La gestión de proyectos de ingeniería es una rama importante de la gestión de proyectos. Utiliza perspectivas, teorías y métodos de ingeniería de sistemas a través de una determinada forma organizativa para gestionar todo el trabajo dentro del ciclo de vida de los proyectos de construcción de ingeniería, incluidas las propuestas de proyectos. El estudio de viabilidad, la toma de decisiones del proyecto, el diseño, la consulta de equipos, la construcción, la visa, la aceptación y otros procesos de movimiento sistemático se planifican, organizan, dirigen, coordinan y controlan para lograr el propósito de garantizar la calidad del proyecto, acortar el período de construcción y mejorar la eficiencia de la inversión. . De la definición de gestión de proyectos de ingeniería, podemos ver que la gestión de proyectos en la etapa de construcción es un vínculo en todo el proceso de gestión de proyectos de construcción de ingeniería. Lo que quiero explicar en este artículo es la gestión de proyectos en este enlace. Seguirá la dirección del proyecto en la etapa de construcción. Las reglas de gestión se discuten gradualmente.
1. Establecer el departamento de gestión (gestión) del proyecto. Después de completar la supervisión y la licitación de construcción, firmar el contrato con el postor ganador y completar las "tres conexiones y una nivelación" del sitio, el proyecto. La administración ingresará oficialmente a la etapa de gestión de la construcción del sitio. De acuerdo con las características y la situación real del proyecto, el constructor, el supervisor y el grupo de construcción deben establecer departamentos de gestión de proyectos adecuados en el sitio de construcción. Para realizar los siguientes tres aspectos al establecer un trabajo de departamento de gerente de proyecto (gestión).
1. Dotación de personal del departamento de proyectos Podemos asignar razonablemente personal de gestión de proyectos de acuerdo con el tamaño y la complejidad del proyecto de construcción. Generalmente, el departamento de proyectos está compuesto por un director de proyecto y varios miembros del personal profesional y técnico. Piensa que independientemente del proyecto de construcción, independientemente de su tamaño y complejidad, un director de proyecto debe ser claro y esencial.
2. Formule varias reglas y sistemas básicos del departamento de proyectos y aclare los derechos y responsabilidades de los miembros del proyecto. El viejo dicho "Sin reglas, no hay reglas" ilustra la importancia del orden. La razón por la que Estados Unidos puede crear un PIB per cápita mucho más alto que nuestro país se debe principalmente a la institucionalización, estandarización, estandarización y procedimentalización de la producción. Si una organización de gestión carece de reglas, sistemas y procesos claros, y cada miembro del proyecto no tiene autoridad y responsabilidades claras, inevitablemente se producirá un caos en el trabajo, lo que inevitablemente afectará la implementación de las tareas de gestión del proyecto. Por lo tanto, una vez establecido el departamento (gestión) del director de proyectos, la empresa puede instruir al director del proyecto para que organice y formule varias reglas y sistemas básicos del departamento de proyectos de acuerdo con las reglas, sistemas y requisitos de la empresa, y divida los derechos y responsabilidades de cada proyecto. miembro. De esta manera, el director del proyecto puede aprovechar al máximo la creatividad y el entusiasmo de cada miembro, dar rienda suelta al espíritu de equipo y crear un buen ambiente interno para el buen progreso de la construcción del proyecto.
3. Establecer un modelo de gestión centrado en el director de proyectos. Dado que la gestión de proyectos tiene mayores responsabilidades y riesgos, su gestión implica mano de obra, tecnología, equipos, materiales, fondos y otros factores. organizar, comandar, coordinar y controlar, se debe implementar un modelo de gestión centrado en el gerente de proyecto. Durante el proceso de implementación del proyecto, se debe otorgar al gerente de proyecto mayor poder para que pueda manejar diversos problemas que surjan durante el proceso de implementación del proyecto en el momento oportuno. manera. .
