[Palabras clave] Colegios y universidades; gestión administrativa; calidad innovadora
Las personas son el centro de todo trabajo. Para el trabajo administrativo de los colegios y universidades, sólo el personal administrativo con buenas cualidades innovadoras puede reformar el trabajo administrativo de manera sana y ordenada. Por tanto, mejorar la calidad innovadora de los directivos universitarios no sólo está relacionado con el crecimiento y desarrollo personal de los directivos, sino que también es una tarea que debe realizarse en el desarrollo continuo de las universidades.
1. La connotación básica de la calidad innovadora de los directivos universitarios
La connotación de la calidad innovadora de los directivos universitarios se refiere principalmente a la psicología estable de poder generar creatividad, llevar a cabo actividades creativas y lograr resultados de calidad. El desempeño específico es el siguiente:
(1) Buena alfabetización en conocimientos. La labor de los administradores universitarios se centra en la docencia y la investigación científica, por lo que deben tener un buen nivel cultural, conocimientos, profunda memoria, buenas capacidades profesionales y conocimientos de gestión educativa, y ser capaces de utilizar con destreza equipos de oficina modernos y avanzados.
(2) Pensamiento creativo. El pensamiento creativo es uno de los elementos básicos para que los directivos tengan cualidades innovadoras. Los administradores deben tener una forma novedosa de pensar para innovar en los métodos y conceptos de trabajo tradicionales, obtener nuevos conocimientos en el trabajo y crear nuevos métodos y soluciones de trabajo. Este es el modelo de gestión tradicional de la reforma administrativa universitaria, que requiere que el personal administrativo tenga una forma de pensar.
(3)La calidad de la innovación. La innovación a veces es una cualidad, porque cuestionar la tradición y las cosas obsoletas requiere valentía, y no todo el mundo puede hacerlo. Por lo tanto, los administradores no deberían estar sujetos a marcos tradicionales, sino que deberían ser lo suficientemente valientes para explorar cosas nuevas, innovar y no tener miedo al fracaso.
2. Factores que afectan la mejora de la calidad de los administradores universitarios
1. Malentendido de sus propios roles y pensamientos
Muchos administradores no comprenden correctamente sus roles. en el efecto del trabajo. En primer lugar, muchas personas entienden la gestión administrativa como tratar asuntos triviales, como hacer recados, recibir servicios, etc. La razón por la que estos gerentes tienen estos conocimientos es porque tienen poco conocimiento del trabajo administrativo de los colegios y universidades, y no han recibido capacitación profesional antes de asumir sus puestos, por lo que solo trabajan basándose en su propio conocimiento del trabajo administrativo. En segundo lugar, debe haber un fuerte sentido de protagonismo. Muchos administradores piensan que son administradores y que deberían gestionar a los profesores y estudiantes en lugar de prestarles servicios.
2. Sin alto grado de educación.
En la actualidad, la administración universitaria se ha convertido desde hace mucho tiempo en una especialidad independiente. Si desea realizar un trabajo relacionado, debe tener amplios conocimientos, habilidades y calificaciones académicas profesionales. Pero la realidad es que, en primer lugar, muchos jóvenes piensan que la administración universitaria es un trabajo de bajo nivel. Las personas jóvenes y prometedoras están en un buen momento para buscar un gran futuro y no están dispuestos a participar en esta industria. Personas con altas calificaciones académicas y altos títulos profesionales son responsables tanto de la enseñanza como de la gestión. Es básicamente difícil ocuparse de ambas, lo que lleva a descuidar el trabajo administrativo. En segundo lugar, los puestos administrativos actuales en colegios y universidades están ocupados por personas con bajas calificaciones académicas y de edad avanzada, que no tienen sentido de la innovación y tienen pocas oportunidades de mejorar su nivel y capacidad académicos. Finalmente, algunas administraciones universitarias no tienen títulos profesionales, o pueden ser evaluadas para títulos profesionales, pero no están vinculadas a salarios y bonificaciones, lo que hace que muchas personas no estén dispuestas a realizar este trabajo.
3. Falta de incentivos efectivos
Primero, el salario por el trabajo administrativo en colegios y universidades no es alto, y para muchos casi no hay tiempo libre para desarrollar una segunda carrera; Para las personas, este trabajo es relativamente En trabajos de bajo nivel, es difícil para los administradores obtener una sensación de logro y satisfacción en el trabajo. El trabajo principal es el trabajo transaccional, y es difícil mostrar las habilidades y fortalezas de los gerentes, y también es difícil ver los resultados de su trabajo. En segundo lugar, faltan mecanismos eficaces de incentivos y evaluación. En la actualidad, muchas facultades y universidades evalúan a los gerentes desde cuatro aspectos: moralidad, capacidad, diligencia y desempeño. Aunque la clasificación es clara, resulta evidentemente difícil realizar una valoración específica de la moralidad, la capacidad y la diligencia. Además, también falta un buen mecanismo de promoción, es difícil promover puestos, hay poca mano de obra y los puestos de trabajo difícilmente cambiarán en muchos años.
Por lo tanto, mucho personal administrativo trabaja silenciosamente en un mismo puesto casi toda su vida.
En tercer lugar, formas de mejorar la calidad innovadora de los administradores universitarios
1. Reposicionar el papel de los administradores
El papel de los administradores universitarios debe cambiar del de los directivos. en el pasado Conviértete en servidor, coordinador y supervisor. El personal administrativo debe comprender correctamente este trabajo, moderar su postura, manejar el trabajo administrativo con una actitud cálida de servicio, coordinar la relación entre profesores y estudiantes y observar atentamente los cambios en la escuela. Sólo así los administradores podrán innovar verdaderamente en el trabajo administrativo.
