La gestión presupuestaria es el método de gestión financiera más básico, eficaz y autorizado. Es el trabajo central de la gestión financiera y un medio importante para implementar el suministro de fondos y garantizar la gestión financiera. realización de diversas tareas. El siguiente es un análisis de los documentos de gestión presupuestaria que recopilé para usted, espero que le resulte útil.
La gestión del presupuesto de los fondos es la tarea central de la gestión financiera. Al utilizar métodos científicos de tecnología financiera y combinar varios sistemas financieros para preparar presupuestos, los líderes deben prestar más atención a darse cuenta de la practicidad de la preparación del presupuesto, combinar los presupuestos con los gastos reales y maximizar la eficiencia del uso de los fondos.
Palabras clave: ¿Efectividad en la gestión presupuestaria
? Todo saldrá bien si se prevé y se arruinará si no se prepara. ? De manera similar, las personas deben tener una visión al hacer las cosas y la gestión de fondos debe tener un plan y un presupuesto. El llamado presupuesto es una parte importante de la contabilidad de gestión. La elaboración de presupuestos, por definición, es un plan o previsión expresada de forma cuantitativa para un determinado tema o proyecto para un período de tiempo en el futuro. Es una actividad que establece objetivos e impulsa la evaluación posterior del desempeño. La gestión del presupuesto financiero es una serie de actividades de gestión financiera que llevan a cabo las unidades a través de la preparación del presupuesto, el control interno y la evaluación del desempeño con el fin de alcanzar las metas económicas establecidas. Abarca todo el proceso de preparación y ejecución del presupuesto financiero. La calidad de la gestión presupuestaria está directamente relacionada con la realización de los objetivos generales de la unidad. La gestión integral y científica del presupuesto financiero no sólo puede asignar racionalmente y utilizar eficazmente recursos financieros limitados, sino también ayudar a realizar evaluaciones del desempeño de las unidades y personas responsables, promover la mejora y la implementación de diversos sistemas de gestión y mejorar continuamente los niveles de gestión.
La gestión presupuestaria es el método de gestión más básico, eficaz y autorizado de la gestión financiera. Es la tarea central de la gestión financiera y un medio importante para implementar el suministro de fondos y garantizar la realización de diversas tareas. Este artículo analiza tres aspectos: preparación del presupuesto, ejecución del presupuesto y análisis y supervisión de la ejecución del presupuesto, y discute con todos cómo maximizar la eficiencia del uso de fondos limitados y garantizar las tareas de construcción de las unidades presupuestarias.
En primer lugar, fortalecer la gestión presupuestaria, la elaboración de presupuestos científicos es la base.
1. Determinar la entidad presupuestaria autorizada.
Primero, establezca una organización de gestión del presupuesto. Este punto es a menudo sólo una formalidad en el trabajo real y no desempeña su papel real. Esto ha resultado en el énfasis pasado en la gestión presupuestaria del departamento de contabilidad y el descuido del papel de la agencia de gestión presupuestaria. Esta organización se estableció para involucrar a todos los departamentos funcionales de la empresa en la formulación del presupuesto, promover el máximo flujo de información, hacer que la comunicación de la preparación del presupuesto sea más detallada y aumentar la cientificidad y operatividad del presupuesto.
En segundo lugar, los máximos dirigentes de la unidad participan en la formulación del presupuesto. En el pasado, sólo el departamento financiero completaba e implementaba el presupuesto, lo que reducía la autoridad del presupuesto y daba como resultado una fuerza vinculante presupuestaria débil. Para solucionar este problema, es necesario permitir que los máximos dirigentes de las unidades participen en la formulación del presupuesto, tengan el poder de decisión final y escruten, estudien y determinen partida por partida. Sólo así podremos desarrollar un plan presupuestario práctico basado en la situación general de toda la unidad.