2. Gestión de la etapa inicial de construcción El gerente (gerencia) del proyecto en el sitio es responsable de organizar y coordinar los preparativos para la etapa inicial de construcción, verificar la dotación de personal de supervisión y construcción, revisar el plan de supervisión y los detalles de implementación, y aprobar el informe de supervisión "Diseño de organización de la construcción" organizar la entrega de los puntos de control de medición, conexiones de agua y electricidad de la construcción, y explicaciones técnicas de los planos de construcción, etc.
Al revisar el "Diseño de la organización de la construcción", el departamento de gestión (gestión) del proyecto debe centrarse en revisar el despliegue de la construcción de la unidad de construcción, el plan de construcción, el plan de progreso de la construcción, las medidas de aseguramiento de los objetivos de progreso y las medidas de aseguramiento de la calidad. objetivos, Medidas para garantizar los objetivos de seguridad, construcción estacional y construcción civilizada. Controla todos los aspectos desde la fuente.
3. Preparación del plan del proyecto de ingeniería La planificación del proyecto de ingeniería es el proceso de planificar y organizar el proceso de implementación del proyecto de ingeniería para lograr los objetivos establecidos del proyecto de ingeniería. Al planificar las actividades, se determina de antemano qué se hará, cómo se hará, cuándo se hará y quién lo hará. El contenido específico incluye la determinación de los objetivos del proyecto y la formulación de métodos y medidas específicas para lograr los objetivos del proyecto. El plan del proyecto es un requisito previo para la implementación del control del proyecto. El propósito del personal de gestión de proyectos para implementar el control del proyecto es realizar el plan que refleja los objetivos del proyecto. Los planes que la unidad de construcción debe preparar durante la fase de construcción del proyecto incluyen principalmente el plan de progreso general de la construcción del proyecto, el plan anual del proyecto, el plan de calidad del proyecto y el plan de comunicación del proyecto.
El plan general de avance de la construcción de un proyecto de ingeniería es un despliegue unificado de todo el proceso desde el inicio de la construcción hasta su finalización y puesta en servicio (operación).
Su objetivo principal es organizar el progreso de la construcción de los proyectos de cada unidad, asignar razonablemente las inversiones anuales, organizar la colaboración en todos los aspectos y asegurar la finalización de diversas tareas de construcción determinadas por el diseño.
El plan anual del proyecto se prepara en base al plan general de avance de la construcción del proyecto y los documentos de diseño aprobados. Este plan no sólo debe cumplir con los requisitos del plan general de avance de la construcción del proyecto, sino también ser compatible con los fondos, equipos, materiales y fuerzas de construcción que se puedan obtener ese año. Los proyectos construidos este año deben organizarse razonablemente de acuerdo con los requisitos para respaldar la producción o la entrega en lotes.
El propósito de preparar un plan de calidad del proyecto es aclarar los derechos y responsabilidades que asignamos y los estándares de calidad que adoptamos en el proceso de gestión del proyecto. Su contenido también debe incluir medidas de aseguramiento de la calidad del proyecto y medidas de control de calidad del proyecto. .
El contenido principal de la preparación del plan de comunicación del proyecto es formular un sistema de reuniones periódicas y un sistema de presentación y publicación de información en todos los niveles, determinar el método de revisión del proyecto y el proceso de manejo y notificación de problemas e incidentes del proyecto.
IV.Control de objetivos de proyectos de ingeniería La gestión de proyectos de ingeniería es una actividad de gestión con el control de objetivos del proyecto (control de calidad, control de progreso y control de inversión) como núcleo. Los tres objetivos principales de los proyectos de ingeniería son la calidad y el progreso. y la inversión. Es un todo interrelacionado. Hay aspectos contradictorios y aspectos unificados entre los tres objetivos principales. Al realizar la gestión de proyectos de ingeniería, debemos considerar plenamente la relación de oposición y unificación entre los tres objetivos principales del proyecto de ingeniería, prestar atención a la planificación general y la determinación racional de los tres objetivos principales y evitar que la búsqueda ciega de un solo objetivo afecte. o interferir con otros objetivos en el proceso de control de objetivos. En el proceso, debe pasar por enlaces básicos como entrada, conversión, retroalimentación, comparación y corrección. Podemos utilizar la planificación, organización, coordinación y otros medios, y tomar medidas desde aspectos organizativos, técnicos, económicos, contractuales y otros para garantizar la realización sin problemas de los objetivos del proyecto.
