incluidas Hebei, Shanxi, Shandong, Mongolia Interior, Liaoning, Heilongjiang, Jiangsu, Zhejiang, Henan y Tianjin, abriendo un amplio mercado para los estudiantes. (2) Comercialización de entornos profesionales. La escuela capta con precisión el "pulso" del mercado y el desarrollo económico, analiza exhaustivamente la situación actual del empleo y la demanda del mercado, así como la información sobre la oferta y la demanda de las empresas, instituciones y el mercado de talentos, actualiza y ajusta constantemente las especialidades, comprime adecuadamente los largo plazo. especialidades a corto plazo, desarrolla especialidades y mercados a corto plazo, y crea activamente las condiciones para las profesiones que necesita el mercado. Actualmente, hay 20 especialidades que incluyen pruebas médicas, enfermería de medicina interna, enfermería de medicina tradicional china, enfermería inglesa, enfermería general, partería, pruebas médicas, farmacia, tecnología dental e imágenes médicas, y 30 especialidades como cosmetología médica, masajes y acupuntura. , raspado, electrocardiograma y ultrasonido B. Múltiples cursos profesionales crean diversas condiciones favorables para el empleo de los estudiantes. (3) Los objetivos de la formación deben estar orientados al mercado, romper con los viejos conceptos de talento y educación y centrarse en las necesidades socioeconómicas y de mercado para cultivar talentos aplicados y prácticos. (4) Comercialización de la colocación laboral. Para ampliar los mercados laborales nacionales e internacionales, ayudar a los estudiantes a resolver problemas laborales y adaptarse a la nueva situación de apertura bidireccional del mercado médico y de salud después de la adhesión de mi país a la OMC, la escuela estableció rápidamente el Departamento de Empleo. . Sobre esta base, se ha fortalecido la educación sobre los conceptos de emprendimiento y empleo de los estudiantes. Se ha invitado a la escuela a personal internacional de Japón, Canadá, Singapur, etc. para presentar la demanda de talentos en los mercados de atención médica extranjeros. Se ha invitado a líderes relevantes del mercado de talentos nacional a dar informes especiales sobre emprendimiento y conocimiento laboral. Se ha invitado a emprendedores entre los graduados a presentar sus experiencias empresariales. La escuela ha propuesto el concepto de empleo de los "cinco no", que es el concepto de "iniciar un negocio sin buscar empleo, mirar la unidad sin mirar la naturaleza, no buscar una coincidencia con el director, buscar el mercado". sin buscar distribución, buscando empleo sin buscar posicionamiento". Después de graduarse, muchos estudiantes ya no se limitan a trabajar en grandes hospitales.
Algunos de ellos abren sus propias clínicas, otros trabajan en otras clínicas privadas y otros trabajan en hospitales extranjeros, reconociendo su valor de diferentes maneras. Incorporaremos la educación para el emprendimiento en los planes docentes escolares. Para abrir el mercado laboral internacional, los líderes escolares han viajado al Reino Unido, Australia, Japón, Singapur y otros países para contactar canales de empleo. Algunos países han firmado acuerdos o alcanzado intenciones para que los graduados trabajen en el extranjero. En la actualidad, la tasa de empleo anual de la escuela supera el 95%. (5) Comercialización del modelo de gestión escolar. De acuerdo con la situación de espacio escolar pequeño y bajo nivel de funcionamiento escolar, debemos aprovechar al máximo nuestras propias ventajas y llevar a cabo un funcionamiento escolar conjunto y extensivo. En los últimos cinco años, la escuela ha cooperado con 14 unidades, incluidas la Universidad Médica de Hebei, la Facultad de Medicina de Chengde, la Facultad de Medicina de Zhangjiakou, la Universidad Médica de Tianjin, la Facultad Técnica y Vocacional de Hebei, la Escuela de Salud de Jinzhou y 6 hospitales secundarios a nivel de condado.