En tercer lugar, ¿presupuesto? ¿Humanizado? . Debemos respetar la naturaleza humana, utilizar nuestra iniciativa subjetiva y crear mejores presupuestos. ¿Es este nuestro presupuesto? atmósfera. Quienes participan en la preparación del presupuesto deben comprender de manera realista la situación del personal y las necesidades de desarrollo empresarial, determinar los niveles de financiación del personal y de las empresas sobre esta base, considerar exhaustivamente el impacto de los factores internos y externos, históricos y futuros, y predecir científicamente los cambios en el desarrollo económico para poder mejorar la eficiencia. Elaborar presupuestos con visión de futuro.
2. Dominar los principios de la elaboración de presupuestos.
(1) Adherirse al principio de vivir dentro de los propios medios y equilibrar los gastos.
Si vives en una familia pequeña, debes tantear tu bolsillo antes de gastar dinero, sobre todo en todos. Al organizar las tareas comerciales, debe hacer tantas cosas como sea posible de acuerdo con sus posibilidades financieras y con su dinero. No gaste demasiado dinero en otras cosas. Es decir, se debe determinar la escala de gastos en función del ingreso total. Lograr una balanza de pagos y un ligero equilibrio.
(2) Adhiérase al principio de planificación general y centrándose en los puntos clave.
La construcción de la unidad es un todo orgánico. Al elaborar los presupuestos debemos tener un pensamiento sistemático, lograr un equilibrio integral y promover el desarrollo coordinado de los diversos emprendimientos.
El primero es fortalecer el macrocontrol de los fondos, garantizar la determinación científica y el ajuste oportuno del índice de distribución de los gastos comerciales relevantes y garantizar el desarrollo coordinado de los negocios relevantes en proporción; el segundo es prevenir y superar la arbitrariedad en la asignación de fondos; , formular científicamente varios estándares de suministro de fondos y evitar dificultades. En tercer lugar, los fondos extrapresupuestarios deben incluirse en la gestión presupuestaria para prevenir y superar el problema de prestar atención únicamente a los fondos intrapresupuestarios e ignorar los fondos extrapresupuestarios, lo que causará gastos adicionales. -Fondos presupuestarios para salirse de control. Destacar los puntos clave es garantizar las tareas principales, urgentes e influyentes en la construcción de unidades. Esto se basa en las tareas del centro de trabajo de la unidad a principios de año y determina el enfoque del trabajo de todo el año. Es necesario hacer planes generales, resaltar los puntos clave y garantizar de manera efectiva un apoyo sólido.
(3) Adherirse al principio de planificación estricta y manejo de asuntos de acuerdo con la ley.
El presupuesto aprobado tendrá efectos legales. Por lo tanto, en el proceso de preparación del presupuesto, debemos formular planes de preparación estrictos de acuerdo con los requisitos de los métodos de preparación del presupuesto y completarlos a tiempo y con alta calidad.
(4) Respetar el principio de frugalidad y eficiencia.
El artículo 30 de la Ley de Presupuesto de mi país estipula: La preparación de los gastos presupuestarios en todos los niveles debe seguir los principios de economía estricta y de construir el país a través de la diligencia y el ahorro. ? Adherirse a una estricta frugalidad no sólo puede aprovechar plenamente los recursos financieros limitados y aliviar la contradicción entre la oferta y la demanda, sino también favorecer la continuación de la gloriosa tradición de trabajo duro de nuestro país y la construcción ideológica y de estilo de trabajo de la unidad. Un propósito importante de implementar la gestión presupuestaria es esforzarse por obtener el máximo efecto económico al mínimo costo, enfatizando la efectividad del presupuesto, es decir, buscando cuidadosamente el plan y las metas óptimas.
3. Utilizar métodos presupuestarios científicos y sistemáticos.
La formulación del presupuesto debe ser un proceso de juegos repetidos entre los participantes. En este proceso, el flujo de información es multidireccional e iterativo hasta que se alcanza un acuerdo final.