El control se puede dividir en muchos tipos debido a los diferentes métodos y métodos de control. Por ejemplo, de acuerdo con el proceso de desarrollo de las cosas, podemos utilizar los procedimientos de control básicos de planificación previa y control previo, control de procesos durante el evento y control correctivo después del evento.
1. Control de calidad de los proyectos de ingeniería La calidad es la vida de los proyectos de ingeniería Para gestionar con éxito los proyectos de ingeniería, las cuestiones de calidad deben considerarse como el contenido central de la gestión de proyectos. Durante el proceso de implementación del proyecto, el departamento de gestión (administración) del proyecto debe celebrar reuniones especiales con frecuencia para enfatizar los problemas de calidad y establecer altos estándares de calidad. Esto debe implementarse de principio a fin.
Son muchos los factores que afectan a la calidad de los proyectos de ingeniería, que habitualmente se pueden resumir en cinco aspectos: personas, maquinaria, materiales, métodos y medio ambiente. El control de calidad de los proyectos de ingeniería debe ser un proceso integral de control de todo el proceso, y los gerentes de proyecto deben tomar medidas efectivas para controlar estos factores para garantizar la calidad del proyecto. Para las personas, debemos considerar y controlar exhaustivamente todos los aspectos, como la calidad ideológica, la calidad profesional, la calidad física, etc., para la maquinaria, nuestro departamento de gestión de proyectos puede requerir supervisión in situ para confirmar si se ha seleccionado el equipo mecánico adecuado y si se ha seleccionado. se basa en requisitos técnicos y de proceso. Se han establecido varios sistemas de gestión de materiales, se deben realizar inspecciones y aceptaciones para garantizar el uso correcto y razonable de las materias primas, productos terminados, productos semiacabados y componentes; debe determinarse mediante análisis, investigación y comparación sobre la base de la confirmación de viabilidad. Deben establecerse mediante planes de optimización, procesos, diseños y medidas para el medio ambiente, un buen entorno técnico, entorno de gestión y entorno laboral; orientación, supervisión e inspección para proporcionar buenas condiciones para lograr los objetivos de calidad.
El control de calidad de los proyectos de ingeniería debe centrarse en investigar diversos factores que interfieren con la calidad, predecir varias posibles desviaciones de calidad y tomar medidas preventivas efectivas que deben corregirse a tiempo para garantizar la calidad. Los proyectos de ingeniería siempre están bajo el control efectivo de los gerentes de proyecto.
En el trabajo diario de control de calidad, el departamento de gestión de proyectos (gerente) supervisa e inspecciona principalmente la supervisión, exigiéndoles que cumplan estrictamente con el "Código de supervisión del proyecto de construcción", el "Código de aceptación de calidad de la construcción del proyecto de construcción", el diseño. Los planos y los requisitos técnicos requieren administración en el sitio. La estación lateral debe seguir el sitio de construcción en todo momento, completar cuidadosamente el registro de supervisión y varios registros relacionados del proyecto en detalle y garantizar el personal de construcción, el equipo de construcción, las materias primas de construcción y. procedimientos constructivos. El personal de gestión del proyecto también debe ir al sitio de construcción para realizar inspecciones puntuales en cualquier momento. Si se encuentra algún problema de calidad de la construcción, consultará con el supervisor y lo notificará en las reuniones semanales del sitio de construcción o solicitará al supervisor que emita un aviso de rectificación (o). detener la orden de trabajo). Cuando el proyecto llegue a partes clave, también se debe invitar al lugar al personal de supervisión de calidad para guiar el trabajo. Además, el personal profesional y técnico del departamento de gestión (gestión) del proyecto debe comprender completamente la intención del diseño y comprender los puntos de control de calidad para que el control de calidad real sea más eficaz.