Adherirse a la innovación del sistema de gestión
La innovación del sistema de gestión de Langfang Health School se refleja en cuatro aspectos. En primer lugar, de acuerdo con el principio de "mejores tropas, administración más sencilla y eficiencia optimizada", los departamentos y puestos se crean en función de la situación real de la escuela, y todos los empleados se contratan mediante competencia. De acuerdo con los principios de que los cuadros puedan subir y bajar, que el personal pueda entrar y salir, igualdad y voluntariedad y toma de decisiones democrática, se adopta un enfoque abierto, igualitario, competitivo y basado en el mérito, desde cuadros de nivel medio hasta empleados ordinarios, desde el director de la oficina de enseñanza e investigación hasta profesores ordinarios y directores. Cuando se encuentran personas talentosas, personas prometedoras tienen sus puestos, y aparecen personas prometedoras, se forman personas capaces y personas mediocres, y "quiero hacerlo" se convierte en "quiero hacerlo". El segundo es fortalecer el sistema de responsabilidades de acuerdo con los principios de distribución según el trabajo y participación de los factores de producción, de modo que todos tengan responsabilidades y objetivos laborales claros, y cada trabajo sea asignado a personal específico, de modo que todos tengan algo que hacer. hazlo y todo está hecho. Llevar a cabo científicamente la reforma del sistema de distribución, establecer los correspondientes mecanismos de recompensa, castigo e incentivo, evaluar estrictamente, recompensar y castigar estrictamente, y vincular los resultados de la evaluación con los beneficios económicos, incorporando plenamente el principio de distribución de "más trabajo, más recompensa, perezoso". administración". En tercer lugar, mejorar los servicios logísticos, socializar según las leyes de la economía de mercado y establecer empresas de catering, servicios, entretenimiento y limpieza. Los servicios de mantenimiento, saneamiento, agua, electricidad, catering y otros de la escuela están todos contratados, y el número de personal formal de gestión de logística se ha reducido de los últimos 39 a 5 mediante concurso laboral. Los servicios de logística han adquirido un nuevo aspecto, formando servicios integrales como catering, comercio, limpieza, baño, peluquería, lavandería y mantenimiento. El personal de servicios de logística ha cambiado sus métodos de trabajo anteriores y ha formado una nueva situación de iniciativa, entusiasmo y consideración. Antes de que se socializara el comedor, la escuela invertía más de 300.000 yuanes cada año en gestión. Después de la contratación, la escuela no sólo no pagó ni un centavo, sino que también ganó 654,38 millones de yuanes adicionales cada año. Al mismo tiempo, los alimentos han mejorado mucho desde el precio hasta la calidad, desde la variedad hasta la higiene. Este enfoque ha sido bien recibido por profesores y estudiantes. Un año después de la contratación de agua y electricidad, se pueden ahorrar más de 654,38 millones de yuanes, minimizando los gastos de la escuela. Cuarto, la gestión estudiantil se vuelve paramilitar. Los estudiantes hacen ejercicios matutinos todos los días y llevan a cabo entrenamiento militar regular, lo que no sólo fortalece la condición física de los estudiantes y ejercita su voluntad, sino que también los ayuda a formar buenos hábitos de vida y estilos rigurosos. En los últimos años, no ha habido infracciones en la escuela y la tasa de infracciones es inferior al 0,5%. Toda la escuela ha formado una atmósfera positiva, saludable y ordenada en el campus.