En nuestro trabajo actual de los últimos años, a menudo resumimos algunas buenas experiencias. Por ejemplo, al preparar un presupuesto, la agencia de preparación de presupuesto organizará simposios con líderes de varios departamentos y personal relevante. Cada departamento propondrá un presupuesto departamental basado en sus principales tareas a lo largo del año, y estudiará y discutirá los proyectos reportados uno por uno. . ¿Dos arriba y dos abajo? programa y finalmente completar la preparación del presupuesto. Los métodos principales son los siguientes:
(1) Establecer una biblioteca de proyectos. Las unidades presupuestarias deberían establecer una biblioteca de proyectos basada en los recursos financieros y las prioridades. En primer lugar, en la biblioteca del proyecto se incluyen los elementos que se necesitan con urgencia para el trabajo de seguridad y las operaciones laborales diarias. En segundo lugar, examinar si los proyectos pueden cotizar en el mercado. Si los fondos lo permiten, considerando las necesidades reales de trabajo de la unidad, es necesario incluirlos en la biblioteca del proyecto, y aquellos que sean innecesarios serán eliminados.
(2) Demostración científica del proyecto. Para los gastos básicos, como agua, electricidad, calefacción y otros gastos oficiales relativamente ciertos, se incluyen directamente en el presupuesto; para algunos proyectos inciertos, el comité de presupuesto propondrá indicadores clave y los departamentos funcionales los discutirán plenamente hasta que se llegue a un acuerdo; alcanzado. El comité debe revisar el proceso de discusión. Proporcionar orientación y supervisión para gastos especiales como proyectos de infraestructura y adquisición de materiales a granel. El departamento comercial debe proporcionar información relevante como la base de establecimiento del proyecto, el presupuesto del proyecto, los documentos de aprobación del proyecto y la compra de bienes. formulario de consulta, etc. , demostrar su ejecutabilidad e implementarlo después de ser presentado al liderazgo de la unidad para su aprobación por el Comité de Presupuesto.
(3) Realizar un presupuesto científico basado en un presupuesto de base cero. La preparación del presupuesto unitario ha cambiado del presupuesto base en el pasado al presupuesto base cero. El presupuesto de base cero es un método científico de elaboración de presupuestos.
¿Se considera el gasto de diversos fondos durante el período base? ¿cero? Una forma de preparar un presupuesto es considerar únicamente la necesidad y la escala de diversos gastos durante el período presupuestario. No se basa en los indicadores presupuestarios del año anterior, sino en el trabajo central anual determinado por la unidad. De acuerdo con el principio de primero urgente y luego lento, ponga en cola todas las partidas presupuestarias y organice los fondos en su conjunto.
Desde la perspectiva de los métodos de preparación del presupuesto, ¿se está reemplazando gradualmente el presupuesto de base cero? ¿Cardenalidad + factor? Ley, la preparación del presupuesto tiende a ser razonable. Los presupuestos de gastos pasan de ser amplios a detallados y los objetivos de control se vuelven más específicos. Desde la perspectiva del control presupuestario, las actividades financieras en todos los niveles han pasado de no prestar atención a los presupuestos a analizar el progreso con respecto a los presupuestos mensual, trimestral y anual. La mejora de los métodos de gestión del presupuesto financiero ha desempeñado un papel positivo en la promoción de la gestión financiera de la unidad. Sin embargo, todavía existen algunos problemas cuando se trata de presupuestar, como los métodos simples de presupuestación. ¿Presupuesto de base cero? Es sólo una forma.
Aunque el presupuesto de base cero se ha implementado durante muchos años, ¿pero el presupuesto de base cero? La implementación sigue siendo difícil en la preparación del presupuesto, el nivel general de ingresos y gastos presupuestarios y la estructura de gastos a menudo se determinan en función de la situación específica del personal y el desarrollo comercial real del departamento o unidad; ¿La base del año pasado + los factores de este año? En el método antiguo, la preparación del presupuesto es relativamente general y poco realista, y es difícil dividir el presupuesto en varios departamentos para su implementación.