2. Control del progreso del proyecto Además de que el supervisor controla el progreso del proyecto, el departamento de gestión (gestión) del proyecto también gestiona el progreso del proyecto. El departamento de gestión (administración) del proyecto comprobará el progreso de la construcción de acuerdo con el diagrama de red del "Diseño de organización de la construcción" aprobado por la supervisión y por nosotros, y recordará al ingeniero supervisor que inste a la unidad de construcción a tomar las medidas correspondientes para acelerar la construcción. progreso de modo que el progreso real sea consistente con el progreso planificado. Para garantizar el objetivo general del período de construcción, el departamento de gestión (administración) del proyecto puede exigir que la unidad de construcción presente planes anuales, planes trimestrales y planes mensuales al supervisor para su revisión, y el supervisor luego informará al proyecto. departamento gerente (administración) para inspección y supervisión en cualquier momento. Para los informes presentados por la unidad de construcción que solicita una extensión, el departamento de gestión (gestión) del proyecto debe realizar una investigación en profundidad, analizar y estudiar las verdaderas razones de la extensión del proyecto y exigir que el supervisor firme el informe en función del número real. de días de prórroga permitidos.
Hay muchas razones por las que los objetivos de progreso de un proyecto de ingeniería no se pueden alcanzar según lo planeado. Como propietario, la organización y la coordinación son la clave para lograr un control efectivo del progreso. Porque hay muchas unidades relacionadas con el progreso del proyecto, incluidos los propietarios del proyecto, las unidades de supervisión, las unidades de diseño, las unidades de construcción, las unidades de suministro de materiales, las unidades de suministro de equipos, las unidades de suministro de capital, las unidades adyacentes al proyecto, los departamentos gubernamentales que supervisan y gestionan la construcción del proyecto, etc. ., si sin una buena coordinación con estas unidades, el control del progreso será muy difícil.
3. Control de inversiones en proyectos de ingeniería El control de inversiones en proyectos de ingeniería no es un control de objetivo único, sino que debe unificarse con el control de calidad de los proyectos de ingeniería, el control de progreso y la gestión de contratos. Desde la perspectiva de todo el proceso de construcción del proyecto, el foco del control de la inversión debe estar en las etapas de toma de decisiones y diseño del proyecto. Como etapa de ejecución de un proyecto, la etapa de construcción tiene una contribución limitada a toda la inversión del proyecto.
Para el control de inversiones en la etapa de construcción, la tarea principal del departamento de gestión (gerencia) del proyecto es revisar el pago mensual, la visa y los cambios informados por el supervisor. , visa y cambios que se controlan la inversión del proyecto. Además, el personal de gestión técnica del Departamento de Gestión (Gestión) de Proyectos de Ingeniería también puede proponer o adoptar nuevas tecnologías, nuevos materiales y nuevos procesos basados en su propia experiencia y habilidades para lograr el propósito de ahorrar la inversión del proyecto.
5. Gestión de contratos de proyectos de ingeniería Con la continua profundización del sistema económico de mercado de mi país, la gestión de contratos de proyectos de ingeniería se ha vuelto cada vez más importante. Durante la fase de construcción, los contenidos principales de la gestión de contratos son la ejecución del contrato, la inspección, los cambios, el incumplimiento del contrato y la resolución de disputas. En cierto sentido, el proceso de implementación del proyecto es el proceso de ejecución del contrato del proyecto de construcción.
El contrato no es sólo un medio importante para que los directores de proyecto controlen los objetivos, sino también la única base para todas las acciones en la dirección de obra. Podemos encomendar a la unidad de supervisión que ejerza responsabilidades de supervisión dentro del alcance de su autorización con base en el "Contrato de supervisión de encomienda del proyecto de construcción" firmado con el propietario y el contrato de construcción del proyecto correspondiente, y supervisar y gestionar el desempeño del contrato de construcción del proyecto. Siempre debemos utilizar contratos para regular y restringir el comportamiento de las unidades de supervisión, construcción y otras. Debemos implementar estrictamente las medidas de penalización en el contrato por retrasos en los períodos de construcción y calidad de construcción no calificada. En particular, debemos organizar el período de construcción de manera razonable y estricta. Siga las instrucciones para cada rama del proyecto. Los requisitos del período de construcción se verifican y cumplen paso a paso. Los pagos de informes mensuales, visas y cambios deben revisarse estrictamente de acuerdo con los términos relevantes del contrato. No se permiten pagos por adelantado o por adelantado. Los proyectos que no permiten visas en el contrato no deben ser visados. el precio se fijará de acuerdo con el método de fijación de precios estipulado en el contrato.