Insistir en la innovación en el sistema de enseñanza
Shu Xigui, director y secretario del partido de la Escuela de Salud Langfang, solía decir: "No hay estudiantes que no puedan enseñar bien, solo profesores que no pueden enseñar bien No hay malos estudiantes entre los estudiantes, sólo profesores que no pueden enseñar bien. "Diferencias como la mala calidad de los estudiantes, la dificultad para reclutar estudiantes y la dificultad en la gestión de los estudiantes". Rápidamente cambió su filosofía educativa y su modelo de enseñanza y probó todos los medios para explorar modelos y métodos de enseñanza adecuados para los estudiantes. Es necesario cambiar el énfasis en la enseñanza del conocimiento de los libros al cultivo del conocimiento de los libros y la capacidad práctica, es necesario cambiar el énfasis en el aprendizaje de conocimientos indirectos a la combinación del aprendizaje de conocimientos indirectos y la adquisición directa de experiencias, y cambiar el énfasis en resultados de los exámenes al modelo y sistema de enseñanza que enfatiza el proceso de aprendizaje y el cultivo de la calidad. Por un lado, se implementa un sistema de créditos y un sistema de aprendizaje flexible. Los estudiantes pueden elegir cursos y profesores de forma independiente dentro del alcance prescrito y completar sus estudios por etapas. Que "las piernas crezcan lo suficiente para correr rápido y la barriga lo suficientemente grande para comer"; que las personas con malas condiciones económicas completen sus estudios; que aquellos con bajo rendimiento académico obtengan sus diplomas extendiendo el tiempo; Por otro lado, en términos de métodos de enseñanza, es necesario cambiar la "enseñanza concentrada" y la "enseñanza concentrada" por métodos heurísticos, de discusión y defensivos para dar pleno juego a la iniciativa subjetiva de los estudiantes. Desde la adquisición pasiva de conocimientos de los estudiantes hasta el aprendizaje activo de los estudiantes, estimule el interés de los estudiantes en aprender. Para fortalecer la enseñanza práctica de los estudiantes, la escuela ha implementado cuatro métodos para fortalecer la enseñanza práctica, incluido el método de pasantía comunitaria, el método de educación conjunta, el método de enseñanza de práctica simulada y el método de capacitación para el fortalecimiento de habilidades, que han logrado buenos resultados y han mejorado significativamente la experiencia de los estudiantes. capacidad práctica.
Insistiendo en la innovación en la educación moral
Para cultivar la sólida personalidad de los estudiantes y mejorar la calidad integral de los estudiantes, la escuela continúa expandiendo nuevas ideas y nuevas formas de educación moral. Dejemos que la innovación en la educación moral se convierta en una parte integral de la educación innovadora en las escuelas. La escuela ha establecido los modelos "Cinco Cinco" y "Tres Unos".
El "cinco-cinco-cinco" se refiere a: Primero, los cinco sistemas principales: el Sistema de Partido y Liga Juvenil, el Sistema de Asuntos Académicos, el Sistema de Estudiantes, el Sistema de Asuntos Generales y el Sistema Administrativo son responsables de su propias responsabilidades de acuerdo con la naturaleza de su trabajo, y son responsables de la construcción de la civilización espiritual de este sistema, y también hacen un buen trabajo en la educación ideológica y moral de los estudiantes para formar una situación educativa en segundo lugar, centrarse en cinco equipos clave; . Hay cinco equipos centrales de cuadros de propaganda y cuadros estudiantiles de tiempo completo, profesores de clase, cuadros estudiantiles y personal de seguridad organizados por las organizaciones del partido y la liga, que aprovechan al máximo cinco puestos, a saber: radio, columna de periódico en pizarra, cerrado; -Circuito de televisión, recintos culturales y deportivos y red de campus. En cuarto lugar, dominar integralmente los cinco métodos de embellecimiento. Cinco métodos de embellecimiento, a saber, embellecimiento material (verde, iluminación, edificios), embellecimiento humanístico (optimización de las relaciones interpersonales, gestión democrática), embellecimiento ambiental (campus, aulas, comedores, dormitorios) y embellecimiento del conocimiento (organización de caligrafía, pintura, lectura, conocimiento). competencia), embellecimiento emocional (llevar a cabo conversaciones de corazón a corazón, ayudar, tomarse de la mano, en quinto lugar, centrarse repetidamente en los cinco contenidos educativos clave); A saber: la teoría de Deng Xiaoping y la importante educación ideológica de las "tres representaciones" (socialismo, patriotismo, colectivismo), tres virtudes (ética social, ética profesional, virtudes familiares), tres visiones (cosmovisión, visión de la vida, valores); ) Educación; educación sobre civilización y cortesía y educación respetuosa de la ley; educación profesional y educación ideológica profesional; educación sobre el concepto de espíritu empresarial, innovación y empleo
Los "tres" son: un distrito, un puesto y una modernización. La primera área es el área de responsabilidad de los miembros del partido; una posición es el puesto de civilidad en el campus; la otra es la cuasimilitarización de la gestión estudiantil; Mediante la implementación de la gestión paramilitar se cultivan en los estudiantes la conciencia de defensa nacional, el cumplimiento de la ley, la conciencia de grupo, la buena voluntad y el carácter y el estilo decidido. Mediante la contratación general de dormitorios, la contratación de edificios de sucursales, los miembros del partido que contratan dormitorios para estudiantes y la implementación de áreas de responsabilidad de los miembros del partido, se forma una situación de educación para todos los miembros, de modo que los estudiantes puedan aprender buenas ideas, buenas costumbres y buenos estilos a través de contacto con miembros del partido. Mediante la implementación de puestos civilizados en el campus, se establecerá un mecanismo de autosupervisión, autogestión y autodisciplina entre los estudiantes.