En segundo lugar, la clave es fortalecer la gestión presupuestaria y ejecutarlo estrictamente.
Tener un presupuesto no significa tener gestión presupuestaria. La ejecución presupuestaria eficaz y el control de procesos son los aspectos principales de la gestión presupuestaria. El proceso de ejecución presupuestaria es el proceso de organizar e implementar garantías de financiación para lograr los objetivos esperados. Sólo haciendo un buen trabajo en la ejecución presupuestaria se podrá implementar eficazmente la gestión del plan y lograr una eficiencia óptima en el uso de los fondos.
1. Cambiar conceptos y mejorar la comprensión de la gestión del presupuesto financiero.
Los presupuestos de muchas unidades son sólo una formalidad, un medio para hacer frente a las inspecciones, y son superficiales. Por lo tanto, es de gran importancia cambiar conceptos, dar amplia publicidad y fortalecer la gestión del presupuesto financiero. Precisamente porque todo el mundo tiene este tipo de conciencia presupuestaria y este concepto general, podemos evitar gastar dinero descuidadamente y gastar dinero en nuestras cabezas.
2. Fortalecer el concepto de legalidad presupuestaria y reforzar las restricciones presupuestarias.
La gestión presupuestaria es una especie de gestión del control del poder y un mecanismo de disposición. ¿Un presupuesto no es igual a una previsión o plan, sino que se desarrolla como un presupuesto interno? ¿constitución? , todas las unidades responsables deben implementarlo. El presupuesto no es un fin en sí mismo; el propósito del presupuesto es el control. El presupuesto refleja el poder de cada unidad responsable en forma de cuadro. Esta descentralización se basa en el nivel mínimo de no control. El presupuesto es un método razonable adoptado por los controladores del poder, es decir, con el objetivo de lograr los intereses generales, se aclaran los derechos y obligaciones de cada unidad presupuestaria y cada unidad cumple con sus funciones.
3. Inspeccionar estrictamente para garantizar la ejecución del presupuesto.
Reforzar la supervisión y control de la ejecución presupuestaria y ejecutar estrictamente el presupuesto. Una vez aprobado y emitido el presupuesto fiscal, la agencia de ejecución presupuestaria debe organizarlo e implementarlo cuidadosamente, descomponer el presupuesto capa por capa e implementarlo horizontal y verticalmente en cada unidad, departamento, vínculo y puesto para formar una responsabilidad integral de ejecución presupuestaria. sistema. Un control estricto ha impuesto mayores requisitos para el personal financiero. La llamada rigurosidad significa una revisión estricta de los proyectos de ley, una implementación estricta de acuerdo con el presupuesto establecido y un rechazo estricto de los gastos arbitrarios. Simplemente cambie el concepto de salir del paso, sea una buena persona y anteponga el gasto presupuestario.
4. Ajustar el presupuesto de manera oportuna para que convivan flexibilidad y seriedad, y fortalecer el carácter científico del presupuesto.
Una vez determinado el presupuesto, el ejecutor del presupuesto debe gestionarlo, promover su ejecución e inspeccionarlo, revisarlo y ajustarlo en función de la situación real en el momento en que sea necesario. Aunque prevemos posibles situaciones futuras al formular el presupuesto y formulamos las medidas de emergencia correspondientes, la gestión presupuestaria no puede ser estática y el presupuesto debe revisarse periódicamente. Aquí se debe considerar la flexibilidad y seriedad presupuestaria. Si el presupuesto no puede ajustarse con flexibilidad, puede divorciarse de la realidad y perder su función rectora. Pero si lo ajustas al azar, inevitablemente perderás su seriedad. Por lo tanto, en la ejecución presupuestaria, se debe realizar un seguimiento frecuente de la ejecución presupuestaria y se debe utilizar flexibilidad y seriedad.