6. Gestión de la construcción segura y civilizada No hay producción sin seguridad. El departamento de gestión (gestión) del proyecto debe poner la idea de "seguridad primero" durante toda la construcción del proyecto. En cada reunión periódica en el sitio de construcción, debemos recordar claramente a la unidad de construcción sobre la construcción civilizada y segura y enfatizar la importancia de la seguridad en primer lugar. Podemos requerir específicamente la unidad de construcción desde los siguientes aspectos: 1) Se deben implementar todas las medidas preventivas para garantizar que la campana de alarma de seguridad suene siempre. Por ejemplo: el sitio de construcción debe tener letreros visibles, las áreas peligrosas deben estar cercadas y el personal vigilado, y se deben usar cascos de seguridad al ingresar al sitio (ya sea personal de construcción, supervisores, personal de gestión de proyectos o personal de inspección visitante). 2) Elaborar diversos planes de contingencia para garantizar la seguridad personal de los trabajadores de la construcción en caso de accidente. 3) Todos deben ser responsables de la seguridad en el trabajo. Además, el personal de gestión del proyecto debe ir personalmente al sitio de construcción para inspeccionar la implementación y, si se encuentra algún problema, instruir a los departamentos pertinentes para que realicen rectificaciones inmediatas.
7. La gestión institucionalizada y estandarizada de la documentación es la labor básica de la gestión de proyectos y la garantía para lograr el control de los objetivos del proyecto.
Durante el proceso de gestión de proyectos, el departamento de gestión (administración) de proyectos debe recopilar, organizar y transmitir diversos tipos de información de manera oportuna e informar con prontitud y precisión a los líderes en todos los niveles de gestión de proyectos para poder proceder de manera rápida y correcta durante todo el proceso. todo el progreso del proyecto varias decisiones. Con respecto a los datos de finalización de la unidad de construcción, podemos acordar en el contrato reservar una parte del depósito de datos de finalización del proyecto, y el depósito solo se puede pagar después de que se emita la orden de entrega de presentación.
8. Organización y coordinación La organización y la coordinación son habilidades y arte de gestión, y también son métodos y medios indispensables para alcanzar los objetivos del proyecto. Durante el proceso de implementación del proyecto, no solo debemos coordinar el entorno externo, como la coordinación entre los departamentos de gestión gubernamental y el entorno comunitario, también debemos coordinar las diversas unidades participantes del proyecto, como las unidades de supervisión, las unidades de diseño, las unidades de construcción y; unidades de suministro, etc.; al mismo tiempo, se debe realizar una buena coordinación entre los distintos departamentos, niveles e individuos dentro de la empresa. Informar oportunamente el progreso, la situación y los problemas del proyecto a los superiores, transmitir e implementar las instrucciones de trabajo de los superiores de manera oportuna, fortalecer el contacto con varios departamentos funcionales de la empresa y crear un buen ambiente para la implementación sin problemas de la construcción. proyectos.
9. Gestión de la etapa final de la construcción El departamento de gestión (gestión) del proyecto supervisa principalmente las unidades de supervisión y construcción para proteger los productos del proyecto, organiza la aceptación de finalización del proyecto y se encarga del archivo de los datos de finalización. y ayuda al departamento de presupuesto a hacer un buen trabajo Liquidación de finalización En resumen, la gestión de proyectos de ingeniería es un trabajo muy arduo y complejo. Como gerente de proyectos que gestiona proyectos de construcción, solo podemos utilizar las perspectivas, teorías y métodos de la ingeniería de sistemas. y a través del aprendizaje, la práctica y la gestión continua de proyectos. En resumen, tener una buena ética profesional y profesionalismo puede garantizar el éxito de la gestión de proyectos.
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