En los últimos años, Langfang Health School ha atravesado un camino de desarrollo a gran escala. Este es un camino extraordinario de lucha y un camino de innovación y desarrollo continuos. Creemos firmemente que mientras Langfang Health School pueda continuar llevando adelante este espíritu, seguir el ritmo de los tiempos y esforzarse por innovar, podremos crear un mañana mejor.
La construcción de informatización de la Escuela de Salud Langfang ha alcanzado un nuevo nivel.
Autor: seeyon.com De: UFIDA Clics: 13 Hora: 2004-8-18.
1. Introducción a los antecedentes de la Escuela de Salud Langfang
1.1 Antecedentes escolares
La Escuela de Salud Langfang de Hebei (en lo sucesivo, Escuela de Salud Langfang) es una institución pública. Aquí se encuentran el campus Langfang de la Universidad Médica de Tianjin y el Departamento Médico de la Facultad Técnica y Vocacional de Hebei. La escuela fue fundada en junio de 1961, con una superficie de construcción de 53.973,6 metros cuadrados y un valor total de activos fijos de casi 60 millones de yuanes, de los cuales el valor total del equipo de enseñanza supera los 100.000 yuanes. Los 32 laboratorios están equipados con una gran cantidad de equipos avanzados de enseñanza y experimentación, como escáneres CT,
La Escuela de Salud de Langfang concede gran importancia a la construcción de información. En 2003, construyó una LAN en el campus con más de 500 computadoras y se conectó a Internet las 24 horas del día a través de un servidor proxy. El sistema de enseñanza de control bidireccional está equipado con un moderno centro educativo, que puede satisfacer las necesidades de 100 aulas para impartir simultáneamente material didáctico bajo demanda y otros videos de enseñanza y llevar a cabo educación a distancia.
Después de satisfacer inicialmente la demanda de enseñanza en línea, Langfang Health School ha presentado requisitos más altos para la integración de recursos, automatización de oficinas y construcción de información. Oficina remota, oficina móvil, demandas como la aprobación en línea y una plataforma de información interna unificada. se han incluido en el orden del día.
Desde junio de 5438 hasta octubre de 2003, la Escuela de Salud de Langfang seleccionó la versión estándar V2.3 del sistema de comunicación de oficina UFIDA (en adelante, el sistema de comunicación de oficina) mediante selección y comparación repetidas. Este software tiene versatilidad, facilidad de uso, flexibilidad y practicidad líderes a nivel nacional, y es un sistema de automatización de oficinas maduro y avanzado. Después de varios meses de investigación de la demanda, planificación de aplicaciones, capacitación en implementación y pruebas de ajuste, el sistema se puso en uso oficialmente y alcanzó los estándares esperados. La construcción de informatización de la Escuela de Salud de Langfang ha alcanzado un nuevo nivel.
1.2 Cuello de botella en la gestión de la oficina
l La transmisión de información entre los dos campus no es fluida y los líderes no pueden manejar los asuntos diarios de manera oportuna cuando están en viajes de negocios.