En tercer lugar, fortalecer la gestión presupuestaria y prestar atención al análisis y evaluación del presupuesto son extensiones necesarias.
Fortalecer la supervisión de la ejecución presupuestaria, principalmente para supervisar y evaluar el uso de los fondos. Aunque el presupuesto esté implementado, eso no significa que la tarea de implementación del presupuesto esté completa. También es necesario supervisar el proceso de uso de los fondos y evaluar la eficiencia del uso de los fondos. Esta es una extensión necesaria de la ejecución presupuestaria y un vínculo clave que no se puede ignorar. A través del análisis y la evaluación, podemos comprender oportunamente el desarrollo y los cambios en el proceso de ejecución del presupuesto, descubrir y estudiar los problemas existentes y diversos factores desfavorables en la ejecución del presupuesto, resumiendo así experiencias y lecciones, tomando medidas oportunas, mejorando el nivel de gestión del presupuesto, y dar pleno juego al papel de la gestión presupuestaria. La forma de realizar un análisis en profundidad del presupuesto para lograr el propósito de promover la ejecución presupuestaria comienza principalmente con dos aspectos:
1. Explorar diferentes ángulos y realizar un análisis integral.
En el análisis anual, exploramos diferentes ángulos y realizamos análisis integrales basados en las necesidades de la gestión. Por ejemplo, la combinación de análisis integral y análisis temático significa que durante el análisis integral, se realiza un análisis temático en algunos proyectos que preocupan a la dirección. Al realizar un análisis integral, es necesario analizar todo el flujo de capital, las empresas y resultados clave, resumir las experiencias y plantear los problemas existentes. Para las tareas clave a lo largo del año, se pueden realizar análisis temáticos, se pueden realizar demostraciones y análisis temáticos del proyecto y se pueden resumir las ganancias y pérdidas del proyecto. Por poner otro ejemplo, se pueden combinar análisis regulares y análisis irregulares, y se pueden realizar análisis irregulares anualmente y trimestralmente para proporcionar a la gerencia datos de manera oportuna y proporcionar una base para el siguiente paso del trabajo.
2. Utilice múltiples métodos para realizar un análisis integral.
Utilice una variedad de métodos técnicos profesionales, como análisis comparativo y análisis de factores, combinados con información financiera, comercial, técnica y de políticas relevante, para analizar las diferencias entre el presupuesto y la finalización real, descubrir los aspectos subjetivos y razones objetivas de las diferencias, y analizar cualitativamente el estado actual, las tendencias de desarrollo y el potencial de las unidades de ejecución presupuestaria, así como los problemas existentes en el proceso de ejecución presupuestaria desde aspectos cuantitativos y cuantitativos para proporcionar una base para la preparación del presupuesto para el próximo año. Cuando se utilizan estos métodos, el análisis estático se puede cambiar a análisis dinámico, como al final del año presupuestario. Sólo analizamos el presupuesto y la ejecución del año en curso, lo que hace que el análisis sea limitado. Podemos extender la comparación hacia adelante y acumular varios años de datos, para que sean más precisos y confiables. Por otro ejemplo, en el trabajo real, a menudo nos encontramos con algunas emergencias, como ajustes de precios y la aparición de emergencias. Podemos utilizar la probabilidad para predecir la posibilidad de que ocurran eventos en entornos inciertos, aumentar o disminuir los gastos, mejorando así la confiabilidad de la preparación del presupuesto y la precisión de los valores presupuestarios, y reduciendo el riesgo de los indicadores presupuestarios.
Cuatro. Conclusión
La gestión de fondos debe dividirse en tres pasos: preparación del presupuesto, ejecución del presupuesto y evaluación y análisis de los resultados de la ejecución del presupuesto. Estos tres vínculos están interrelacionados y entrelazados. Sólo así podremos garantizar el máximo beneficio del uso de los fondos.
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