2. Fortalecer la formación continua de jóvenes directivos en colegios y universidades.
Solo estando constantemente expuestos a cosas nuevas y aprendiendo nuevos conocimientos podremos generar más ideas y perspectivas nuevas. Por lo tanto, los colegios y universidades deberían fortalecer la educación continua de los trabajadores jóvenes. Primero, cultive su atención al trabajo administrativo. Hacer que los trabajadores jóvenes se den cuenta de que el trabajo administrativo en colegios y universidades es un trabajo altamente profesional con mucho margen de desarrollo, y cambiar la actitud de los administradores jóvenes hacia el trabajo. Bríndeles un plan de estudio. Por ejemplo, las habilidades que necesitas aprender para hacer un buen trabajo en este puesto, los libros que necesitas leer, etc. , dándole una dirección clara para mejorar las capacidades. En segundo lugar, proporcionar canales para la educación continua. Debido a las restricciones de personal administrativo, los colegios y universidades pueden centrarse en el aprendizaje en el trabajo y planificar el aprendizaje. Por ejemplo, brindar oportunidades de aprendizaje en el trabajo y alentar a los administradores a realizar estudios de maestría y doctorado. De acuerdo con el desempeño laboral del personal administrativo y el plan de capacitación de talentos de la escuela, se los envía a la escuela de administración para continuar sus estudios y se les anima a trabajar y estudiar mucho. Además, también puede proporcionar trabajos auxiliares para la reeducación del personal administrativo, como impartir conferencias especiales, enseñanza presencial, etc., para incentivarlos a asistir a clases. También se les pueden crear oportunidades para visitar y estudiar en otras instituciones de educación superior. En resumen, deberían adoptarse diversos métodos para alentar y ayudar a los administradores a llevar a cabo una educación continua.
3. Establecer un mecanismo de incentivos razonable y eficaz.
Los incentivos son uno de los métodos más básicos en la gestión del talento. A través de comportamientos y sistemas de incentivos conscientes, se puede movilizar bien el entusiasmo de los talentos y combinar bien las metas de la organización y las necesidades de los miembros, de modo que los miembros de la organización puedan trabajar con una actitud positiva, crear más desempeño para la organización y, en última instancia, lograr objetivos comunes. goles. Establecer un mecanismo de incentivo razonable y eficaz para la administración universitaria se puede llevar a cabo a partir de los siguientes aspectos.
En primer lugar, mejorar el mecanismo de evaluación de la gestión administrativa. En primer lugar, debemos trabajar duro en la selección de talentos. La selección de talentos debe realizarse mediante contratación abierta, para eliminar el fenómeno de las puertas traseras, y seleccionar talentos de alta calidad para formar un equipo de gestión. En segundo lugar, de acuerdo con la diferente naturaleza y características de cada puesto, se formulan los estándares de evaluación correspondientes y los estándares de evaluación se refinan hasta convertirlos en estándares cuantificables. Según la importancia de los diferentes estándares, se establecen diferentes pesos y la evaluación se realiza en función de la puntuación total. Al mismo tiempo, los ascensos, recompensas y castigos laborales también deben estar vinculados al sistema de evaluación, a fin de motivarlos efectivamente a tener un sentido de competencia y estimular su entusiasmo por el trabajo.
En segundo lugar, mejorar el sistema de promoción. La promoción no es sólo una herramienta de motivación sino también un reconocimiento para el personal administrativo. En comparación con los incentivos salariales, los incentivos de promoción pueden motivar más a los ejecutivos. El sistema de promoción también puede vincularse al mecanismo de evaluación y los resultados de la evaluación pueden utilizarse como referencia para la promoción. Además, se deben considerar exhaustivamente las calificaciones académicas, los títulos profesionales y las capacidades del personal administrativo, se debe mejorar el sistema de promoción actual y se deben proporcionar buenas oportunidades y plataformas de promoción para el personal administrativo. Inspirados por los objetivos de promoción, los administradores abordarán el trabajo administrativo con una actitud más positiva.
En tercer lugar, reformar el sistema de distribución. En otras palabras, el sistema de distribución debe reformarse de acuerdo con las necesidades del personal administrativo y la gestión actual para hacer el sistema salarial más razonable. En la actualidad, existe una enorme brecha de ingresos entre la enseñanza y la administración. El salario del personal administrativo debería inclinarse hacia la enseñanza para que la brecha entre ambos sea más razonable. Además, se puede incrementar el nivel salarial del personal administrativo para satisfacer su necesidad de ser valorados y hacerles sentir que su trabajo es reconocido por la escuela. Luego trabaje con tranquilidad, tenga una actitud laboral positiva, esté dispuesto a mejorar la calidad del trabajo y potencie sus cualidades innovadoras.
Cuatro. Conclusión
Para lograr reforma e innovación en la administración universitaria, debemos mejorar la calidad innovadora del personal administrativo. Para mejorar su calidad de innovación, debemos partir de muchos aspectos.
Los colegios y universidades deben analizar los factores actuales que afectan la calidad innovadora de su personal administrativo y, sobre esta base, combinar el sistema de gestión del talento para formular contramedidas para mejorar su calidad innovadora. Se espera que el análisis de este artículo pueda proporcionar alguna referencia y valor de referencia para que las principales universidades mejoren la calidad innovadora de los gerentes.
[Referencias]
[1] Zhang Yi. Formas de mejorar la calidad de los directivos universitarios [J]. Foro de Educación y Docencia, 2016 (33).
[2] Yang·. Formas de mejorar la calidad de los directivos universitarios [J]. Revista de la Universidad de Nantong (Edición de Ciencias de la Educación), 2009 (04).
[3] Lin Yangfang. Investigación sobre innovación en gestión universitaria [J]. Revista del Instituto de Educación Kaifeng, 2015 (10).