La Escuela de Salud Langfang también tiene una sucursal en University Town. A menudo lleva un día procesar varias aprobaciones y reembolsos en el campus filial. Los avisos importantes de los superiores o de la sede deben ser entregados por personal dedicado. Es difícil cargar, distribuir y procesar rápidamente todo tipo de información utilizando métodos de oficina tradicionales, lo que reduce en gran medida la puntualidad de la comunicación de la información y aumenta los costos de gestión. El segundo es la oficina móvil. Los líderes escolares viajan a menudo para asistir a reuniones, etc. , pero deben retroalimentar información en cualquier momento, mantenerse al tanto de la situación de la escuela, tomar decisiones importantes de manera oportuna o dar instrucciones sobre documentos importantes. A menudo los líderes tardan más de 10 días en revisar las cartas de los superiores, lo que genera retrasos en la circulación, el procesamiento y la implementación de documentos importantes.
l La gestión no está estandarizada y el sistema está seriamente desconectado de las operaciones reales.
Debido a la frecuente ausencia de líderes, se dan situaciones como extralimitación de autoridad y gestión asimétrica;
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Baja eficiencia de la oficina
Debido a factores como la compleja gestión del campus, los procesos de aprobación y muchos departamentos, cuando se maneja un asunto, a menudo es difícil encontrar a alguien o andar por varios departamentos. Por ejemplo, la persona que realiza el reembolso debe encontrarse arriba o abajo y los líderes pertinentes deben firmar para obtener la aprobación, lo que reduce en gran medida la eficiencia del trabajo.
El macrocontrol del líder sobre el plan
Por ejemplo, cada departamento debe informar el plan de pagos del departamento de pregrado al director cada mes. Según la práctica tradicional, cada departamento completa el plan de pago y lo envía a la Oficina de Finanzas. Sin embargo, cuando se realiza el reembolso a fin de mes, el director no puede ver el plan de la oficina de pregrado y firma directamente el reembolso. Pero cuando se trata del departamento de finanzas, algunos departamentos suelen gastar de más. El gasto excesivo sólo podrá reembolsarse el próximo mes. Como resultado, los planes de los líderes escolares están fuera de control y el personal financiero tiene una gestión de fondos inconveniente.
2. Objetivos de implementación y aplicaciones del sistema de comunicación de la oficina de Langfang Health School.
Gestión de pagos
Para controlar aún más los gastos financieros y fortalecer la gestión del presupuesto financiero, los líderes de la unidad de la Escuela de Salud de Langfang otorgan gran importancia a la gestión de pagos y requieren que el sistema de comunicación de la oficina implemente "pagos". aprobación del plan" y "Aprobación del reembolso financiero".
Los jefes de cada departamento informarán los planes de pago cada mes. Todos los gastos dentro de este mes están estrictamente controlados dentro del alcance del plan de pago confirmado por los líderes escolares. Los gastos que excedan el plan no serán reembolsados.
De esta manera, los líderes escolares se centran en el "plan de pago" para su aprobación, y el reembolso financiero se basa en el "plan de pago", que proporciona un estándar unificado para la aprobación del reembolso y fortalece el papel del departamento financiero. presupuesto.
l Gestión educativa
La gestión educativa es la oficina principal de Langfang Health School. La gestión del plan de estudios, la gestión de material didáctico y la evaluación del desempeño de los docentes son el foco de la gestión escolar.
lGestión de documentos
Los archivos de la Escuela de Salud de Langfang han alcanzado los estándares nacionales de gestión de archivos secundarios y el volumen diario de documentos oficiales también es muy grande. El ciclo de circulación interna de la comunicación superior es largo y la eficiencia es baja, y es necesario acudir a los archivos para verificar los documentos oficiales, hay mucho trabajo repetitivo en la emisión interna de documentos y se redactan como documentos electrónicos; . Durante la revisión, se deben realizar revisiones en la copia impresa y luego se debe cambiar el documento electrónico.
El sistema de comunicación de la oficina ayuda a Langfang Health School a lograr la gestión de documentos en línea.
Para lograr una comunicación superior, el archivero lo escanea y lo convierte en un documento electrónico y lo hace circular a través de la función de gestión de documentos del sistema de comunicación de la oficina, lo que acorta en gran medida el ciclo de circulación. Para la correspondencia, el sistema de comunicación de la oficina también puede registrar el proceso de manejo, las instrucciones del liderazgo y otra información. Finalmente, las comunicaciones se archivan en el sistema de gestión de documentos de la oficina y se pueden disfrutar y tomar prestadas con la configuración de permisos adecuada.
El proceso de revisión que consume más tiempo en publicaciones internas se completa completamente en el sistema de comunicación de la oficina, lo que ahorra papel y mejora la eficiencia de la oficina.
lComunicación laboral diaria
-Requisitos de solicitud-
Debido a que el campus es grande y hay muchos edificios, los maestros a menudo van al edificio de enseñanza para asuntos triviales como como imprimir horarios de clases yendo y viniendo entre el edificio de oficinas y el edificio de oficinas. Los sistemas de comunicación de Office ayudan a los profesores a resolver todos los problemas de comunicación en su trabajo diario y, al mismo tiempo, resuelven las barreras de tiempo y espacio.
-Usar módulo-
Colaboración
-Implementación de la aplicación-
Paso 1: El iniciador del mensaje establece y envía un mensaje de colaboración, Expresar en el mensaje sus propias disposiciones, intenciones o la función del mensaje. Al mismo tiempo, el iniciador puede utilizar cualquier formato de archivo como archivo adjunto y transmitirlo al destinatario junto con el mensaje.
Paso 2: El receptor de la información recibe la información y procesa el contenido de la información en consecuencia. El iniciador de la información puede verificar el estado del procesamiento de la información de cada destinatario en cualquier momento y puede proporcionar recordatorios oportunos.
l Celebración de reuniones
-Requisitos de solicitud-
En el proceso de organización de reuniones escolares, a menudo es necesario predecir si el horario de cada participante entra en conflicto con la reunión. tiempo más fácil y razonable.
-Usar módulo-
Agenda/Plan/Reunión
-Implementación de la aplicación-
Paso 1: El organizador de la reunión utiliza por primera vez The El sistema de comunicación de la oficina proporciona funciones de programación de otras personas, pero depende de si los horarios de los participantes y los diversos recursos de la reunión (como salas de conferencias, proyectores, material didáctico, etc.) son consistentes. ) entra en conflicto con la hora de la reunión programada originalmente y se toma una decisión sobre si se reprogramará la reunión.
Paso 2: Para la hora de reunión recién determinada, el organizador de la reunión emitirá un aviso de reunión a través de la función de gestión de reuniones proporcionada por el sistema de comunicación de la oficina. La hora de la reunión se escribirá en el calendario de cada asistente simultáneamente.
lAnuncio de la unidad
-Requisitos de solicitud-
Langfang Health School es una institución administrativa y los anuncios son una de las solicitudes clave.
-Uso del módulo-
Información pública
-Implementación de la aplicación-
Paso 1: Solo los usuarios autorizados pueden convertirse en editores de anuncios de la empresa. Los editores de anuncios pueden ser uno o más y utilizan la función de anuncios proporcionada por el sistema de comunicación de la oficina para crear y publicar nuevos anuncios. Los administradores del sistema pueden eliminar anuncios y más.
Paso 2: Los expertos de la empresa pueden ver el contenido del anuncio en el módulo de anuncios.
l .Discusión especial
-Requisitos de solicitud-
Los profesores y el personal con frecuencia necesitan comunicarse entre sí sobre cuestiones relacionadas con la enseñanza y la planificación de cursos.
-Usar módulo-
Información pública
-Implementación de la aplicación-
Paso uno: Establecer una "discusión entre maestros" en el distrito de administración del sistema ".
Paso 2: Los miembros del cuerpo docente publican temas de discusión en el área de discusión, ven las discusiones y responden a las mismas.
lOtras aplicaciones
-Requisitos de la aplicación-
Algunas herramientas de trabajo de uso común, como boletines de personal, boletines personales, calendarios, calculadoras, etc. , puede brindar mucha comodidad y ayuda al trabajo.
Funciones de uso
Boletín de empresa, boletín personal, calendario perpetuo, calculadora.
-Implementación de la Aplicación-
Ligeramente.
3. Análisis del efecto de la aplicación del sistema de comunicación de la oficina de Langfang Health School.
En el semestre de aplicación del software de comunicación de oficina, a medida que los usuarios prestaron cada vez más atención y aplicaron el sistema de comunicación de oficina, Langfang Health School logró resultados notables en la promoción de la automatización de oficina. Analizando sus efectos específicos de aplicación, se encuentran los siguientes puntos:
l Los decretos gubernamentales llegan con precisión y rapidez a varios departamentos de nuestra escuela y al campus de la ciudad universitaria.
lEstandariza importantes procesos de gestión de aprobaciones
En nuestro sistema, cada trabajo tiene procesos de personalización. A través de las limitaciones de los procesos de oficina, podemos evitar sobrepasar la autoridad y la gestión en el trabajo real. y fenómenos. Además, el sistema de la escuela y la aplicación del sistema se combinan de manera efectiva para garantizar que los diversos sistemas de gestión de la escuela se implementen verdaderamente.
lMejora significativamente la eficiencia de la oficina
Después de usar este sistema, se rompen las limitaciones de tiempo y espacio, y se logran oficinas móviles y oficinas externas. En cualquier momento y en cualquier lugar
Si tienes una computadora y acceso a Internet, puedes trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar. Los líderes no se verán afectados por el trabajo escolar debido a viajes de negocios, y los empleados no tendrán que andar con varios documentos, solicitudes, documentos o esperar la aprobación y firma de los líderes. Además, la mayor parte del trabajo se puede completar en la red del sistema, lo que puede ahorrar mucho tiempo y mejorar la eficiencia del trabajo. Al mismo tiempo, a través del sistema
para la función de notificación de mensajes de texto del teléfono móvil, incluso si el usuario no está en línea, aún puede notificarse a sí mismo mediante mensaje de texto a tiempo. Especialmente varias escuelas.
Coordinación de trabajo, comunicación, aprobación, etc. Los trámites de distrito a distrito se pueden realizar en línea y no es necesario llamar ni venir a hablar. Documentos
No es necesario utilizar vehículos especiales para hacer circular las órdenes gubernamentales, de modo que las órdenes gubernamentales puedan llegar a varios departamentos de la escuela y campus en las ciudades universitarias con precisión y rapidez.
l Fortalecer las capacidades de macrocontrol de los líderes escolares y jefes de departamento en diversas gestiones.
A través del trabajo colaborativo sistemático y funciones de gestión de planes, los líderes escolares informan sobre el trabajo de cada departamento en el día a día. Planes de trabajo
Los planes, programas, etc. realizan un macrocontrol eficaz y directo. Además, también puede fortalecer la conciencia laboral de los líderes escolares y directores de departamento.
La capacidad de realizar un seguimiento, control y planificación científica. Ha fortalecido la comunicación y el intercambio entre líderes y empleados en todos los niveles de la escuela y ha mejorado la cohesión de la escuela secundaria.
l Proporcionar referencia para la toma de decisiones a los líderes escolares
Al registrar y guardar sistemáticamente información y datos relevantes en las acciones de gestión de cada departamento, se forma la valiosa información de recursos de la escuela.
Los bancos de intereses incluyen la asignación de fondos financieros, estadísticas de asistencia, puntuaciones de exámenes de los estudiantes en diversas materias, enseñanza e investigación de profesores, etc.
Según las estadísticas, es conveniente para los líderes escolares realizar consultas en cualquier momento y proporciona una base de datos para la toma de decisiones de liderazgo.